Ustawodawstwo
Podstawą udanej strategii zgodności HR jest aktualność w przypadku każdej nowej reguły i regulacji. Aby to zrobić, możesz ściśle przestrzegać prawa pracy lub zatrudnić zewnętrznego doradcę, aby uzyskać porady na temat zmian, które należy wprowadzić.
Każdy pracodawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawowych i wykonawczych określonych przez rząd. Zgodność HR nie powinna być jednak postrzegana jedynie jako obowiązek, lecz powinna być traktowana jako proces kształtowania zachowań zarówno pracownika, jak i pracodawcy. W rzeczywistości, gdy zgodność HR jest zintegrowana z podstawowymi wartościami firmy, można to postrzegać jako sposób na skuteczne zwiększenie marki zatrudnienia w organizacji.
Źródła prawa pracy:
Prawodawstwo dotyczące zatrudnienia w Wielkiej Brytanii jest tradycyjnie regulowane przez trzy źródła. Prawo wspólne lub prawo umów, prawo ustawowe i prawo europejskie. Jednak dzięki Brexit wygląda na to, że prawo europejskie nie będzie miało większego wpływu na prawa pracownicze w Wielkiej Brytanii, więc spójrzmy na wspólne i ustawowe prawo:
1. Prawo powszechne
Prawo powszechne odnosi się do umów. Prawie wszyscy pracownicy w Wielkiej Brytanii są zobowiązani do pracy na podstawie umowy, niezależnie od tego, czy jest to pisemne czy nie. Niektóre przepisy regulują prawo umów, które muszą być uzgodnione zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika. O ile pracownik nie wyrazi zgody na regulacje zawarte w umowie, nie należy oczekiwać, że je spełnią.
Należy zauważyć, że prawo zwyczajowe nie przekracza prawa ustawowego i nie może go w żaden sposób podważać. Na przykład zgodnie z przepisami rządowymi każdy pracownik ma prawo do 28 dni płatnego urlopu rocznie. Jest to minimalna liczba płatnych urlopów, na jaką zezwala pracownik w Wielkiej Brytanii, a umowy nie powinny w żaden sposób go podważać, tzn. Pracodawcy nie wolno oferować jedynie 20 dni płatnego urlopu. Ale mogą oferować więcej, jeśli jest to określone w umowie.
Podczas gdy ustawowe prawo jest absolutnym minimum tego, co pracodawca może zaoferować swoim pracownikom, prawo umów obejmuje rodzaj doświadczenia zawodowego, które pracodawcy chcą zaoferować. Jeśli tworzenie pozytywnej kultury organizacyjnej jest jednym z priorytetów, musisz upewnić się, że niezbędne kroki zostały uwzględnione w umowie.
Jeśli jesteś zainteresowany nagradzaniem pracowników co roku premią uzależnioną od wyników, należy ją zapisać w umowie. Im bardziej kompleksowy jest kontrakt, tym więcej pracowników będzie wiedzieć, czego się spodziewać. Jeśli wyraźnie określisz ich obowiązki i prawa, pomoże to stworzyć mniej problemów na dłuższą metę.
2. Prawo ustawowe
Ustawowe prawo odnosi się do praw przyznanych przez Parlament i ma na celu ochronę pracowników. Większość pracowników w Wielkiej Brytanii podlega prawu ustawowemu, a jako kierownik działu kadr bardzo ważne jest, aby zachować czujność wobec wszelkich nowych przepisów, ponieważ są one integralną częścią zgodności z HR.
Ustawowe prawo obejmuje wszystko, co pracodawca musi zrobić, aby zapewnić swoim pracownikom bezpieczeństwo i poprawić ich jakość życia. Niektóre przepisy prawne objęte ustawą to:
- Krajowa płaca minimalna
- Płatny urlop
- Płatny czas wolny od obowiązków związkowych
- Płatny urlop macierzyński / ojcowski / adopcyjny
- Nie należy dyskryminować
- Maksymalnie 48 godzin tygodni roboczych
- Zawiadomienie o zwolnieniu
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat praw pracowniczych, zapoznaj się z tym kompleksowym przewodnikiem, który opracowaliśmy.
Dwa filary skutecznych programów zgodności
Zasady zgodności HR muszą być dobrze ustrukturyzowane i jasne, ponieważ może to pomóc w stworzeniu wydajniejszego miejsca pracy, w którym zarówno kierownictwo, jak i pracownicy mogą skuteczniej współpracować. Pracownicy, którzy dokładnie wiedzą, czego się od nich oczekuje i jak zostaną nagrodzeni, są nie tylko bardziej zmotywowani, ale także znacznie skuteczniejsi w pracy.
Jak widać, warto zainwestować czas i wysiłek w budowanie narzędzi, które pomogą działowi w zapewnieniu zgodności z przepisami.
Podręcznik pracownika
Podręcznik pracownika jest być może najważniejszym narzędziem zapewniającym zgodność, ponieważ jasno określa, jakich zasad i przepisów przestrzega organizacja, a jednocześnie jasno określa, czego oczekuje się od pracowników w oparciu o wspólne prawo.
Co więcej, podręcznik pracownika może pomóc chronić organizacje przed niesprawiedliwymi roszczeniami pracowników, ponieważ jest odpowiedzialny za jasne określenie obowiązków i obowiązków obu stron. Oczywiście, aby w pełni to wykorzystać, ważne jest, aby zainwestować wysiłek w opracowanie podręcznika pracownika, który jest na najwyższym poziomie i pozostawia niewiele miejsca na nieporozumienia i drugie zgadywanie.
Podręcznik pracownika może pomóc wprowadzić nowych pracowników do organizacji, jej kultury, misji i wartości, a tym samym może przyspieszyć okres dostosowawczy. Komunikuje również obecnym pracownikom dokładnie to, czego się od nich oczekuje.
Napiwki
1. Unikaj żargonu
Posługiwanie się językiem prawniczym może wydawać się dobrym pomysłem; prawda jest taka, że podręcznik pracownika nie musi być formalny. Powinien być napisany w sposób prosty i przyjazny, ponieważ reprezentuje kulturę Twojej firmy.
2. Przestrzegaj rozsądnych zasad
Jak już raz omawialiśmy, organizacje, które cenią swoich pracowników i aktywnie starają się tworzyć pozytywne miejsca pracy, są znacznie wydajniejsze. W związku z tym ważne jest, aby korzystać z podręcznika pracownika firmy w celu promowania tej kultury, a jednym ze sposobów, w jaki można to zrobić, jest nie wdrażanie nieuzasadnionych zasad.
3. Bądź konsekwentny
Zapewnienie spójności reguł jest często ważniejsze niż tworzenie długich list reguł. Ważne jest, aby dział HR uwzględnił różne scenariusze i wyjątki od reguł, aby były spójne.
Audyty HR
Przeprowadzane są audyty kadrowe w celu ustalenia, czy organizacje przestrzegają przepisów prawa pracy. Są to kompleksowe metody wykonywane zewnętrznie, które sprawdzają zasady, procedury i dokumentację.
Zewnętrzni audytorzy są również przydatni, ponieważ mogą przejrzeć twoje wewnętrzne zasady i zobaczyć, jak są zintegrowani z podstawowymi wartościami firmy. Może to być pomocne w określeniu obszarów, w których firma musi się poprawić lub na czym się skupić, a także może pomóc w zidentyfikowaniu obszarów, które należy zaktualizować.
Obszary, które należy uwzględnić w audycie:
- Zatrudnianie i wdrażanie
- Korzyści i korzyści
- Odszkodowanie
- Ocena wydajności
- Procesy zakończenia
Zgodność z przepisami dotyczącymi zasobów ludzkich jest nie tylko obowiązkowa na mocy prawa; jest to także dyscyplina, która może znacznie pomóc firmom w tworzeniu pozytywnego środowiska, w którym ludzie czują się zainspirowani. Utrzymanie obecnego prawodawstwa może również pomóc chronić firmy przed roszczeniami pracowników, co również pomaga w opracowaniu skutecznych polityk i strategii HR.
W jaki sposób zapewniasz zgodność z prawem w swojej firmie? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
