To nie oni; to nie ty; to prawdopodobnie ATS.
Rzeczywiście, według Jobscan, ponad 98% dużych amerykańskich firm filtruje CV za pomocą ATS.
Czy mógłbyś paść ofiarą tej pionierskiej technologii rekrutacyjnej?
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, czym naprawdę jest ATS, jak wpływa na twoją aplikację i jak ją pokonać.
Co to jest ATS?
A co ważniejsze, co oznacza skrót „ATS”?
Odpowiedzią jest „system śledzenia kandydatów”, który jest formą oprogramowania, które pomaga rekruterom w filtrowaniu i sprawdzaniu kandydatów na stanowiska.
Systemy te pozwalają firmom zaoszczędzić olbrzymi czas w trakcie czytania CV i wyboru kandydatów. Nie muszą już otwierać dziesiątek kart ani drukować setek życiorysów - ATS zbierze i zorganizuje najlepsze aplikacje, które odpowiadają wymaganiom na stanowisku pracy, i przekaże je rekruterowi w celu ostatecznej oceny.
Po przesłaniu CV dołącza ono do bazy danych setek innych osób. Roboty i algorytmy CV będą skanować i przeszukiwać wszystkie kluczowe informacje i wymagania potrzebne do pełnienia tej roli. Niektóre oprogramowanie śledzące wnioskodawców będzie nawet wykorzystywać oceny; w zależności od tego, jak dokładna jest twoja aplikacja zgodnie z opisem stanowiska, uzyska wynik na 100.
Osoby rekrutujące mogą również skorzystać z innych ważnych funkcji ATS, takich jak możliwość zamieszczania ogłoszeń na tablicach ofert pracy oraz integrowania szablonów wiadomości e-mail w celu wysyłania ich do kandydatów.
Jak to wpływa na moją aplikację?
Według TopResume 75% CV nigdy nie jest widziane przez ludzkie oczy. Rzeczywiście szokujące i rozczarowujące. Zanim potencjalny pracodawca zobaczy Twoje zgłoszenie, zostanie wysłane do kosza, jeśli nie spełnia określonych kryteriów ATS.
Chociaż możesz odczuwać wielką frustrację, czytając to, wiedz, że jeśli uda Ci się ustrukturyzować swoje CV, będziesz w stanie pokonać ATS i poprosić o odczytanie aplikacji przez wybraną firmę.
Jak mogę to pokonać?
Coraz częstsze stosowanie systemów śledzenia kandydatów przez organizacje wymaga od kandydatów optymalizacji CV i uczynienia ich przyjaznymi dla ATS. Aby ominąć boty i odebrać telefon od potencjalnego pracodawcy, jest kilka świetnych wskazówek do naśladowania.
Od wprowadzenia właściwych słów kluczowych po uporządkowanie i napisanie CV w najbardziej czytelny sposób, oto siedem wskazówek, jak pokonać system śledzenia aplikacji:
1. Użyj właściwych słów kluczowych
ATS porówna słowa kluczowe w opisie stanowiska z tymi użytymi w twoim CV lub CV. Jeśli system zauważy dopasowanie w twoich sekcjach umiejętności i doświadczenia, twoje CV otrzyma zezwolenie i zostanie wysłane do prawdziwej osoby. Na przykład, jeśli opis stanowiska zawiera prośbę o „programistę”, a twoje CV zawiera dokładnie te słowa kluczowe, wyrazy uznania - twoje zgłoszenie będzie kontynuowane.
Niektóre ATS są tak zaawansowane, że nawet wykrywają synonimy. Jednak te mniej zaawansowane mogą nie zdawać sobie sprawy, że „Microsoft Word” to na przykład to samo, co „MS Word”.
Staraj się używać dokładnych słów kluczowych dla swoich umiejętności i tytułów, ale również uważaj, aby nie przesadzić. Możesz oszukać system, ale nie oszukasz rekruterów, gdy przeczytają twoje CV.
2. Wybierz odpowiednią czcionkę
O ile chcesz, aby Twoje CV wyróżniało się w tłumie lub wyglądało atrakcyjnie za pomocą fantazyjnych krojów pisma, zaleca się stosowanie najbardziej podstawowych czcionek. Większość ATS nie rozpoznaje nawet standardowych czcionek, takich jak Times New Roman czy Cambria. Te czcionki szeryfowe mają znaki dołączone do ich znaków, co czyni je nieczytelnymi dla oprogramowania. Z drugiej strony czcionki Sans serif (takie jak Calibri) są najlepszymi czcionkami, które pomogą nadać Twojemu życiorysowi zielone światło.
Kolejnym drobnym (ale och, tak ważnym) czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest użycie punktów kulowych. Kule w kształcie koła są łatwiejsze do odczytania przez ATS niż kule w kształcie rombu lub strzały.
3. Użyj właściwego formatu
Wiele CV nie przechodzi etapu ATS tylko ze względu na ich format.
Unikaj używania plików PDF, HTML, Open Office i Apple Pages, ponieważ prawdopodobnie nie zostaną one odczytane przez system. ATS są bardziej kompatybilne z dokumentami Microsoft Word.
W rzeczywistości zaleca się utworzenie CV w programie Word, przekonwertowanie go na plik TXT, a następnie powrót do programu Word - dzięki temu plik będzie bardzo uporządkowany i czytelny dla systemu.
4. Unikaj nagłówków i stopek
Wielu kandydatów lubi umieszczać swoje dane kontaktowe, adres i zdjęcie w nagłówku i stopce swojego CV. Chociaż może to wyglądać atrakcyjnie wizualnie, niestety nie zostanie odczytane przez ATS.
Unikaj umieszczania ważnych informacji w nagłówku i stopce dokumentu, a zamiast tego umieść je w treści CV. Najlepiej pozostaw puste pole nagłówka i stopki, aby nie pomylić systemu.
5. Zbuduj to poprawnie
Ponownie, tak bezczelnie, jak chcesz, aby twoje CV wyglądało, jeśli podejrzewasz, że ATS je przeczyta, upewnij się, że jego zawartość jest wyrównana do lewej. Właściwe wyrównanie może sprawić, że będziesz inny, ale wyśle cię również na stos śmieci przez system.
Świetnym pomysłem jest również podzielenie CV lub CV na konkretne sekcje, takie jak „Podsumowanie”, „Doświadczenie zawodowe” i „Edukacja”. ATS są tworzone w celu wykrywania i kategoryzacji tych segmentów, więc staraj się je uwzględnić podczas tworzenia swojego CV (po prostu nie wędruj za dużo i rozważ idealną długość dla CV).
Oprogramowanie poprawnie odczyta twoje CV, o ile jest ono skonstruowane w najbardziej odpowiedni sposób.
6. Złom wizualizacje
Może być kuszące, aby Twój życiorys przyciągał wzrok, szczególnie jeśli aplikujesz o rolę artystyczną, taką jak grafik lub architekt. W przypadku systemów śledzenia kandydatów najlepiej pozostawić wizualizacje do swojego portfolio lub osobistej rozmowy kwalifikacyjnej.
Niestety ATS nie będzie w stanie tłumaczyć tabel, wykresów, obrazów ani ikon - potrafi tylko odczytywać tekst, więc zapisz kreatywność na później.
7. Uważaj na slang, akronimy i pisownię
Pomyśl o ATS jak o słowniku. Rozpoznaje tylko formalne, profesjonalne i rozpoznawalne słowa, a nie slang i akronimy. ATS może nie wykryć takich słów, jak „zgiełk” lub „zawodowiec”, ani nie będzie kojarzyć „HU” z „Harvard University”.
Dlatego zawsze upewnij się, że używasz właściwej terminologii i modnych słów w swoim CV oraz że poprawnie przeliterujesz słowa w całości. Tak, ATS pominie wszelkie błędnie napisane słowa, ale nie popełniaj częstego błędu CV, nie uruchamiając go przez sprawdzanie pisowni przed złożeniem wniosku o pracę!
Systemy śledzenia kandydatów nadal oszczędzają rekruterów i duże organizacje ogromną ilością czasu i pieniędzy. Przyszłość wygląda zatem dobrze dla tej technologii i właśnie stanie się mądrzejsza niż obecnie (szczególnie jeśli wkracza sztuczna inteligencja!).
Z tego powodu ważne jest, aby zoptymalizować swoje CV, aby było przyjazne dla ATS. Po prostu nigdy nie wiesz, który system może następnie skanować twoje CV!
Czy ATS wpłynął kiedykolwiek na Twoje podanie o pracę? W jaki sposób mógłbyś to poprawić? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
