Narasta frustracja, więc nieuchronnie próbujesz skontaktować się z osobą odpowiedzialną za zatrudnienie. Najpierw próbujesz wysłać wiadomość e-mail, ale nie otrzymasz odpowiedzi. Dzwonisz do firmy, ale zostawiasz wiadomość. Udajesz się nawet do biura, ponieważ dzieli Cię to tylko kilka przecznic od domu, ale na lunch wszyscy są wygodnie.
Wystarczy powiedzieć, że istnieje właściwy sposób na kontynuację wniosku o pracę i niewłaściwy sposób. Powiedzmy, że jeśli nękasz pracodawcę falą e-maili i połączeń telefonicznych, to jest to zły sposób.
Mamy siedem wskazówek do uzupełnienia wniosku o pracę.
1. Najpierw wykonaj pracę nóg
Zanim otworzysz skrzynkę odbiorczą lub podniosłeś słuchawkę telefonu, powinieneś najpierw trochę popracować. Może to polegać na sprawdzeniu statusu ogłoszenia o pracy online (czy wciąż jest aktualne czy zaktualizowane?), Przejrzeniu za pośrednictwem LinkedIn lub innych sieci społecznościowych, czy ktoś został zatrudniony, a także ponownym przeczytaniu jakiejkolwiek wymiany wiadomości e-mail, którą posiadasz miał z kierownikiem ds. zatrudnienia.
Zamiast nawiązać kontakt z firmą, możesz najpierw wykonać pracę detektywistyczną, która sprawiłaby, że Hercule Poirot lub amatorski duet Tommy'ego i Tuppence'a był dumny.
2. Poczekaj
Według badania przeprowadzonego w 2017 r. Wśród menedżerów ds. Zatrudnienia 43% stwierdziło, że osoby poszukujące pracy powinny poczekać od jednego do dwóch tygodni przed kontynuacją, a 30% zgłosiło dwa do trzech tygodni. Badanie wykazało, że pracodawcy nie pochwalili skrajności: tylko 19% wskazało „krócej niż tydzień”, a 8% stwierdziło „trzy tygodnie lub dłużej”.
Czasami najlepszym sposobem na monitorowanie aplikacji jest po prostu czekanie. Chociaż może to być mylące i frustrujące w czasie, gdy rozpaczliwie szukasz możliwości zatrudnienia, jest to jedyny sposób, aby upewnić się, że jesteś brany pod uwagę na stanowisko.
Zamiast bezsensownie dzwonić i pisać e-maile do firmy, powinieneś poświęcić swój czas. Pamiętaj: firmy są zalewane CV, aplikacjami i zapytaniami. Ostatnią rzeczą, jakiej chcą, jest aplikant, który nęka firmę.
Baw się dobrze, Sam. Zagraj w fajne.
3. Wyślij wiadomość e-mail
Po odczekaniu tygodnia lub dwóch możesz skontaktować się z firmą. Możesz od razu wiedzieć o stanie swojej aplikacji, co oznacza, że prawdopodobnie zadzwonisz do firmy i poprosisz o połączenie z działem zasobów ludzkich. Może to jednak przynieść odwrotny skutek, ponieważ jest prawdopodobne, że wszyscy są zajęci, więc poświęcenie kilku minut na zadawanie pytań na temat aplikacji spowoduje ich zirytowanie.
Najlepszą opcją jest wysłanie wiadomości e-mail - profesjonalnej, grzecznej i na temat.
Nie wiesz, jak wpisać jeden? Oto przykładowy list:
Drogi Johnie,
W zeszłym tygodniu ubiegałem się o stanowisko sprzedawcy lateksu w Vandelay Industries. Chciałbym ustalić, czy podjąłeś decyzję o zatrudnieniu.
Jestem bardzo podekscytowany pomysłem dołączenia do Twojej firmy i wykorzystania moich umiejętności do rozwoju Twojej firmy.
Jeśli masz pytania lub potrzebujesz więcej informacji na temat mojej aplikacji, skontaktuj się ze mną jak najszybciej. Nie mogę się doczekać dalszej rozmowy.
Z poważaniem,
George Costanza
Ten list był zwięzły, pełen szacunku i profesjonalny. Co najważniejsze, zespół HR łatwo go skomponować i zrozumieć.
4. Dostosuj swoją korespondencję
Częstym błędem popełnianym przez osoby poszukujące pracy jest to, że korzystają z jednego uniwersalnego sposobu komunikacji z potencjalnymi pracodawcami. Niezależnie od tego, czy jest to CV, czy list motywacyjny, tak wielu kandydatów wstawia ten sam język (słowa kluczowe), dołącza ten sam styl do swojej korespondencji, a nawet przesyła to samo CV do 10 różnych ofert pracy.
Jest to niewłaściwa strategia, którą należy zastosować, próbując znaleźć pracę, szczególnie na bardzo konkurencyjnym rynku pracy i globalnej gospodarce.
Co powinieneś zrobić? To proste: dostosuj swoją korespondencję, od e-maili uzupełniających po CV, a także prośby o aktualizację statusu. Tak, możesz znacznie szybciej załatwić sprawę, przygotowując standardowy szablon e-maila i dołączając to samo CV do 25 aplikacji wysłanych w niedzielę rano. Jednak, jak szybko się uczymy, jakość zastępuje ilość; musisz podkreślić różne umiejętności, dodać różnorodny zestaw słów kluczowych i sformatować swoje CV.
Jak ważne to jest? Specjalista ds. Rekrutacji Glassdoor i partner ds. Pozyskiwania talentów James Parker mieli świetną wiadomość dla osób poszukujących pracy:
„Jeśli rozmawiasz z trzema osobami rekrutującymi, wyślij do każdego z nas e-maila z unikalną wiadomością opartą na naszym pochodzeniu lub określonej części naszej rozmowy. Jeśli przeprowadzisz wywiad i prześlesz do nas ten sam e-mail uzupełniający, stracisz szansę na wyróżnienie się. Poświęcenie dodatkowych trzech do czterech minut na napisanie unikalnego e-maila może być różnicą w ciągu najbliższych trzech do czterech lat twojego życia ”.
5. Nie prześladuj HR
Czy jesteś przerażający? Jeśli jesteś osobą, która zostawia dwie wiadomości na temat czterech wiadomości e-mail wysłanych w związku z trzema wnioskami przesłanymi (i przesłanymi ponownie) w weekend, być może jesteś.
Innymi słowy, nigdy nie powinieneś prześladować działu kadr, właściciela firmy ani menedżera ds. Zatrudnienia. O ile firma nie określiła konkretnej daty, musisz skorzystać z wcześniejszej porady i po prostu poczekać, aż właściwe będzie skontaktowanie się w sprawie rozmowy kwalifikacyjnej.
Co więcej, jeśli firma nie podaje czasu i szacunku, aby poinformować cię, że zdecydowała się zatrudnić innego kandydata, może to oznaczać, jak twoje zatrudnienie może wyglądać w dalszej perspektywie: brak szacunku.
Ostatecznie, jeśli nigdy nie słyszysz od firmy, musisz zaakceptować, że nie byli zainteresowani. Jeśli myślisz, że nękanie ich każdego dnia - pocztą elektroniczną, telefonicznie lub osobiście - dopóki nie otrzymasz odpowiedzi, zmieni zdanie, to w Amazon jest 51% akcji, którą chcemy sprzedać za grosze za dolara.
6. Użyj LinkedIn
W dążeniu do uzupełnienia wniosku LinkedIn może okazać się cennym zasobem. Wygląda na to, że obecnie każdy profesjonalista jest w sieci społecznościowej. Mówiąc wprost: rynek mediów społecznościowych może służyć jako sześć stopni separacji - lub Kevin Bacon.
Istnieją dwa sposoby korzystania z LinkedIn. Pierwszą jest wiadomość na miejscu: jeśli nie masz e-maila dla pracodawcy lub menedżera ds. Zatrudnienia, to wiadomość LinkedIn jest świetną opcją dla dalszych działań. Inną korzyścią jest nawigacja po stronie i wykorzystanie umiejętności cyfrowego snu:
- znajdź połączenie, które pracuje w firmie, do której aplikujesz
- zlokalizuj kogoś, kto zaktualizował swój profil, aby zaprezentować swoją nową pracę w tej samej firmie
- porozmawiaj z członkiem LinkedIn zatrudnionym w firmie i poproś o ewentualne aktualizacje.
I właśnie w ten sposób korzystasz z LinkedIn, szukając pracy.
7. Poinformuj firmę o innych ofertach
Czy chcesz pokazać swoją klasę, szacunek i profesjonalizm? Następnie zastosuj tę taktykę: poinformuj firmę, że zaoferowano ci inne stanowisko i że z wdzięcznością je zaakceptowałeś. To pozostawia otwartą szansę na przyszłość, nawet jeśli prywatna firma nigdy nie odpowiedziała na twoją aplikację lub e-maile.
Zwolnienie firmy może być łatwe, gdy nigdy nie mieli ze sobą zwykłej uprzejmości, aby z tobą porozmawiać, ale w dzisiejszej gospodarce nigdy nie chcesz zamykać drzwi.
Poza tym, jeśli skorzystasz z tego kroku, pozdrawimy cię kieliszkiem bourbona.
Spośród tych wszystkich etapów, być może jest jeden ważny, który został pominięty: zawsze powinieneś kontynuować poszukiwania pracy. Możesz pomyśleć, że masz kwalifikacje do pracy lub że Twoje szanse na przyjęcie na to stanowisko wynoszą prawie 100%. Rzeczywistość jest taka, że nigdy nie powinieneś zbytnio inwestować w jedną pracę, dopóki nie podpiszesz kropkowanej linii umowy o pracę.
Sztuka kontynuacji nie została jeszcze w pełni opanowana. Wszyscy wciąż przechodzą próby i błędy - to tak, jakbyśmy wszyscy chodzili po skorupkach jaj, aby dowiedzieć się tylko o stanie naszych aplikacji. Zasada nr 1, którą należy kierować się w dziale HR, jest następująca: zachowaj spokój jak ogórek.
Czy masz coś, co chciałbyś dodać? Dołącz do rozmowy poniżej i daj nam znać!
