Ale zdecydowanie nie jest to spacer po parku.
Jeśli naprawdę chcesz poświęcić swoje życie zawodowe komuś innemu, najczęściej będziesz musiał być dostępny na wyciągnięcie ręki i mieć umiejętności potrzebne do odniesienia sukcesu w tak wymagającej roli.
Więc jeśli uważasz, że masz to, czego potrzeba, aby pracować jako agencja płatnicza i ciesz się satysfakcjonującą karierą, oto wszystko, co musisz wiedzieć o tej satysfakcjonującej ścieżce kariery.
1. Zbadaj zawód
Aby upewnić się, że ta satysfakcjonująca kariera jest właśnie dla Ciebie, musisz dokładnie zrozumieć, na czym ona dokładnie polega. Poniżej znajduje się przegląd tego, co pociąga za sobą praca, jakich umiejętności będziesz potrzebować i jakie będą twoje warunki pracy - w tym oczekiwania dotyczące wynagrodzenia.
Opis pracy
Jako osobisty asystent będziesz ściśle współpracować ze starszymi członkami personelu, wykonując wszelkie wymagane zadania administracyjne. Ale rola często wykracza daleko poza to; w miarę zdobywania doświadczenia przydzielane będą kolejne obowiązki, które również wchodzą w zakres planowania wydarzeń.
Chociaż obowiązki mogą się różnić w zależności od wybranej branży i organizacji, oto lista typowych obowiązków, które agencja płatnicza będzie musiała wykonać:
- sprawdzanie połączeń telefonicznych, odpowiadanie na wiadomości e-mail i odpowiadanie na zapytania
- zarządzanie i organizowanie kalendarza pracodawcy oraz umawianie spotkań
- organizowanie i utrzymanie systemów biurowych
- robienie minut na spotkaniach
- organizowanie podróży
- gościnność dla gości
- obsługa kont
- udział w wydarzeniach branżowych
- wypełnianie i wykonywanie innych obowiązków biurowych
- łączenie prezentacji i raportów
- prowadzenie ogólnych spraw.
Niezbędne umiejętności i cechy
Bycie osobistym asystentem wymaga dużo wytrzymałości i silnej osobowości, ponieważ będziesz musiał pracować pod presją i napiętych terminów, jednocześnie zarządzając innymi zadaniami.
Główne umiejętności i cechy, które musisz posiadać, zostały przedstawione poniżej.
- Umiejętności organizacyjne: Bycie zorganizowanym to najważniejsza umiejętność, której potrzebujesz jako sekretarz wykonawczy lub osobisty asystent; nie tylko będziesz musiał wykonać swoje własne zadania, ale będziesz także musiał zorganizować zadania swojego menedżera.
- Umiejętności interpersonalne i komunikacyjne: Jako osobisty asystent będziesz mieć do czynienia z wieloma różnymi osobami i osobowościami, co oznacza, że musisz być w stanie poradzić sobie z nimi w profesjonalny sposób. Zarówno umiejętność komunikacji pisemnej, jak i werbalnej jest kluczowa w wyrażaniu właściwych słów i manier.
- Zarządzanie czasem: Jako sekretarz wykonawczy nie tylko zarządzasz własnym harmonogramem, ale także pracodawcą. I będziesz musiał przejść od jednego zadania do drugiego, żonglując dużym obciążeniem, które z kolei wymagać będzie wielkich umiejętności zarządzania czasem.
- Wiarygodność: jako osobisty asystent będziesz mieć wysoki poziom tajemnicy. Otrzymasz wysoce poufne informacje i będziesz musiał wykazać się dyskrecją w miejscu pracy. Jeśli twój szef nie może ci zaufać, nie będziesz w stanie rosnąć i awansować na tym stanowisku i w organizacji.
- Spokojna natura: musisz mieć dużo cierpliwości, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z ognistą postacią lub wymagającą gwiazdą. Będziesz także musiał mieć umiejętności rozbrajania sytuacji i uspokojenia swojego szefa, gdy czuje się spanikowany.
- Elastyczność i adaptowalność: Chociaż możesz mieć swój własny sposób na załatwienie sprawy, w tej branży dobrze jest być w stanie dostosować się do stylu pracy szefa.
Godziny pracy i warunki
Agenci pracują głównie w biurze i zazwyczaj pracują do 40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku. Jednak oczekuje się, że wielu odbierze telefon i e-maile w weekendy, więc nigdy tak naprawdę nie będą mogli zrezygnować z pracy.
Oczekuje się również, że będziesz podróżować do pracy, a wieczorem może być konieczne uczestnictwo w wydarzeniach branżowych i innych ekscytujących możliwościach nawiązywania kontaktów.
Perspektywy wynagrodzeń
Wynagrodzenie osobistego asystenta różni się w zależności od branży, firmy i poziomu doświadczenia. Jeśli dopiero zaczynasz, możesz spodziewać się, że zarobisz około 18 000 £ (23 150 $). Gdy zdobędziesz więcej doświadczenia, możesz zarobić nawet 50 000 £ (64 300 $) jako starszy asystent wykonawczy.
Perspektywy pracy
Wiarygodni asystenci indywidualni są bardzo poszukiwani. A jeśli ciężko pracujesz, możesz przejść do wyższego poziomu, zdobywając obowiązki i obowiązki. Możesz również awansować na poziom zarządzania, jeśli wykażesz kluczowe umiejętności przywódcze.
2. Zdobądź kwalifikacje
Nie ma ustalonych wymagań, aby zostać osobistym asystentem; wystarczy mieć udokumentowane doświadczenie w roli administracyjnej. Musisz także wykazać się znajomością języka angielskiego i matematyki w formie GCSE z oceną od A * do C.
HND lub stopień związany z biznesem może być korzystny, szczególnie jeśli dotyczy pierwszej pracy biurowej, podobnie jak kwalifikacje językowe, których można używać do komunikowania się z klientami i partnerami znajdującymi się za granicą.
3. Zdobądź swoją pierwszą pracę
Aby zdobyć pierwszą pracę jako PA, musisz mieć wcześniejsze doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym. Możesz to zrobić, pracując jako wolontariusz, pracując jako recepcjonistka w niepełnym wymiarze godzin podczas studiów lub odbierając staż.
Będziesz także musiał mieć starannie napisane CV, które podkreśla twoje zbywalne umiejętności, oraz list motywacyjny, który doradzi, jak jesteś inteligentny i elastyczny, kiedy ubiegasz się o odpowiednie stanowisko.
Aby znaleźć dostępne oferty pracy, możesz przeszukiwać główne tablice ofert pracy, takie jak Indeed i LinkedIn, a także media społecznościowe.
4. Rozwiń swoją karierę
Postęp w roli osobistego asystenta różni się nieco od tradycyjnej roli zawodowej. Najprawdopodobniej otrzymasz wyższe wynagrodzenie, dodatkowe obowiązki i ważniejsze projekty.
Możesz skończyć jako asystent wykonawczy (zajmujący się również sprawami osobistymi) lub wspiąć się na wyższy stopień i sam zostać menedżerem.
Jeśli chcesz poczynić postępy w tej dziedzinie, powinieneś uważnie obserwować trendy w branży i stale rozwijać swoje umiejętności, biorąc udział w kursach i starając się podejmować projekty poza normalną strefą komfortu.
Zbudujesz również świetną listę kontaktów dzięki licznym wydarzeniom sieciowym, w których będziesz uczestniczyć. Bardzo ważne jest, aby utrzymywać te relacje i pozostać w kontakcie z ludźmi, których spotykasz - nigdy nie wiesz, kiedy będziesz potrzebować pomocną dłoń!
Bycie osobistym asystentem nie jest najłatwiejszym zajęciem - ale kto w ogóle chce łatwego? To lukratywna kariera, która utrzyma cię na nogach, zapewniając, że żadne dwa dni nie będą takie same.
Czy ta praca wydaje się być dla Ciebie idealna? Jeśli tak, dołącz do poniższej rozmowy i daj nam znać, co myślisz…
