Często są to sytuacja korzystna zarówno dla pracodawcy, jak i stażysty: pracodawca ma dodatkową parę rąk, a stażysta uczy się umiejętności zbywalnych i zdobywa niezbędną praktykę w dziedzinie, którą chce realizować.
Ale jak daleko należy sięgnąć po bezpłatny staż i co jest prawnie akceptowane? Czy powinieneś przepracować te same godziny jako pracownik najemny i wykonywać te same zadania, co oni?
Aby odpowiedzieć na wszelkie pytania, które mogą pozostać w twojej głowie, opracowaliśmy ten przydatny przewodnik, aby wyjaśnić, co jest naprawdę do przyjęcia, jeśli chodzi o bezpłatny staż.
Co to jest bezpłatny staż?
Nieodpłatny staż powinien zazwyczaj stanowić program cieniowania pracy, w którym osoba kończąca szkołę, student lub absolwent pracuje przez określony czas w cieniu płatnego pracownika. Cienie pracy powinny być podobne do warunków edukacyjnych, w których stażysta uczy się od swojego mentora.
Jakie są przepisy dotyczące bezpłatnych staży?
Przepisy dotyczące bezpłatnych staży różnią się w Wielkiej Brytanii i USA.
W USA Departament Pracy wprowadził nowe przepisy w styczniu 2018 r., Ułatwiając firmom zatrudnianie stażystów bez ich wypłacania. Wcześniej wiele dużych organizacji, takich jak magazyn Vogue, miało do czynienia z roszczeniami prawnymi ze strony niezadowolonych stażystów z powodu nieuczciwych warunków ich programu doświadczenia zawodowego, co zmusiło ich do zamknięcia programów stażowych.
Należy przestrzegać następujących zasad, aby staż był legalny w USA:
- obie strony rozumieją, że stażysta nie jest uprawniony do odszkodowania, chyba że określono inaczej
- program obejmuje szkolenie w środowisku edukacyjnym
- staż jest częścią kursu edukacyjnego stażysty
- program nie koliduje z akademickimi zobowiązaniami stażysty
- staż trwa tak długo, jak to konieczne, a stażysta otrzymuje korzystne szkolenie
- praca stażysty uzupełnia - ale nie zastępuje - pracę opłacanych pracowników
- obie strony rozumieją, że po zakończeniu stażu nie ma gwarancji na płatną pracę.
- Czas trwania stażu jest ograniczony do okresu, w którym staż zapewnia korzystne szkolenie.
Jednak w Wielkiej Brytanii przepisy nie są tak jasne.
Zgodnie z ustawą o płacy minimalnej z 1998 r. Przyjmuje się, że stażyści są klasyfikowani jako wolontariusze i dlatego są zwolnieni z otrzymywania wynagrodzenia. Jednak rząd wymusił, że jeśli ktoś kwalifikuje się jako pracownik, to zgodnie z prawem powinien on otrzymywać krajową płacę minimalną.
To powiedziawszy, to, co odróżnia pracownika od stażysty, pozostaje niejasne, dlatego wielu pracodawców ucieka się od zatrudniania stażystów do pracy najemnej.
Zgodnie z prawem pracodawcy nie muszą płacić stażystom krajowej płacy minimalnej, jeżeli:
- staż jest częścią brytyjskiego kursu szkolnictwa wyższego
- stażysta pracuje dla organizacji charytatywnej lub wolontariackiej, której koszty wyżywienia i podróży są pokrywane
- stażysta to tylko praca w cieniu i sama nie wykonuje żadnej pracy.
Ponadto, jeśli pracujesz jako wolontariusz lub cieniujesz się przez mniej niż cztery tygodnie, jest to uważane za doświadczenie edukacyjne i nie oczekuje się żadnej zapłaty.
Kiedy nieodpłatne staże są nielegalne?
Jeśli stażysta wykonuje pracę pracownika - na przykład pełniąc obowiązki młodszego lub administratora - i nie otrzymuje za to krajowej płacy minimalnej, wówczas staż uznaje się za nielegalny. Podobnie, jeśli stażyście obiecano pełnoetatową pozycję w przyszłości, umieszczenie jej jest niesprawiedliwe.
Jeśli twoja praca zapewnia natychmiastową korzyść firmie, powinny zacząć dzwonić dzwonki alarmowe. Jeśli czujesz się wykorzystywany i niedoceniany, powinieneś usiąść i zastanowić się, czy wykonujesz pracę w pełnym wymiarze godzin i rozważyć zgłoszenie firmy do HM Revenue & Customs.
Czy koszty podróży zostaną pokryte?
Chociaż należy to wyjaśnić w początkowej korespondencji, masz prawo zapytać, czy otrzymasz rekompensatę za koszty podróży. Nie wszystkie firmy wynagradzają swoich stażystów za podróż, ale jeśli tak, musisz zachować kopię biletów i pokwitowań, aby mieć pewność, że otrzymałeś prawidłowy zwrot kosztów.
Jakie godziny będziesz musiał pracować?
Większość stażystów zazwyczaj musi być obecna przez mniej niż 40 godzin tygodniowo. Czas ten zasadniczo przypada między zwykłymi godzinami pracy firmy. Jeśli zostaniesz poproszony o pracę dłużej, masz prawo do minimalnego wynagrodzenia, zgodnie z prawem pracy.
Chociaż nie jesteś zmuszony codziennie chodzić do pracy, ze względów bezpieczeństwa i higieny pracy będziesz musiał poinformować swojego pracodawcę, jeśli nie możesz dostać się do pracy w określonym dniu roboczym.
Jakie obowiązki powinieneś mieć jako stażysta?
Twoje obowiązki jako stażysty mogą się różnić w zależności od firmy, w której pracujesz, ale ogólnie rzecz biorąc, będziesz ściśle współpracować z mentorem, aby pomóc w każdym z ich projektów. Pomoże to zasadniczo rozwinąć niezbędne umiejętności zawodowe, które przygotują Cię do zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin.
Mentor powinien poprowadzić Cię we właściwym kierunku i zapewnić wszystkie niezbędne materiały dydaktyczne, a także przekazać informacje zwrotne po dokonaniu oceny wyników.
Czy jesteś uprawniony do pracy w pełnym wymiarze godzin po odbyciu stażu?
Chociaż możesz nawiązywać dobre relacje i budować listę kontaktów w oparciu o połączenia nawiązane w ramach stażu, zwykle nie otrzymasz oferty pracy po zakończeniu bezpłatnego stażu. Jeśli chcesz ubiegać się o stanowisko podstawowe po zakończeniu stażu, musisz przejść ten sam proces aplikacyjny, co każdy inny kandydat.
Jednak twój staż zwiększy wartość twojego CV poprzez dodanie do niego doświadczenia branżowego. Jeśli uda Ci się uzyskać dobre referencje, będzie to dodatkowa korzyść dla każdej aplikacji.
Bezpłatne staże okazały się bardzo przydatne dla absolwentów szkół i absolwentów. Konieczne jest jednak zrozumienie, jaka jest prawna definicja bezpłatnego stażu, aby upewnić się, że nie jesteś źle traktowany.
Czy ukończyłeś bezpłatny staż? Dołącz do poniższej rozmowy i podziel się z nami swoimi doświadczeniami.
