Od napisania streszczenia kariery do wpisania najbardziej odpowiedniego doświadczenia w historii zatrudnienia (oczywiście w odwrotnej kolejności chronologicznej), to tylko jedna trudna sekcja po drugiej, a nareszcie odczuwasz ulgę, gdy dotrzesz do sekcji referencji. Problem w tym, że jest tak samo podstępny jak jego poprzednicy.
Ale nie martw się. Oto jak napisać tę nieprzyjemną sekcję referencji w twoim CV.
1. Czy w ogóle powinieneś dołączyć referencje?
To, czy odniesienia powinny być zawarte w CV, było przedmiotem wielu dyskusji.
Jeden obóz twierdzi, że po prostu marnuje cenną przestrzeń, którą można lepiej wykorzystać, dostarczając dowodu twoich umiejętności i osiągnięć, a nie informacji, których pracodawcy zwykle nie wymagają z góry. Ostrzegają również, że jest to przestarzała praktyka.
Wszystko sprowadza się jednak do osobistego wyboru i tego, co jest odpowiednie dla konkretnej sytuacji. Na przykład, jeśli masz niewielkie lub żadne doświadczenie zawodowe, aby się chwalić (a zatem masz mało treści do umieszczenia w swoim CV), w tym referencje mogą być świetnym sposobem, aby wyglądać mniej pusto.
2. Czy pracodawcy w ogóle się z nimi kontaktują?
Tak, robią. To znaczy, jeśli poważnie bierzesz pod uwagę rolę.
Niektórzy pracodawcy będą dzwonić do wszystkich wymienionych przez ciebie referencji, podczas gdy inni będą kontaktować się tylko z tymi, które ich zdaniem są najbardziej odpowiednie dla pracy i firmy. Możesz nawet zostać poproszony o podanie dodatkowych lub lepszych referencji, ale niewielu menedżerów ds. Rekrutacji będzie starało się zmarnować swój czas na coś, co powinieneś był udoskonalić - więc ważne jest, aby dobrze to zrobić!
3. Kogo powinieneś użyć jako referencji?
Jeśli chodzi o to, kogo użyć jako referencji w twoim CV, ważne jest, abyś był strategiczny i był ukierunkowany na osoby, które wybierzesz, aby występowały w roli sędziów. Nie muszą to być ludzie, z którymi pracujesz w bieżącej pracy (zwłaszcza jeśli nie wiedzą, że szukasz pracy), ale muszą to być ludzie, którzy znają cię zawodowo lub osobiście i mogą zaświadczyć do twoich umiejętności, kwalifikacji i wartości jako pracownika.
Mówiąc ogólnie, dawni i obecni pracodawcy, przełożeni, współpracownicy, podwładni, kontakty biznesowe, a nawet klienci, mają największą wagę, ponieważ mogą zapewnić potencjalnym pracodawcom obiektywne spojrzenie na etykę pracy i wydajność. Referencje zawodowe można wybierać spośród pracy w niepełnym wymiarze godzin lub pracy w pełnym wymiarze godzin, staży lub wolontariatu i płatnych doświadczeń zawodowych (na przykład występu opiekuńczego).
Tymczasem, jeśli jesteś nowy na rynku pracy i nie masz cennego doświadczenia zawodowego (na przykład, jesteś ostatnim absolwentem szkoły), byli nauczyciele, trenerzy i wykładowcy uniwersyteccy, którzy mogą potwierdzić Twoją postać i umiejętności doskonałe wybory.
Cokolwiek robisz, nie wymieniaj rodziny ani przyjaciół - bez względu na to, jak profesjonalny jest twój stosunek do matki lub BFF! Należy również unikać korzystania z referencji, które mogą dotyczyć pracodawcy lub mogą być kontrowersyjne, takich jak doradcy, duchowni lub pracownicy socjalni.
Przed udostępnieniem informacji kontaktowych potencjalnym pracodawcom należy najpierw poprosić o ich zgodę. Okazuje szacunek i pomaga określić, jak prawdopodobne jest, że zapewnią pozytywne referencje.
4. Jak przygotować sędziów?
Jeśli uważasz, że samo poproszenie sędziów o dobre słowo dla ciebie jest wystarczające, pomyśl jeszcze raz.
Aby rzeczywiście wypowiedzieli się dla ciebie dobrym słowem i podkreślili swoje najlepsze umiejętności i najbardziej pozytywne cechy charakteru potencjalnym pracodawcom, dobrym pomysłem jest podzielenie się z nimi kopiami twojego CV i listu motywacyjnego. Równie ważne jest wyjaśnienie, o którą pracę się ubiegasz i przesłanie jej opisu pracy, a także wspomnienie o kluczowych umiejętnościach i osiągnięciach, które chciałbyś, aby je wyróżnili.
Ponadto, chociaż (miejmy nadzieję) poprosiłeś o zgodę na wykorzystanie ich jako referencji, dobrą praktyką jest poinformowanie ich, kiedy złożyłeś podanie o pracę, aby nie zaskoczyło ich zapytanie potencjalnego pracodawcy .
5. Ile referencji należy dodać?
Dobrym pomysłem jest przygotowanie głównej listy zawierającej 10 lub więcej referencji, uporządkowanych w kategorie, z których można pobrać najbardziej odpowiednie, aby zapewnić konkretną pracę.
Zazwyczaj powinieneś mieć co najmniej trzy referencje w swoim CV, które mogą potwierdzić twoją wiarygodność zawodową i kwalifikacje. Jeśli ubiegasz się o wyższe stanowisko, możesz rozważyć podanie co najmniej pięciu referencji.
W tej notatce niektórzy pracodawcy mogą poprosić o określoną liczbę referencji w ramach wymagań opisu stanowiska. Upewnij się, że spełniasz te wymagania dla T - innymi słowy, nie dołączaj mniej (lub więcej, jeśli o to chodzi) niż podana liczba!
Pamiętaj: referencje powinny być różne (tzn. Nie wszystkie powinny pochodzić z tej samej firmy) i powinny być dostosowane do każdego zadania.
6. Gdzie je umieścić?
Twoje referencje powinny być umieszczone na końcu CV pod nagłówkiem „Referencje”. Jeśli brakuje Ci miejsca, możesz zamienić „szczegóły sędziów” na „Referencje dostępne na żądanie” (choć należy zauważyć, że wielu ekspertów twierdzi, że marnuje to po prostu cenne nieruchomości).
Ewentualnie możesz całkowicie usunąć tę sekcję ze swojego CV i zamiast tego utworzyć osobny dokument zawierający listę wszystkich osób, które zgodziły się za ciebie ręczyć. Jeśli wybierzesz tę opcję, upewnij się, że u góry strony znajduje się nagłówek z Twoim imieniem i danymi kontaktowymi oraz że używasz projektu podobnego do wzoru użytego w CV (dotyczy to również użycia tych samych czcionek i rozmiarów czcionek), na przykład).
Nie zapomnij tytułować strony „Referencje”, „Lista referencyjna” lub „Referencje dla Johna Smitha”, aby nie było wątpliwości, do czego służą nazwy na liście.
7. Jak sformatować swoje referencje?
Wymieniając referencje, musisz podać następujące informacje dla każdego sędziego:
- Pełna nazwa (w tym wszelkie tytuły i listy post-nominalne, których wolą używać)
- Stanowisko
- Nazwa firmy / organizacji
- Adres
- Numer telefonu
- Adres e-mail
- Ich związek z tobą (krótkie zdanie, takie jak „Pan Smith był moim przełożonym w firmie ABC”)
Upewnij się, że wszystkie wymienione informacje są aktualne i że imiona i nazwiska zostały poprawnie wpisane, aby uniknąć zawstydzania się menedżera ds. Zatrudnienia, dzwoniąc do sędziego i pytając Jane, kiedy w rzeczywistości nazywa się John. W tej notatce użyj LinkedIn, aby potwierdzić tytuły pracy, pisownię i inne szczegóły, lub skontaktuj się bezpośrednio z sędziami, by uzyskać wyjaśnienia.
Ważne jest również, aby zachować spójność i podawać te same informacje dla wszystkich referencji. Na przykład, jeśli nie podasz adresu dla jednego odniesienia, upewnij się, że pominiesz go również dla innych. (Nie zapomnij zapytać sędziów, którzy zgodzili się poręczyć za ciebie, czy są jakieś informacje, których nie chcą umieścić na liście).
Oto świetny przykład dobrze napisanej sekcji referencji:
Na marginesie, jeśli masz jakieś głośne lub wpływowe referencje, upewnij się, że są wymienione na początku!
8. Kiedy powinieneś podać swoje referencje "> lub kiedy znalazłeś się na liście kandydatów na stanowisko. Niewielu pracodawców poprosi o referencje na wczesnym etapie procesu, ale to nie znaczy, że jest to rzadkie.
W związku z tym dobrym pomysłem jest zabranie ze sobą kopii listy referencji do rozmowy, jeśli nie zostały one jeszcze dostarczone w CV. W końcu zrobisz o wiele lepsze wrażenie, przekazując swoje referencje na miejscu, jeśli zostaniesz o nie poproszony, niż mówiąc, że wyślesz je później.
9. Co się stanie, jeśli otrzymasz złe referencje?
Jednym z największych mitów dotyczących zatrudnienia jest to, że pracodawcom nie wolno legalnie przekazywać pracownikom złych referencji. Dopóki odniesienie jest dokładne, bez względu na to, jak szkodliwe jest dla ciebie, tak naprawdę nic nie możesz na to poradzić. Ale jeśli uważasz - i możesz udowodnić - że referencje są niesprawiedliwe lub niedokładne i „poniosłeś stratę” (np. Oferta pracy została wycofana), możesz być w stanie zakwestionować ją i dochodzić odszkodowania w sądzie.
10. Jak możesz nawiązać kontakt z sędziami?
To jest łatwa część - i coś, co należy zrobić, bez względu na wszystko.
Sędziowie nie tylko poświęcają cenny czas z ich napiętych harmonogramów, ale także wystawiają na próbę swoją reputację. Możesz więc przynajmniej wysłać im szybką wiadomość e-mail lub, jeśli wolisz, staroświecki list z podziękowaniem za napisanie dobrego słowa - niezależnie od tego, czy dostaniesz pracę.
Masz inne pytania dotyczące pisania sekcji referencji w swoim CV? Dołącz do rozmowy poniżej i daj nam znać!
Nie zapomnij zapoznać się z naszym kompleksowym przewodnikiem na temat pisania CV na każdym etapie kariery.
