Gdy w miejscu pracy zachowuje się nieetyczne zachowanie, absolutnie bezwzględnie należy to zgłosić. Jeśli znajdziesz się w sytuacji niemożliwej do pozazdroszczenia bycia tym, który zgłasza nieetyczne zachowanie, oto jak zrobić to dobrze:
Krok 1: Zbadaj nieetyczne zachowanie
To, że coś wygląda nieetycznie, nie oznacza, że tak jest automatycznie. Mogą istnieć nieprzewidziane powody, dla których rzeczy są robione takimi, jakimi są, a przeskakiwanie do wniosków tylko pogorszy sytuację. Przed złożeniem jakichkolwiek raportów zapoznaj się z praktykami, które wydają się nieetyczne. Dowiedz się, co się naprawdę dzieje, i porozmawiaj z innymi, którzy również to zauważyli. Daj swoim współpracownikom szansę wyjaśnienia się, zanim zabierzesz je do działu HR.
Krok 2: Skompiluj dowód
Jeśli rzeczy są tak nieetyczne, jak się wydają, nadszedł czas, aby zebrać dowód na nieetyczne praktyki. Możesz potrzebować dokumentów na poparcie swoich roszczeń lub możesz zanotować rzeczy, które są moralnie lub etycznie złe. Pamiętaj, aby zanotować, kto i co robi, i zebrać wszelkie formalności, które mogą pomóc w potwierdzeniu roszczeń. ZAWSZE mają kopie - jedną dla siebie, drugą dla HR.
Krok 3: Złóż wniosek w HR
Dział kadr w Twojej firmie będzie w stanie pomóc Ci w procesie zgłoszenia roszczenia. Zazwyczaj przeprowadzają cię krok po kroku, ale pytają, czy masz niezbędny dowód. Chcą uniknąć problemów w twoim biurze, tak jak ty, więc będą mieć pewność, że zachodzi naprawdę nieetyczne zachowanie.
Krok 4: Wypełnij raporty
Będzie trochę papierkowej roboty, którą będziesz musiał wypełnić, aby złożyć wniosek, więc bądź cierpliwy. Prawidłowo i starannie wypełniaj dokumenty i nie spiesz się. Zabierz go do domu i wypełnij tam, gdzie żaden z twoich współpracowników nie może cię podglądać ani widzieć, co robisz. Upewnij się, że Twój raport zawiera TYLKO fakty, z jak najmniejszą liczbą osobistych opinii. Twoim jedynym celem jest radzenie sobie z nieetycznym zachowaniem, a nie mściwe działanie w celu popychania sprawcy. Wyjmij z tego emocje, ale traktuj je jako raport „tylko fakty”.
Krok 5: Zatrzymaj to dla siebie
Po zgłoszeniu roszczenia HR sam zajmie się problemem. Zajmą się dochodzeniem w sprawie roszczenia i podejmą kroki w celu rozwiązania problemu. NIE rozmawiaj o tym z innymi i nie plotkuj o osobie będącej przedmiotem śledztwa. Nie ważne ile masz dowodów, nie dziel się nimi z innymi. Po prostu trzymaj się dla siebie, ciężko pracuj i pozwól, aby sprawa się rozwiązała.
Jeśli wykonasz powyższe kroki, wykonasz SWOJĄ część, aby upewnić się, że problem nieetycznego postępowania został rozwiązany we właściwy sposób!