Oto pięć wskazówek, jak napisać idealny e-mail uzupełniający do podania o pracę.
Zobacz także: 6 porad dotyczących etykiet e-mail
1. Daj wystarczająco dużo czasu, aby minąć
Jeśli nie masz pracy przez kilka tygodni lub miesięcy, zrozumiałe jest, że chętnie ją znajdziesz. Ale nie wysyłaj następnego e-maila następnego dnia po złożeniu wniosku. Realistycznie sortowanie aplikacji może zająć menedżerowi ds. Zatrudnienia kilka dni. Nie ma twardych ani szybkich zasad dotyczących czasu oczekiwania, ale niektórzy eksperci zawodowi zalecają odczekanie co najmniej trzech do pięciu dni przed kontynuacją.
Wskazówka: koniecznie przeczytaj dokładnie oferty pracy. Niektórzy menedżerowie ds. Zatrudnienia wyraźnie proszą kandydatów o „nie” skontaktowanie się z firmą w sprawie podania o pracę. Jeśli nie możesz spełnić prostej prośby, menedżer ds. Zatrudnienia może stwierdzić, że nie jesteś odpowiedni na to stanowisko.
2. Wyślij swój e-mail do właściwej osoby
Nie wysyłaj dalszych wiadomości e-mail na dowolny losowy adres e-mail. Twoja wiadomość prawdopodobnie trafi do niewłaściwej skrzynki odbiorczej i nie ma gwarancji, że zostanie przekazana właściwej osobie. Jeśli ogłoszenie o pracę zawierało imię i adres e-mail, wyślij do tej osoby swój e-mail uzupełniający. Możesz także przeglądać stronę internetową firmy. Może istnieć katalog z tytułami pracowników i danymi kontaktowymi. Strona LinkedIn firmy może również zawierać informacje kontaktowe. Jeśli masz adres e-mail do działu HR, ale nie możesz znaleźć nazwiska, zaadresuj swój adres e-mail do „menedżera ds. Rekrutacji”.
3. Bądź profesjonalny i konkretny
Ważne jest, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie. To jest firmowy e-mail, więc Twoje wprowadzenie i język powinny być profesjonalne. Nie zwracaj się do menedżera ds. Rekrutacji tylko po imieniu i nie używaj takich prezentacji, jak „hej”. Przykłady profesjonalnego powitania obejmują:
"Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia"
„Dzień dobry panie Jones”
„Drodzy Katherine Myers”
Ponadto określ cel wiadomości e-mail w temacie. Na przykład:
„E-mail uzupełniający na stanowisko sekretarza wykonawczego”
4. Trzymaj swoją wiadomość w skrócie
Jest to również okazja do sprzedania menedżerowi ds. Zatrudnienia i zwrócenia uwagi na swoje kwalifikacje, ale nie przerabiaj wszystkiego, co jest już zawarte w liście motywacyjnym, życiorysie lub wniosku. Zachowaj entuzjazm, ale mów krótko. Na przykład:
Dzień dobry Panie Jones,
„Tydzień temu ubiegałem się o stanowisko sekretarza wykonawczego reklamowane na twojej stronie internetowej. Nie otrzymałem odpowiedzi od firmy i chciałbym potwierdzić, że moje zgłoszenie zostało otrzymane. Czuję, że moje umiejętności administracyjne i 10-letnie doświadczenie jako sekretarza wykonawczego czynią mnie idealnym kandydatem na to stanowisko. Jestem podekscytowany możliwością osobistego spotkania z Tobą i przedyskutowania, w jaki sposób mogę być atutem dla Twojej firmy. ”
5. Korekta przed wysłaniem
Jeśli jesteś podekscytowany i chętny, możesz szybko napisać i wysłać e-mail bez korekty. Jest to jednak pierwsze wrażenie menedżera ds. Zatrudnienia, dlatego też w wiadomości e-mail nie powinno być literówek ani błędów gramatycznych. Napisz następną wiadomość e-mail, a następnie odejdź od komputera na 15 lub 20 minut. Po powrocie łatwiej będzie wyłapać błędy.
Zobacz także: Jak uniknąć błędów e-mail podczas poszukiwania pracy
Jeśli nie jesteś proaktywny lub boisz się przejąć inicjatywę, możesz stracić szanse na pracę. Dodatkowa wiadomość e-mail to jeden ze sposobów wyróżnienia się z tłumu i może to być trudność w uzyskaniu wywiadu.
