Na dzisiejszym bardzo konkurencyjnym rynku pracy, na którym młodzi profesjonaliści bardziej niż kiedykolwiek poszukują pracy, dobre zarządzanie jest niezbędną umiejętnością. Bez tego wskaźnik rotacji Twojej firmy pozostanie wysoki, co może ostatecznie wpłynąć na wyniki finansowe - amerykańskie firmy tracą rocznie około 11 miliardów USD z rotacji pracowników.
W przypadku braku skutecznego przywództwa rodzisz toksyczne środowisko pracy. Poziomy produktywności maleją, nigdzie nie można znaleźć pracy zespołowej, a komunikacja między działami nie ma miejsca. Te trendy w miejscu pracy nie budzą zaufania do młodych osób wchodzących na rynek pracy.
Pierwszym krokiem jest ustalenie roli lidera statku. Następnym krokiem jest usprawnienie pracy zespołowej w firmie na wszystkich poziomach, od zarządzania do poziomu podstawowego. Tylko wtedy możesz upewnić się, że Twoi pracownicy są zadowoleni z menedżera, zadowoleni ze swoich kolegów i pracy.
Oto 7 prostych i niezwykle przydatnych strategii budowania zespołu, które pomogą Ci zbudować skuteczny zespół i zwiększyć morale w tym procesie.
1. Przyjąć politykę otwartych drzwi
Z biegiem lat wiele badań wykazało, że pracownicy czują, że dział HR firmy ich nie słucha, że kierownictwo nie uznaje ich ciężkiej pracy, a szef ich nie szanuje. Może to być niezwykle frustrujące, szczególnie jeśli pracownicy robią wszystko, co w ich mocy, każdego dnia.
Prostą, ale skuteczną strategią jest przyjęcie polityki otwartych drzwi dla całej firmy. Chcesz, aby każdy pracownik czuł się słyszany i był częścią czegoś znaczącego, i możesz to osiągnąć poprzez:
- regularnie komunikować się ze swoim zespołem
- słuchanie różnych pomysłów i obaw
- aktualizowanie personelu o zmianach korporacyjnych
- podejmowanie działań, jeśli członek personelu zgłosi molestowanie.
Ważne jest, abyście przyjęli jasność i unikali dwuznaczności i niejasności.
2. Ustaw granice i podaj kierunek
Wiele firm eksperymentuje z różnorodną dynamiką biur, aby zobaczyć, co działa, a co nie. Częstym trendem, którego próbują niektórzy nowi przedsiębiorcy i przedsiębiorstwa, jest biznes bez kierownictwa i szefów. Na początku może generować nagłówki, ale firmy te nieuchronnie brną, ponieważ każde biuro potrzebuje lidera.
Bądźmy szczerzy: większość pracowników musi otrzymać granice i wskazówki. Bez tych dwóch istotnych elementów zespół nie osiągnie ani nie osiągnie celów korporacyjnych. Jednocześnie możesz nadal udzielać wskazówek z szacunkiem i uwagą.
Można to osiągnąć poprzez nakreślenie celów, uczynienie celów firmy przejrzystymi, dostarczanie spójnych informacji zwrotnych i dawanie przykładu. Bycie przykładem dla grupy oznacza rozliczanie się z odpowiedzialności, odmawianie niezadowolenia i ciągłe doskonalenie się.
3. Zarządzaj rozsądnie
Ankieta przeprowadzona w 2014 r. Wśród pracowników wykazała, że 59% pracowników było zatrudnionych przez apodyktycznego, dominującego i mikrozarządzającego szefa w pewnym momencie ich życia zawodowego. Nie ma nic bardziej stresującego i frustrującego niż praca z mikromanagerem, który nie ufa swoim pracownikom w wykonywaniu pracy. Nic więc dziwnego, że jedna piąta pracowników nie jest niezadowolona ze swojego przełożonego - w końcu żaden pracownik nie lubi patrzeć przez ramię przez ramię przez cały dzień pracy.
To musi się zmienić natychmiast, a zaczyna się od motywowania, zachęcania, zaufania i wzmacniania pozycji pracowników. Odbywa się to poprzez tworzenie pomysłów, od czasu do czasu pomagając, cofając się i pozwalając pracownikom pracować we własnym stylu i we własnym tempie. Jeśli podejmiesz świadomy wysiłek, zostaniesz nagrodzony oddaną i pewną siebie siłą roboczą.
4. Gamify Work
Może zaskakiwać właścicieli firm, ale pracownicy są bardziej motywowani uznaniem i uznaniem niż nagrodami pieniężnymi. Innymi słowy, jeśli zdasz sobie sprawę z ciężkiej pracy, determinacji i punktualności danej osoby, pracownik będzie zachęcany do podjęcia tego dodatkowego kroku. To rodzaj grywalizacji w miejscu pracy.
Jedną ważną cechą grywalizacji jest natychmiastowe przekazywanie informacji zwrotnych, czego zdaniem ekspertów wymaga dzisiejsze pokolenie pracowników. Jeśli zastanawiasz się nad grą, musisz dodatkowo zainstalować doświadczenie społeczne, ponieważ pobudza zdrową konkurencję, utrzymuje pracowników przez cały czas i pozwala pracownikom na ciągłe uczenie się i doskonalenie swoich umiejętności.
Być może nadszedł czas, aby wejść w 2018 r. I włączyć gamifikację do swoich technik zarządzania. To rzeczywiście kreatywny sposób na usprawnienie pracy zespołowej.
5. Zorganizuj rekolekcje korporacyjne
Czy wiesz, że liderzy też dobrze się bawią? To nie wszystko tylko biznes. Jeśli utrzymujesz duszne środowisko, potencjalnie ryzykujesz zminimalizowanie więzi między podwładnymi. I to nie jest coś, co chcesz osiągnąć, ponieważ obojętny zespół wpływa na dynamikę twojego biura.
Najlepszym sposobem na ułatwienie relacji między biurami jest udanie się na odosobnienie korporacyjne. Od lat biura wykorzystują działania budowania zespołu poza siedzibą, aby zapewnić zaufanie, zrozumienie i sympatię wśród współpracowników. Wszystko, od uczestnictwa w zajęciach sportowych po udział w filantropijnych przedsięwzięciach, istnieje wiele wydarzeń, z których możesz skorzystać w swoim mieście, a przynajmniej w regionie, które mogą pomóc ci w kultywowaniu pracy zespołowej.
Eksperci zauważają, że nawet nie musisz podróżować do lasu, aby odbyć rekolekcje dla firm. Niedrogim wydarzeniem jest przestój w biurze. Spotkania, terminy, spotkania - mogą wywoływać stres i niepokój, ale zapewnienie każdemu czasu wolnego może organicznie umożliwić pracownikom zebranie się i porozmawiać o najnowszym programie Netflix, zagrać w Remika Gin lub nawet poznać się nawzajem.
6. Daj pracownikom autonomię
Dlaczego upadamy? Aby nauczyć się podnosić. Legendarny ekonomista Milton Friedman mógł powiedzieć, że najlepiej jest, gdy gospodarka działa najlepiej, gdy mamy swobodę próbowania, wolność sukcesu i porażkę. Dotyczy to również biura. Próba i błąd to strategia, której nie należy unikać, ale należy ją przyjąć. W końcu, jeśli nie eksperymentujesz i nie próbujesz czegoś nowego, nie możesz się rozwijać.
Świetną metodą zarządzania jest zapewnienie pracownikom pewnej autonomii w każdym projekcie. Zwiększając tę niezależność, podkreślasz zaufanie do każdego z pracowników. Jasne, niektórzy pracownicy doświadczą czkawek, ale inni mogą wziąć piłkę i biegać z nią, pomagając firmie opracować nowy program lub zdobyć część rynku w stosunku do konkurentów.
Jeśli twoi pracownicy chodzą po skorupkach jaj i boją się odejść od książki, wówczas status quo będzie najwyższy. Nie chcesz tego, szczególnie w dzisiejszej bardzo konkurencyjnej globalnej gospodarce. Zaryzykuj swój personel, a on zaryzykuje.
7. Rozwiązywanie problemów zespołowych
Czy wszyscy współpracownicy będą działać w harmonii? To pobożne życzenie. Niestety, niezależnie od liczby wdrożonych ćwiczeń budujących zespół, będzie co najmniej dwóch pracowników, którzy nie będą mogli współpracować ze względu na różnice zawodowe lub sprzeczne osobowości. Trudno jest nim zarządzać, ale jest to możliwe.
Podstawowym rozwiązaniem problemów zespołu jest zapośredniczenie sytuacji. To do ciebie, jako właściciela lub szefa działu zasobów ludzkich, należy usiąść, wysyłać skargi i rozwiązywać problemy osobiste. Pozbywając się tych drobnych różnic, grupa może skoncentrować się na tym, co najważniejsze: na wykonaniu pracy.
Ostatecznie sprowadza się to do komunikacji z Twojej strony, kompromisów z grupą i umiejętności respektowania każdego pomysłu, rekomendacji lub osobowości. W mediacji chodzi o aktywne słuchanie, a nie ignorowanie obaw i skarg.
Jak widać, stosowanie skutecznych strategii budowania zespołu można osiągnąć przy odpowiednim przywództwie. Nowoczesne uprawy przedsiębiorców i menedżerów wykonują świetną robotę, zapewniając terminowe ukończenie projektów, wydanie odpowiedniej kampanii marketingowej i zrównoważenie książek. Jednak wielu szefów korporacji nie buduje zespołu, bez względu na to, czy jest to 10 pracowników, czy 100 pracowników. Jeśli staniesz się prawdziwym liderem, będziesz mieć siłę roboczą za sobą.
Czy potrafisz wymyślić inne skuteczne strategie budowania zespołu? Dołącz do rozmowy poniżej i daj nam znać.
