Jak można się spodziewać, praca za granicą wiąże się również z wieloma dodatkami. Aby pomóc Ci jak najlepiej je wykorzystać, przygotowaliśmy poręczną listę wskazówek, aby następnym razem, gdy Twój szef poleci Ci spędzić tydzień w Paryżu lub Dubaju (oczywiście na koszt firmy), będziesz dokładnie przygotowany.
Od tańszych biletów lotniczych po unikanie Burger Kinga - oto, co musisz wiedzieć…
1. Ceny podróży badawczej
W szczególności szukaj dwóch biletów w jedną stronę zamiast powrotu w obie strony. Często można znaleźć tańsze ceny, a także bardziej elastyczny czas przylotu / wylotu, zwłaszcza jeśli lecisz i w mieście, do którego podróżujesz, jest więcej niż jedno lotnisko. Porównywarki takie jak Skyscanner i Trainline również sprawiają, że ten proces jest stosunkowo bezbolesny.
2. Zarejestruj się w programach premiowych
Jest to złota wskazówka, której powinien przestrzegać każdy regularny podróżujący w interesach: zamieniając wszystkie te mile lotnicze lub kolejowe na przyszłe darmowe bilety. Istnieje wielu dostawców programów nagród, w których możesz się zarejestrować, a gdy zdobędziesz określoną liczbę mil podróży, będziesz mógł skorzystać z lojalności - możesz nawet wykorzystać bilet na następne wakacje.
3. Zachowaj oddzielną torbę na kluczowe przedmioty
Jeśli regularnie pracujesz poza biurem, warto kupić części zamienne do każdego z kluczowych przedmiotów - takich jak ładowarki do telefonów, konwertery wtyczek i szczoteczki do zębów - i przechowywać je w osobnej torbie, której używasz tylko w podróży. Nie ma nic gorszego niż osiedlenie się w hotelu po długim locie tylko po to, aby zdać sobie sprawę, że zostawiłeś ładowarkę obok stolika nocnego, więc dlaczego nie dać sobie jednej rzeczy mniej do zapamiętania, gdy się spieszysz?
4. Kup kosmetyki na lotnisku
Wszyscy znają zasady dotyczące przyjmowania płynów na pokład samolotu, więc zamiast płacić wygórowane opłaty za bagaż w celu gromadzenia szamponów, pasty do zębów i produktów do włosów, zamiast tego kup małe wersje podróżne na lotniskowym terminalu bezpieczeństwa.
5. Spakuj sprytnie
Jak wspomniano wcześniej, opłaty za bagaż są drogie; jeśli jednak spakujesz się sprytnie, możesz zmieścić wszystko, czego potrzebujesz, w walizce podręcznej - nawet jeśli będziesz nieobecny przez kilka tygodni.
Jeśli masz problem z dopasowaniem wszystkiego, dobrym pomysłem jest zainwestowanie w worki próżniowe, które mogą kompresować większe ubrania. Staraj się też być rozsądny; oczywiście chcesz wyglądać jak najlepiej, gdy jesteś w biurze, ale jeśli chcesz być nieobecny przez trzy dni, czy naprawdę musisz wziąć pięć par spodni?
6. Weź Kindle i dysk twardy
Ponieważ jest to podróż służbowa, prawdopodobnie zabierzesz ze sobą laptopa lub tablet, dlaczego więc nie zabrać ze sobą cienkiego i przenośnego dysku twardego? Pod koniec dni roboczych będziesz chciał się zrelaksować, więc może to być idealna okazja, aby nadrobić zaległości w finale sezonu Stranger Things .
Alternatywnie, jeśli wolisz dobrą książkę, unikaj kupowania jej na lotnisku. Rozpalacze są również niewielkie i nie zajmują dużo miejsca. Poza tym nigdy nie wiesz, kiedy możesz być narażony na długie opóźnienia, więc dobrze się przygotować!
7. Wydrukuj papierową kartę pokładową
To może wydawać się dość podstawową wskazówką, ale noszenie papierowego biletu przez lotnisko jest znacznie łatwiejsze i mniej stresujące niż korzystanie z telefonu. Na początek musisz ciągle odblokowywać telefon w kolejce - dość denerwujące, gdy masz już dwie torby, kurtkę i parującą gorącą kawę - przed podaniem go stewardesie linii lotniczych, która właśnie przewija się aby odczytać kod kreskowy (ponieważ rozbiłeś ekran dwa tygodnie temu), przypadkowo zamyka okno i prosi o ponowne znalezienie biletu. Wszystko to oczywiście przed powtórzeniem całego procesu w samolocie, gdy ktoś siedzi na niewłaściwym miejscu.
Poważnie, po prostu uratuj siebie - i kolejkę podróżnych za sobą - kłopot. Wydrukować. The. Bilet.
8. Produktywnie korzystaj z podróży
Zdziwiłbyś się, ile możesz zrobić podczas pięciogodzinnego lotu lub trzygodzinnej podróży pociągiem, szczególnie jeśli jesteś w klasie biznesowej lub cichym powozie. Pozbawiony rozrywek, jest to idealna okazja, aby nadrobić zaległości w pracy lub przygotować się na nadchodzące spotkania.
Ewentualnie, jeśli jesteś już na topie, dlaczego nie skorzystać z okazji, aby uzyskać kilka wskazówek przed prezentacją, którą chcesz przekazać? (Polecamy Talk Like TED .) Lub jeśli wybierasz się za granicę, spróbuj nauczyć się kilku kluczowych zwrotów w lokalnym języku. Możliwe, że będziesz naciskać na czas podczas nieobecności, więc wykorzystaj go w pełni.
9. Zawsze bądź miły i uprzejmy
Niezależnie od tego, czy jest to ważne połączenie biznesowe, siwy taksówkarz, czy recepcjonista hotelowy, uśmiechnij się i bądź miły dla każdej osoby, którą spotkasz. Ludzie odwdzięczą się łaską, dzięki czemu podróż będzie o wiele bardziej pozytywna i przyjemna.
Często zadziała to również na twoją korzyść. Stare powiedzenie może być takie, że mili faceci kończą na ostatnim, ale o wiele bardziej prawdopodobne jest otrzymanie ulepszenia lub profitu, jeśli jesteś uprzejmy i empatyczny wobec personelu, niż jeśli jesteś wrogi i wręcz niegrzeczny.
10. Zrób zwiedzanie swoim treningiem
Jeśli jesteś zwolennikiem rutyny ćwiczeń, możesz najpierw wybrać się do hotelowej siłowni rano, aby dobrze rozpocząć dzień. Zamiast spędzać godzinę na bieżni wpatrując się w ścianę, dlaczego nie wykorzystać jej jako okazji do eksploracji?
W zależności od charakteru podróży możesz być zmuszony do czasu, aby zobaczyć zabytki, więc niezależnie od tego, czy biegasz, czy chodzisz, wykorzystaj swój trening jako okazję, aby się tam dostać i poznać otoczenie. Miasta też wydają się być najbardziej energiczne z samego rana, więc na pewno warto.
11. Wykorzystaj technologię
Przybycie do nowego miasta było prymitywnym doświadczeniem; po tępym spojrzeniu na drogą mapę turystyczną, nieuchronnie powędrujesz do niewłaściwego pociągu, zanim zapytasz zdezorientowanego miejscowego, czy lubią pyszny jabłkowy posiłek w łamanym francuskim liceum.
Na szczęście możesz teraz płynnie i sprawnie podróżować przez zagraniczne klimaty, dzięki technologii zapewniającej, że nie przegapisz żadnych ważnych spotkań ani nie trafisz do niewłaściwej części miasta. Przed podróżą pobierz bezpłatne aplikacje mobilne, takie jak Rome2Rio, HotelTonight i, oczywiście, Uber, aby w razie braku połączenia zawsze mieć pod ręką szybkie rozwiązanie.
Ponadto, jeśli podróżujesz do kraju z ograniczeniami internetowymi (np. Chiny), dobrym pomysłem jest zdobycie mobilnej sieci VPN, takiej jak NordVPN, abyś mógł pozostać w kontakcie z dowolnymi witrynami lub usługami, które w innym przypadku mogłyby zostać ograniczone .
12. Wybierz odpowiednie zakwaterowanie
Chociaż może to leżeć w gestii biura podróży firmy, ważne jest, aby zapewnić sobie najlepsze zakwaterowanie. Nie należy jednak mylić tego z najdroższym lub najbardziej efektownym; należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy:
- Czy jest łatwo dostępny i znajduje się w stosunkowo bliskim sąsiedztwie biur / lokalizacji, w których spędzasz większość czasu?
- Czy zawiera przyjazne dla biznesu udogodnienia, takie jak mocne i niezawodne połączenie WiFi?
- Czy jest tam restauracja na te późne noce, gdzie nie masz czasu zjeść gdzie indziej?
- Czy jest to ciche miejsce, w którym można dobrze spać i spokojnie pracować?
Tam, gdzie to możliwe, wielu profesjonalistów woli pozostać w wynajętych mieszkaniach ze względu na ich przestronność, przytulność i większą niezależność, więc weź to również pod uwagę, zanim zaczniesz rezerwować najtańszą pięciogwiazdkową.
13. Zawsze staraj się
Jako osoba podróżująca w interesach raczej nie pozostaniesz w mieście na długo, więc nikt nie oczekuje, że od razu zapoznasz się z subtelnością kultury. Ale oczekiwanie, że wszyscy będą mówić tym samym językiem co ty lub spędzanie każdej nocy w McDonald's, ponieważ nie możesz zrozumieć menu w innym miejscu, nie jest również dokładnie wzbogacające.
Podobnie jak w przypadku każdego rodzaju podróży, poświęć trochę czasu na nauczenie się kilku krótkich fraz (patrz punkt ósmy!) I przynajmniej staraj się zaangażować kogoś w ich własnym języku - zostanie to docenione, a ludzie będą o wiele chętniej Wsparcie.
14. Bądź pozytywny
Wiele osób uważa podróże służbowe za stresujące doświadczenie lub negatywny aspekt ich pracy, ale w rzeczywistości zarabia się na zwiedzanie różnych części świata. Nawet jeśli spędzasz większość czasu pracując, wciąż masz okazję dopasować się do zwiedzania, poznać nowych ludzi i spróbować innych potraw, więc obejmij wszystko i podejdź do tego z otwartą postawą. Kto wie? Możesz być nawet zaskoczony, jak bardzo lubisz to doświadczenie.
Czy masz jakieś inne ważne wskazówki dotyczące pracy za granicą? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
Ten artykuł zawiera linki partnerskie Amazon.com; otrzymujemy prowizję, jeśli dokonasz zakupu za pośrednictwem tych linków, ale bez żadnych dodatkowych kosztów.
