Strategiczne planowanie HR: od czego zacząć

Działy kadr zwiększały się w ciągu ostatnich kilku lat, ponieważ coraz więcej pracodawców zaczęło dostrzegać pozytywne skutki, jakie skuteczny dział HR może mieć dla pracowników. Działy HR są obecnie postrzegane jako niezbędne elementy organizacji, które mają nadzieję zostać liderami w swojej branży.

Jakie są strategie HR?

Strategie HR to metody, które można wykorzystać, aby pomóc działowi zasobów ludzkich w realizacji jego zasad. Jako takie odnoszą się do wszystkich różnych aspektów pracy działu, w tym rekrutacji i zatrzymywania pracowników.

Często określa się je również mianem planowania zasobów ludzkich, ponieważ są one częścią zdolności organizacji do osiągnięcia swoich celów. Tylko przy dobrym planowaniu zasobów ludzkich organizacja może liczyć na spełnienie swoich aspiracji i dlatego ważne jest opracowanie strategii, które zaspokoją potrzeby organizacji.

Popularne strategie

1. Strategiczne zarządzanie zasobami ludzkimi

Coraz większe znaczenie dla organizacji ma przejście do strategicznego zarządzania zasobami ludzkimi. Jest to zdolność działu HR do formułowania strategii w oparciu o krótko- i długoterminowe cele organizacji.

W związku z tym decyzje podejmowane na poziomie departamentów powinny odzwierciedlać cele, które firma wyznaczyła sobie. Jeśli na przykład firma planuje ekspansję, twoja strategia rekrutacyjna powinna koncentrować się na rozwijaniu metod, które pozwolą ci zatrudnić najlepszych talentów.

2. Zaangażowanie pracowników

Chociaż motywacja pracowników jest często pomijana, może znacznie pomóc w zwiększeniu wydajności i lojalności. Korzyści i korzyści są zwykle doskonałym sposobem na zachęcenie pracowników, ale jeśli szukasz znaczącej motywacji, ważne jest, aby była ona oparta na wynikach.

Badania wykazały, że pracownicy osiągają lepsze wyniki po otrzymaniu informacji zwrotnej i oczywiste jest, że ważne jest, aby być pozytywnym, a wszelkie negatywne uwagi powinny być przekazywane w środowisku wspierającym.

Recenzje wydajności

Zaplanowane oceny wydajności są łatwe do zaplanowania i powinny być regularne. Wiele firm przeprowadza przeglądy wyników raz w roku, ale prawda jest taka, że ​​nie jest to często wystarczające. Pracownicy muszą co jakiś czas siedzieć ze swoimi przełożonymi, aby omawiać swoje cele, otrzymywać informacje zwrotne i wymyślać sposoby na zwiększenie ich motywacji.

Im więcej zainwestujesz w sesje opinii, tym lepsze będą wyniki. Często pracownicy nie są pewni, jak postępować, i czują się zastraszeni, aby zapytać przełożonego, ale sesje te powinny koncentrować się na konstruktywnym dialogu.

Nagrody pracownicze

Ponieważ nie ma większej motywacji dla pracowników niż nagrody, ważne jest, aby zawrzeć jakąś strategię wynagradzania dla osób osiągających wysokie wyniki. Niezależnie od tego, czy są to bonusy na koniec roku, dodatkowe dni wolne lub cokolwiek, co według ciebie byłby bardziej doceniany przez pracowników, ważne jest, abyś je uwzględnił.

3. Rekrutacja

Identyfikacja skutecznych strategii rekrutacyjnych jest jedną z podstawowych funkcji każdego skutecznego działu HR. Aby organizacja mogła się rozwijać, potrzebuje utalentowanych ludzi, którzy będą w stanie wykazać się innowacyjnym myśleniem i pomóc firmie osiągnąć cele. Ponieważ jednak rekrutacja staje się coraz trudniejsza ze względu na silną konkurencję ze strony innych firm, ważne jest, aby znaleźć strategie, które pozwolą zatrudnić najlepszych talentów przy minimalnych kosztach.

Ważne jest, aby inwestować w budowanie marki pracodawcy, a także w tworzenie pozytywnej kultury firmy, ponieważ te rzeczy są atrakcyjne dla potencjalnych kandydatów, a także pomagają stworzyć pozytywny szum o Twojej marce.

4. Retencja

To, co może odróżniać firmy odnoszące sukcesy od firm, które nie odniosły sukcesu, to ich zdolność do zatrzymania utalentowanych pracowników. Powinno to być nie tylko twoim celem, ponieważ obroty są kosztowne - konieczność powtórzenia procesu rekrutacji i przeszkolenia nowego pracownika - ale także dlatego, że ciągłość pomaga organizacjom skoncentrować się na swoich celach.

Ludzie odchodzą z pracy, gdy są niezadowoleni, a Twoim zadaniem jest ustalenie, co może sprawić, że ludzie w Twojej firmie będą nieszczęśliwi, i wymyślenie sposobów rozwiązania tych problemów. Może się zdarzyć, że czują, że nie ma miejsca na rozwój lub że nie otrzymują wystarczającej rekompensaty za swoje wysiłki, lub mogą czuć się, jakby byli w toksycznym miejscu pracy. Cokolwiek to jest, ważne jest utrzymywanie bliskich relacji ze wszystkimi pracownikami, aby mogli ci się zwierzyć, gdy zajdzie taka potrzeba.

5. Analityka HR

Analizy zasadniczo pozwalają firmom wykorzystywać dane pracowników do podejmowania lepszych decyzji dotyczących siły roboczej i poprawy wydajności siły roboczej. Zapewniają wgląd w efektywne zarządzanie pracownikami w celu efektywniejszego osiągania celów organizacyjnych. Pomagają również menedżerom przewidywać przyszłe potrzeby kadrowe, które mogą być niezwykle korzystne dla dużych organizacji.

6. Doradztwo

Jeśli Twoje obowiązki są przytłaczające, zawsze istnieje możliwość zatrudnienia firm konsultingowych HR. Wiele firm zleca na zewnątrz swoje zasoby ludzkie, ponieważ firmy te zajmują się problemami, przed którymi stoi Twoja organizacja, i opracowują skuteczne procesy i programy.

Dzięki konsultingowi HR będziesz w stanie opracować bardziej strategiczne procesy związane z kapitałem ludzkim i zmaksymalizować wydajność. Oczywiście, ważne jest, aby mądrze wybierać podczas zatrudniania, ponieważ istnieje wiele firm, które możesz zatrudnić, ale musisz spojrzeć na ich reputację i certyfikaty, a także mądrze byłoby sprawdzić ich referencje.

Najlepsze firmy konsultingowe

  • Aon Hewitt
  • Doradztwo Deloitte
  • Hay Group
  • Bławatnik
  • Oliver Wyman

7. Dodatkowe zasoby

Jeśli outsourcing nie jest czymś, co Cię interesuje, ale nadal potrzebujesz każdej pomocy, którą możesz uzyskać, zdecydowanie powinieneś rozważyć sprawdzenie niektórych zasobów dostępnych online. Istnieje wiele witryn internetowych, które próbują udzielać profesjonalnych porad menedżerom i asystentom HR.

Opracowywanie planu zasobów ludzkich

Różne problemy muszą być rozwiązywane w różny sposób, ale ważne jest, aby postrzegać proces budowania strategii jako zintegrowany. Na przykład rekrutacja i zatrzymywanie mają wiele wspólnego, a traktowanie ich jako dwóch zupełnie różnych kwestii może prowadzić do problemów.

Krok 1: Oceń cele i bieżące potrzeby

Aby dowiedzieć się, jakie strategie należy uwzględnić w swojej pracy, zacznij od oceny celów organizacji. Jeśli nie masz już pojęcia o krótko- i długoterminowych celach firmy, ważne jest, aby zaangażować się.

Oprócz oceny przyszłych celów ważne jest również oszacowanie bieżących potrzeb. Pomoże to upewnić się, że wszystko działa płynnie i umożliwi wdrożenie strategii, które chcesz wdrożyć.

Krok 2: Podziel cele na osobne obszary

Aby zoptymalizować wyniki, zawsze zalecamy spojrzenie na swoje zasady jako odrębne obszary. Ogólnie rzecz biorąc, należy wziąć pod uwagę cztery główne obszary: rekrutację, utrzymanie, systemy HR i cele organizacyjne.

  • Rekrutacja obejmuje zatrudnianie nowych pracowników, ale wiąże się również z wdrożeniem systemów, które pomogą Ci stać się atrakcyjnym pracodawcą.
  • Utrzymanie wiąże się z obniżeniem kosztów obrotów i zapewnieniem, że utalentowani pracownicy nie odchodzą.
  • Systemy HR obejmują analizy, które pozwalają przetestować swoje cele pod kątem bieżących potrzeb.
  • Cele organizacyjne obejmują zbudowanie miejsca pracy, w którym pracownicy czują się zmotywowani.

Krok 3: Określ swoje następne kroki

Po określeniu, co musisz zrobić, aby pomóc swojej organizacji iść do przodu, musisz zacząć działać. Jeśli zdasz sobie sprawę, że brakuje Ci specjalistów w niektórych obszarach, musisz opracować strategie, które pozwolą Ci przyciągnąć tych specjalistów i tak dalej.

Strategie HR służą zadowoleniu pracowników i pomagają organizacjom w osiągnięciu ich celów, ważne jest jednak również uwzględnienie obowiązujących przepisów i regulacji, które mogą pomóc w opracowaniu skuteczniejszych strategii.

Która strategia według Ciebie jest ważniejsza? Daj mi znać w sekcji komentarzy poniżej!

Zostaw Swój Komentarz

Please enter your comment!
Please enter your name here