Aby upewnić się, że pozostawisz niezatarte wrażenie (ze wszystkich właściwych powodów), opracowaliśmy przewodnik krok po kroku, aby upewnić się, że obejmujesz bazy (nie przesadzając).
Tak więc, nawet jeśli twoje uczucia do swoich przyszłych byłych kolegów nie są miłe, oto jak napisać idealnego pożegnalnego e-maila - i wyjdź za drzwi prawą stopą!
Struktura e-maila do widzenia
Podobnie jak w przypadku każdego e-maila w miejscu pracy, musisz upewnić się, że jest on idealnie ustrukturyzowany - i bezbłędny, chyba że chcesz doznać takiego samego publicznego zawstydzenia, jak były sekretarz prasowy USA Sean Spicer w 2017 r., Kiedy wysłał list pożegnalny z literówka!
Ogólnie rzecz biorąc, twój e-mail powinien zawierać następujące elementy.
- Przedmiot: W zależności od relacji z kolegami i kultury firmy ton linii tematu może się różnić. Możesz wybrać coś zabawnego, na przykład „Adiós Amigos”, lub wybrać coś bezpiecznego, na przykład „Do widzenia”. Jeśli kontaktujesz się z klientem, „Last Day at [Company Name]” załatwi sprawę.
- Powitanie: Zrozumiałe jest, że musisz profesjonalnie otworzyć swój e-mail. Jeśli wysyłasz masową wiadomość e-mail, wystarczy „Drogi wszystkim”.
- Ustęp otwierający: Twój akapit początkowy nie musi być emocjonalnym esejem twoich myśli i uczuć. Zamiast tego musisz po prostu podać cel wiadomości e-mail, czyli fakt, że odchodzisz z firmy.
- Ciało: W treści umieść kilka pozytywnych opinii na temat czasu spędzonego w firmie, takich jak konkretny projekt, nad którym pracowałeś, lub umiejętności, które rozwinąłeś podczas swojego pobytu w firmie.
- Ostatni akapit: W ostatnim akapicie możesz wykrzyczeć osoby, które pomogły ci i pomogły ci w drodze. Na przykład, jeśli zbudowałeś bliskie relacje z szefem, nie bój się okazać tutaj uznania.
- Zamknięcie: Zakończ swój e-mail, podając dane kontaktowe. Nie musi to obejmować twojego numeru telefonu - bo kto naprawdę dzwoni do kogoś w dzisiejszym wieku ?! Zamiast tego podaj poważny osobisty adres e-mail (nie twój adres e-mail MSN z 2002 r.).
- Twoje imię: Podobnie jak w przypadku każdego profesjonalnego e-maila, odpowiednio wypisz się, wpisując „Uprzejmie”, a następnie swoje imię i nazwisko.
Wskazówki dotyczące pisania e-maila na pożegnanie
1. Nie przekraczaj udziału
Niezależnie od tego, czy przechodzisz do wymarzonej pozycji i nie możesz się doczekać powrotu do obecnej pracy, czy też jesteś w gorzko-słodkim nastroju, ponieważ świetnie się bawiłeś w miejscu, w którym się znajdujesz, ważne jest, aby nie przesadzać twoje emocje. Nie chcesz być zapamiętany jako osoba, która rozpłakała się we łzach ostatniego dnia, prawda?
2. Zachowaj przyjazny ton
Twoja wiadomość pożegnalna powinna mieć przyjazny ton; ważne jest, aby być zapamiętanym w dobrym nastroju. Pamiętaj, że Twój cyfrowy ślad jest na zawsze, więc nie chcesz, aby coś, co powiedziałeś w trywialnym e-mailu, prześladowało cię przez całe życie.
3. Najpierw zakończ wszystkie swoje zadania
Po pożegnalnym e-mailu naturalne jest to, że kilku współpracowników przechodzi obok twojego biurka, aby Cię pożegnać i życzyć powodzenia w twoich przyszłych przedsięwzięciach. Dlatego ważne jest, aby zakończyć wszystkie zaległe zadania, zanim będziesz gotowy zamknąć wszystko i wysłać e-mail na pożegnanie.
4. Zastanów się nad pozytywnymi wspomnieniami
Twoja zostawiona wiadomość jest dobrą okazją do refleksji na temat pozytywnych wspomnień lub inspirujących ludzi, z którymi pracowałeś podczas pracy w firmie. Na przykład możesz wysłać specjalne okrzyk do lidera zespołu za całą ich pomoc lub wyjaśnić, jak bardzo byłeś podekscytowany sukcesem w projekcie XYZ i jak nie mógłbyś tego zrobić bez reszty zespołu.
5. Unikaj robienia negatywnych komentarzy
Nawet jeśli twoja praca była koszmarem i nie możesz się doczekać wyjścia, ważne jest, aby powstrzymać się od wiadomości e-mail z mikrofonem! Lepiej nic nie mówić niż powiedzieć coś, co może cię prześladować.
A jeśli masz wrażenie, że nie masz nic do powiedzenia, możesz pożegnać się z nimi i powodzenia w przyszłym sukcesie firmy.
6. Podaj swoje dane kontaktowe
Jeśli nawiązałeś cenne przyjaźnie z kolegami z pracy, najprawdopodobniej będziesz chciał pozostać z nimi w kontakcie, dlatego ważne jest, aby podać swoje dane kontaktowe w wiadomości e-mail. Możesz także wspomnieć, że kiedy wychodzisz, jesteś otwarty na pytania - chociaż ludzie na ogół nie skontaktują się z Tobą w sprawie pracy, miło jest wiedzieć, że mogą, jeśli naprawdę tego potrzebują.
7. Bądź krótki i słodki
Twój e-mail nie musi być tak długi, jak list Marissy Mayer, kiedy opuściła Yahoo! w 2017 r. (dokładnie 1090 słów). Im krótszy, tym lepiej! Ludzie nie chcą czytać eseju (mogą nawet wyłączyć się w połowie i myśleć, że jesteś nudziarzem) - nie jest to idealny obraz, który chcesz przedstawić, zanim odejdziesz na dobre!
8. Wyślij oddzielny e-mail do klientów
Jeśli masz listę lojalnych klientów, z którymi współpracujesz, możesz się z nimi skontaktować i poinformować, że się poruszasz. W tym przypadku nie wchodź w szczegóły, dlaczego się przeprowadzasz (nie chcesz ich odkładać na bok); zamiast tego podziękuj im za ich wierność i skieruj ich w stronę zastąpienia.
9. Połącz na LinkedIn
LinkedIn to świetny sposób na pozostawanie w kontakcie ze współpracownikami i śledzenie ich rozwoju. Jest to również łatwy sposób na utrzymywanie kontaktu bez konieczności wymiany numerów, dzięki czemu rozwinie się Twoja profesjonalna sieć. Przed odejściem z firmy powinieneś również poprosić swojego przełożonego o pozostawienie rekomendacji, która może być dla Ciebie korzystna, gdy szukasz przyszłych możliwości.
Żegnaj próbki e-mail
Zachęcamy do skorzystania z poniższych próbek jako podstawy własnego e-maila na pożegnanie. To powiedziawszy, nie należy polegać na szablonach, ponieważ mogą one usunąć osobisty akcent, który chcesz uchwycić.
Dla współpracowników
Drodzy zebrani,
Po [wstawieniu numeru] miesięcy / lat pracy tutaj mój czas się skończył, ponieważ zdecydowałem się przenieść / przenieść kraje i zrobić kolejny krok w mojej karierze / życiu.
Współpraca z wami była niesamowita i nigdy nie zapomnę wspaniałych wspomnień, które z tobą stworzyłem (dzień sportu jest jedną z najważniejszych atrakcji). Naprawdę wiele się nauczyłem od [wstaw nazwę] i doceniam każdą chwilę spędzoną w [wstaw nazwę firmy].
Naprawdę chciałbym pozostać z wami w kontakcie, dlatego prosimy o kontakt ze mną [wstaw dane kontaktowe].
Życzę Ci wszystkiego najlepszego!
PS: Zapraszam do pomocy przy domowych ciasteczkach w kuchni!
[Twoje imię]
Dla klientów
Drogi [Nazwa klienta],
Mam nadzieję, że dobrze się trzymasz.
Skontaktuję się z tobą, aby poinformować cię, że opuszczę swoją obecną pozycję w [wstaw nazwę firmy], a moim ostatnim dniem roboczym będzie [wstaw datę].
Mój kolega [wstaw nazwę] przejmie i jest w pełni świadomy projektów, nad którymi pracujemy, więc jesteś w bezpiecznych rękach!
Praca z wami była dla mnie wielką przyjemnością i życzę wszystkiego najlepszego w przyszłości.
Jeśli jest coś, co chcesz związać przed moim odlotem, nie wahaj się ze mną skontaktować.
Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię]
Rzeczy do zapamiętania
- Korekta przed wysłaniem. Podobnie jak w przypadku każdego listu lub wiadomości e-mail, ważne jest, aby go zweryfikować przed naciśnięciem przycisku „Wyślij”. Nie chcesz, aby twoje ostatnie wspomnienie było krępujące jak Sean Spicer!
- Pożegnaj się osobiście ze swoim menedżerem. Niezależnie od tego, czy spotykasz się ze swoim przełożonym, czy też podpalasz dom, bardzo ważne jest, aby podziękować im za możliwości, które ci zapewniły. W końcu to osoba, która w ciebie wierzyła i przede wszystkim cię zatrudniła.
Niezależnie od tego, czy miałeś dobre czy złe chwile w pracy, ważne jest, aby wyjść z drzwi z wysoko uniesioną głową, wiedząc, że dobrze zrobiłeś.
I pamiętaj: nie musisz ujawniać wszystkich emocji w pożegnalnym e-mailu. Zamiast tego zadziała krótkie i słodkie pożegnanie!
Czy kiedykolwiek miałeś problem z napisaniem pożegnalnego e-maila? Podziel się swoją historią w sekcji komentarzy poniżej!
