Ponieważ ten poważny temat jest ważniejszy niż kiedykolwiek wcześniej, niezwykle ważne jest, aby jako menedżer wiedziałeś, czym naprawdę jest molestowanie seksualne i jakie działania możesz podjąć, aby temu zapobiec i upewnić się, że Twoja organizacja nigdy nie będzie w centrum uwagi z powodu tak istotnego problemu .
Oto wszystko, co musisz wiedzieć o molestowaniu seksualnym w miejscu pracy…
Co to jest molestowanie seksualne?
Ważne jest, aby najpierw dowiedzieć się, co legalnie stanowi molestowanie seksualne, aby można było ustalić, czy kolega działał w taki sposób. Można to zdefiniować jako niepożądany postęp seksualny lub jakiekolwiek zachowanie seksualne w pracy, które tworzy wrogie, zastraszające i / lub obraźliwe miejsce pracy. Nie musi to oznaczać, że ktoś musi podać inną osobę, aby uznać ją za molestowanie; może to po prostu oznaczać „żarty seksualne” lub komentarze.
Oto kilka przykładów molestowania seksualnego:
- Pracownik zgłaszający obraźliwe uwagi na temat wyglądu fizycznego innej osoby
- Pracownicy wysyłają lub opowiadają dowcipy o charakterze seksualnym kolegom
- Jeden pracownik wysyła drugiemu pracownikowi wiadomość e-mail z sugestywnym lub jawnym językiem
- Szef lub kolega odnoszący się do innego współpracownika w seksistowski i poniżający sposób
- Kierownik robi postępy u pracownika, aby uzyskać przewagę w miejscu pracy
- Robotnik po omacku z innym współpracownikiem
- Pracownik ciągle zapraszający kogoś na randkę i / lub niechciane flirtowanie
- Wyświetlanie przedmiotów lub zdjęć o podtekście seksualnym w miejscu pracy
Jak zapobiegać molestowaniu seksualnemu?
1. Utwórz silną politykę
Jeśli w swoim podręczniku dla pracowników nie opisałeś już swoich zasad dotyczących molestowania seksualnego, czas skonsultować się z doradcą prawnym i wdrożyć je natychmiast. Możesz również zamieścić go w serwisie firmy lub w biuletynie ogólnym, aby pracownicy mogli go ponownie odwiedzić i mieć łatwy dostęp do niego w dowolnym momencie. Ważne jest, aby ciągle go przeglądać i sprawdzać, aby sprawdzić, czy konieczne są jakieś zmiany.
Twoja polityka powinna zazwyczaj zawierać oświadczenie o tym, w jaki sposób organizacja jest zaangażowana w zapewnianie miejsca pracy bez tolerancji, dyskryminacji i nękania oraz że wszyscy pracownicy powinni przestrzegać tej polityki. Należy również załączyć, że wszelkie zgłoszone roszczenia będą traktowane jako poufne do czasu, aż pracownik powiadomi o tym dalej.
2. Nigdy nie zachęcaj do niewłaściwych żartów
Wszyscy jesteśmy ludźmi i czasami zdarza się, że niektóre nieodpowiednie sytuacje są dość komiczne, ale w miejscu pracy powinieneś pozostać profesjonalistą przez cały czas. Nigdy nie śmiej się ani nie zachęcaj do niczego, co mogłoby zostać uznane za nieodpowiednie, nawet jeśli jest to drobny komentarz.
Jeśli znajdujesz się w sytuacji, w której pracownik robi niewłaściwy żart, pamiętaj, aby poinformować go, że jest to niedopuszczalne, aby inni nie myśleli, że mogą zachowywać się w ten sposób.
3. Zapewnij szkolenia i warsztaty
Niezbędne jest, aby wszyscy przełożeni i menedżerowie ukończyli szkolenie na temat radzenia sobie z molestowaniem seksualnym i zapobiegania mu; ważne jest, aby menedżerowie przekazywali te informacje swoim pracownikom również podczas różnych sesji szkoleniowych. Warto również wspomnieć, że osoby postronne mogą również zgłosić się i zgłosić molestowanie lub seksizm w imieniu innego pracownika. Wiele ofiar może czuć się zbyt przestraszonych lub bezbronnych, aby o tym rozmawiać, a osoby postronne nie zdają sobie sprawy, że mają prawo wkroczyć - więc ujawnienie tego otworzy oczy wszystkim i sprawi, że wszyscy pracownicy poczują się wspierani.
4. Odpowiadaj na reklamacje natychmiast
Konieczne jest podjęcie natychmiastowych działań w odniesieniu do każdej skargi i jak najszybsze znalezienie rozwiązania. Istnieją tysiące przypadków, w których roszczenia są odsuwane na bok i nie są rozpatrywane, co pozostawia pracownikowi inny wybór niż opuszczenie organizacji lub podjęcie zewnętrznych kroków prawnych.
Idealnym rozwiązaniem jest ustalenie środków i kroków na wypadek otrzymania reklamacji. Pracownicy powinni najpierw móc wyrazić swoje obawy poufnie, zanim będą musieli zaangażować swojego rzekomego napastnika. Powinni oni następnie otrzymać szereg opcji i sami powinni zdecydować, którą metodą chcą zastosować.
5. Pilnuj miejsca pracy
Powinieneś regularnie sprawdzać swoich pracowników, aby upewnić się, że miejsce pracy nie jest nękane. Możesz również zachęcić przełożonych do chodzenia na wypadek, gdyby podsłuchali wszelkie przypadki, które można uznać za molestowanie. Stała obecność autorytetu może przede wszystkim zniechęcać do nękania.
6. Zachęcaj pracowników do otwarcia
Upewnij się, że przełożeni mają wyraźną linię komunikacji z pracownikami, aby czuli się swobodnie rozmawiając z nimi i czuli się bezpiecznie, otwierając się na sprawy osobiste. Osoby kierownicze powinny regularnie sprawdzać członków swojego zespołu i organizować prywatny czat, jeśli czują, że coś jest nie tak. To oni najlepiej znają swoją osobowość i potrafią wykryć, kiedy coś jest nie tak.
Możesz również pomyśleć o innych środkach, takich jak przechowywanie anonimowej skrzynki, w której pracownicy umieszczają komentarze do skrzynki na temat miejsca pracy i kultury firmy w ogóle. Może pomóc ulepszyć organizację jako całość i rozwiązać wszelkie problemy, o których ludzie boją się rozmawiać osobiście.
Czy potrzebujesz programu molestowania seksualnego?
1. Posiadaj dane liczbowe dotyczące autorytetów, z którymi pracownicy mogą rozmawiać
Zamiast zatrudniać tylko jednego przełożonego lub pracownika działu HR zajmującego się przypadkami molestowania seksualnego, powinieneś umówić się z szeregiem różnych autorytetów, aby mogli porozmawiać z każdym pracownikiem z dowolnego działu na temat tego rodzaju problemów.
Pojedynczy pracownik może uznać, że inny przełożony jest bardziej przystępny niż jego własny i będzie czuł się swobodniej rozmawiając z nim; dlatego im bardziej masz otwarte linie komunikacyjne, tym lepiej.
2. Utwórz grupę wsparcia
Jeśli Twoja organizacja ma budżet, możesz rozważyć utworzenie grupy wsparcia dla pracowników, którzy cierpią z powodu nękania lub innych problemów ze zdrowiem psychicznym. Możesz skonfigurować infolinię, system czatu, stronę internetową lub określonego przedstawiciela działu HR w swojej organizacji, który zajmie się takimi problemami.
Nie ma gwarancji, że całkowicie unikniesz molestowania seksualnego w miejscu pracy. Ale korzystając z tych kroków i strategii powinieneś być w stanie uważnie się z nimi zapoznać i rozwiązać każdy przypadek, zanim wymknie się on spod kontroli. Chodzi o ustalenie zasad i podkreślenie, co jest dobre, a co złe.
Czy egzekwowałeś zasady molestowania seksualnego? Daj nam znać, jak Twoja organizacja rozwiązuje ten problem w sekcji komentarzy poniżej…
