Aby upewnić się, że masz wszystkie właściwe informacje, aby zachęcić czytelnika, musisz postawić tradycyjny profil biznesowy na głowie i myśleć więcej o swoich odbiorcach niż o sobie.
Aby pomóc Ci to zrobić, przedstawiliśmy najważniejsze kroki, które musisz wykonać, aby stworzyć atrakcyjny profil firmy.
1. Określ cel profilu
Wiele firm korzysta z profili firm do różnych scenariuszy, w tym stron firmowych, portfeli handlowych i planów inwestycyjnych. Tak więc, zanim jeszcze umieścisz pióro na papierze, ważne jest, aby określić jedyny cel profilu. W razie potrzeby możesz go dostosować na późniejszym etapie!
Załóżmy, że Twój profil jest przeznaczony dla witryny firmy. Zrób listę tematów, które chcesz znać jako czytelnik, i upewnij się, że ton używany podczas pisania pasuje do odbiorców docelowych. Nie chcesz, aby zabrzmiało to duszno, bombardując oś czasu faktów, ponieważ - szczerze mówiąc - nikogo to nie obchodzi (oczywiście poza tobą)!
2. Wybierz styl
Po ustaleniu, jaki dźwięk należy ustawić dla swojego profilu, nadszedł czas, aby określić, w jaki sposób zaprezentujesz te informacje. Czy chcesz typowy styl z podziałem na różne sekcje, czy też chcesz go przedstawić w formie osi czasu? Niektóre firmy decydują się nawet opowiedzieć swoją historię, używając obrazów, np. Philips.
To powiedziawszy, nie powinieneś bać się być innym i kołysać się od normy, o ile jest to związane z twoją marką. Na przykład, jeśli jesteś firmą księgową, najlepiej byłoby trzymać się tradycyjnego formatu, który będzie również zawierał szczegóły dotyczące ostatnich nagród i osiągnięć.
3. Opowiedz historię
Kiedy próbujesz zachęcić ludzi do zwracania uwagi na Twoją firmę, musisz stworzyć wciągającą historię. Nie ma sensu po prostu wymieniać daty i liczby; musisz upewnić się, że czytelnik jest na pokładzie, przesyłając je w ramach tej samej historii.
Nie ma znaczenia, czy zacząłeś pracować na stoisku z lemoniadą, czy dorastałeś w rodzinnym biznesie. Co ważne, sposób, w jaki sobie z tym poradzisz. W końcu historia nie wszystkich będzie tak ekscytująca jak druga. Rzuć okiem na przykład Zapposa, ponieważ ta popularna marka naprawdę opanowała sztukę opowiadania historii.
4. Nakreśl swoją misję
Jeśli nie masz jeszcze deklaracji misji, nadszedł czas, aby przejść do drobiazgów i napisać atrakcyjne oświadczenie na temat wartości, etosu i niszy Twojego biznesu. Musisz poinformować swoich czytelników o tym, co oferujesz i o tym, jak zamierzasz rozwijać się jako firma, w zasadzie informując ich, dlaczego powinni wybrać cię ponad konkurencję.
Deklaracja misji Disneya zachęca cię do uwierzenia, że zapewni Ci najbardziej kreatywne wrażenia rozrywkowe na świecie:
„Misją The Walt Disney Company jest bycie jednym z wiodących światowych producentów i dostawców rozrywki i informacji. Korzystając z naszego portfolio marek w celu wyróżnienia naszych treści, usług i produktów konsumenckich, staramy się rozwijać najbardziej kreatywne, innowacyjne i opłacalne rozrywki oraz powiązane produkty na świecie ”.
5. Zachowaj czysty format przez cały czas
Niektóre kreatywne dusze mogą puścić wodze fantazji, jeśli chodzi o pisanie szablonu profilu biznesowego. Jeśli więc jesteś jedną z tych osób, posłuchaj uważnie następujących rad!
Musisz upewnić się, że format jest czysty i przejrzysty, łącznie z tą samą czcionką i rozmiarem tekstu głównego i nagłówków. Nie przytłaczaj swojego profilu nieistotnymi efektami wizualnymi i funky kolorami. Trzymaj się tych, które są zgodne z resztą Twojej marki. Na przykład tutaj, w CareerAddict, mamy określone czcionki i kolory (czarny i pomarańczowy), które są przenoszone we wszystkich materiałach, w tym w mediach społecznościowych.
6. Napisz historię firmy w porządku chronologicznym
Przeskakiwanie z przeszłości do teraźniejszości iz powrotem wprowadzi czytelnika w błąd, dlatego musisz wymienić historię firmy w formacie chronologicznym. To, czy zostanie to zrobione w formie osi czasu, czy akapitów, zależy wyłącznie od Ciebie. Najważniejsze jest, aby upewnić się, że płynie i że ma sens dla czytelnika.
Czyniąc to, ważne jest, aby nie dać się zwieść zbyt wielu szczegółom. Zamiast tego powinieneś wymienić najważniejsze osiągnięcia, aby pokazać, jak Twoja firma dotarła do miejsca, w którym jest dzisiaj. Jeśli jesteś małą firmą, możesz napisać informacje o założeniu i rozwoju marki.
7. Dołącz referencje
Każde dobre referencje mogą wnieść wartość dodaną do Twojej marki, po prostu udzielając konsumentom informacji zwrotnych od innego klienta. To już nie twoje słowo (może być stronnicze), ale słowo innej osoby, która jest w tej samej pozycji, co oni.
W firmie B2B referencje od największych klientów są idealne. Z kolei w organizacji B2C najlepsze są krótkie cytaty z opiniami, które są powiązane z Twoimi wartościami. Chcesz trafić do czytelnika z prawdziwą opinią, bez wydawania się zbyt promocyjnym.
8. Podaj swoje dane kontaktowe
Teraz, gdy masz już ważne elementy, czas dodać przydatne informacje! Jeśli profil Twojej firmy ma być używany w trybie offline, pamiętaj o podaniu adresu, numeru telefonu, adresu e-mail i faksu (jeśli to konieczne) na górze dokumentu.
Tymczasem jeśli jest to witryna internetowa lub inne forum internetowe, możesz po prostu dodać swoje hiperłącza do informacji kontaktowych na dole strony.
9. Dodaj wezwanie do działania
Jeśli naprawdę chcesz dodać ten ostatni szlif do profilu swojej firmy (a kto nie ?!), koniecznie zakończ wezwanie do działania. Może to być coś w stylu: „Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź naszą stronę internetową” lub „Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z XXXXXX”.
Zasadniczo powinieneś pozostawiać czytelnikowi trochę do myślenia i sposób na znalezienie odpowiedzi na ich pytania.
10. Korekta tekstu
Wreszcie ważne jest, aby zweryfikować swój profil firmy, aby upewnić się, że nie ma żadnych błędów. Jest to jeden z najważniejszych tekstów związanych z Twoją firmą! Często łatwo jest przeoczyć drobne błędy, gdy godzinami gapisz się na ten sam tekst, dlatego powinieneś mieć dodatkową parę oczu, aby przejrzeć tekst.
I nie zapomnij regularnie aktualizować tego! Wielu przedsiębiorców pisze profil swojej firmy i zapomina o tym rok później. Aby upewnić się, że nie postąpisz tak samo, dodaj coroczne przypomnienie, w którym przeznaczasz trochę czasu na aktualizację swojego profilu, aby był zgodny ze sposobem rozwoju firmy.
Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby upewnić się, że profil Twojej firmy jest zgodny ze strategią brandingową, pomagając komunikować etos firmy i, ostatecznie, przyciągać nowych klientów.
Czy masz jakieś dodatkowe porady na temat tworzenia doskonałego profilu firmy? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
