Jak napisać list rezygnacyjny: Formatowanie, porady i próbki

Gratulacje! Znalazłeś nową pracę i przygotowujesz się do przejścia na bardziej zielone pola. Ale zanim zaczniesz pakować swoje rzeczy i radośnie zawołać „Później, kurwa!” wychodząc z domu, musisz się zająć jedną rzeczą:

List rezygnacyjny.

Ten niewielki dokument jest w zasadzie formalnością, która pomaga podzielić się zamiarami rezygnacji z pracodawcą, a także zachować pozytywne relacje z nimi i iść do przodu w swojej karierze.

Ale o czym dokładnie powinieneś wspomnieć w swoim liście (poza tym, że rzuciłeś pracę)?

Dowiedz się, jak napisać list rezygnacyjny z naszymi szczegółowymi poradami dotyczącymi formatowania, stylu i treści, a także zainspiruj się naszym listem próbnym, aby zacząć pisać własne i rzucić pracę w profesjonalny i pozytywny sposób!

Struktura listu rezygnacyjnego

Podczas pisania listu rezygnacyjnego należy przestrzegać pewnych ogólnych zasad dotyczących układu i formatu, aby zapewnić jego przejrzystość i czytelność.

Zasadniczo twój list powinien zawierać następujące elementy:

  • Twoje dane kontaktowe: powinny zawierać twoje imię i nazwisko, adres domowy, numer telefonu i adres e-mail. Zignoruj ​​tę część, jeśli rezygnujesz z e-maila.
  • Data: data napisania listu - możesz pominąć tę opcję, jeśli wysyłasz rezygnację e-mail.
  • Nazwa i adres firmy: Ponownie zignoruj ​​tę część, jeśli wysyłasz wiadomość e-mail.
  • Powitanie: Ponieważ jest to formalny list, unikaj otwierania „Hej John” (nawet jeśli ty i John jesteście najlepszymi kumplami), a zamiast tego wolicie używać słowa „Drogi Panie Smith”. Upewnij się, że adresujesz list do odpowiedniej osoby!
  • Pierwszy akapit: Przejdź bezpośrednio do pościgu - podaj swoją pozycję, zamiar rezygnacji i datę wejścia w życie.
  • Środkowy akapit: w tym rozdziale powiedz „dziękuję” za możliwości, jakie firma i stanowisko zapewniły ci podczas zatrudnienia.
  • Ostatni akapit: zakończ swój list, oferując pomoc w znalezieniu i przeszkoleniu odpowiedniego zamiennika i ogólnie pomoc w przejściu.
  • Zamykanie: Unikaj zamykania za pomocą „Cheers” lub „Później” i zamiast tego wybierz bardziej profesjonalne zamknięcie, takie jak „Pozdrawiam” lub „Z poważaniem”.
  • Twoje imię i podpis: wolisz podpis odręczny, jeśli piszesz fizyczny list. Powinno to przekraczać wpisane imię. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, wpisz swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.

Wskazówki dotyczące pisania listu rezygnacyjnego

Naturalnie chcesz odejść na dobrych warunkach i zachować nienaruszoną reputację zawodową. Oto kilka szybkich wskazówek, które pomogą Ci to osiągnąć:

  • Najpierw porozmawiaj z szefem: zanim zaczniesz pisać list z rezygnacją, umów się na spotkanie z szefem i powiedz mu o swoich planach rezygnacji. Tylko wtedy, gdy to zrobisz, prześlij list. Możesz również rozważyć przesłanie kopii do działu kadr - szczególnie, jeśli twój szef jest niedostępny (tj. Nie ma go w kraju) i musisz natychmiast złożyć rezygnację.
  • Podaj krótko powody: Chociaż nie jesteś zobowiązany do informowania pracodawców o tym, dlaczego rezygnujesz (na przykład zaczynasz nową pracę), nie musisz dodawać długich wyjaśnień, jeśli zdecydujesz się podzielić swoim uzasadnieniem. Upewnij się, że pozostaniesz profesjonalny i pozytywny przez cały czas - staniesz się zgorzkniały tylko wtedy, gdy zdecydujesz się na lawinę obelg i skarg na swojego pracodawcę lub współpracowników. Pamiętaj: jeśli chcesz wyrazić jakiekolwiek zażalenie, porozmawiaj z działem HR firmy lub porozmawiaj o nich w wywiadzie wyjazdowym. (W odpowiedniej notatce upewnij się, że Twój list nie przekracza jednej strony A4!)
  • Wpisz: Twój list powinien być napisany na maszynie i wydrukowany - nie pisz odręcznie! Pamiętaj również, aby używać tradycyjnych czcionek, takich jak Times New Roman, Arial lub Calibri, w czytelnym rozmiarze (od 10 do 12 punktów).
  • Pamiętaj o formatowaniu: jest to list formalny i dlatego powinien być zgodny z konwencjami standardowego listu. Obejmuje to dodanie marginesu półtora cala wokół strony.
  • Dowód i edycja: upewnij się, że Twój list jest idealny do gramatyki i nie ma literówek - w końcu nie chcesz przypadkowo podać niewłaściwej daty końcowej i skończyć z dodatkowym miesiącem!

Przykładowy list

Nie ma jednego uniwersalnego listu rezygnacyjnego, ponieważ powody rezygnacji i ogólne okoliczności mogą się znacznie różnić od powodów następnego czytelnika. Powiedziawszy to, przygotowaliśmy następujący szablon listu rezygnacyjnego, aby pomóc Ci, jeśli próbujesz wyrazić swoje myśli w słowach.

Rzeczy do zapamiętania

Oto kilka ostatecznych wskazówek, o których należy pamiętać w ogóle o rzuceniu pracy.

  • Z odpowiednim wyprzedzeniem: ilość wypowiedzenia zależy od pracy i firmy, w której pracujesz. Zazwyczaj będzie to określone w umowie o pracę lub podręczniku pracownika. Jeśli tak nie jest, to zgodnie z prawem musisz dać minimum tygodniowe powiadomienie, jeśli pracujesz dłużej niż miesiąc. Pamiętaj, że możesz nie dopuścić do naruszenia umowy, jeśli nie powiadomisz wystarczająco dużo.
  • Poproś o list referencyjny: Chociaż możesz czuć się trochę nieswojo prosząc swojego szefa o list referencyjny po odejściu z pracy i możesz nie potrzebować go w tej chwili (na przykład, jeśli masz już inną pracę w kolejce), najlepiej rób to teraz, gdy jesteś jeszcze świeży w myślach pracodawcy. Warto również poprosić o rekomendacje i rekomendacje LinkedIn. OSTRZEŻENIE: NIGDY NIE WYKONYWAJ TEGO W LITERZE REZYGNACJI!
  • Dowiedz się o świadczeniach pracowniczych: upewnij się, że pytasz swojego pracodawcę o niewykorzystane zwolnienie chorobowe i płatne oraz o wszystko inne, do czego możesz mieć prawo przed odejściem z pracy! Zwróć się o poradę prawną, jeśli sprawy się nie sumują.
  • Odpowiednio traktuj oferty liczników: jeśli jesteś cenionym pracownikiem w firmie, Twój pracodawca może zdecydować się na skorzystanie z kontroferty, aby Cię utrzymać. Na przykład mogą zaoferować podwyżkę wynagrodzenia lub awans. To, czy zdecydujesz się zaakceptować, czy odrzucić takie oferty, zależy wyłącznie od Ciebie. Przed podjęciem decyzji radzimy dokładnie przemyśleć swoje szczególne okoliczności i cele kariery. Upewnij się, że powiadomiłeś swojego pracodawcę o swojej decyzji (i nowego pracodawcy, jeśli zdecydowałeś się pozostać).
  • Nie pal mostów: nawet jeśli naprawdę nienawidzisz swojej pracy, a twój szef jest najgorszy w historii, ważne jest, aby odejść na dobrych warunkach. Po prostu nigdy nie wiesz, co jest dla Ciebie w dalszej kolejności - na przykład możesz skończyć z szefem w innej firmie (niezręcznie!) Lub możesz wrócić do starej firmy, jeśli później spotkasz okazja raz w życiu (ogromna szansa!).
  • Nie poddawaj się w chwili obecnej: jeśli zrobiłeś (na przykład podczas kłótni), ale zmieniłeś zdanie na temat odejścia, możesz wycofać rezygnację, wysyłając pracodawcy pisemną prośbę o pozostanie w pracy. Nie są one jednak prawnie zobowiązane do zaakceptowania wycofania się.

Czy kiedykolwiek musiałeś napisać list rezygnacyjny i chciałbyś przekazać swoją mądrość reszcie z nas "> Ten artykuł został pierwotnie opublikowany w sierpniu 2016 r.

Zostaw Swój Komentarz

Please enter your comment!
Please enter your name here