W końcu zagracony, niechlujny i źle skonstruowany list nie doprowadzi cię nigdzie i możesz być pewny, że kierownik ds. Rekrutacji nawet nie zawróci sobie głowy jego przeczytaniem. Wolą zatrudnić drugiego kandydata, którego list jest lepiej sformatowany, nawet jeśli masz większe kwalifikacje do pełnienia tej roli.
Aby upewnić się, że nie przegapisz okazji, która zmieni karierę raz w życiu, przygotowaliśmy następujące wskazówki, które pomogą Ci wybrać odpowiednią czcionkę, wykorzystać dużo białych znaków i wiele, wiele więcej!
Oto jak sformatować list motywacyjny!
1. Dodaj nagłówek
Po pierwsze, zawsze upewnij się, że do listu dołączasz nagłówek z danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, adres domowy, numer telefonu, adres e-mail, adres URL strony internetowej i linki do mediów społecznościowych). To powinno być umieszczone na górze strony.
Jeśli wysyłasz list w treści wiadomości e-mail, powinieneś zamiast tego podać swoje dane kontaktowe po podpisie na końcu wiadomości. Nie musisz koniecznie podawać swojego adresu e-mail (menedżer HR może łatwo znaleźć ten adres w polu „Od”), ale jeśli to zrobisz, nikomu nie zaszkodzi.
2. Postępuj zgodnie z przejrzystą strukturą
List motywacyjny należy uporządkować w następujących sekcjach:
- Powitanie - np .: „Szanowny Panie Zatrudniający Kierownik”
- Pierwszy akapit - przedstaw się i podaj stanowisko, na które aplikujesz, i gdzie znalazłeś ogłoszenie o pracę
- Środkowy akapit (y) - opisz, co wnosisz do stołu, i podaj kluczowe umiejętności, kwalifikacje i osiągnięcia, które dowodzą, że jesteś odpowiedni do roli
- Ostatni akapit - zakończ list, dziękując kierownikowi HR za ich rozważenie
- Bezpłatne zamknięcie - np .: „Pozdrawiam”
- Podpis - podpis odręczny (w przypadku wysyłania listu w formie papierowej) i wpisana nazwa
3. Skorzystaj z Punktorów
Dodanie 3-6 punktów w treści listu to świetny sposób na podkreślenie kluczowych umiejętności, kwalifikacji i osiągnięć w łatwo przyswajalnych fragmentach informacji - szczególnie biorąc pod uwagę, jak według jednego badania menedżerowie ds. Rekrutacji spędzają zaledwie sześć sekund na analizie wniosku przed przeniesieniem go na stos „Tak” lub „Nie”.
Ogólnie powinieneś:
- Używaj zwięzłych zwrotów lub stwierdzeń
- Rozpocznij każdą kulę od czasownika akcji
- Używaj prostych pocisków (kółka, łączniki itp.) I unikaj ostrych kształtów, takich jak na przykład serca
- Dołącz listę wypunktowaną na środku listu
- Dodaj kropkę na końcu każdego elementu (opcjonalnie)
4. Krótko mówiąc
Im więcej informacji, a zatem i tekstu, tym bardziej zagracony twój list zaczyna wyglądać. Twój list powinien podkreślać twoje najważniejsze umiejętności i kwalifikacje do pracy na nie więcej niż jednej stronie. Zwykle powinien być krótszy - około połowy strony. Powiedziawszy to, upewnij się, że nie jest za krótki.
5. Wybierz odpowiednią czcionkę
Jeśli chodzi o wybór czcionki do listu motywacyjnego, najlepiej jest użyć czcionki, która jest prosta, a przede wszystkim bardzo łatwa do odczytania, na przykład Arial, Book Antiqua, Calibri, Cambria, Garamond, Helvetica, Open Sans, Times New Roman lub Verdana. Pod koniec dnia jest to jednak kwestia osobistego wyboru, ale cokolwiek zrobisz, proszę - PROSZĘ - unikaj używania Komiksów! Pamiętaj, aby ograniczyć się do jednej czcionki w całym piśmie i spróbować użyć tej samej czcionki, którą użyto w CV.
Jeśli chodzi o rozmiar czcionki, ogólną zasadą jest trzymanie się od 10 do 12 punktów.
6. Uważaj na kolory
Możesz zdecydować się na odrobinę kreatywności i dodać trochę koloru do listu motywacyjnego, a tak naprawdę nie ma w tym nic złego - chyba że oczywiście planujesz zmienić go w jedną wielką tęczę!
Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś używać kolorów oszczędnie i unikać jasnych odcieni i odcieni. W razie wątpliwości po prostu trzymaj się czarno-białej kolorystyki (czarny tekst i biały papier).
7. Ustaw swoje marże
Najlepiej jest używać standardowych marginesów 1 ”ze wszystkich stron dokumentu. To da twojemu listowi uporządkowany wygląd, a także zapewni mnóstwo białej przestrzeni (więcej na ten temat później). Jeśli masz problemy z dopasowaniem wszystkiego na jednej stronie, możesz użyć mniejszych marginesów (do 0, 5 ”), ale upewnij się, że jesteś spójny. Brak wcięć akapitów to kolejny świetny sposób na zaoszczędzenie miejsca.
8. Popraw odstępy
Niezależnie od tego, czy wysyłasz wiadomość e-mail, czy list fizyczny, upewnij się, że odstępy są prawidłowe. Jako ogólną wytyczną należy dodać jedną spację między akapitami i każdą sekcją listu. Na przykład powinna być spacja między twoim adresem a datą, spacja między pozdrowieniem a pierwszym akapitem itp.
9. Utrzymaj jednolite wyrównanie
Wszyscy znamy przebojową piosenkę:
Na lewo na lewo
Wszystko, co posiadasz, w pudełku po lewej stronie
Jednak w alternatywnym wszechświecie Beyoncé faktycznie śpiewa:
Na lewo na lewo
Wszystko musi być wyrównane do lewej
Pamiętaj: wszystkie dokumenty są zazwyczaj wyrównane do lewej, więc przestrzeganie „normy” sprawia, że list jest bardziej czytelny.
10. Pozostaw mnóstwo białej przestrzeni
Biała spacja lub spacja to dowolna część dokumentu, która nie jest używana, i jest ważną cechą przy projektowaniu listu motywacyjnego. Oprócz korzyści estetycznych, które może zapewnić, zwiększa także czytelność, pomaga menedżerom HR lepiej zrozumieć, co czytają, i zapewnia, że uwagę czytelnika przyciągną właściwe informacje.
11. Użyj przykładów
Jeśli masz problemy z formatowaniem, projektowaniem i pisaniem listów, zapoznaj się z naszą listą przykładów listów motywacyjnych i szablonów, aby uzyskać trochę inspiracji. Alternatywnie możesz skorzystać z usługi online w zakresie pisania CV i listów motywacyjnych lub pobierz bezpłatny szablon i po prostu sam wypełnij puste pola.
12. Uzupełnij wzór swojego CV
Pamiętaj: Twój list motywacyjny jest w zasadzie wydzieleniem twojego CV, dlatego ważne jest, aby użyć podobnego projektu. Na przykład, jeśli ustawiłeś czcionkę na Times New Roman na 12 punktów w swoim CV lub załączyłeś swoje logo, upewnij się, że robisz to samo na liście motywacyjnym. To pokazuje spójność, a także pomaga wzmocnić Twoją osobistą markę.
13. Format dla systemów śledzenia wnioskodawców
Systemy śledzenia wnioskodawców, w skrócie ATS, służą do sprawdzania CV i listów motywacyjnych pod kątem określonych słów kluczowych oraz oceniania kandydatów na podstawie ich umiejętności i doświadczenia. Ale na przykład użycie dziwnej czcionki, która jest trudna do odczytania, tylko dezorientuje ATS i dlatego zabierze Cię z pracy, zanim jeszcze zaczniesz. Pamiętaj: ATS są zaprojektowane do czytania prostego tekstu, a nie wymyślnego formatowania.
14. Podpisz ręcznie
Jeśli wysyłasz kopię listu motywacyjnego pocztą ślimakową, upewnij się, że podpisujesz go ręcznie (w miejscu między „Z poważaniem” a wpisanym nazwiskiem) przed wysłaniem. Po prostu dodaje bardziej osobisty (jak również profesjonalny) akcent.
15. Zachowaj ostrożność przy wyborze papieru
Chociaż większość ludzi wie, że nie używa różowego, pachnącego papieru, myślę, że powinienem zwrócić uwagę, że niekonwencjonalne wybory papieru nie zrobią wrażenia na osobie czytającej wydrukowany list motywacyjny. Najlepiej jest przykleić się do zwykłego, białego papieru A4 (lub kości słoniowej lub kremu) o gramaturze od 100 g / m2 do 120 g / m2. Pamiętaj, aby używać tego samego rodzaju papieru do swojego CV!
W tej notatce, wysyłając list motywacyjny (wraz z CV), korzystaj z kopert dobrej jakości.
16. Edycja i korekta
Jednym z największych błędów osób poszukujących pracy jest zapomnienie o korekcie listu motywacyjnego przed wysłaniem go do kierownika ds. Zatrudnienia. Dobrze jest też poprosić rodzinę i znajomych o przejrzenie twojego listu, który może być w stanie złapać wszelkie potencjalnie zawstydzające literówki, które przegapiłeś. Jestem pewien, że wszyscy słyszeliście o facecie, który chwalił się swoją płynnością w języku angielskim i szpinaku!
17. Zapisz jako plik PDF
Format pliku, w którym zdecydujesz się zapisać list motywacyjny, jest oczywiście bardzo drobiazgowy - ale w tym bardzo ważny. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli użyłeś fantazyjnej czcionki lub elementu projektu w liście, który może nie być obsługiwany przez komputer pracodawcy. Dlatego właśnie zapisanie gotowego dokumentu jako pliku PDF jest niezbędne, ponieważ pozwala to zachować wszystko na miejscu i nie powoduje problemów z formatowaniem.
Powiedziawszy to jednak, ogłoszenie o pracę może wymagać tylko dokumentów Word - więc upewnij się, że dostarczasz, tworząc podstawowy list z uniwersalną czcionką i prostym projektem jako kopię zapasową.
Czy masz jakieś wskazówki dotyczące formatowania listów motywacyjnych, którymi chcesz się z nami podzielić? Dołącz do rozmowy poniżej i daj nam znać!
Nie zapomnij zapoznać się z naszym obszernym przewodnikiem pisania CV, aby uzyskać doskonałe wskazówki na temat formatowania i pisania CV.
