Jak radzić sobie z niechlujnymi współpracownikami w 3 prostych krokach

Próbujesz zająć się ważnym zadaniem, ale nie możesz nie dać się oderwać od czegoś. Nie można również nie zauważyć, że z dnia na dzień Twoja stacja robocza staje się coraz mniejsza - nagle, jak błyskawica, zdajesz sobie sprawę, że główną przyczyną tego jest jedna z najgorszych ze wszystkich szkodników biurowych - niechlujny współpracownik pracownik.

Oczywiście chcesz zdusić ten problem w zarodku, zanim stanie się on prawdziwym problemem, ponieważ utrudnia on teraz wykonywanie pracy, ale nie chcesz obrażać się, ponieważ może to prowadzić do jeszcze bardziej nieprzyjemnego środowiska pracy. Nie możesz zacząć wyrzucać czyichś rzeczy do kosza bez ich zgody lub położyć pułapkę z dołączonym serem i mieć nadzieję, że go zjedzą - więc co robisz? Zanim przejdziemy do tego, oto kilka luźno powiązanych faktów, które wprawią cię w nastrój.

  • Co 12 na 1000 osób w Wielkiej Brytanii cierpi na pewien poziom OCD (co stanowi 1, 2% populacji)
  • Według badań książki biurowe i dokumenty są jednym z największych punktów zapalnych zarazków
  • Zdumiewające 33% ludzi odkaża swoje biurka tylko raz w roku

Racja, więc teraz rozwiązanie w trzech prostych krokach…

Krok 1: Nawiąż kontakt

W takiej sytuacji komunikacja ma kluczowe znaczenie. Aby wprowadzić pozytywne zmiany, musisz nawiązać kontakt z winowajcą i najlepiej zrobić to w bardziej prywatnym otoczeniu - być może pod koniec dnia roboczego, kiedy ludzie wracają do domu, pokoju konferencyjnego, a nawet pub, jeśli masz ochotę przedłużyć zaproszenie.

Gdy znajdziesz się w wybranym przez siebie otoczeniu, grzecznie przystąp do pościgu - nie owijaj się w bawełnę, ale upewnij się, że nie jesteś silny ani agresywny w swoim podejściu. Poinformuj ich, że ostatnio miałeś problemy z koncentracją na pracy i że ich niechlujne stanowisko pracy rozlewa się na twoje „może być częścią problemu”. Jest to dobry sposób na przełamanie lodu i uniknięcie osobistego nagrzewania się przedmiotów.

Krok 2: Ustaw granice przestrzenne

Po nawiązaniu kontaktu i przejściu do problemu z pewnością znajdziesz się w punkcie rozmowy, w którym chcesz zacząć robić postępy - ale stąpaj ostrożnie i uważaj, jak dobierać słowa. Unikaj używania terminów, które mogą sprawić, że zabrzmisz tak, jakbyś miał ochotę na swojego bałaganu współpracownika; słowa takie jak leniwy, luźny, chaotyczny lub samolubny powinny być omijane.

Przypomnij swojemu współpracownikowi, że jego „rzeczy” ograniczają twój własny obszar roboczy i zapytaj, czy możesz wyznaczyć jakieś granice, jeśli chodzi o to, gdzie ich rzeczy powinny iść zarówno nad, jak i pod biurkiem - niewidoczna granica między tobą a nimi, jeśli chcesz. Podczas tego procesu ustaw również kilka wspólnych obszarów, takich jak moduł segregatora lub stacjonarna szuflada - pokaże to, że chcesz z nimi pracować, a nie przeciwko nim.

Nawiązałeś kontakt, wypracowałeś zasady i granice i porozumiałeś się ze swoim nieuporządkowanym współpracownikiem, więc wszystko, co pozostaje, to wprawić w ruch.

Zaoferuj swoją pomoc, nie jako jakiś terapeuta czystości (będzie to dość protekcjonalne), ale aby pomóc im utrzymać granice, które oboje wyznaczyliście. Na przykład weź mały kosz, który mieści się między biurkami, zasugeruj cyfrowe narzędzia organizacyjne, które pomogą pozbyć się tych kłopotliwych dokumentów i zachęcą ich do zrobienia z tobą odrobiny wiosennego porządku - to wszystko załatwi sprawę początek.

Inne najważniejsze wskazówki:

  • Podczas omawiania problemu, jeśli niechlujny współpracownik niechętnie skorzysta z porady, zaoferuj zakup kilku nowatorskich gadżetów biurowych do sprzątania, które możesz udostępnić. Te gadżety najczęściej zachęcają nieuporządkowanych ludzi do utrzymywania porządku i porządku - w końcu nikt z nas tak naprawdę nie dorasta!
  • Jeśli jesteś starszym członkiem personelu, a winowajca nie poprawił swojej drogi, rozpocznij dwutygodniowe sprzątanie oddziału, aby wszyscy musieli wziąć udział i uniknąć ryzyka, że ​​bałagan poczuje się ofiarą. Zapewni to ogólnie czystsze i uporządkowane środowisko biurowe. Aby wszystko było jeszcze słodsze, możesz zapewnić jedzenie i picie podczas dwutygodniowego sprzątania w biurze - po prostu upewnij się, że nie pozostanie w tyle bałagan!

Tak więc, jeśli masz dość bałaganu tej osoby bezpośrednio po lewej, prawej lub nawet w linii wzroku, wszędzie są kawałki papieru, rdzenie jabłek i niemyte kubki, piłka jest na twoim boisku - nie znoś się postępuj zgodnie z tymi trzema prostymi krokami, a rzeczy poprawią się w mgnieniu oka.

Zostaw Swój Komentarz

Please enter your comment!
Please enter your name here