Dowiedz się, jak odzyskać kontrolę i jak najlepiej wykorzystać dzień pracy, korzystając z poniższych wskazówek:
1. Jedz dobrze
To, co karmisz swoje ciało, jest bardzo ważne. Czy zauważyłeś, że po lunchu z dużą ilością węglowodanów automatycznie chcesz spać i nie możesz skupić się na literach na ekranie? Podobnie, jeśli czujesz się głodny, bardzo trudno będzie ci skoncentrować się na zadaniu. Przekąski w ciągu dnia mogą pomóc Ci poczuć się lepiej, ale powinieneś wybrać zdrowe przekąski, aby uniknąć awarii w późniejszym dniu.
2. Pozostań uwodniony
Chociaż wybór odpowiedniego jedzenia jest ważny, nawodnienie jest jeszcze ważniejsze. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że nawet łagodne odwodnienie może powodować trudności w koncentracji i wykonywaniu zadań umysłowych. Musisz pić co najmniej sześć ośmiu dużych szklanek wody dziennie i ograniczyć kofeinę. Dla wielu z nas kawa jest koniecznością przez cały dzień pracy, ale jeśli wypijesz za dużo rano, zauważysz, że popadasz po południu. Zarządzaj spożyciem przez cały dzień i wypróbuj kilka filiżanek zielonej herbaty (która zawiera również kofeinę).
3. Ogranicz rozproszenie uwagi
Jeśli jesteś podobny do mnie, możesz łatwo się oderwać od muzyki wydobywającej się z przejeżdżającego samochodu, dzwonka telefonu i ciekawej rozmowy toczącej się w innym kapsule. Wprowadzając niewielkie zmiany, możesz zablokować te rozproszenia i zwiększyć produktywność. Zacznij korzystać z technik blokowania dźwięku, koncentrując się wyłącznie na pracy, którą wykonujesz; możesz osiągnąć poziom, na którym jesteś tak pochłonięty, że reszta staje się tylko hałasem w tle. Zrób sobie pięciominutową przerwę, aby dołączyć do rozmów, a następnie wrócić do swojej strefy pracy.
4. Rób regularne przerwy
Kiedy czujesz się zmęczony psychicznie, zrób sobie krótką przerwę; możesz zrobić sobie filiżankę herbaty, spotkać się z kolegą lub po prostu oderwać wzrok od ekranu i zrelaksować się. „Robienie przerw może wydawać się sprzeczne z intuicją, ale tak naprawdę jest to klucz do lepszej wydajności. Badania pokazują, że „idealną” formułą jest praca przez 52 minuty i przerwa na 17 lat. Nie musisz ustawiać timerów i stać się wiernym harmonogramowi - po prostu wstań i przejdź lub przejdź do innego zadania na kilka minut „zresetować” mózg i wrócić do pierwotnie odświeżonego zadania ”, o którym mowa w temacie Przedsiębiorca.
5. Deleguj jak szef
Tak wielu pracownikom trudno jest delegować zadania, ponieważ uważają, że po prostu łatwiej jest wykonać pracę samodzielnie, niż tracić czas na wyjaśnianie jej współpracownikowi. Ta struktura umysłu jest błędna i oznacza, że mikromanagujesz (i wszyscy nienawidzą mikromanagera). Powinieneś znać mocne strony swojego współpracownika i przekazywać zadania, o których wiesz, że mogą wykonać je najlepiej, jak potrafią, bez konieczności monitorowania każdego kroku. W ten sposób możesz przystąpić do ważnego projektu, który był na twojej liście jak nigdy dotąd.
6. Bądź zorganizowany
Zorganizowanie sprawi, że będziesz bardziej produktywny w pracy i życiu. Utwórz długoterminową listę rzeczy do zrobienia i zadań, które chcesz osiągnąć, i trzymaj ją przypiętą do kabiny. Każdego wieczora przed wyjściem z pracy stwórz listę rzeczy do zrobienia na następny dzień i ustal priorytety zadań, które należy wykonać jako pierwsze (możesz użyć liczb lub wyróżnienia - wszystko, co działa dla Ciebie). Po wykonaniu zadania zaznacz lub skreśl je, aby wizualnie zobaczyć postępy. Ta strategia zwiększy Twoją motywację w miejscu pracy i poczujesz mniej stresu, wiedząc, że masz kontrolę.
7. Oswoić temperaturę w biurze
Fizyczne środowisko pracy może mieć rzeczywisty wpływ na wydajność. Naukowcy odkryli, że temperatura w biurze powinna wynosić 21 stopni, aby była wygodna dla pracowników. Jeśli stwierdzisz, że jest ci za zimno lub za ciepło, pomyśl o sposobach kontrolowania temperatury; albo ręcznie regulując system klimatyzacji, albo kupując mały wentylator biurkowy lub grzejnik.
8. Ćwiczenie
Zgodnie z badaniem opublikowanym w Journal of Occupational and Environmental Medicine wykorzystanie czasu pracy na ćwiczenia może faktycznie poprawić wydajność. Ustaw dni w tygodniu, w których możesz wybrać się na spacer w porze lunchu lub szybką lekcję na siłowni. Jeśli naprawdę nie masz czasu, możesz wycisnąć kilka ćwiczeń przy biurku. Dopływ krwi może być tym, czego potrzebujesz, aby oczyścić głowę i odzyskać koncentrację.
9. Usiądź w naturalnym świetle
W zależności od projektu biura może być konieczne sztuczne oświetlenie. Ale jeśli masz w pobliżu okno, staraj się utrzymywać rolety i okno otwarte. Naturalne światło pomaga czuć się bardziej czujnym i odmłodzonym oraz poprawia ogólną wydajność w biurze.
10. Weź przerwę na lunch
Wielu pracowników decyduje się na przerwę i stara się pracować przez cały dzień przy biurku. Odpoczynek i przebywanie w innym otoczeniu może zwiększyć biegłość. Powrócisz czując się odświeżony nowymi pomysłami. Jeśli spróbujesz przejść bitwę, możesz trafić na blokadę drogi i będzie ona znacznie mniej wydajna.
11. Ustal cele i terminy
Powinieneś regularnie wyznaczać sobie cele do osiągnięcia i terminy, które musisz osiągnąć. Poprawa wydajności w miejscu pracy jest łatwiejsza, gdy tworzysz kroki, które można zrealizować, aby osiągnąć swoje cele. Jeśli chcesz tej promocji, musisz ustawić ścieżkę, która Cię do niej zaprowadzi.
12. Nie wielozadaniowość
Będzie to dla ciebie zaskoczeniem, ale najwyraźniej wielozadaniowość faktycznie powoduje, że jesteś mniej produktywny - szokujący! Badania przeprowadzone przez Uniwersytet Stanforda pokazują, że „produktywność może być zmniejszona nawet o 40 procent dzięki blokom mentalnym, które powstają, gdy ludzie zmieniają zadania i obniżają twoje IQ”. Zacznij od teraz zajmować się jednym zadaniem na raz.
13. Motywuj się muzyką
Muzyka może odwracać uwagę niektórych osób, ale może być świetnym wsparciem dla innych. Jeśli należysz do tej drugiej kategorii, utwórz listę odtwarzania zachęcających piosenek i słuchaj ich, gdy czujesz się mniej produktywny. Jeśli nie możesz słuchać słuchawek w pracy, możesz to zrobić na spacerze podczas przerwy.
14. Udekoruj swoją kabinę
Zastanów się nad tym, aby Twoje miejsce pracy było jak w domu dzięki osobistemu dekoracyjnemu charakterowi. Spędzasz dużo życia w pracy i możesz stworzyć bardziej relaksującą atmosferę, dzięki czemu poczujesz się szczęśliwy przy biurku. Nie mówię wam, abyście zamienili to w osobisty pamiętnik dla swoich bliskich, mam na myśli ZBYT wiele ramek do zdjęć może być trochę przerażających, ale kilka wypchanych zwierząt i roślin jest w porządku.
15. Poruszaj się
Wstanie i poruszanie się pomaga zwiększyć przepływ krwi do mózgu, jeśli poczujesz się trochę niespokojny, wstań i poruszaj się, nawet jeśli trwa to pięć minut. Jeśli twoje biuro na to pozwala, wypróbuj stojące biurko, które poprawia postawę i wydajność.
16. Miej codzienny czat
Codzienne stada to szybkie, nieformalne spotkanie zespołu, które ma na celu zwiększenie komunikacji między członkami zespołu i maksymalne wykorzystanie indywidualnych umiejętności każdej osoby. Może być projekt, który byłby lepszy dla jednego kolegi niż dla innego, ale nie wyszedłby na jaw, gdyby nie było codziennego spotkania. Staraj się też zachęcać do skupiania się na ograniczaniu wewnętrznego ruchu e-mail.
17. Zarządzaj skrzynką odbiorczą
Już sama myśl o zaśmieconej skrzynce odbiorczej wywołuje ataki paniki! Jeśli jesteś winny ukrywania w skrzynce odbiorczej tysięcy wiadomości e-mail, przefiltruj je i usuń te niepotrzebne. Posiadanie dobrze zarządzanej skrzynki odbiorczej może zdziałać cuda dla wydajności, a jeśli korzystasz z podfolderów i kategorii, możesz łatwo zarządzać swoją perspektywą.
18. Unikaj bezcelowych spotkań
Spotkania mogą być wielkim marnotrawstwem czasu i często pozostawiasz pytanie, dlaczego właśnie zmarnowałeś 30 minut dnia na coś nieistotnego. O ile nie jest to obowiązkowe, unikaj niepotrzebnych spotkań, które nie są związane z twoją pracą. Możesz skupić się na zadaniach, które musisz wykonać, i prawdopodobnie będziesz pracować szybciej, ponieważ większość twoich kolegów będzie na nieistotnym spotkaniu.
19. Odejmij od zakłóceń mediów społecznościowych
Media społecznościowe to tak ważna część naszego życia i jedna z największych zabójców czasu. Podczas pracy opieraj się pokusie przewijania swojego kanału na Instagramie. Tak, powiedziałem to! Możesz ustawić sobie dwie minuty na kliknięcie w Social Media (jeśli twoje biuro na to pozwala) po wykonaniu dużego zadania. Niektórzy pracownicy mogą potrzebować posunąć się nawet do zainstalowania programów przeciwdziałających rozproszeniu, takich jak StayFocusd i Freedom, które blokują dostęp do najbardziej uzależniających części Internetu przez określony czas.
20. Skoncentruj się na wyniku końcowym
Czasami, choć bardzo się staramy, po prostu załamujemy się i mamy dość. Kiedy dojdziesz do tego punktu, zastanów się, dlaczego wykonujesz swoją pracę, co lubisz w niej i gdzie chcesz się rozwijać. Zazwyczaj wizja większych obowiązków oraz wyższej pensji i tytułu daje ci małą szansę, której potrzebujesz.
21. Pracuj zdalnie
Ograniczenie codziennych dojazdów do pracy, związany z tym stres i skrócony czas snu mogą zdziałać cuda dla Twojej wydajności. Jeśli masz możliwość pracy zdalnej, od czasu do czasu możesz naprawdę zwiększyć swoją kreatywność. Będziesz miał mniej rozproszeń i będziesz w wygodnym otoczeniu, co oznacza, że możesz skrócić czas wykonywania zadania i uzyskać więcej elementów z listy.
22. Weź drzemkę
Podczas gdy większość firm patrzy na ciebie z niechęcią podczas drzemki w pracy, inne, takie jak Google, Ben i Jerry, zachęcają drzemki, aby stymulować produktywność, gdy czujesz się wyczerpany do tego stopnia, że twoje oczy się zamykają, nawet filiżanka kawy nie przerywa. Vincent Walsh, profesor badań nad ludzkim mózgiem na University College London powiedział, że „drzemka trwająca od 30 do 90 minut po południu może pomóc firmom w zwiększeniu wydajności”.
23. Weź udział w seminariach szkoleniowych
Gdy masz możliwość zapisania się na oferowane seminaria szkoleniowe; dzień poza biurem w nowym otoczeniu odświeży umysł i sprawi, że poczujesz się bardziej zmotywowany. Najprawdopodobniej otrzymasz kilka nowych wskazówek, jak zarządzać swoimi codziennymi zadaniami i będziesz zachęcany do ich wypróbowania.
24. Najpierw wykonaj nudne rzeczy
Poświęć godzinę rano na monotonne zadania, których unikałeś od tygodni, ta ogromna ilość kartotek na twoim biurku nie zniknie w magiczny sposób. Jeśli pozostawisz te zadania do końca dnia, nie będziesz robić sobie przysług. Wręcz przeciwnie, pogorszysz sytuację tylko dla siebie, zwłaszcza biorąc pod uwagę fakt, że nasze poziomy produktywności na ogół osuszają po 15:00.
25. Oglądaj śmieszne filmy
Każdy potrzebuje odrobiny humoru, aby je podnieść, a internet jest pełen krótkich klipów, które wywołują śmiech. Jeśli trudno ci się skoncentrować, poświęć kilka minut na obserwowanie czegoś przezabawnego (staraj się nie śmiać zbyt głośno!), A następnie wróć do pracy.
Co robisz, aby zwiększyć produktywność w miejscu pracy? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej, wraz ze wskazówkami i sztuczkami, którymi chcesz się podzielić…
