Poniżej znajdziesz 10 skutecznych sposobów na rozwinięcie tej potężnej umiejętności w miejscu pracy.
1. Zorganizuj się
Ma sens, że gdy wszystko jest chaotyczne, szczegóły ześlizgną się. Pierwszym krokiem, który należy podjąć, aby zwrócić uwagę na szczegóły w pracy, jest zorganizowanie się. Teraz organizacja nie oznacza, że musisz uporządkować swoje miejsce pracy i tracić czas na przeglądanie swoich rzeczy, ale oznacza to, że musisz zacząć korzystać z kalendarza. Oznacz spotkania i spotkania, aby mieć pewność, że o nich nie zapomnisz, i zanotuj wszelkie szczegóły lub przemyślenia na temat każdego spotkania. Następnie planuj każdy dzień, notując terminy i ważne daty.
Czasopisma o kulach są teraz wściekłe i jestem całkiem pewien, że kiedy obejrzysz ten film Buzzfeed o tworzeniu własnych, będziesz zmotywowany, aby go stworzyć.
2. Twórz listy
Wiele osób ma wrażenie, że organizacja i posiadanie list utrudnia kreatywność, ale nie może to być dalsze. Tworzenie list może pobudzić kreatywność, ponieważ eliminuje stres związany z wielozadaniowością i umożliwia ustalanie priorytetów i przydzielanie czasu na każde zadanie. Stajesz się bardziej skoncentrowany na tym, co robisz, co jest głównym składnikiem dbałości o szczegóły.
Tworzenie list może być zabawą samą w sobie, chociaż należy uważać, aby nie przywiązać się zbytnio do list, ponieważ może to również przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. I chociaż nie ma nic złego w tradycyjnych listach napisanych ręcznie i odręcznie, dlaczego nie wybrać aplikacji, która przypomni Ci, kiedy nadejdzie czas, aby coś zrobić? Istnieje wiele dostępnych aplikacji, które mogą zrobić znacznie więcej niż tradycyjna lista.
Niektóre z moich ulubionych aplikacji to Google Keep, który choć wymaga trochę pracy nad interfejsem użytkownika, jest tak skuteczny, że wkrótce wybaczysz jego raczej nieoszlifowany wygląd. Możesz pobrać go na Androida i iOS za darmo. Jeśli chcesz mieć bardziej elegancką aplikację, możesz wypróbować Wunderlist (dostępny na Androida i iOS za darmo) lub Any.do (dostępny również na Androida i iOS za darmo).
3. Ogranicz rozproszenie uwagi
Jednym z powodów, dla których nie zwracamy uwagi na szczegóły, jest to, że cały czas jesteśmy rozproszeni. Pytanie oczywiście brzmi, jak ograniczyć rozproszenie uwagi? Większość z nas pracuje w przestrzeniach roboczych na otwartym planie, które sprawiają, że rozproszenie jest nieuniknione; zawsze ktoś wstaje, rozmawia z kimś itp. Musisz nauczyć się odłączać od reszty biura i izolować psychicznie.
Badania wielokrotnie pokazały, że ludzie, którzy słuchają muzyki klasycznej (w szczególności Mozarta), mogą być bardziej produktywni, dlatego warto spróbować. Zdecydowanie odradzam słuchanie muzyki z tekstem, ponieważ spowoduje to dodanie jej do listy rozrywek.
Ważne jest również, aby wyłączyć powiadomienia telefoniczne i jeśli masz rozszerzenie, które wyskakuje za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail, również to wyłącz. Ogranicz czas spędzany na sprawdzaniu poczty e-mail i stwórz przestrzeń, która pomoże Ci się zrelaksować i skoncentrować.
Niektóre z moich ulubionych list odtwarzania, na których można się skupić, to poranna kawa i muzyka w miejscu pracy.
4. Rób regularne przerwy
Prawdopodobnie już wiesz, że nasze mózgi są mięśniem, co oznacza, że potrzebują również przestojów. Przepracowanie mózgu i praca od 9 do 5 bez przerwy może być niezwykle przeciwna do zamierzonej. Aby nasz mózg mógł zwracać uwagę na szczegóły, musi być wypoczęty, więc ważne jest, abyś planował regularne przerwy.
Wstań tak często, jak to możliwe i chodź po biurze, podczas gdy powinieneś również robić sobie przerwy psychiczne. Poświęć kilka minut na przeczytanie swojego ulubionego bloga lub poszukiwanie przepisów na kolację. Powrót do pracy z odświeżonym umysłem może sprawić, że twój mózg będzie bardziej skupiony, co pomoże ci dostrzec błędy lub po prostu łatwiej zwrócić uwagę na szczegóły.
Jeśli martwisz się, że robienie regularnych przerw może nie pójść dobrze z szefem, to nie musisz dzielić się z nimi tą informacją, prawda? Wszystko, czego potrzebują od ciebie, to wyniki; możesz zatrzymać sobie przerwy. Te niesamowite strony internetowe do marnowania czasu w pracy pozwolą ci zrobić sobie małą przerwę, nie opuszczając biurka.
5. Zagraj w gry zwiększające koncentrację
Wracając do koncepcji mózgu jako mięśnia, ćwiczenie mózgu jest tak samo ważne, jak zapewnienie mu czasu na odpoczynek. Pomyśl na przykład o sportowcu; trenują z dnia na dzień, aby zwiększyć swoją wytrzymałość i poprawić wydajność. Podobnie pracownicy muszą ćwiczyć mózgi, aby osiągać jak najlepsze wyniki.
Najłatwiejszym i najciekawszym sposobem jest zagranie w gry zwiększające koncentrację, takie jak karty lub zauważenie różnicy. Oczywiście istnieje również wiele aplikacji, które mogą pomóc Ci zwiększyć uwagę i skupić się, np. Peak (pobierz na Androida i iOS) i Elevate (pobierz na Androida i iOS)
6. Bądź obecny
Jednym z głównych powodów, dla których ludzie nie zwracają uwagi na szczegóły, jest to, że po prostu nie są obecni podczas wykonywania zadania. Mimo wszystkich rozproszeń, stresu i presji, z którymi zmaga się większość pracowników, łatwo jest zrozumieć, w jaki sposób ktoś może się oddzielić, ale popycha cię do wykonywania pracy niskiej jakości, co może mieć katastrofalny wpływ na twoją reputację i karierę.
Najlepszym sposobem na zaradzenie tej sytuacji jest zidentyfikowanie przyczyn, dla których tak często Cię nie ma, i znalezienie rozwiązań. Jeśli dzieje się tak dlatego, że się nudzisz w pracy, być może nadszedł czas, aby przejść dalej, jeśli jest to zbyt duże obciążenie pracą i wszystko, co robisz, to zastanowić się, ile czasu zajmie Ci zrobienie wszystkiego, więc może być konieczne pogawędkę z kierownikiem na temat delegowania zadań.
7. Obejmuj swoją rutynę
Zbyt dużo rutyny może cię zabić, ale brak rutyny sprawia, że jesteś niezdyscyplinowany, więc znajdź pośrednią, która jest dla Ciebie idealna. Powodem, dla którego rutyna może być korzystna dla rozwijania tej umiejętności, jest to, że zmusza cię do robienia tych samych rzeczy w kółko, co oznacza, że gdy znasz się na wykonywaniu ruchów, znacznie częściej zwracasz uwagę na mniejsze rzeczy, tj. szczegóły. Rutyna w zasadzie pomaga trenować umysł i dlatego powinieneś nauczyć się go obejmować.
8. Priorytet jakości
Jednym z głównych powodów, dla których cierpi większość ludzi, jest to, że szybkość jest ważniejsza niż jakość. Ważne jest jednak, aby priorytetowo traktować jakość, ponieważ nieprzestrzeganie tego może kosztować Twoją pracę, reputację i karierę. Jeśli masz zbyt duże obciążenie pracą, porozmawiaj ze swoim przełożonym i uzasadnij swoją sprawę. Czy cenią sobie ilość nad jakością, czy też mają bardziej długoterminowe plany, które będą wymagać ustanowienia lepszych fundamentów?
9. Wymyśl system nagród osobistych
Nie zamierzam kłamać, koncentracja i zwracanie uwagi na szczegóły również jest dla mnie trudne. Mój umysł zastanawia się bardziej niż chciałbym przyznać, a jedną z najlepszych wskazówek, jakie kiedykolwiek dostałem, było stworzenie systemu nagród dla siebie. Wszyscy mamy na sercu dzieci i wszyscy lubimy otrzymywać nagrody, gdy otrzymujemy coś dobrego, problem często polega na tym, że nasi szefowie nie przejmują się tym mniej, więc znajdź sposoby na nagrodzenie siebie.
Jednym ze sposobów jest robienie sobie przerw, powiedzmy na przykład, że spędzasz x ilości minut całkowicie skoncentrowany na pracy, dlaczego potem nie dać odpocząć swojemu mózgowi? Innym sposobem jest zepsuć się co dziesięć dwadzieścia błędów, które zauważyłeś, ponieważ zwracałeś uwagę na szczegóły. Cokolwiek wybierzesz, musi to być coś, co ma dla ciebie znaczenie.
10. Bądź aktywnym uczestnikiem spotkań
Jednym z powodów, dla których wielu z nas nie zwraca tyle uwagi, ile chcielibyśmy szczegółowo opisać, jest fakt, że nie jesteśmy zaangażowani w naszą pracę. Jeśli zależy Ci na pracy i chcesz ją zmienić, doskonałym miejscem na rozpoczęcie jest stanie się bardziej aktywnym uczestnikiem spotkań. Spotkania są miejscem, gdzie podejmowane są decyzje, a możliwość wyrażenia swoich opinii daje możliwość większego zaangażowania, co może również zwiększyć entuzjazm.
Rozwijanie tej umiejętności ma kluczowe znaczenie dla pracowników, zwłaszcza tych, którzy dopiero rozpoczynają karierę zawodową. Identyfikacja metod i technik, które pomogą ci zwrócić uwagę na szczegóły, może być istotnym aspektem rozwoju Twojej kariery.
Czy masz jeszcze jakieś wskazówki, jak rozwinąć swoją uwagę na umiejętności szczegółowe? Daj mi znać w sekcji komentarzy poniżej.
Artykuł pierwotnie opublikowano w lipcu 2014 r.
