Chociaż jest to trudne, istnieją sposoby na zwiększenie wydajności w pracy i wychodzenie z domu o 17:00 zamiast spędzania godzin na pracy w nadgodzinach. Oto 20 wskazówek, które pomogą Ci zarządzać czasem i poprawić wydajność w miejscu pracy.
1. Zakończ to, co zaczynasz
Pozostawienie projektu w połowie ukończonego sprawi, że będziesz bardzo zestresowany. Jak możesz przejść do następnego zadania, wiedząc, że masz nad głową niewykonane zadanie?
Po wykonaniu zadania uwalniany jest przypływ endorfin, dzięki czemu czujesz się szczęśliwy i zrelaksowany. Daj sobie nową energię i zakończ to, co zacząłeś, zanim przejdziesz do następnego zadania na liście rzeczy do zrobienia.
2. Zaplanuj swój tydzień z wyprzedzeniem
Świetna lista rzeczy do zrobienia skróci godziny zwlekania i nieporozumień na temat tego, co powinieneś robić dalej. Na początku tygodnia poświęć godzinę na sporządzenie szczegółowej listy zadań do wykonania - w ten sposób możesz wybrać najważniejsze zadania do wykonania w pierwszej kolejności, abyś nie tracił czasu.
3. Śledź czas
Dobrym sposobem na sprawdzenie skuteczności jest rejestrowanie czasu poświęcanego na każdy projekt. Powinieneś zapisać ile czasu poświęcasz na każde zadanie i czynność (w tym na przypadkowe rozmowy ze współpracownikami i parzenie kawy), a wtedy będziesz w stanie określić, co zabiera kawał twojego dnia i gdzie możesz być bardziej wydajny.
4. Rób przerwy
Robienie przerw jest niezbędne do zwiększenia wydajności. Nie ma możliwości, abyś był tak wydajny jak na początku dnia, nie odwracając wzroku od miejsca pracy. Rzeczywiście, naukowcy twierdzą, że nie możesz skupić się na więcej niż 90 minut na raz - sugerując, że powinieneś odpoczywać co 90 minut podczas aktywności.
5. Myśl pozytywnie
Pozytywne myślenie może mieć ogromny wpływ na wydajność pracy. Wyobraź sobie ten mały scenariusz: jesteś pod presją, ponieważ masz napięty termin do spełnienia. Pierwszym rezultatem jest niepotrzebna panika, marnowanie więcej czasu na zastanawianie się nad tym, co powinieneś robić, niż na robienie tego. Natomiast jeśli masz bardziej pozytywne nastawienie, pracujesz szybciej, nie tracąc czasu na martwienie się i poświęcanie więcej czasu na pracę nad osiągnięciem celu.
6. Ogranicz rozproszenie uwagi
Niezależnie od tego, czy jest to pingowanie telefonu, plotkowanie kolegi czy nadawanie radia w tle, rozproszenie w miejscu pracy może znacznie wpłynąć na wydajność i poziom motywacji. Staraj się unikać tych zakłóceń w jak największym stopniu - możesz wyłączyć telefon i używać słuchawek redukujących hałas (jeśli pozwala na to Twoja praca), aby zachować koncentrację.
7. Daj sobie krótsze terminy
Cyril Northcote Parkinson napisał kiedyś: „Jeśli poczekasz do ostatniej chwili, zajmie to tylko chwilę”. Spójrzmy prawdzie w oczy: wszyscy znaleźliśmy się w tej samej sytuacji, w której odkładaliśmy na później tyle, że kończymy tygodniowy projekt w ciągu trzech miesięcy. W związku z tym dobrym pomysłem jest ustalenie krótszych terminów, a zobaczysz swoją wydajność szybującą przez dach.
8. Uporządkuj swoje miejsce pracy
Zaśmiecone biurko może oznaczać nieuporządkowane życie. A jeśli jesteś winny nieuporządkowanego biurka, prawdopodobnie marnujesz co najmniej 10 minut dziennie na poszukiwanie pamiętnika, notatnika lub (co gorsza) tego poufnego dokumentu. Jednak dzięki stworzeniu zorganizowanego środowiska łatwiej będzie znaleźć przedmioty i skoncentrować się na codziennych zadaniach.
9. Bądź wygodny
Komfort w pracy ma kluczowe znaczenie dla wydajności. Jeśli nosisz dżinsy, które są nieco za ciasne, twój umysł będzie koncentrował się na tym, ile kopią, a nie na pracy. Podobnie, jeśli usiądziesz na niewygodnym krześle, będziesz spędzać ponad godzinę dziennie na zabawie, próbując uwolnić się od bólu.
10. Użyj narzędzi do zarządzania projektami
Utworzenie listy za pomocą narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Trello, może pomóc Ci utrzymać porządek i pokazać postępy w wykonywaniu zadań przez cały dzień. Możesz także ustawić sobie terminy na swojej tablicy, aby osiągnąć swoje cele.
11. Skuteczna komunikacja
Słaba komunikacja może kosztować czas i pieniądze, dlatego pamiętaj, aby komunikować się jasno i zwięźle, gdy dyskutujesz o czymkolwiek w miejscu pracy. Zastanów się, z kim będziesz rozmawiać i jaka jest ich preferowana metoda komunikacji.
12. Zjedz żabę
Nie mówimy dosłownie, abyś zjadł oślizgłe czworonożne stworzenie, ale raczej wyrażamy, że powinieneś „ugryźć kulę” i wykonać to żmudne zadanie, które odłożyłeś przed podjęciem innych projektów. Gdy już to zrobisz, zdejmiesz obciążenie z ramienia i poczujesz ulgę.
13. Bądź wczesnym ptakiem
Wstawanie wcześnie i wykonywanie zadań na początku dnia sprawi, że poczujesz się o wiele lepiej i wydajniej. Jeśli wykonasz wszystkie ważne zadania do godziny 11 rano, będziesz czuć się szczęśliwszy i zrelaksowany przez resztę dnia. Bądź więc wczesnym ptakiem i złap najpierw robaka!
14. Refleksja
Zastanawiając się nad procesami pracy, możesz dowiedzieć się, co robisz, co jest wydajne i gdzie popełnisz błąd. Następnie możesz pomyśleć o sposobach ulepszenia swoich metod i zwiększenia ich skuteczności.
15. Poznaj swój limit
Ważne jest, aby znać swój limit i nie próbować przeciskać zmęczenia. Możliwe, że popełnisz nieostrożne błędy, ponieważ byłeś zbyt zmęczony. Kiedy czujesz się zmęczony, nazwij to dniem i zacznij od nowa z nowymi oczami i odświeżonym umysłem.
16. Nip Office Drama in the Bud
Niepotrzebny dramat może być toksyczny dla etosu zespołu i ogólnego środowiska pracy. Kiedy temperament leci wysoko, ważne jest, aby nie angażować się lub próbować rozładować sytuację. Jeśli bierzesz udział w dramacie, porozmawiaj prywatnie z kolegą lub skontaktuj się z działem HR w celu mediacji.
17. Prześpij się
Często nie doceniamy siły dobrego snu i tego, o ile bardziej może nas sprawić. Jako pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze godzin prawdopodobnie jesteś zbyt szczupły, starając się utrzymać życie towarzyskie, karierę i porządek w domu, ale ważne jest, aby zaplanować czas snu i upewnić się, że masz co najmniej siedem do ośmiu godzin zamykaj oczy każdej nocy, abyś mógł obudzić się odświeżony i naładowany.
18. Zmotywuj się
Łatwiej jest pracować wydajnie, gdy masz cel do osiągnięcia. W chwilach, gdy brakuje Ci motywacji, pomyśl przede wszystkim, dlaczego masz pracę: czy to dlatego, że chcesz zaoszczędzić i wybrać się w podróż życia, kupić samochód marzeń, czy może po prostu wysłać swoje dzieci do szkoły ? Bez względu na przyczynę, miej to na uwadze, gdy masz uparty dzień.
19. Medytuj
Kiedy masz wolny umysł, możesz się lepiej skupić. Spędzanie kilku minut każdego ranka na medytacji i jeździe na zmartwieniach może pomóc Ci być bardziej wydajnym w pracy. Jeśli naprawdę chcesz się tego trzymać, powinieneś codziennie postępować zgodnie z tą samą procedurą, aby zwiększyć koncentrację.
20. Zadbaj o siebie
Jeśli chcesz być najlepszą wersją siebie i osiągnąć wielkość, musisz zadbać o siebie. Obejmuje to prawidłowe odżywianie, dobre spanie i wykonywanie ćwiczeń, których potrzebujesz, aby być silnym i zdrowym.
Zwiększenie wydajności pracy może pomóc nam osiągnąć najwyższą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, którą wszyscy dążymy. Te wskazówki mogą pomóc Ci osiągnąć swoje cele i nauczyć się nowych metod lepszej organizacji w miejscu pracy.
Co robisz, aby zwiększyć wydajność w pracy? Dołącz do poniższej rozmowy, aby poinformować nas o swoich wskazówkach i sztuczkach…
