Umiejętność kompilowania portfela pracy jest niezbędna, jeśli przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną w sprawie kreatywnej pracy. Musisz wiedzieć, jak zebrać najbardziej odpowiednie, imponujące i szczegółowe dokumenty, aby podkreślić swoje umiejętności w jak najlepszym świetle.
Oto lista krok po kroku, która pomoże ci uporządkować portfolio podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
1. Fizyczne przedstawienie swojej pracy
Chociaż niektórzy pracodawcy wyraźnie powiedzą, że przedstawiają cyfrowe portfolio, jeśli twoja praca wymaga fizycznej prezentacji, upewnij się, że jest to zrobione w profesjonalny sposób. Jest to często pomijane, ponieważ wielu kandydatów zakłada, że praca, którą prezentują, jest ważniejsza niż to, co je trzyma. Jest to niebezpieczny nadzór, szczególnie w przypadku ubiegania się o stanowisko twórcze, ponieważ może podważyć twoją estetykę, a nawet umiejętności organizacyjne, jeśli podasz ankieterowi zniszczone, pobite i rozdarte portfolio. Oto kilka innych rzeczy do rozważenia przy wyborze segregatora lub folderu.
Folder portfela:
- Kup profesjonalny, solidny segregator kołowy
- Wybierz folder w kolorze czarnym
- Odpowiednio oznacz folder / segregator i użyj dzielników, aby wyraźnie oddzielić różne próbki pracy
- Należy używać papieru wysokiej jakości z ochraniaczami arkuszy
- Rozważ łatwość użycia. Często pomijane, portfolio powinno być łatwe do otwarcia (i otwarte), wystarczająco małe, aby nie było niewygodne, ale jednocześnie wystarczająco duże, aby pokazać wszystkie szczegóły na zdjęciach.
Portfel elektroniczny:
Jak wspomniano powyżej, czasami ankieterzy pytają o portfolio elektroniczne, szczególnie jeśli praca w dużej mierze dotyczy treści online, takich jak pisanie artykułów, projektowanie stron internetowych i projektowanie graficzne. Oto kilka rzeczy, o których powinieneś pamiętać.
- Spraw, aby był imponujący, ale przyjazny dla użytkownika. Jest to platforma z nieograniczonymi możliwościami, ale nie bądź zbyt ambitny kosztem użyteczności.
- Opisz swoją poprzednią pracę, aby nie była przytłaczająca, zachowując równowagę, aby pokazać zakres swojej pracy i doświadczenia.
- Wykorzystaj swoją kreatywność. Większość pracodawców przeprowadzi rozmowy z wieloma osobami
Oto kilka przykładów profesjonalnych, atrakcyjnych portfeli, a także kilka elektronicznych.
2. Wybierz zawartość portfela
Teraz, gdy kupiłeś, zbudowałeś lub skonstruowałeś atrakcyjny uchwyt / format prezentacji do swojej pracy, będziesz musiał zdecydować, co uwzględnić. Jakie materiały zaprezentujesz podczas rozmowy kwalifikacyjnej?
- Skompiluj wszystkie najbardziej odpowiednie i aktualne próbki pracy, jakie możesz. Lepiej jest uwzględnić nowszą pracę i wybrać starszą pracę.
- Twoim celem jest pokazanie mnóstwa talentów i umiejętności, aby upewnić się, że każdy element zawarty w portfolio ma swój cel
- Chociaż nie ma ustalonego limitu liczby próbek, które można uwzględnić, rozsądnie jest uwzględnić maksymalnie 15 stron
- Upewnij się, że każda próbka jest odpowiednio oznakowana, wraz z nagłówkami, stopkami i przyjęciem tej samej struktury, aby uzyskać łatwy do odczytania format.
- Przygotuj co najmniej 2 kopie swojego portfolio, ponieważ ankieterzy mogą chcieć je zachować, aby pokazać swoim kolegom (i możesz potrzebować go na kolejną rozmowę!). Jeśli zainwestowałeś dużą ilość pieniędzy w swój fizyczny portfel, możesz rozważyć posiadanie takiego, który jest nadal atrakcyjny, ale niższy koszt, więc nawet jeśli zostanie utracony, nie będzie to tak szkodliwe finansowo.
3. Upewnij się, że masz odpowiednią dokumentację
Wiedza o tym, co należy uwzględnić w swoim portfolio, może być szczególnie trudna. Być może nie wybierasz się na kreatywną pracę, ale posiadanie portfolio poprzedniej pracy pomoże ci w uzasadnieniu argumentu, że jesteś odpowiednią osobą do pracy, a także może pomóc rekruterom zapamiętać cię.
Niezależnie od tego, czy poszukujesz pracy w księgowości, pracy kreatywnej czy detalicznej, portfolio może być właśnie tym, czego potrzebujesz, aby zostać zauważonym. Oto kilka przydatnych przykładów tego, co możesz uwzględnić w portfolio rozmowy kwalifikacyjnej:
- CV i osobiste oświadczenie
- Certyfikaty edukacyjne
- Certyfikaty kwalifikacji zawodowych i członkostwa
- Licencje
- Próbki pracy
- Raporty sprzedaży
- Transkrypty lub dzieła sztuki
- E-maile lub listy komplementów od klientów i klientów, którym pomogłeś
- Referencje od poprzednich pracodawców
Sprawdź pisownię i gramatykę w swoim portfolio. Poproś rodzinę i znajomych o przejrzenie twojego portfolio i przekazanie ci opinii, nawet jeśli jest negatywna! Lepiej jest otrzymywać negatywne opinie od osób, które znasz i mieć czas na poprawienie błędów, niż czekać na ankietera.
4. Przejrzyj i kurator
Prezentując portfolio, łatwo jest go obciążyć przy zbyt dużym nakładzie pracy. Jest całkowicie zrozumiałe, że chcesz zaprezentować jak najwięcej pracy, szczególnie jeśli jesteś z niej dumny. Spróbuj jednak wejść w buty ankieterów. Niezwykle duże portfolio może być przytłaczające, powodując, że osoba, która na niego spojrzy, nie poświęci odpowiedniej uwagi dołączonej pracy. Oto coś, co pomoże Ci wybrać i ułatwić przegląd portfela.
- Utworzenie przejrzystych sekcji pozwoli osobie oglądającej twoje portfolio strawić mniejsze części całej kolekcji.
- Zawsze najpierw prezentuj swoją najnowszą pracę, chociaż możesz też odłożyć to, co uważasz za swoją najsilniejszą pracę, może to być niebezpieczne. To, co uważasz za pracę wysokiej jakości, choć prawda może nie być twoją najbardziej opłacalną pracą. Właśnie w tym przypadku niezwykle przydatne może być spojrzenie bezstronnego oka. Jako przyjaciele, rodzina i współpracownicy udzielamy informacji zwrotnych.
- Spróbuj przedstawić przykłady, które pokazują Twój głos i styl. To bardziej wskazuje na kreatywnych poszukujących pracy, ale lepiej przedstawić to, co czyni cię wyjątkowym. Chociaż może to kosztować pracę, w końcu będzie korzystne, ponieważ nie będziesz musiał zginać się, aby dopasować się do pozycji, która nie jest dla Ciebie odpowiednia.
Wiele pomysłów na portfolio online będzie tak samo dobre (jeśli w niektórych przypadkach nie lepsze) niż portfolio fizyczne. Chociaż portfolio online może nie być odpowiednie dla samej rozmowy kwalifikacyjnej, możesz dołączyć link do niego w swoim CV podczas ubiegania się o pracę.
Czy kiedykolwiek stworzyłeś portfolio, które pomoże ci znaleźć pracę? Czy to było skuteczne? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej…
Zobacz także: Przewodnik do pisania CV na każdym etapie kariery
Artykuł opublikowano po raz pierwszy w lipcu 2013 r.
