Aby uwolnić cię od późnego wieczoru podrzucania i obracania, przygotowaliśmy szczegółowy przewodnik na temat profesjonalnej rezygnacji:
1. Bądź pewien
Czy na pewno chcesz opuścić swoją obecną pozycję? Po złożeniu rezygnacji nie ma powrotu. Czasami wydaje nam się, że trawa jest zawsze bardziej zielona po drugiej stronie. Przeważ zalety i wady swojej nowej pracy i zrób listę powodów, dla których chcesz odejść, a nie zostać. Jeśli jedynym powodem jest wyższy poziom wypłaty, przedyskutuj z przełożonym rozmowę na temat przeglądu wypłaty, zanim zaczniesz szukać innego zatrudnienia.
2. Pozostaw na szczycie swojej gry
Według trenera kariery, Tiny Nicolai, wspomnianego na Forbes: „jeśli nie jesteś w gigantycznej korporacji i nie masz wysokich kwalifikacji, zrób sobie przysługę i nie wyprzedzaj swojego powitania” . Kiedy czujesz się pewnie swoich umiejętności i ogólnie czujesz się świetnie, będziesz bardziej atrakcyjny dla przyszłych pracodawców i będziesz w lepszej pozycji do zdobycia nowej pracy. Twój obecny pracodawca zapamięta cię również za twoje osiągnięcia i sukces.
3. Zapisz wszelkie ważne informacje
Przed rozpoczęciem „wielkiej rozmowy” zbierz dane kontaktowe wszystkich osób, z którymi chcesz pozostać w kontakcie lub które będą ważne dla nawiązywania kontaktów, takich jak zagraniczni koledzy lub dostawcy, z którymi współpracujesz. Upewnij się, że nie masz na komputerze plików osobistych i że usunąłeś wszystko, czego nie chciałbyś, aby Twój menedżer mógł zobaczyć. Nigdy nie masz 100% pewności, czy będziesz musiał przepracować okres wypowiedzenia, czy dostaniesz „urlop w ogrodzie”.
4. Powiedz swojemu szefowi
Okej… więc nadszedł wielki moment. Dzisiaj jest dzień, w którym musisz złożyć zawiadomienie, ale boisz się powiedzieć o tym swojemu przełożonemu. Weź głęboki oddech, upewnij się, że masz jasną strukturę tego, co chcesz powiedzieć i upewnij się, że przekazujesz wiadomości osobiście. Możesz wysłać swojemu kierownikowi wiadomość e-mail i poprosić o krótką rozmowę na osobności. „Spotkanie pokazuje właściwy szacunek dla twojego pracodawcy i pomaga utrzymać twoją reputację” - mówi Doyle z Guardian.
5. Wyjaśnij powody rezygnacji
Chociaż nie jest to obowiązkowe, powszechną praktyką jest wyjaśnianie, dlaczego opuszczasz organizację. Nie musisz zajmować się szczegółami swojej nowej pracy lub ciągłego poszukiwania pracy, ale możesz nawiązać do tego w bardziej ogólny sposób. Załóżmy, że pracujesz w dziale sprzedaży, możesz wspomnieć, że znalazłeś zatrudnienie na innej ścieżce kariery i to wszystko.
6. Bądź uprzejmy i wdzięczny
Rezygnując z pracy, zachowaj uprzejmość i podziękuj swojemu szefowi za szansę, którą ci dali. Jeśli masz dobre relacje ze swoim menedżerem, przyjdzie to naturalnie do Ciebie i z przyjemnością okażesz swoją wdzięczność. Z drugiej strony nie tylko upewniasz się, że mówisz to z szacunkiem.
7. Odporność na wybuchy
Twój szef jest egoistyczną dziewczyną i śniłeś o tym dniu przez ostatnie cztery miesiące. Niezależnie od tego, jak bardzo chciałbyś im powiedzieć, żeby się wycofali, powstrzymaj się od tego. Teraz nie jest czas wymieniać każdy powód, dla którego nienawidzisz swojego kretyna, pracy lub współpracowników. Robienie czegokolwiek takiego jest nieprofesjonalne i może zaszkodzić Twojej reputacji.
8. Zignoruj Kontrofertę
Jeśli jesteś wysoko cenionym członkiem personelu, twój pracodawca może wycofać się z pracy, aby utrzymać cię w swoim zespole. Jakkolwiek atrakcyjny może być nowy pakiet, zignoruj ofertę. Podjąłeś decyzję o przejściu na inne czynniki niż wynagrodzenie. Gdybyś go wziął, skończyłbyś w tej samej pozycji dopiero 12 miesięcy później.
9. Napisz list rezygnacyjny
Zrelaksuj się, przeżyłeś trudną część. Teraz wystarczy napisać skuteczny list rezygnacyjny. Unikaj wędrujących oskarżeń lub eksperymentów literackich. Nie musisz podawać powodu do odejścia, chociaż miło będzie dodać kilka wdzięcznych słów, dziękując pracodawcy za czas spędzony w jego firmie. Wyślij to do swojego menedżera, kopiując w dziale HR i pamiętaj, aby to zrobić po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia od nowego pracodawcy.
10. Poinformuj swoich kolegów
Teraz jest to oficjalne, możesz wreszcie powiedzieć swoim kolegom. Sprawdź, czy szef jest szczęśliwy, że możesz poinformować o swoim odejściu (zamiast tego mogą wysłać wiadomość e-mail dla całej firmy), a następnie zacznij przekazywać wiadomości swoim współpracownikom. Twoi współpracownicy zwykle pytają o powody twojego odejścia, ale ponownie powstrzymują się od mówienia źle o swoim pracodawcy lub pracy w ogóle.
11. Bądź profesjonalistą
Być może miałeś złe doświadczenia ze swoim przełożonym lub współpracownikami, ale upewnij się, że jesteś profesjonalistą do końca. Powstrzymaj się od wywoływania nazwisk lub wysyłania złych wiadomości e-mail. Pamiętaj, aby powiadomić o tym z pełnym wyprzedzeniem, najczęściej cztery tygodnie, i pokryć wszystkie niezbędne szkolenia, aby zastąpienie przebiegło płynnie.
12. Koncentruj się
Wiele osób wymeldowuje się po wydaniu listu rezygnacyjnego, niezależnie od faktu, że nadal otrzymują wynagrodzenie za okres wypowiedzenia. W tym czasie dobrą zasadą jest powstrzymywanie się od zwalniania i kontynuowanie dobrej pracy do końca. Jeśli zakończyłeś swoje obowiązki przed upływem okresu wypowiedzenia, powiedz swojemu przełożonemu, aby sprawdził, czy są jakieś małe zadania, w których możesz pomóc.
13. Dokonaj przelewu tak łatwo, jak to możliwe
Jak tylko przekażesz zawiadomienie, zacznij sporządzać listę wszystkich zasobów, których będzie potrzebować twój następca. Obejmuje to listę kontaktów, codzienne zadania i wszystko, co otrzymałeś na początku. Jeśli dokonasz przejścia tak płynnie i bezproblemowo, jak to możliwe dzięki dokładnemu przekazaniu, twój pracodawca będzie niezmiernie wdzięczny i będzie Cię pamiętał w pozytywnym świetle.
14. Wyjdź wcześnie
Jest rzeczą oczywistą, że musisz przepracować okres wypowiedzenia, zgodnie z warunkami umowy o pracę. Jedynym wyjątkiem byłby przypadek, gdyby wspólnie z pracodawcą wspólnie ustalili, że korzystne byłoby przyspieszenie terminu wyjazdu lub gdyby odesłali cię do domu ze skutkiem natychmiastowym.
15. Pozostaw firmę w dobrym miejscu
Po przekazaniu zawiadomienia prawdopodobnie straciłeś dużo motywacji. Znajdź sposób, aby się podnieść i związać luźne końce. Wykonaj zadania, które pozostały na Twojej liście spraw, i uporządkuj biurko i foldery, aby nowicjusz mógł bezproblemowo powitać.
16. Weź udział w wywiadzie wyjściowym
Możesz zostać zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną pod koniec okresu wypowiedzenia. Pamiętaj, aby wziąć w tym udział i starać się być jak najbardziej współpracującym podczas sesji pytań i odpowiedzi. Twój pracodawca będzie chciał dowiedzieć się więcej na temat Twojej decyzji o odejściu i postrzegania ich organizacji jako całości. Możesz zaoferować konstruktywną informację zwrotną na temat tego, w jaki sposób niektóre obszary mogłyby działać lepiej, ale oprzyj się potrzebie zbytniej krytyczności.
17. Uzyskaj referencję
Niezbędne jest posiadanie dobrego referencji od poprzedniego pracodawcy. Jest to coś, czego wielu pracowników nie zauważa, opuszczając swoje obecne stanowisko. Jeśli masz dobre relacje ze swoim menedżerem, poproś go o pozostawienie referencji na LinkedIn.
18. Poproś o pracę zdalną
Jeśli odchodzisz, tak jak chciałbyś podążać inną ścieżką kariery lub odchodzisz, zawsze możesz zapytać swojego pracodawcę, czy jest coś zdalnego, co możesz dla nich zrobić podczas przejścia. Jeśli jesteś cenionym pracownikiem, najprawdopodobniej chętnie skorzystają z Twojej pomocy tak długo, jak to możliwe.
19. Pozostań w kontakcie
Jeśli pracujesz przez wiele lat w firmie, nawiążesz silne relacje. Jeśli czujesz się dobrze, pozostając w kontakcie z kolegami, wyślij im e-mail kilka miesięcy po odejściu i informuj ich na bieżąco o swojej obecnej sytuacji. Twoi poprzedni szefowie docenią kontakt i nadal wysoko o nich myślisz.
20. Poczuj się dobrze
Nie czuj się winny rezygnacji. Poczuj się dobrze, że przechodzisz do większych i lepszych rzeczy. Żadne dwie firmy nigdy nie będą takie same, a są pewne aspekty, których możesz pominąć w swoim poprzednim pracodawcy, ale pamiętaj, że podjąłeś decyzję, ponieważ musiałeś się rozwijać zawodowo, a twoja obecna rola na to nie pozwalała. To był krok, który był wart!
Jakakolwiek zmiana nigdy nie jest łatwa, a pożegnanie jest trudne, ale dzięki powyższym wskazówkom będziesz pewien, jak z wdziękiem iść do przodu i do góry w swojej karierze.
Czy bałeś się powiedzieć swojemu szefowi, że wyjeżdżasz? Jak im powiedziałeś? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej…
