9 rzeczy, które powinna zawierać twoja polityka BHP

Pomimo tego, że liczba ta spadała w ciągu ostatnich kilku dekad, urazy w miejscu pracy, choroby, a nawet zgony są nadal powszechne. Szacuje się, że 14 pracowników umiera codziennie w pracy w USA - w Wielkiej Brytanii liczba ta wynosi 11, co wciąż jest tragedią.

Prawdą jest, że niektórych z tych ofiar śmiertelnych i ran nie można było uniknąć i były one częścią tej pozycji. Prawdą jest jednak również to, że większości tych zgonów i obrażeń można było uniknąć, stosując odpowiednie zasady BHP w miejscu pracy.

W ostatnich latach wszystkie trzy szczeble administracji rządowej wprowadziły szereg zaktualizowanych przepisów bezpieczeństwa pracy. Podobnie do tego, jak plan przeciwpożarowy jest obowiązkowy w każdej firmie, podobnie ustanawia się procedury mające na celu zwiększenie bezpieczeństwa każdego pracownika na liście płac.

Czy właśnie dostałeś wizytę od biurokraty? Czy jesteś zainteresowany opracowaniem podręcznika BHP dla swojej firmy? Cóż, przejdźmy do drobiazgów.

1. Deklaracja zasad

Deklaracja zdrowej i bezpiecznej misji zasadniczo skraca wszystko, co chcesz osiągnąć dzięki tym nowym środkom. Powinna to być pierwsza rzecz w książce pracy, jeden z pierwszych dokumentów przekazanych nowym pracownikom, a na pewno oświadczenie, które powinno być umieszczone wszędzie w biurze.

Trudna część? Pisanie takiego oświadczenia.

Nie martw się jednak, ponieważ tutaj jest szablon, który może służyć jako przykład:

„W oświadczeniu wymieniono politykę bezpieczeństwa i higieny pracy Vandelay Industries oraz sposób, w jaki planujemy realizować każdy aspekt naszej misji. Naszym głównym celem jest zagwarantowanie bezpiecznego, zdrowego i szczęśliwego miejsca pracy dla każdego członka naszego zespołu. Intencją Vandelay Industries jest zapewnienie naszym pracownikom bezpieczeństwa przed wypadkami, chorobami i ofiarami śmiertelnymi. Vandelay Industries zawsze będzie dążyć do zapewnienia bezpieczeństwa naszych urządzeń, systemów i każdej innej własności naszej firmy, a także rozmawiać z pracownikami na temat wszelkich możliwych ulepszeń ”.

Może nie wygrać nagrody Pulitzera, ale jest wystarczająco dobry, aby poprawić bezpieczeństwo w miejscu pracy.

2. Bezpieczeństwo przeciwpożarowe

Pożar jest największym i najczęstszym zagrożeniem dla każdej firmy. Może się to zdarzyć w dowolnym czasie i miejscu, dlatego konieczne jest zapewnienie pracownikom niezbędnych środków ostrożności w celu zmniejszenia ryzyka oraz jasne instrukcje postępowania w przypadku pożaru.

Na przykład w przypadku wykrycia pożaru pracownik powinien uruchomić alarm pożarowy i opuścić budynek tak szybko i tak spokojnie, jak to możliwe, a następnie skontaktować się z odpowiednimi władzami. Powinieneś także odradzać im samodzielne gaszenie ognia.

Teraz, jeśli usłyszą alarm przeciwpożarowy, należy doradzić, aby natychmiast opuścili budynek przy najbliższym wyjściu przeciwpożarowym i przestrzegali wszystkich dróg wyjścia. Twoja polityka bezpieczeństwa pożarowego powinna określać takie rzeczy, jak zamykanie za sobą drzwi, powstrzymywanie się od powrotu do biurka w celu odebrania rzeczy i unikanie korzystania z windy. Ważne jest również, aby podkreślić, że pracownicy powinni udać się prosto do wyznaczonego miejsca zbiórki ognia i stosować się do wszystkich instrukcji dostarczonych przez osoby odpowiedzialne.

Co najważniejsze, bez względu na okoliczności, należy pouczyć pracowników, aby nie wchodzili ponownie do budynku. To powinna być podstawowa zasada dla każdego budynku.

3. Pierwsza pomoc

Każda firma potrzebuje dwóch rzeczy: zestawu pierwszej pomocy i szkolenia z pierwszej pomocy. Jeśli ktoś dozna obrażeń lub zachoruje, należy natychmiast skontaktować się z osobą, która rozumie pierwszą pomoc. Jeśli problem jest naprawdę poważny, należy natychmiast wezwać właściwe władze.

Właściwy zestaw pierwszej pomocy powinien znajdować się w wielu obszarach nieruchomości komercyjnej. Ponadto zestaw pierwszej pomocy musi być w pełni zaopatrzony i regularnie sprawdzany, aby upewnić się, że jest wystarczający. Pokój pierwszej pomocy jest przeznaczony do leczenia osoby, która nie czuje się dobrze lub została zraniona.

4. Bezpieczeństwo elektryczne

Chociaż pracownicy nie muszą być elektrykami, powinni zachować zdrowy rozsądek, przeprowadzając kontrolę wizualną. Więc na co powinni uważać?

  • uszkodzone lub poplątane kable
  • uszkodzone wtyczki (pęknięte szpilki)
  • oznaki przegrzania wtyczki lub gniazdka, takie jak przebarwienia i ślady poparzenia
  • luźna część lub śruba leżąca obok drutów
  • uszkodzenie zewnętrznej obudowy urządzenia.

Jeśli pracownik zauważy którykolwiek z tych objawów zagrożenia bezpieczeństwa elektrycznego, musi natychmiast skontaktować się z administratorami. Ponadto wszelkie wadliwe urządzenia muszą zostać natychmiast wyłączone.

5. Substancje niebezpieczne

Każda jurysdykcja ma własną serię zasad i przepisów dotyczących materiałów niebezpiecznych. Jeśli Twoja firma specjalizuje się w tego rodzaju materiałach lub czasami stykasz się z tymi substancjami, musisz upewnić się, że istnieje szeroki zakres kontroli zgodnych z tymi przepisami. W ten sposób znacznie zmniejszysz ryzyko dla personelu, odwiedzających i wszystkich innych osób, które mogą być narażone na działanie tych rozpuszczalników.

6. Godziny pracy poza godzinami pracy

W dzisiejszych czasach coraz więcej osób pracuje poza godzinami pracy, aby wykonać swoje zadania lub zarobić trochę dodatkowej gotówki. Jeśli masz pracowników, którzy palą olej o północy, musisz upewnić się, że masz zasady BHP spełniające te warunki.

Co powinieneś zrobić? Oto kilka zasad, które należy wprowadzić jako standardową procedurę:

  • pozostaw nazwisko i miejsce pracy książce po godzinach pracy lub ochronie
  • poprosić tych pracowników o poinformowanie przyjaciela lub członka rodziny o tym, gdzie się znajdują i kiedy mogą spodziewać się powrotu do domu
  • w przypadku pożaru lub nagłego wypadku pracownicy ci muszą aktywować alarm
  • jeśli mobilność pracownika jest ograniczona, nie należy mu przyznawać pracy samodzielnej
  • w środowiskach o wysokim stresie tylko kierownictwo może wyrazić zgodę na pracę po godzinach i należy skontaktować się z każdą publiczną agencją zdrowia.

7. Wypadki

Oto rada dla każdego zakładu handlowego, organizacji non-profit lub placówki edukacyjnej: żaden wypadek nie jest zbyt mały, aby zgłosić lub zbadać sprawę. Rzeczywiście, każdy incydent powinien być zgłaszany przełożonemu, a jeśli ktoś był narażony na coś poważnego, należy go natychmiast zabrać do szpitala. Jeśli czekasz na przybycie eksperta medycznego, ważne jest, aby sięgnąć po apteczkę, jeśli to konieczne.

8. Bezpieczeństwo ogólne

Ogólnie rzecz biorąc, niezwykle ważne jest utrzymanie ogólnego podręcznika bezpieczeństwa obszarów, który jest przeznaczony dla wszystkich w budynku. Więc jakie są te zasady i przepisy, których powinien przestrzegać każdy członek zespołu i gość?

Może to obejmować wszystko, od blokowania przejść, wyjść awaryjnych i schodów, po zakaz palenia w miejscu pracy, wyłączanie nieużywanego sprzętu i powstrzymywanie się od przeładowywania półek. Inne zasady, które możesz wprowadzić, to zakaz używania rowerów w nieruchomości i nie stawania na krzesłach, gdy sięgasz po coś.

9. Inspekcje w miejscu pracy

Jeśli jest zbyt wiele wypadków i reklamacji, Twoim zadaniem jest przeprowadzenie inspekcji w miejscu pracy. Nie powinno to być zbyt trudne, jeśli masz małą firmę na małej przestrzeni. To powiedziawszy, jeśli jesteś właścicielem dużej firmy - takiej jak główna siedziba firmy, fabryka, zakład produkcyjny lub nieruchomość komercyjna - rozsądnie byłoby zatrudnić odpowiednich specjalistów z branży, którzy pilnie zwracają uwagę na szczegóły.

Tymczasem na co należy zwracać uwagę podczas kontroli zdrowia i bezpieczeństwa?

  • Czy oznakowanie jest czyste i czytelne?
  • Czy podłogi są czyste, bez luźnych zanieczyszczeń?
  • Czy cały sprzęt przeciwpożarowy jest regularnie sprawdzany i sprawny?
  • Czy łazienki i kuchnie są czyste i higieniczne?
  • Czy klatki schodowe i przejścia są czyste i odblokowane?
  • Czy nieruchomość ma odpowiednie oświetlenie?

Te pytania są świetne na liście kontrolnej inspekcji, jeśli zdecydujesz się z nich skorzystać.

Gdy ty i zespół zarządzający zaczniecie tworzyć skoroszyt BHP, musicie zacząć od studiowania odpowiedniego prawa, prosząc o informacje od funkcjonariusza w urzędzie miasta, a może nawet zatrudnić konsultanta, który będzie wam pomagał. Powinieneś również zaangażować dział zasobów ludzkich w te wysiłki.

Żadna firma nigdy nie chce zgłaszać wybuchu, serii wypadków lub pojedynczej śmierci. Jest to nie tylko okropne z punktu widzenia morale pracowników, ale także niekorzystne dla biznesu. Oczywiście, zdrowie i bezpieczeństwo Twojej firmy nie mogą wpływać na rozwój produktu, poprawiać obsługi klienta ani zwiększać sprzedaży, ale unikną niepotrzebnych kar, zbędnych dochodzeń i złej reklamy. Konieczne jest przestrzeganie wszelkich przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy lub wszelkich polityk publicznych wdrażanych przez jurysdykcję.

Jakie zasady BHP zostały wdrożone przez Twoją firmę? Co poleciłbyś nowym właścicielom firm? Dołącz do rozmowy poniżej i daj nam znać.

Zostaw Swój Komentarz

Please enter your comment!
Please enter your name here