Najbardziej profesjonalnym sposobem postępowania jest napisanie do nowego szefa, formalne zaakceptowanie roli i być może zwrócenie wymaganych podpisanych dokumentów - ale jaki jest najlepszy sposób, aby zachować dobre wrażenie, jakie zrobiłeś do tej pory?
Oto przewodnik krok po kroku, jak napisać list z prośbą o przyjęcie pracy lub e-mail.
1. Keep It Professional
Jeśli masz dokumenty do zwrotu, powinien im towarzyszyć wydrukowany list w profesjonalnym tonie, ale jeśli akceptujesz ofertę pracy złożoną przez telefon (lub przez e-mail), to formalny e-mail w zamian jest w porządku. Kluczowe słowo tutaj jest jednak formalne: twoi nowi pracodawcy nie są jeszcze Twoimi kumplami, więc trzymaj się z daleka od LOL, emoji i nieformalnej pisowni. Zachowaj prostotę i profesjonalizm przez cały czas i unikaj tendencji do wędrówek; Twój przyszły szef zasadniczo szuka potwierdzenia, że akceptujesz jego ofertę.
2. Dziękujemy nowemu pracodawcy
Nawet w najkrótszych listach powinieneś podziękować i wyjaśnić, że jesteś podekscytowany tą możliwością. Jest to również formalny znak gotowości do zaakceptowania ich oferty (tuż przed podpisaniem umowy), więc powinieneś być bardzo bezpośredni i jasny, że właśnie to robisz. Dąż do czegoś w stylu: „Z przyjemnością formalnie przyjmuję twoją ofertę pracy w roli XX”.
Możesz mieć długi okres wypowiedzenia, zanim faktycznie przyjmiesz nową pozycję, więc ważne jest również utrzymanie pozytywnego wrażenia. Bardziej osobisty akcent, taki jak podziękowania ankieterowi za to, że czujesz się komfortowo, jest doskonałym pomysłem i wzmacnia nastrój, który próbujesz przekazać.
3. Potwierdź szczegóły oferty pracy u nowego pracodawcy
Twój list akceptacyjny pracy jest szansą na potwierdzenie ważnych szczegółów dotyczących akceptacji zatrudnienia, takich jak uzgodnione wynagrodzenie, twój dział, stanowisko, przełożony i - co najważniejsze w tym kontekście - data rozpoczęcia. Podsumuj swoje zrozumienie oferty, aby wszyscy mieli jasność co do zawartej umowy, unikając w ten sposób przykrych niespodzianek na dalszych etapach.
Jest to również idealne miejsce do zadawania wszelkich pytań, które możesz jeszcze mieć, dotyczących roli lub korzyści płynących z nowej pracy - szczególnie jeśli zapomniałeś zapytać, kiedy pojawi się monit w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
Jeśli chcesz wcześniej uzyskać więcej informacji o swojej nowej roli, powiedz tak - nowy szef może być w stanie przesłać Ci istotne informacje, które możesz zacząć przeglądać w okresie wypowiedzenia. Nie tylko zapewnisz sobie przewagę, gdy nadejdzie pierwszy dzień, ale twój szef będzie już pod wrażeniem entuzjazmu i proaktywnego podejścia. W zależności od elastyczności, jaką masz w swojej starej pracy, mogą nawet odbyć sesje szkoleniowe lub spotkania, w których możesz wziąć udział przed rozpoczęciem pracy.
4. Określ wszelkie szczególne uwagi
Jeśli masz wcześniej zarezerwowane wakacje lub wakacje, które zorganizowałeś miesiące temu, wówczas większość pracodawców postara się spełnić twoje plany. Wielu menedżerów sprawdza tego rodzaju rzeczy podczas wywiadu, szczególnie jeśli wymagają od kogoś pilnego wypełnienia roli, ale jeśli tego nie zrobią, ważne jest, aby szybko poruszyć ten problem.
Nikt nie lubi prosić o urlop, zanim jeszcze zaakceptuje stanowisko - nie mówiąc już o zbudowaniu dobrej woli w pracy - ale jeśli twoje plany są nieuniknione lub nie można ich zmienić (np. Drogie wakacje z lotami lub ważne wydarzenie, takie jak jak wesele), wtedy tak naprawdę nie masz wyboru. Tak długo, jak jesteś pełen szacunku i grzeczności w sposobie, w jaki go wychowujesz (na przykład nie zaczynaj od niego i nie narzucaj, że rola jest nadal twoim priorytetem), nie powinno być problemu. Poza tym, jeśli twój szef nie chce dać ci czasu na swój ślub, to czy jest to organizacja, w której szczególnie chcesz być częścią?
5. Upewnij się, aby edytować i sprawdzać
Po napisaniu listu potwierdzającego pracę dokładnie sprawdź szczegóły przed wysłaniem wyślij (lub wydrukuj). Ostatnią rzeczą, jakiej oczekujesz, jest profesjonalna komunikacja zaśmiecona słabą gramatyką lub błędami w pisowni. Jeśli masz zamiar zwrócić inne dokumenty, sprawdź, czy wszystkie zawarte w nich informacje są poprawne i aktualne (nie chcesz, aby nowy dział HR zajmował się twoją sprawą, zanim jeszcze trafiłeś) i, oczywiście, nie zapomnij też dołączyć ich.
6. Unikaj podstawowych błędów
Jak już wspomniano, ważną rzeczą w tym liście jest unikanie podstawowych błędów i niszczenie wspaniałego pierwszego wrażenia, które zrobiliście podczas procesu rekrutacji. Aby powtórzyć, kluczowymi błędami, na które należy zwrócić uwagę, są:
- Nieprofesjonalny ton
- Błędna identyfikacja kierownika ds. Zatrudnienia lub pracodawcy
- Niepoprawne zwracanie się do kierownika ds. Zatrudnienia lub pracodawcy (Pan, Pani, Pani, Dr)
- Nie powtarzanie wszystkich szczegółów oferty (wynagrodzenia, przełożonego, stanowiska i daty rozpoczęcia nowej pracy)
Próbki z listem ofert pracy
Jeśli nadal nie masz pewności, od czego zacząć, lub potrzebujesz czegoś, z czym możesz porównać swoje wysiłki, przygotowaliśmy dla Ciebie kilka przykładowych szablonów. Dobrze jest napisać szkic i poprosić przyjaciela lub członka rodziny o przejrzenie go przed wysłaniem, zwłaszcza jeśli jest to Twoja pierwsza praca.
Szablon listu
Szablon e-maila
Wreszcie wszystko, co musisz zrobić, to wysłać; jeśli wysyłasz go, upewnij się, że adres jest poprawny (szczególnie wydział) i że jest to ładna koperta. Jeśli to możliwe, możesz wręczać to osobiście, albo do danego kierownika, albo w recepcji nowych biur.
Następnie pozostajesz tylko świętować, zanim przystąpisz do kolejnego dużego zadania pisania - napisania listu rezygnacyjnego!
Czy kiedykolwiek musiałeś napisać list z propozycją pracy?> Ten artykuł jest zaktualizowaną wersją wcześniejszego artykułu opublikowanego 22 listopada 2016 r.
