Nie martwić się. Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, będziesz na dobrej drodze do otrzymania właściwego listu z podziękowaniami, wysłanego i wysłanego pocztą elektroniczną. Następnie usiądź i zrelaksuj się do pierwszego dnia.
Zobacz także: Wywiad z listem z podziękowaniami
Po co pisać notatkę z podziękowaniami
Istnieje wiele powodów, aby napisać podziękowanie po otrzymaniu oferty pracy, ale oto trzy główne kwestie do rozważenia:
- Pokazuje profesjonalizm.
- To pokazuje, że naprawdę doceniasz tę okazję.
- Rozpoczniesz pracę od właściwej nuty.
1. Nie wahaj się
Zawsze chcesz być monitowany podczas pisania notatki z podziękowaniami. Pomoże to nie tylko pokazać, że jesteś na topie, ale także że jesteś chętnym, aby zacząć wszystko w dobry sposób. W rzeczywistości powinieneś zacząć od razu po przeczytaniu reszty tego artykułu.
2. Zaadresuj swój list do właściwej osoby
Zawsze chcesz upewnić się, że adresujesz list do osoby, która cię zatrudniła. Jeśli przesłuchał Cię komitet, skieruj notatkę do przewodniczącego komitetu lub kierownika działu (w zależności od tego, kto prowadził rozmowę). Oni z kolei mogą przekazać twoją wdzięczność pozostałym pracownikom.
3. Na początku powiedz dziękuję
Rozpocznij list od podziękowania kierownikowi ds. Rekrutacji i wszystkim członkom komitetu przesłuchań. Poświęcili dużo czasu na napięte harmonogramy, aby pomóc w przeprowadzeniu wywiadu, dlatego musisz upewnić się, że wyrażasz uznanie dla ich czasu i wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej. Dlaczego? Ponieważ pokazuje, że rozumiesz, że ich czas jest cenny i że jesteś naprawdę wdzięczny, że zaryzykowali. Na przykład możesz powiedzieć coś w stylu: „Chciałbym oficjalnie podziękować tobie i pani Smith za rozmowę ze mną i rozszerzenie możliwości dołączenia do organizacji”.
4. Podaj swoją datę początkową
Ten krok może wydawać się nieco dziwny, ale jak wspomnieliśmy w poprzednim kroku, ludzie mają wiele rzeczy do zrobienia w pracy. Mając to na uwadze, data rozpoczęcia może umknąć uwadze przyszłego pracodawcy, co jest zrozumiałe. Dlatego powinieneś zamieścić coś w stylu „Nie mogę się doczekać dołączenia do zespołu w (podaj datę początkową)”.
5. Bądź entuzjastyczny
Podtrzymuj entuzjazm w swoim liście, używając słów takich jak: „Jestem wdzięczny, że jestem częścią X Company, która jest prawdziwym liderem w (branży firmy)”. Choć może to brzmieć jak całowanie tyłka, ten krok naprawdę pomaga osiągając dwa główne punkty.
Po pierwsze, pokazuje, że rozpoznajesz pracę wykonaną przez firmę i ciężką pracę, jaką zajęło jej dotarcie tam, gdzie są w swojej branży. Po drugie, przypomina, że naprawdę entuzjastycznie dołączasz do ich zespołu.
Ostrzegamy jednak: nadużywanie kwiecistego języka to nieoceniona gratka, że ktoś za bardzo się stara lub że rekompensuje to, że tak naprawdę nie chce pracy. Tak więc, ważne jest, aby być podekscytowanym i pokazać to podekscytowanie, ale pamiętaj, aby wybrać „Jestem tak znakomicie, podwójnie podekscytowany dołączeniem do tej radykalnej i niesamowicie supergrupowej korporacji”.
6. Przypomnij kierownikowi ds. Zatrudnienia o swoich umiejętnościach
Tak, wiemy, że już powiedziałeś kierownikowi ds. Zatrudnienia i reszcie komitetu, co możesz zrobić. W końcu dlatego cię zatrudnili, prawda? Ale, podobnie jak ludzie, którzy kupują nowy samochód lub fantazyjny zegarek, menedżerowie zatrudnieni zwykle wyrzuty sumienia kupujących. Dlatego nadal musisz dołączyć oświadczenie, które pokazuje, jak cennym dodatkiem będziesz w zespole. Zawierając oświadczenie typu „Nie mogę się doczekać wykorzystania moich umiejętności obsługi komputera, aby zwiększyć satysfakcję obsługi klienta”, pomaga przypomnieć menedżerowi ds. Rekrutacji o wszystkich posiadanych talentach, a także odrzucić wszelkie wątpliwości, które mieli na temat zatrudnienia.
7. Korekta, korekta i korekta
Jednym z największych błędów, jakie może popełnić nowy najemca, jest wysłanie podziękowania zawierającego interpunkcję i błędy gramatyczne. Dlatego musisz przejść przez to drugie i naprawić wszelkie błędy, które mogą zawierać niezręczne frazy.
Wiele osób uważa, że korekta polega na dodaniu przecinka lub poprawieniu błędnie napisanego słowa, a mimo to byłyby całkowicie błędne. Korekta oznacza również przejrzenie całego listu i zobaczenie, jak możesz powiedzieć coś inaczej. Jeśli nie jesteś pewien, jak to zrobić, spróbuj przeczytać list na głos. Pozwala to wykryć wszelkie niezręczne frazy lub nieprawidłowe użycie słów. Pomaga także znaleźć i usunąć dodatkowe słowa, które mogły zostać pominięte w sprawdzaniu pisowni. Co prowadzi nas do ostatniego punktu tego rozdziału: chociaż sprawdzanie pisowni jest wspaniałym wynalazkiem, nie łapie (i mamy na myśli to z największą miłością i szacunkiem) wszystkiego. Poleganie na samym sprawdzaniu pisowni jest receptą na katastrofę i może sprawić, że twoi nowi pracodawcy mają wrażenie, że po prostu nie dbasz o rodzaj wykonywanej pracy.
Końcowe wskazówki
- Jeśli masz problemy z rozpoczęciem pracy, opisz swoje przemyślenia i pomysły. Niech słowa wypływają naturalnie, a potem wróć i sprawdź, czy możesz coś użyć.
- Przeczytaj list do przyjaciela lub zaufanego byłego kolegi, aby upewnić się, że jesteś prawdziwym profesjonalistą.
- Upewnij się, że masz poprawnie zapisane nazwiska wszystkich osób. Jeśli tego nie zrobisz, pomyślą, że nie dbałeś o to wystarczająco, aby spróbować zrobić to dobrze.
- Jeśli wysyłasz dane z osobistego konta e-mail, upewnij się, że jest to konto profesjonalne, którego użyłeś, by zapytać lub ubiegać się o stanowisko. Niektóre tablety i telefony obsługują wiele kont e-mail i dość łatwo jest wyjść z zamiast
- Jeśli potrzebujesz pomocy ze strukturą, spróbuj znaleźć szablon online, który możesz śledzić.
Mam nadzieję, że teraz czujesz się na tyle pewny siebie, aby napisać list z podziękowaniami. Jak wspomniano wcześniej, im szybciej to zrobisz, tym lepiej. Więc weź filiżankę kawy, uruchom edytor tekstu i zacznij zapisywać te pomysły. W końcu będziesz szczęśliwy, że to zrobiłeś.
Jak myślisz, co składa się na wspaniały list z podziękowaniami? Podziel się wskazówkami w sekcji komentarzy poniżej.
