Nie jesteś Supermanem ani Wonder Woman, ani [wstaw tutaj superbohatera]. Czasami wydaje się, że twój szef myśli inaczej. Oczekują, że dotrzymasz miliarda terminów w ciągu jednego dnia, przeczytasz w ich myślach i ogólnie poruszysz niebo i ziemię, aby wykonać zadanie. Oczekują także, że priorytetowo traktujesz nowe zlecenie nad obecnym (i mogę dodać, przytłaczającym) obciążeniem.
Więc co robisz? Cóż, mówisz im „nie” (oczywiście pod warunkiem, że masz ku temu ważny powód).
Powiedzenie „nie” swojemu szefowi może brzmieć jak naprawdę zła rada dotycząca kariery, ale czasami jest to zło konieczne.
Bez względu na to, czy zostałeś poproszony o przejście na zmianę, pracę w dodatkowych godzinach, dodanie kolejnego zadania do obciążenia pracą lub w jakiejkolwiek konkretnej sytuacji, oto jak powiedzieć swojemu szefowi „nie” - nie będąc niegrzecznym i, co najważniejsze, bez zwolnienia z pracy !
Kiedy można powiedzieć „nie”?
Po pierwsze, rzućmy okiem na to, kiedy można powiedzieć szefowi „nie”:
- Po prostu nie masz czasu: jeśli jesteś zanurzony w czasie i toniesz w morzu zadań, dobrym pomysłem może być przygotowanie listy wszystkich projektów, nad którymi pracujesz. Pamiętaj, że jeśli niektóre zadania, nad którymi pracujesz, nie zostały Ci przekazane, twój szef może nawet ich nie znać.
- Nie masz wystarczających umiejętności: jeśli uważasz, że nie masz odpowiedniego zestawu umiejętności do wykonania zadania, najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to być uczciwym. Ale zamiast stanowczo odmówić zadania, wymyśl jakieś rozwiązanie - na przykład szkolenie w celu doskonalenia umiejętności w konkretnym obszarze, którego ci brakuje.
- Twoja druga praca ucierpi: ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest osiąganie gorszych wyników w pracy. Jeśli naprawdę martwisz się, że Twoja inna praca ucierpi w wyniku podjęcia nowej pracy, powiedz tak!
- Wykorzystywane są: Niestety, nie każdy szef jest dobry. A jeśli zdarzy ci się pracować dla złego, są szanse, że spróbują cię wykorzystać przy każdej okazji. Jeśli więc pracujesz do późna każdego wieczoru lub ciągle załatwiasz osobiste sprawy dla swojego szefa (które nie mają nic wspólnego z twoją pracą), to teraz jest dobry moment, aby zacząć odłożyć nogę.
- Twoje wartości zostaną naruszone: ta może być trochę trudna, ale jeśli to, o co jesteś proszony, jest sprzeczne z twoimi osobistymi wartościami i nie czujesz się komfortowo, to mów głośno. W końcu, jeśli nie masz w tym serca, jakość idzie przez okno - a twój szef doceni twoją uczciwość. Ponadto, jeśli zostaniesz poproszony o zrobienie czegoś, co jest nielegalne lub nieetyczne, natychmiast powiedz „nie”!
Kiedy nie można powiedzieć „nie”?
Chociaż poniższe powody mogą być wystarczające, aby odrzucić zlecenie, zapewniam cię, że nie będą dla twojego szefa.
- Nie jest to częścią opisu stanowiska: obowiązki i obowiązki w opisie stanowiska należy traktować jako absolutne minimum i należy dołożyć wszelkich starań, aby wyjść poza oczekiwania. Zwłaszcza jeśli chcesz daleko posunąć się w swojej karierze. Zamiast więc mówić „to nie moja praca”, pomyśl o swojej przyszłości w firmie. (Oczywiście są wyjątki.)
- Projekt wygląda na zbyt trudny: wszystko to sprawia, że wyglądasz leniwie - co nie należy do najlepszych cech, jakich pracodawcy szukają wśród pracowników.
- Jesteś zbyt zajęty planowaniem ślubu: Ślub jest, co zrozumiałe, bardzo denerwującym wydarzeniem, które należy zaplanować, ale spędzanie czasu z firmą na zamawianiu ciasta i rezerwacji miejsca na wielki dzień nigdy nie jest dobrym pomysłem. Zwłaszcza jeśli to jest powód, dla którego nie chcesz podejmować dodatkowej pracy. Utracisz szacunek nie tylko tych, z którymi pracujesz, ale także potencjalnie swoją pracę.
- Do diabła z tym: pamiętaj, że zawsze jest co najmniej 10 innych osób w kolejce, czekających na twoją pracę - co oznacza, że twój szef nie pomyśli dwa razy o zatrudnieniu kogoś innego, kto naprawdę chce zrobić to, o co są proszeni.
- Jesteś nowy: prawda jest taka, że jeśli jesteś w ciągu pierwszych sześciu miesięcy nowej pracy, musisz być bardziej „tak” mężczyzną (lub kobietą), jeśli chcesz udowodnić, że jesteś pracowity i zmotywowany członek zespołu.
Jak powiedzieć swojemu szefowi „nie”
Teraz, gdy masz już pojęcie, kiedy możesz (a kiedy nie) powiedzieć szefowi „nie”, oto kilka wskazówek, które pomogą Ci to zrobić:
- Rozważ ich prośbę: zanim przejdziesz do powiedzenia swojemu szefowi „nie”, upewnij się, że przemyśliłeś jego prośbę i najpierw ocenisz ważność powodów, dla których mówisz „nie”. Zadaj sobie pytanie, czy pracujesz już nad wieloma zadaniami, które nie pozostawiają Ci czasu na to. Czy możesz przekazać część swojej innej pracy, aby zrobić miejsce na to zadanie? Czy mógłbyś umieścić inne zadania na dopalaczu podczas pracy nad tym? Czy podjęcie tego zadania może zaszkodzić Twojej drugiej pracy?
- Kup sobie trochę czasu: jeśli musisz, poproś o trochę czasu, aby dowiedzieć się, czy możesz spełnić ich prośbę. Powiedz coś w stylu: „Czy mogę mieć kilka godzin na przemyślenie tego i sprawdzenie, czy pasuje to do moich innych priorytetów?”
- Nie mów „nie”: rozumiem przez to „nie” bez użycia słowa „nie”. Innymi słowy, zamiast mówić „Nie, nie mam na to czasu” lub „Nie, to nie moja praca”, spróbuj zastosować bardziej taktowne podejście do wyjaśnienia swojego powodu. Coś w rodzaju „Byłbym szczęśliwy, mogąc zrealizować ten projekt, ale zbliżają się dwa terminy i nie sądzę, żebym był w stanie nad tym popracować w tym tygodniu” może załatwić sprawę.
- Bądź bezpośredni: ważne jest, aby wyjaśnić swoje powody (bez względu na to, jakie są), tak jasno i tak prosto, jak to możliwe, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień. Na przykład powiedzenie czegoś tak niejasnego jak „Nie mogę tego teraz zrobić” może oznaczać „Zaraz to zrobię za godzinę”.
- Zaproponuj alternatywę: pracodawcy kochają pracowników, którzy mogą zaoferować rozwiązania swoich problemów, i to jest Twój moment, by zabłysnąć. Chociaż nie będziesz w stanie bezpośrednio pracować nad zadaniem, spróbuj zaoferować alternatywę, aby pozostać w dobrych książkach szefa. Może to być coś w rodzaju grzecznej sugestii, że rozmawia z kimś innym, kto może być bardziej odpowiedni do danego zadania.
- Nie kłam: bądź szczery i otwarty na swoje powody, ponieważ są szanse, że twój przełożony odkryje prawdę później, jeśli okłamiesz ich. A to tylko źle odbije się na tobie i spowoduje utratę zaufania. Jeśli jednak twoje powody są nieco osobiste (na przykład będziesz musiał współpracować ze współpracownikiem, którego absolutnie nie cierpisz), możesz nieco zgiąć prawdę.
- Nie bądź niegrzeczny: nie musisz być wredny ani urażony, bez względu na to, jak bardzo możesz się czuć. Oznacza to, że nie wzdycha, nie krzywi się, a na pewno nie jest to moja kolej. Obserwuj swój ton, mowę ciała i ogólną reakcję i staraj się być uprzejmy w kwestii odrzucenia - ale nie zbyt uprzejmy. Znajdź idealną równowagę między stanowczością a łaskawością.
Czy kiedykolwiek musiałeś powiedzieć „nie” szefowi? Dlaczego i jak sobie z tym poradziłeś? Jaki był wynik? Dołącz do rozmowy poniżej i podziel się z nami swoimi przemyśleniami i doświadczeniami, a także wszelkimi wskazówkami i sztuczkami!
