Na szczęście masz skuteczne narzędzie do rozpoczęcia: list z prośbą o sponsoring. Ten rodzaj listu jest najlepszym sposobem na rozpoczęcie prezentacji i zbliżenie się do otrzymania sponsora i nawiązania korzystnego partnerstwa.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie informacje powinieneś zawrzeć i jak ustrukturyzować swój list, aby uzyskać skuteczny sponsoring.
Struktura listu sponsoringowego
Podobnie jak w przypadku każdego formalnego listu, musisz przestrzegać pewnych ścisłych zasad dotyczących układu i formatowania, aby upewnić się, że Twój list jest profesjonalny.
Twój list powinien zawierać następujące elementy:
- Adres nadawcy: Jeśli używasz firmowego papieru firmowego, pomiń ten krok i przejdź do następnego. Jeśli natomiast jest to list osobisty, powinieneś zacząć od wpisania adresu u góry strony.
- Data: dodaj datę po odstępie wiersza poniżej swojego
- Adres wewnętrzny: Adres odbiorcy powinien być wymieniony poniżej daty.
- Powitanie: Tak jak w przypadku każdego formalnego listu, czytelnik powinien zostać odpowiednio zaadresowany. Dlatego powinieneś otworzyć swój list w stylu „Droga pani Smith”.
- Ustęp otwierający: Tutaj wyrazisz zainteresowanie sponsoringiem czytelnika i spróbujesz się promować. Będziesz musiał oczarować czytelnika i zachęcić go do dalszego czytania, a najlepszym sposobem na to jest wyszczególnienie korzyści. Na przykład można powiedzieć, że dzięki temu sponsorowi firma zyska ekspozycję na szerszym rynku, co doprowadzi do zwiększenia działalności firmy.
- Środkowy akapit (y) : W treści listu należy dodatkowo wyjaśnić korzyści i wyjaśnić, co jeszcze możesz zaoferować, jeśli zgodzą się cię sponsorować. Na przykład, wydrukują swoje logo na twoich biletach, stoisko ustawione przy wejściu i ulotkę umieszczoną w każdej torebce. W tym miejscu powinieneś również podać trochę podstawowych informacji, wyjaśniając, dlaczego potrzebujesz sponsorowania i co zamierzasz z niego uzyskać. Ważne jest, aby podać powody, dla których skontaktowałeś się z nimi, a nie z inną firmą, i dlaczego uważasz, że partnerstwo byłoby idealne. Powinieneś wymienić wszystkie ostateczne szczegóły dotyczące wydarzenia (jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś) i wyjaśnić, jak współpracujesz ze sponsorami.
- Ostatni akapit: Dokończ swój list, informując potencjalnego sponsora, w jaki sposób zamierzasz postępować. Na przykład możesz powiedzieć, że planujesz zadzwonić w ciągu tygodnia, aby usłyszeć ich przemyślenia.
- Zamknięcie: Zakończ jako profesjonalny „Z poważaniem” lub „Z poważaniem”.
- Twoje imię i podpis: List nie jest kompletny bez twojego imienia i podpisu. Zachowaj osobisty charakter dzięki odręcznemu podpisowi.
Wskazówki dotyczące pisania listu sponsorskiego
1. Dowiedz się, z kim się skontaktować
W najlepszym wypadku nie ma nic gorszego niż otrzymanie zwykłego listu, z wyjątkiem sytuacji, gdy przypadkowy nieznajomy kontaktuje się z tobą nieoczekiwanie, prosząc o coś od ciebie. Tak więc, zanim zaczniesz pisać list, dowiedz się, do kogo dokładnie musisz dotrzeć i upewnij się, że przeprowadzisz na ich temat badania i skierujesz do nich list.
2. Bądź uprzejmy
Jeśli wiesz, że twoja sprawa jest interesująca dla twojego potencjalnego sponsora, upewnij się, że w swoim liście wpisałeś osobowość. Na przykład, jeśli zbierasz pieniądze na organizację charytatywną bliską ich sercu, nie bój się dodać tego w swoim liście, mówiąc coś takiego: „Wiem, jak bardzo lubisz XYZ i podziwiam twoje poprzednie wysiłki w X, dlatego postanowiłem się z tobą skontaktować i sprawdzić, czy możesz pomóc. ”
3. Nie bądź nachalny
Podczas gdy bycie uprzejmym jest koniecznością, bycie nachalnym jest zdecydowanie nie-nie. W końcu nie chcesz ich odkładać, zanim nawet dasz im szansę na rozważenie sponsorowania ciebie lub twojej sprawy! Zachowaj przyjazny i uprzejmy ton w całym liście.
Przykładowe litery
Aby pomóc Ci udoskonalić swój list, stworzyliśmy dwie różne próbki listów sponsorów, które pomogą Ci znaleźć właściwy ślad. Chociaż nie powinieneś kopiować ich słowo po słowie, możesz użyć tych szablonów jako przewodnika podczas tworzenia własnego listu.
List sponsorujący wydarzenie
List sponsora korporacyjnego
Rzeczy do zapamiętania
1. Kontynuacja
Twój list sponsorski jest po prostu nogą. Aby naprawdę „oczarować” potencjalnych sponsorów, musisz pokazać, że naprawdę cię to obchodzi. Znów nie oznacza to, że powinieneś być nachalny, ale raczej po przyjacielskim telefonie lub krótkiej wizycie w ich biurze, aby osobiście omówić potencjalne partnerstwa.
2. Sprawdź swój list
Podobnie jak w przypadku każdego profesjonalnego listu, powinieneś przeczytać prośbę o sponsoring i naprawić wszelkie błędy, błędnie napisane słowa lub literówki. Nic nie rujnuje apelu o sponsoring szybciej niż źle napisany list, więc upewnij się, że został on właściwie sprawdzony przez wiele osób, aby uniknąć błędów!
3. Nie dołączaj ulotek, broszur ani propozycji
Nie chcesz bombardować potencjalnego sponsora nadmiarem informacji. Poza tym, tak czy inaczej, czyta ulotki
Czy kiedykolwiek napisałeś list z propozycją sponsoringu? Jakich metod używałeś? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
