Dla niektórych jest to najważniejsza część Twojego podania o pracę - tak, nawet więcej niż niesamowite CV, które spędziłeś cały tydzień na pisaniu i przepisywaniu, a następnie na edytowaniu i doskonaleniu. Zrobione dobrze, pomoże Ci wyróżnić się na tle konkurencji, skutecznie pomagając w zapewnieniu wywiadu na temat potencjalnie wymarzonej pracy.
Z drugiej strony, źle napisany, może być przyczyną zerwania umowy, która powoduje wyrzucenie aplikacji do kosza.
I oczywiście tego nie chcemy. Dlatego opracowaliśmy listę 35 największych błędów, których należy unikać podczas pisania listu motywacyjnego!
1. Nie pisanie jednego
To chyba największy błąd ze wszystkich! Nawet jeśli ogłoszenie o pracę nie wymaga specjalnie listu motywacyjnego dołączonego do twojego CV lub w jakiś sposób wiesz, że nigdy nie zostanie przeczytane, to zawsze dobrze jest wysłać taki list. Pokazuje inicjatywę i zaradność - obie cechy, których pracodawcy szukają u potencjalnych pracowników. Jedynym momentem, w którym nie powinieneś wysyłać listu motywacyjnego, jest prośba o odmowę .
2. Korzystanie z archaicznego lub seksistowskiego powitania
Czasy „Dla kogo może to dotyczyć” już dawno minęły. Jest nie tylko przestarzałą frazą, ale jest również bardzo bezosobowa i sprawia, że wyglądasz leniwie, podobnie jak „Szanowny Panie lub Pani”. I nawet nie myśl o użyciu „Szanowny Panie” - szanse na otrzymanie listu przez „pana” są dość niewielkie, a założenie, że firma składa się wyłącznie z męskiej siły roboczej, może być postrzegane przez ciebie jako seksistowskie część. Najlepiej jest użyć nazwiska menedżera ds. Rekrutacji, ale jeśli go nie znasz (i nie byłeś w stanie go znaleźć podczas badań w firmie), to „Drogi menedżerze rekrutacji” lub „Drogi menedżerze zasobów ludzkich” iść.
3. Używanie zbyt swobodnego powitania
Nawet jeśli ubiegasz się o pracę w najfajniejszej, najbardziej nieuczciwej firmie w mieście, pamiętaj, że starasz się o pracę, więc nadal musisz zachowywać się profesjonalnie. Oznacza to, że otwierając list z: „Cześć, ziomkowie!” lub „Hej koleś, co?” jest wielkim nie-nie.
4. W ogóle nie używaj powitania
Tak, systemy śledzenia kandydatów będą skanować twój list motywacyjny tak samo jak twoje CV w poszukiwaniu słów kluczowych i fraz oraz odrzucą te, które nie spełniają wymagań - ale te, które to zrobią, zostaną odczytane przez człowieka. Innymi słowy, upewnij się, że wykorzystujesz każdą okazję, aby zwrócić się do tych ludzi, aby stworzyć jakąś formę relacji. Jeśli tego nie zrobisz, ryzykujesz stworzeniem nudnego i zrobotyzowanego listu, którego nikt nie chce przeczytać.
5. Zwracanie się do niewłaściwej osoby
Jeśli kiedykolwiek przypadkowo nazwałeś randkę niewłaściwym nazwiskiem, są szanse, że noc zakończyła się katastrofą; i prawdopodobnie nigdy potem nie oddzwonili. Możesz się spodziewać prawie tego samego, jeśli skierujesz list motywacyjny do niewłaściwej osoby. Obejmuje to błędy w pisowni nazwisk ludzi - na przykład, jeśli ktoś nazywa się Jon, upewnij się, że nazywasz się Jon, a nie John lub, co gorsza, Johnny.
6. Zaczynając od Twojego imienia
Naprawdę nie ma potrzeby się przedstawiać - kierownik ds. Zatrudnienia może zaryzykować zgadywanie, kto wysyła list, po prostu rzut oka na pole „Od” w wiadomości e-mail. Inną wskazówką byłaby nazwa dużego, odważnego pisma w twoim CV. Nie obrażaj ich inteligencji!
7. Korzystanie ze słabego otwarcia
„Składam wniosek do rozpatrzenia na stanowisko Business Managera”. Ziewać Praktycznie każdy inny list motywacyjny zaczyna się w ten sposób i może być męczący dla zatrudniania menedżerów czytających to samo w kółko. Dlaczego więc nie zacząć od huku i zacząć od czegoś takiego: „Potrzeba wydajnego i oddanego menedżera biznesu doskonale pasuje do moich kwalifikacji i 10-letniej historii jako wielokrotnie nagradzanego dyrektora „?
8. Korzystanie z szablonu ogólnego
Istnieją szablony, które pomogą Ci i poprowadzą Cię do napisania listu motywacyjnego - nie do kopiowania treści! Pamiętaj: nie ma jednego uniwersalnego listu motywacyjnego, a każdy wysłany list powinien być dostosowany do konkretnej pracy, o którą się ubiegasz (możesz to zrobić, dopasowując sformułowanie w ogłoszeniu o pracę). To powiedziawszy, możesz używać tak zwanego szablonu, jeśli ubiegasz się o wiele podobnych pozycji - o ile dostosowujesz każdą literę!
9. Zapominanie o zastąpieniu stanowiska lub nazwy firmy
Jeśli zignorujesz powyższe wskazówki dotyczące nieużywania szablonu ogólnego i po prostu zastąpisz słowa, imiona i tytuły, aby zaoszczędzić czas, przynajmniej dwukrotnie sprawdź, czy używasz prawidłowej nazwy firmy. Zrozum to źle - a na pewno nie zrobisz wrażenia na potencjalnym pracodawcy.
10. Brak wzmianki o firmie, do której się ubiegasz
Nawet jeśli jest to proste „Piszę, aby ubiegać się o stanowisko Głównego Księgowego w firmie ABC”, pokazuje, że zależy Ci na firmie i konkretnym stanowisku, o które się ubiegasz. Jeśli tego nie zrobisz, osoba czytająca Twoją aplikację może pomyśleć, że po prostu skopiowałeś ją i wkleiłeś i wysłałeś e-mailem do setek różnych firm - i to nie sprawia, że ktoś czuje się wyjątkowo.
11. Będąc „zagorzałym fanem” firmy
Kontynuując od poprzedniego punktu, nie musisz wspominać, jak bardzo „zagorzałym fanem” firmy jesteś - nawet jeśli to prawda. Tak, pracodawcy chcą pracowników, którzy pasjonują się swoją firmą, jej produktami i usługami, ale wydawanie klimatu typu „jestem Justin-Bieber-prześladowca” zaszkodzi, a nie pomoże twojej aplikacji.
12. Nie rób badań
Przed złożeniem wniosku o pracę absolutnie konieczne jest przeprowadzenie badań dotyczących firmy, roli, branży, a nawet osoby, z którą się kontaktujesz. Jeśli, na przykład, źle zrozumiesz, co robi firma, prawdopodobnie pojawi się to w twoim liście i poinformuje pracodawców, że nie obchodzi Cię wystarczająco dużo pracy, aby sprawdzić szczegóły.
13. Nieużywanie słów kluczowych
Jak wspomniano wcześniej, twój list musi być dostosowany do konkretnej pracy, o którą się ubiegasz. Dobrym sposobem na osiągnięcie tego jest uważne przeczytanie ogłoszenia o pracę i włączenie słów kluczowych do listu. Na przykład jeśli reklama szuka osoby punktualnej i chętnej do uczenia się nowych rzeczy, powinieneś znaleźć sposób na wspomnienie tych dwóch atrybutów.
14. Powtarzanie CV
Pamiętaj: twój list motywacyjny ma uzupełniać twoje CV, a nie powtarzać je. Są to dwa całkowicie odrębne dokumenty, które mają swój unikalny cel: CV ma stanowić zapis Twojego wykształcenia i historii zatrudnienia, a list motywacyjny służy do wyrażenia zainteresowania pracą, o którą się ubiegasz. Innymi słowy, nie powracaj do swojego CV na liście motywacyjnym, a zamiast tego użyj go, by rozwinąć informacje, których nie byłeś w stanie wycisnąć na dwie strony…
15. Wprowadzenie nowych informacji
… To powiedziawszy, uważaj, aby nie przywołać czegoś nowego lub innego niż CV. Na przykład, jeśli umieścisz tytuł życiorysu w CV, ale następnie weź go z powrotem na liście motywacyjnym i powiesz, że przed ukończeniem kursu opuściłeś uniwersytet, może to sprawić, że będziesz wydawał się zapomniany lub, co gorsza, nieuczciwy.
16. Podkreślanie wszelkich braków umiejętności
Możliwe, że nie spełnisz wymagań ogłoszenia o pracy na literę T, ale nie musisz niepotrzebnie zwracać uwagi na umiejętności zawodowe i wiedzę, których zasadniczo brakuje. W końcu rozpoczęcie listu od „Wiem, że jeszcze nie mam ...” jest przydatne tylko wtedy, gdy chcesz zaniżać swoje ceny pracodawcom. Zamiast tego skup się na rzeczach, które masz! (Oczywiście, jeśli reklama wymaga czegoś absolutnie niezbędnego do wykonania pracy - na przykład dyplomu medycznego - ale takiego nie masz, to nawet nie zawracaj sobie głowy aplikowaniem).
17. Dokonywanie wymówek
Chociaż możesz pokusić się o uzupełnienie potencjalnych braków w swoim CV, wyjaśniając na przykład, dlaczego rzuciłeś szkołę średnią lub porzuciłeś wcześniejszą pracę, na przykład pamiętaj, że pracodawcy nie chcą czytać twoich wyjaśnień lub wymówek. Chcą przeczytać o tym, czy jesteś odpowiedni do roli i firmy, więc skup się na swoich kwalifikacjach, doświadczeniu, umiejętnościach, osiągnięciach i pasji. Podaj wyjaśnienia tylko wtedy, gdy zostaniesz o nie poproszony (zazwyczaj podczas rozmowy kwalifikacyjnej)!
Subskrybować
Zapisz się do naszego newslettera, aby uzyskać więcej niesamowitych treści i uzyskaj 20% ZNIŻKI na nasz test kariery!
Subskrybować18. Mówiąc źle o obecnych lub byłych pracodawcach
Więc twój ostatni szef był szowinistyczną świnią, a ucieczka od niego była najlepszą rzeczą, jaka kiedykolwiek ci się przytrafiła. Ale to wcale nie jest powód, by wyrzucać go z tropu potencjalnym pracodawcom - to tylko źle wpływa na twoją postać. Pamiętaj: chcą kogoś z nastawieniem pozytywnym i zorientowanym na drużynę i naprawdę nie dbają o twoje nieszczęścia z przeszłości.
19. Wspominając o nieistotnym doświadczeniu
Załóżmy, że ubiegasz się o pracę w banku, ale masz tylko doświadczenie jako pisarz. Teraz, chyba że jesteś w stanie przetłumaczyć swoje doświadczenie pisania na pracę bankową, całkowicie to pomiń. Podobnie, dlatego, że byłeś skautką lub harcerzem, gdy byłeś młodszy, nie czyni cię ekspertem od sprzedaży - więc możesz chcieć unikać wspominania o tym w aplikacji o sprzedaż cyfrową!
20. Nie dostarczanie przykładów
Mówisz, że spełniasz wymagania stanowiska - że masz umiejętności i doświadczenie potrzebne do wykonania pracy - ale jeśli nie pokażesz pracodawcom, jak dokładnie masz to, czego potrzeba, aby odnieść sukces, to nikogo nie przekonasz o tym, czy nadajesz się na tę rolę. Innymi słowy, zawsze twórz kopie swoich oświadczeń, podając konkretne przykłady swoich osiągnięć i możliwości, aby zmaksymalizować skuteczność listu motywacyjnego. Na przykład, zamiast mówić, że „zwiększyłeś przychód firmy”, powiedz, o ile go zwiększyłeś!
21. Mówienie o mnie, sobie i mnie
Kolejnym powszechnym błędem - i być może jednym z najgorszych - jest to, że Twój list motywacyjny mówi o „mnie, mnie, mnie”. Tak, powinieneś wykorzystać to jako okazję do pochwalenia się swoimi mocnymi stronami i osiągnięciami, ale ważne jest, aby zdać sobie sprawę, w jaki sposób przyniosą one korzyści potencjalnemu pracodawcy - nie tobie. I cokolwiek zrobisz, nie mów, że praca będzie dla ciebie wielkim „odskocznią”, nawet jeśli to prawda. Jeśli cokolwiek, to tylko pokazuje, że nie bierzesz w tym udziału na dłuższą metę i że tak naprawdę ubiegasz się o pracę ze względu na oferowane przez nią świadczenia.
22. Pominięcie najważniejszych punktów sprzedaży
Twój list motywacyjny i życiorys są głównymi narzędziami sprzedaży w poszukiwaniu pracy, które powinny dostarczyć kierownikowi ds. Zatrudnienia istotnych powodów, dla których powinieneś zostać zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Innymi słowy, musisz podkreślić ważne osiągnięcia i szczegóły, takie jak wszelkie wprowadzone przez ciebie zmiany oszczędzające pieniądze, aby skutecznie reklamować się pracodawcom i przekonać ich, że jesteś właściwym kandydatem. Na przykład jeśli reklama wymaga „doskonałych umiejętności komunikacyjnych” i masz wieloletnie doświadczenie w wystąpieniach publicznych, pamiętaj o tym. Pominięcie najważniejszych punktów sprzedaży byłoby po prostu głupie!
23. Bycie zbyt pewnym siebie
To naturalne, że w liście motywacyjnym wyrażasz wiarę w siebie - w rzeczywistości jest to ogromne podniecenie dla pracodawców - ale zbyt wiele z nich może stanowić przełom. Tak więc znajdź idealną równowagę między pokazaniem swojej przydatności do pełnienia tej roli bez informowania menedżera ds. Zatrudnienia, że jesteś „najlepszym kandydatem” lub „idealnym dopasowaniem”. W końcu nie jesteś w stanie dokonać takiej oceny, więc pozostaw to osobie odpowiedzialnej za rozpatrzenie wniosków. Pamiętaj: istnieje pewna granica między pewnością siebie a arogancją - upewnij się, że jej nie przekroczysz.
24. Pisanie powieści
Twój list motywacyjny stanowi doskonałą okazję do zaprezentowania swoich talentów i poinformowania kierownika ds. Rekrutacji, dlaczego powinien Cię zatrudnić - a nie nudzić. Co możesz zrobić, jeśli Twój list przekracza jedną stronę. Pamiętaj: ich czasu jest mało, więc im więcej się włóczysz, tym bardziej prawdopodobne jest, że przejdą do następnego wnioskodawcy. Innymi słowy, trzymaj się od trzech do czterech zwięzłych i przekonujących akapitów, aby uzyskać swój punkt widzenia.
25. Udostępnianie zbyt wielu informacji
W każdym razie nie krępuj się wyjaśnić luki w zatrudnieniu lub wyrazić zainteresowanie przeprowadzką do obcego kraju, ale nie - powtarzam: NIE - dziel się z potencjalnym pracodawcą zbyt dużą ilością informacji o życiu osobistym. Zwłaszcza jeśli masz zamiar powiedzieć, że twój były złamał ci serce i chcesz teraz przenieść się w połowie świata, aby od nich uciec!
26. Korzystanie z zawstydzającego adresu e-mail
Jeśli masz ten sam adres e-mail od liceum lub jest to coś w rodzaju, być może czas wybrać bardziej profesjonalną i brzmiącą dla dorosłych alternatywę. Zwłaszcza jeśli chcesz, aby potencjalni pracodawcy traktowali cię poważnie lub istnieje szansa, że Twój e-mail zostanie przefiltrowany do folderu spamu menedżera ds. Zatrudnienia.
27. Będąc niegrzeczny
Pisząc list, powinieneś dążyć do grzeczności, profesjonalizmu i szacunku, w przeciwnym razie ryzykujesz dyskwalifikacją z biegu. Zwłaszcza jeśli skończysz obrażać swoich przyszłych współpracowników, rozmawiając z nimi i mówiąc coś w stylu: „Wiem coś, czego nie wiesz”. I zawsze - zawsze - pamiętaj, aby zamknąć list, dziękując czytelnikowi za poświęcony czas i uwagę!
28. Leżąc
Najgorszym błędem, jaki możesz popełnić na liście motywacyjnym (i rzeczywiście w CV), jest kłamstwo lub wyolbrzymianie twoich osiągnięć i historii pracy. Bądź pewien: zostaniesz złapany - szczególnie, gdy potencjalny pracodawca zadzwoni do twoich referencji lub poprosi cię o wykonanie określonego zadania w ramach testu przed zatrudnieniem! Istnieje wiele sposobów radzenia sobie z brakiem umiejętności lub doświadczenia, ale upiększanie prawdy lub jawne kłamanie na temat swoich możliwości nie jest jednym z nich!
29. Mówienie o pieniądzach
Jest czas i miejsce na rozmowę o swoich oczekiwaniach co do wynagrodzenia, ale list motywacyjny nie jest. Chyba, że oczywiście reklama konkretnie prosi o te informacje, choć są szanse, że nie. Wszyscy chcemy sześciocyfrowych wynagrodzeń i niesamowitych przywilejów, ale nie powinny to być twoje główne zainteresowania w firmie lub roli. Żaden potencjalny pracodawca nie chce zatrudnić osoby, której jedyną motywacją do ubiegania się o pracę są pieniądze!
30. Zapominanie o sformatowaniu listu
Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest odrzucenie aplikacji z powodu złego formatowania listu motywacyjnego. Po pierwsze, upewnij się, że twój list ma podobny wzór do twojego CV, ma przejrzystą strukturę (wprowadzenie, treść i wniosek), wykorzystuje dużo białej przestrzeni i na ogół nie jest to jedna duża część tekstu . Używaj krótkich akapitów i wypunktowania, aby skutecznie przekazać wiadomość i - z miłości do wszystkiego, co dobre na tym świecie - nie rób czegoś głupiego, jak używanie Comic Sans jako wyboru czcionki!
31. Kończenie notatki pasywnej
Nigdy nie kończ swojego listu pasywną notatką: „Mam nadzieję, że wkrótce się odezwiesz”! Weź swoją przyszłość we własne ręce i zamiast tego powiedz coś w stylu: „Za kilka dni skontaktuję się z Tobą, aby odpowiedzieć na wszelkie wstępne pytania, które możesz do mnie zadać. W międzyczasie możesz skontaktować się ze mną pod numerem 01632 123456 ”. Oczywiście nie chcesz brzmieć zbyt nachalnie, ale ogólną ideą jest pokazanie entuzjazmu dla tej roli, a także, że jesteś porywaczem.
32. Lista referencji
Toczy się cała debata na temat tego, czy należy zamieścić odniesienia do swojego CV, ale zdecydowanie należy je pominąć w liście motywacyjnym - chyba że reklama wyraźnie ich zażąda. Pamiętaj: masz ograniczoną ilość miejsca, aby sprzedać się potencjalnemu pracodawcy na tym dokumencie, więc nie marnuj cennej nieruchomości, umieszczając tutaj swoje referencje - zazwyczaj w miarę postępów będziesz proszony o listę referencji do następnych etapów procesu rekrutacji.
33. Nieprzestrzeganie instrukcji
Zrób sobie przysługę i przeczytaj ponownie ofertę pracy przed złożeniem wniosku. Często pracodawcy będą prosić o podanie określonych informacji w liście (takich jak udzielenie odpowiedzi na pytanie lub dostarczenie próbek swojej pracy) - więc upewnij się, że je dostarczysz! Mogą również poprosić Cię o wykonanie specjalnych instrukcji, takich jak na przykład wysłanie listu w postaci pliku PDF do konkretnej osoby. Niespełnienie ich próśb tylko sprawia, że wyglądasz nieostrożnie i daje im to pretekst do całkowitego odrzucenia twojej aplikacji.
34. Zapominanie o podpisaniu listu
Nie ma nic gorszego niż list, który nagle się kończy - może sprawić, że czytelnik zastanowi się, co masz nadzieję osiągnąć i czy przesłanie ma coś więcej. Nie wspominając o tym, że nie sprawia, że wyglądasz na bardzo zorientowanego na szczegóły. Pamiętaj: podpisywanie listu jest właściwą etykietą biznesową, więc po akapicie końcowym powiedz „Dziękuję za uwagę” lub nawet proste „Pozdrawiam”, a następnie swoje imię i nazwisko. Jeśli tymczasem wysyłasz list, pamiętaj o dołączeniu również odręcznego podpisu (zwykle nad Twoim imieniem)!
35. Brak korekty
Jednym z największych błędów, jakie możesz popełnić, jeśli chodzi o listy motywacyjne, jest to, że nie poświęcasz czasu na edycję i korektę listu pod kątem literówek i błędów gramatycznych przed wysłaniem go do potencjalnych pracodawców. To po prostu pokazuje brak przywiązania do szczegółów - coś, co nie zrobi wrażenia na menedżerze zatrudniającym. Upewnij się więc, że używasz sprawdzania pisowni, ale nie polegaj na nim; wydrukuj list i przeczytaj go co najmniej trzy razy, a następnie poproś przyjaciela lub członka rodziny o jego przejrzenie.
Czy jesteś winny popełnienia któregokolwiek z tych katastrofalnych błędów w liście motywacyjnym? Podziel się z nami swoimi przemyśleniami i doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej i nie zapomnij opowiedzieć nam o innych głupich pomyłkach, których możesz uniknąć!
