Oczywiście są tacy pracodawcy, którzy są gotowi przeoczyć błąd ortograficzny lub dwa w twoim wniosku o pracę (w końcu twoje kwalifikacje i doświadczenie są tu naprawdę ważne), ale dla wielu innych może to oznaczać, że jesteś nieostrożny i amatorski.
I żaden potencjalny pracodawca, który myśli o tym, nigdy nie rozważy zatrudnienia cię, zwłaszcza gdy porzucisz coś takiego, jak „uważne oko na wykolejenie”! Zapewniam cię, że nie masz bystrego spojrzenia na „wykolejenie” - lub szczegółów, jeśli o to chodzi!
Tak więc, aby uchronić Cię przed potencjalnym zawstydzeniem i utratą szansy na karierę w życiu, oto kompilacja porad i technik korekty, które pomogą Ci poprawić swoje CV - i perspektywy pracy w tym procesie.
1. Użyj sprawdzania pisowni
Po pierwsze, upewnij się, że masz włączoną funkcję sprawdzania pisowni w wybranym edytorze tekstu, przygotowując się do napisania CV. Może to być niezwykle przydatne do wychwytywania błędów gramatycznych i błędów ortograficznych.
Powinieneś także upewnić się, że język jest ustawiony na angielski brytyjski zamiast amerykańskiego angielskiego lub odwrotnie - w zależności od tego, co ma zastosowanie w twojej konkretnej sytuacji. Na przykład, jeśli jesteś w Wielkiej Brytanii i ubiegasz się o pracę w USA, będziesz pisać CV zamiast CV i powinieneś raczej używać lokalnych konwencji gramatyki i pisowni niż tych, których się nauczyłeś w szkole w Wielkiej Brytanii.
To powiedziawszy, nie powinieneś ślepo ufać sprawdzaniu pisowni w swoich perspektywach kariery. Chociaż będzie wychwytywał większość błędów, nie będzie wyróżniał każdej wpadki - na przykład najprawdopodobniej przegapi pominiętą literę w „Praca jako menedżer ds. Rekrutacji” lub bezpański list w „Praca w dużym biurze”. A to z powodu potencjalnie zawstydzających błędów, takich jak te, powinieneś zawsze - zawsze - osobiście przejrzeć swoje CV przed przesłaniem go pracodawcom.
2. Zrób sobie przerwę
Have Kit Kit.
Cóż, niekoniecznie, ale możesz, jeśli naprawdę chcesz!
Chodzi o to, aby oderwać się od swojego CV na chwilę po zakończeniu pisania i tuż przed rozpoczęciem edycji. Najlepiej pozostawić to do „namoczenia” na noc lub na kilka dni, jeśli możesz, ale jeśli nie, to wystarczy kilka godzin.
Ta krótka przerwa pozwoli ci trochę oderwać się od pisania i powrócić do niego świeżą parą oczu, gdy będziesz w stanie zidentyfikować problemy, które mogłeś przegapić za pierwszym razem.
Pamiętaj jednak o zaplanowaniu przerwy podczas ubiegania się o pracę. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest włóczenie się w dniu upływu terminu składania wniosków, próbując wszystko uporządkować. Im bardziej się spieszycie, tym więcej błędów możecie popełnić - i przegapić!
3. Wydrukuj swoje CV
Wersja drukowana, choć nie tak dobra dla środowiska, jak cyfrowa kopia CV, jest łatwiejsza do edycji: błędy gramatyczne i ortograficzne będą się bardziej wyróżniać, co oznacza, że będzie mniej prawdopodobne, że je przegapisz.
Wydaje się, że nasze mózgi wolą czytać informacje na papierze niż na ekranie - i istnieje wiele badań na poparcie tego twierdzenia. Rzeczywiście „czytniki cyfrowe bardziej koncentrują się na przeglądaniu, skanowaniu i wyszukiwaniu słów kluczowych niż na konstruowaniu znaczeń, analizowaniu tekstu i uczeniu się, jak utrzymać uwagę wystarczająco długo, aby celowo zaangażować się w tekst na osobistym poziomie”, według Kimberly Carraway, autor Transforming Your Teaching .
Podczas korekty papierowej wersji CV pamiętaj o używaniu czerwonego pióra do oznaczania poprawek - niebieski, a szczególnie czarny atrament może łatwo wtapiać się w resztę CV, w wyniku czego możesz nie zauważyć ważnego notatki
4. Przeczytaj na głos
Istnieje jedna technika korekty, przy której wszyscy pisarze i redaktorzy przysięgają, a która głośno czyta to, co napisałeś. Jasne, może wydawać się trochę dziwne czytanie twojego CV, ale dopóki nie robisz tego publicznie (na przykład w autobusie w drodze do pracy), nikt nie będzie kwestionował twojego rozsądku.
Kiedy czytasz fragment tekstu w ciszy, twój mózg „automatycznie koryguje” to, co czyta i często widzi to, co chce zobaczyć, dodając słowa, których nawet tam nie ma. Kiedy jednak czytasz to na głos, bardziej skupiasz się na tym, co jest na stronie, dzięki czemu lepiej potrafisz rozpoznać problemy w sformułowaniu lub strukturze zdań.
Innymi słowy, twoje uszy są lepiej wyszkolone w łapaniu błędów niż twoje oczy.
5. Rozbij to
Chociaż zazwyczaj prześlesz swoje CV na dwóch stronach (lub więcej, w zależności od poziomu doświadczenia i branży, w której aplikujesz o pracę), prawdopodobnie przekartkujesz tekst, jeśli poprawisz te dwie strony na jednym posiedzeniu - a zatem brakuje potencjalnie zawstydzających błędów ortograficznych.
Aby mieć pewność, że nie umknie Ci żadna literówka i unikniesz używania zakazanych słów i zwrotów (pomyśl „historia” i „najlepsza rasa”), podziel swoje CV na mniejsze, łatwo przyswajalne fragmenty informacji.
Innymi słowy, podziel sekcje swojego CV (dane osobowe, historię zatrudnienia, umiejętności itd.) Na osobne strony i przeglądaj je pojedynczo. Pomoże Ci to skoncentrować się na konkretnej sekcji (i stronie), którą czytasz, a tym samym zapobiegnie skakaniu oczu.
Pamiętaj, aby położyć nacisk na czytanie każdej sekcji wiersz po wierszu i słowo po słowie - możesz nawet pójść o krok dalej i użyć linijki, aby powoli poprowadzić cię po dokumencie.
6. Przeczytaj to wstecz
Po przeczytaniu CV od góry do dołu przeczytaj go jeszcze raz, ale tym razem od dołu do góry. Zacznij od ostatniego zdania, a następnie przejdź do zdania od drugiego do ostatniego, potem od trzeciego do ostatniego i tak dalej, aż dojdziesz do pierwszego zdania.
Chociaż może to wydawać się trochę nudne, mówiąc delikatnie, pomoże ci spowolnić czytanie i przerwie logiczny przepływ języka, zmuszając cię do skupienia się bardziej na pojedynczych słowach, znakach interpunkcyjnych i spacjach niż na pełnych zdaniach - skutecznie zapobiegając twój mózg nieświadomie koryguje błędy ortograficzne i wielkie litery.
7. Zawęź swoją uwagę
Zamiast czytać swoje CV od początku do końca za jednym razem, szukając każdego błędu naraz, zawęż się do edytowania jednego numeru na raz. To szybko się nudzi, ale skutecznie zapewnia, że nie przegapisz niczego, co mogłoby potencjalnie zaszkodzić twojej szansie na rozmowę o pracę - co oczywiście stanowi sedno twojego CV.
Innymi słowy, przejrzyj CV, szukając błędów ortograficznych, następnie wielkich liter, interpunkcji, napięć czasowników, potem formatowania i tak dalej.
I nie mogę wystarczająco podkreślić wagi korekty twojego CV (i dokumentów towarzyszących, takich jak list motywacyjny) dla faktycznej dokładności i spójności. Na przykład, jeśli omyłkowo (lub, co gorsza, umyślnie) umieścisz niewłaściwe daty zatrudnienia w swoim CV i dziale HR firmy, którą aplikujesz, aby odkryć te niespójności lub rażące kłamstwa (na przykład poprzez sprawdzenie przeszłości), to bądźcie pewni, że źle to na was odbije.
Upewnij się więc, że sprawdzasz (oraz podwójnie sprawdzasz i potrójnie sprawdzasz) nazwiska pracodawców, tytuły stanowisk, daty zatrudnienia, adresy URL portfolio i dane kontaktowe! W końcu nie chcesz przegapić okazji swojego życia, ponieważ źle wpisałeś swój numer telefonu!
8. Zmień czcionkę
Jeśli spędziłeś wiele godzin na pisaniu CV, prawdopodobnie przyzwyczaiłeś się do wyboru czcionki, zwłaszcza jeśli używasz jej praktycznie do wszystkiego - zarówno w pracy, jak i w domu. Ale może to działać przeciwko tobie, ponieważ utrudnia ci dostrzeżenie popełnionych błędów.
Jednym z najprostszych sposobów uniknięcia tego jest zmiana czcionki w CV przed rozpoczęciem korekty. To trochę go odświeży i zachęci do bardziej skoncentrowanego i krytycznego edytowania.
Która czcionka wybierzesz, zależy wyłącznie od ciebie, ale im bardziej różni się ona od oryginalnej czcionki, tym lepiej. Na przykład Comic Sans to częsta sugestia - i prawdopodobnie jedyny raz, kiedy jest naprawdę przydatny!
Cokolwiek wybierzesz, upewnij się, że jest czytelne i że po zakończeniu edycji CV zmienisz go z powrotem na bardziej profesjonalnie wyglądającą czcionkę (jak Calibri lub Garamond)!
9. Użyj narzędzia online
Jeśli pisanie CV nie jest Twoją mocną stroną lub angielski nie jest Twoim pierwszym językiem, nie martw się: pomoc jest pod ręką. W rzeczywistości istnieje wiele narzędzi do korekty online - niektóre bezpłatne, niektóre nie - które mogą pomóc w stworzeniu CV, które zaznacza wszystkie pola gramatyczne.
Weźmy na przykład gramatykę, która skanuje tekst w poszukiwaniu ponad 400 reguł gramatycznych, lub LanguageTool, który jest dostępny w ponad 20 językach. Potem jest Slick Write, który nawet oflaguje zdania zaczynające się od tych samych słów!
Z boku - ale bardzo trafna - uwaga, nie skupiaj się tylko na korekcie treści twojego CV. Upewnij się, że wszystkie małe rzeczy też zostały sprawdzone! W końcu istnieje szansa, że menedżer HR odpowiedzialny za sprawdzanie aplikacji nie będzie nawet zawracał sobie głowy otwieraniem twojego CV, jeśli zauważy literówkę w nazwie pliku!
10. Zapytaj znajomego
Możemy być nieco stronniczy, jeśli chodzi o edytowanie własnej pracy, dlatego w świecie profesjonalnym eksperci są proszeni o zabłąkanie się z przecinkami i niewygodne frazowanie w książkach, gazetach i witrynach internetowych.
Ponieważ wiesz, co chcesz powiedzieć, trudno będzie wyłapać błędy, które popełniłeś w swoim CV, więc najlepiej jest poprosić zaufanego przyjaciela lub członka rodziny (lub dwóch), aby to sprawdził . Nie tylko znajdą literówki, które przegapiłeś, ale będą też w stanie wyrazić konstruktywną opinię na temat ogólnej treści i układu Twojego CV.
Wyślij im kopię swojego CV w formacie MS Word i poproś o włączenie funkcji „Śledź zmiany”, abyś mógł łatwo zobaczyć, co zmieniają, a następnie użyj ich opinii, aby dokończyć ostateczną edycję. Dobrym pomysłem jest również przesłanie im listy pytań i rzeczy, na które należy zwrócić uwagę, na przykład:
- Czy Twój cel kariery jest jasny?
- Czy wybór i rozmiar czcionki są czytelne?
- Czy format jest spójny i atrakcyjny wizualnie?
- Czy pociski dokładnie wyjaśniają twój wkład i osiągnięcia?
- Czy CV jako całość jest łatwe do odczytania?
Możesz być idealnie dopasowany do pracy, o którą się ubiegasz i możesz wiernie przestrzegać naszych wskazówek na temat pisania doskonałego CV, ale jeśli zrezygnujesz z etapu korekty, to przygotowuje się na pewną porażkę. Zwłaszcza jeśli jesteś winny niewłaściwego używania tam / ich / nich lub podkreślania swojej biegłości w „Szpinaku”.
A dzięki powyższym wskazówkom i poradom będziesz w stanie stworzyć bezbłędne CV i skutecznie zwiększyć swoje szanse na znalezienie pracy marzeń.
Czy możesz wymyślić jakieś inne techniki korekty CV, o których warto wspomnieć? Dołącz do rozmowy poniżej i daj nam znać! Chcemy także usłyszeć twoje historie o zabawnych literówkach, które popełniłeś (i których przegapiłeś) w aplikacjach o pracę!
