Aby pomóc Ci utrzymać fort, wymieniliśmy najlepsze aplikacje i narzędzia, których potrzebuje każdy kierownik biura!
Zarządzanie projektem
1. Trello
Dostępność: Android na pulpicie
Cena: za darmo (dostępne są również płatne plany)
Trello jest bez wątpienia jednym z najlepszych dostępnych bezpłatnych narzędzi do zarządzania projektami. Dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi, funkcji przeciągania i upuszczania oraz technologii mobilnej możesz uzyskiwać dostęp do tablic i śledzić projekty z dowolnego miejsca i o każdej porze. A jeśli lubisz tworzyć listy, spodoba ci się funkcjonalność listy kontrolnej Trello.
2. Basecamp
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: 99 USD miesięcznie
Podobnie jak Trello, Basecamp oferuje również doskonałe usługi zarządzania projektami. Dzięki opcji tworzenia różnych tablic projektowych i zintegrowanego systemu czatu możesz śledzić i prywatnie omawiać zadania w jednej bazie danych, bez konieczności otwierania wielu różnych kart.
3. Asana
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: za darmo (dostępne są również płatne plany)
Dzięki Asana możesz planować, organizować i śledzić projekty za pomocą prostej i skutecznej platformy. Możesz nawet tworzyć projekty wizualne i mapować każdą planszę w zależności od struktury indywidualnego projektu. Chociaż jest drogi, oferuje większą elastyczność w porównaniu z innymi aplikacjami do zarządzania projektami.
4. Bitrix24
Dostępność: Android i iOS
Cena: za darmo
Bitrix24 to znacznie więcej niż proste narzędzie do zarządzania projektami. Dzięki funkcjom zarządzania dokumentami i kalendarzami oprogramowanie to działa jako cały system operacyjny. Oprócz systemów przechowywania plików i zarządzania projektami dostępne są również funkcje połączeń, wiadomości i wirtualnych spotkań.
Porozumiewanie się
5. luz
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: za darmo (dostępne są również płatne plany)
W tak szybko działającym świecie niezbędne są aplikacje do komunikacji wewnętrznej. A Slack powinien być jednym z twoich pierwszych wyborów. Niepotrzebne wiadomości e-mail i masowe wiadomości e-mail należą już do przeszłości dzięki Slack, który pozwala tworzyć tyle grup, ile chcesz i zawsze mieć wszystko na bieżąco.
6. Skype
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: za darmo (dostępne są również płatne plany)
Od momentu uruchomienia w 2003 r. Skype nadal stanowi integralną część wielu dużych korporacji - zwłaszcza tych, które umożliwiają elastyczną i zdalną pracę oraz zachęcają do niej. Dzięki funkcji udostępniania ekranu, funkcji Skype na telefon i możliwości nagrywania połączeń nigdy nie umknie Ci nic, jeśli chodzi o współpracę w zespole.
7. Fleep
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: za darmo (dostępne są również płatne plany)
Jeśli chcesz komunikować się z osobami spoza firmy, potrzebujesz czegoś, co oddziela komunikację wewnętrzną i zewnętrzną. I tu właśnie pojawia się Fleep. Niezależnie od tego, czy dodasz go do skrzynki odbiorczej, czy używasz aplikacji osobno, zawsze będziesz o kilka kroków od kontaktu z klientami i dostawcami.
Przechowywanie
8. Dropbox
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: za darmo (dostępne są również płatne plany)
Dawno minęły czasy noszenia USB i dysków twardych w dowolnym miejscu! Rzeczywiście, dostęp do plików z dowolnego urządzenia nie stanowi już problemu z aplikacją Dropbox; możesz wykonać kopię zapasową wszystkiego, czego potrzebujesz w chmurze.
9. Dysk Google
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: za darmo (dostępne są również płatne plany)
Dzięki Dyskowi Google możesz monitorować i pracować nad wszystkimi swoimi projektami za pomocą obszernego zestawu narzędzi Google, który obejmuje Arkusze Google, Dokumenty Google i Kalendarz Google. Najlepsza część? Całe zespoły mogą pracować jednocześnie nad dowolnym dokumentem, co automatycznie zapisuje każdą dokonaną zmianę i aktualizuje ją dla wszystkich innych.
10. OneDrive
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: za darmo (dostępne są również płatne plany)
Podobnie jak Dokumenty Google, OneDrive firmy Microsoft umożliwia dostęp do plików z dowolnego urządzenia i pracę w trybie offline. Dzięki łatwym w użyciu funkcjom i opcjom udostępniania linków możesz zaprosić współpracowników lub ograniczyć dostęp innych osób do wybranych dokumentów. Umożliwia to jednoczesną pracę nad niezależnymi projektami i zadaniami zespołowymi, bez przechodzenia między programami.
Subskrybować
Zapisz się do naszego newslettera, aby uzyskać więcej niesamowitych treści i uzyskaj 20% ZNIŻKI na nasz test kariery!
SubskrybowaćPodróż i wydatki
11. Concur Hipmunk
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: za darmo
Organizacja podróży może być trudna, gdy masz więcej niż garść osób do zmartwienia. Na szczęście wyszukiwarka podróży Hipmunk połączyła siły z SAP Concur, aby wprowadzić Concur Hipmunk, aplikację do zarządzania podróżami służbowymi i wydatkami, zaprojektowaną tak, aby odciążyć menedżerów biurowych takich jak ty. Po prostu połącz swoje konto Hipmunk z Concur i możesz rozpocząć wprowadzanie kalendarzy zespołu, aby ułatwić dostęp do rezerwacji i zatwierdzanie.
12. TravelPerk
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: za darmo (dostępne są również płatne plany)
Jeśli często podróżujesz w interesach, możesz kupić bilety za pośrednictwem niezawodnego systemu, takiego jak TravelPerk. Ta wspaniała aplikacja oferuje nie tylko najlepsze stawki i opcje podróży, ale ma także całodobowy zespół obsługi klienta, który pomoże Ci w razie potrzeby.
13. Expensify
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: od 4, 99 USD miesięcznie
Tak, naprawdę istnieje sposób na automatyzację wydatków! Dzięki Expensify nie musisz już ręcznie wpisywać każdej pozycji na paragonie; w rzeczywistości robi to dla ciebie. Skanuje twoje rachunki i eliminuje ciężką pracę z raportowania wydatków, zapewniając szybki proces zwrotu kosztów.
14. Rydoo
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: za darmo (dostępne są również płatne plany)
Usprawnij korporacyjne plany podróży, korzystając z tej usługi w chmurze. Rydoo pozwala rezerwować podróże, tworzyć pokwitowania, składać wydatki i konfigurować kalendarz, wszystko na tej samej platformie.
Planowanie wydarzeń / spotkania
15. Eventbrite
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: za darmo
Jeśli planujesz nagrodzić swoich pracowników lub zorganizować wycieczkę integracyjną, Eventbrite to idealna aplikacja, która Ci pomoże. Dzięki różnorodnym pakietom firmowym możesz zarezerwować zabawne wydarzenie w kilka sekund.
16. Google Hangouts
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: za darmo
Czy Twoja firma działa w kilku krajach i martwisz się wpływem, jaki ma to na pracę zespołową? Nie martw się więcej! Dzięki Google Hangouts możesz doświadczać bezpośredniej interakcji z kolegami z całego świata. Możesz nawet skonfigurować wirtualne spotkania zespołu z maksymalnie 25 osobami, aby zapewnić wszystkim kontakt.
17. Kalendarz Google
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: za darmo
Śledź, kto wchodzi i wychodzi z biura dzięki Kalendarzowi Google. Możesz zaplanować ważne spotkania, wydarzenia i święta, a także dać dostęp innym do edycji i przeglądania kalendarza biurowego, dzięki czemu wszyscy będą na bieżąco z wydarzeniami biurowymi.
Notowanie
18. Evernote
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: za darmo (dostępne są również płatne plany)
Pożegnaj się z karteczkami i zachowaj bezpieczeństwo swoich notatek dzięki Evernote. Możesz nawet udostępniać swoje notatki i organizować je według folderów, aby uzyskać najwyższą wydajność.
19. Wunderlist
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: za darmo
Synchronizuj swoje życie dzięki tej poręcznej aplikacji do zrobienia. Możesz nawet ustawiać przypomnienia, a także ustalać priorytety zadań i zaznaczać je podczas ich wykonywania. A jeśli potrzebujesz monitorować projekty, możesz to zrobić, śledząc zadania na wspólnej liście rzeczy do zrobienia.
20. Todoist
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: za darmo (dostępne są również płatne plany)
Jeśli jesteś kimś, kto lubi widzieć namacalny postęp, Todoist może być odpowiednią aplikacją dla Ciebie. Dzięki opcji integracji aplikacji ze skrzynką odbiorczą e-mail możesz ustawiać przypomnienia i wykonywać zadania w miarę postępów w ciągu dnia i tygodnia.
Fakturowanie / księgowość
21. Xero
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: od 20 USD miesięcznie (dostępna jest również 30-dniowa bezpłatna wersja próbna)
Jeśli potrzebujesz tworzyć faktury i zarządzać książkami, Xero może być świetnym dodatkiem do twojej puli przydatnych narzędzi. Umożliwia tworzenie zamówień zakupu, zgłaszanie wydatków, płacenie rachunków i wiele więcej.
22. QuickBooks
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: od 10 $ miesięcznie
Jeśli chcesz zarządzać firmą online, QuickBooks jest najlepszym rozwiązaniem. Możesz wprowadzać zyski i straty, aby tworzyć łatwe raporty bez konieczności spędzania godzin na wprowadzaniu danych do arkusza kalkulacyjnego - świetna alternatywa dla zapracowanego menedżera!
23. FreshBooks
Dostępność: Android, iOS i komputer stacjonarny
Cena: od 15 USD miesięcznie (dostępny jest również 30-dniowy bezpłatny okres próbny)
Czy jesteś odpowiedzialny za zarządzanie finansami? Zrób to wszystko za pomocą wygodnego narzędzia księgowego, które umożliwia dokonywanie i odbieranie płatności, zarządzanie wydatkami i śledzenie czasu.
Które z tych aplikacji są najbardziej przydatne? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
Ten artykuł jest zaktualizowaną wersją wcześniejszego artykułu opublikowanego 16 stycznia 2017 r.
