Według badań ponad połowa menedżerów HR martwi się, że najlepsi specjaliści opuszczą firmę do końca każdego roku, a strach ten nie jest nieuzasadniony, ponieważ pokolenie milenium stale poszukuje możliwości, które pozwolą im rozwijać się zawodowo. Oznacza to, że organizacje, które dopiero wdrażają strategie i sposoby motywowania pracowników, powinny zrozumieć, że zatrzymanie najlepszych talentów to tylko jedna z wielu zalet tych programów i powinny zacząć szukać sposobów na nagradzanie i motywowanie swoich pracowników.
Jeśli jesteś menedżerem HR, prawdopodobnie Twoim obowiązkiem jest znaleźć sposób na motywowanie pracowników i chociaż prawdopodobnie jest wiele rzeczy, o których możesz pomyśleć, ważne jest, aby pozostać skoncentrowanym i realistycznym. Utrzymywanie budżetu firmy jest niezbędne, ponieważ jest to jedyny sposób, aby zapewnić utrzymanie strategii na dłuższą metę, i odwołać się zarówno do personelu, jak i kierownictwa.
Wdrożenie strategii motywacyjnej
Ważne jest, aby zrozumieć, że nawet jeśli szef zlecił ci wymyślenie sposobów na zwiększenie zatrzymania pracowników, nadal będzie potrzebował wiele przekonujących argumentów, aby uzyskać poparcie. Dlatego w twoim najlepszym interesie jest staranne zaprojektowanie strategii, tak aby nie tylko skutecznie motywowała pracowników, ale także aby otrzymała zielone światło od twojego szefa.
Krok 1: Zidentyfikuj sposoby motywowania pracowników
Pierwszym porządkiem biznesu jest oczywiście znalezienie strategii, które można zastosować w miejscu pracy. W drugiej części tego artykułu znajdziesz listę różnych sugestii, ale zanim przejdziesz do nich, upewnij się, że masz kilka wskazówek.
Przede wszystkim wybrana strategia (lub strategie) musi odnosić się do Twojego miejsca pracy. Należy wziąć pod uwagę ogólne podejście personelu, a także chęć kierownictwa do współpracy i zaangażowania. Jeśli więc na przykład pracownicy nigdy nie byli konkurencyjni, wdrożenie strategii, która zmusi ich do konkurowania ze sobą, nie jest dobrym rozwiązaniem. Ponadto, jeśli szef (lub szefowie) nie są zainteresowani spędzaniem czasu z pracownikami, prawdopodobnie nie ma powodu, aby wymyślać strategie wymagające regularnych sesji opinii itp.
Krok 2: Porozmawiaj z działem księgowości
Po przedstawieniu kilku sugestii powinieneś upewnić się, że Twoja organizacja ma środki na wdrożenie tych strategii. Niektóre z nich będą musiały być dostosowane do potrzeb i budżetów Twojej firmy, ale pamiętaj, że chociaż wdrożenie takiego programu może początkowo wydawać się kosztowne, prawda jest taka, że może faktycznie obniżyć koszty dla firmy. Obrót jest kosztowny i należy go w jak największym stopniu unikać.
Jeśli wybrana strategia obejmuje nagrody pieniężne, musisz upewnić się, że firma może sobie na to pozwolić, i musisz opracować szczegółowe wytyczne dla kierowników działów. Jeśli zamierzasz nagradzać wydajność, na przykład określ cel, który muszą osiągnąć itp.
Oczywiście należy pamiętać, że millenialsi bardziej interesują się przywilejami niż pieniędzmi, więc jeśli firma nie może sobie pozwolić na duże premie, możesz rozważyć system nagród, który nagradza więcej dni wolnych, pracę zdalną w niepełnym wymiarze godzin lub elastyczny plan pracy.
Krok 3: Zaangażuj swojego szefa
Chociaż ważne jest, aby nie naciskać zbyt mocno na szefa, ważne jest również, aby spróbować przekonać go do odgrywania aktywnej roli w tym procesie.
Ideą wprowadzenia sposobów motywowania pracowników jest stworzenie silniejszej kultury firmowej, a to oznacza zbudowanie integracyjnego miejsca pracy, w którym każdy jest pielęgnowany i wspierany. Aby jednak istniało takie środowisko, musisz również zaangażować zarządzanie.
Zachęcenie szefa do poparcia tych sugestii znacznie zwiększy zaangażowanie pracowników w tę inicjatywę, ponieważ uznanie wkładu pracowników jest być może kwintesencją sposobu na zwiększenie motywacji pracowników. W rzeczywistości, zgodnie z badaniem przeprowadzonym w Kanadzie, prawie 60 procent profesjonalistów, którzy zostali zapytani, co liderzy mogą zrobić, aby zwiększyć zaangażowanie, odpowiedziało „wyrazić uznanie”.
Krok 4: Poproś zespół o opinię
Ważne jest, aby pracownicy byli na bieżąco z informacjami o tym, co dzieje się w firmie, ponieważ zwiększa to zaangażowanie i decyduje, która strategia motywacyjna do wdrożenia nie powinna być inna.
Utwórz kwestionariusz zawierający szczegółowe pytania, które pomogą Ci ustalić, co większość osób uważa za ważniejsze i jak chcieliby być nagradzani i zmuszani do większej produktywności.
Przeprowadzając tę mini ankietę, będziesz w stanie opracować bardziej dostosowaną wersję swojego oryginalnego planu, która również zagwarantuje jego sukces.
Realizacja pomysłów motywacyjnych
Oczywiście nie powinieneś polegać na jednej strategii motywującej pracowników, aby zachęcać osoby, które potrzebują zrównoważonego podejścia. Musisz upewnić się, że każdy pracownik czuje się doceniony i wspierany, a jednocześnie upewnij się, że wszyscy czują się włączeni przez cały czas.
# 1 tygodniowe cele
Większość zespołów wyznacza roczne cele, ale nasuwa się pytanie, czy efektywnie jest założyć, że pracownicy będą w stanie utrzymać motywację przez cały rok, aby otrzymać nagrodę za swoje wysiłki. Zamiast tego możesz ustawić mniejsze cele na tydzień lub co miesiąc, mogą to być mniejsze elementy ogólnego celu, a Ty możesz zaproponować różne sugestie dla zespołów, które osiągają swoje tygodniowe cele.
Musisz poprosić menedżerów o skuteczne zaprojektowanie przepływu pracy, tak aby praca mogła zostać podzielona na różne części i zapewnić, że otrzymasz inną nagrodę za każdy osiągnięty cel. Na przykład, jeśli zespół osiągnął mniejszy cel, możesz kupić im śniadanie w biurze, a jeśli jest to większy cel, możesz dać im dodatkowy dzień wolny lub poprosić ich kierownika o zabranie ich na uroczystą kolację.
# 2 Motywowanie osób
Większość strategii motywacyjnych, które można napotkać, sugeruje sposoby zachęcania zespołu jako całości, ale przekonasz się, że indywidualne podejście do profesjonalistów może również przynieść doskonałe rezultaty. Uczynienie celów bardziej osobistymi dla każdego specjalisty może sprawić, że będą bardziej zainteresowani swoją pracą.
Nie oznacza to, że powinieneś motywować jednostkę kosztem zespołu, ale raczej powinieneś starać się o nią zachęcić w ramach ogólnej strategii inspiracji zespołu. Aby to zrobić, musisz poznać ludzi na zasadzie jeden do jednego; powinieneś podzielić się z nimi celami firmy i sprawić, by poczuli się częścią tych celów; możesz na przykład wyjaśnić, w jaki sposób są one nieodłącznym elementem tych celów.
Ważne jest również, aby pamiętać, że inwestowanie w rozwój zawodowy jednostki może również pomóc firmie utrzymać najlepszych pracowników, więc upewnij się, że wiesz o wszystkich nadziejach i marzeniach i znajdziesz sposoby, aby pomóc im osiągnąć te cele w firmie.
# 3 Priorytetyzuj równowagę między życiem zawodowym a prywatnym pracownika
Chociaż korzyści, takie jak darmowe jedzenie lub zaplecze fitness na początku mogą wydawać się atrakcyjne, w rzeczywistości są one w stanie zrobić tylko tyle, aby zwiększyć wydajność pracowników. Jeśli więc Twoim największym celem jest zwiększenie wydajności, możesz rozważyć bardziej innowacyjne techniki, które poprawią równowagę między życiem zawodowym a prywatnym pracowników.
Techniki te mogą obejmować elastyczny harmonogram pracy lub opcję zdalnej pracy w niepełnym wymiarze godzin. Jeśli twój szef jest gotów dołożyć wszelkich starań, możesz nawet rozważyć krótszy dzień tygodnia.
# 4 Inwestuj w regularne sesje opinii
Menedżerowie często konfrontują się z pracownikami za źle wykonaną pracę, ale może to zaszkodzić motywacji pracownika i zmniejszyć jego produktywność. Konieczne jest zatem przekonanie menedżerów do regularnego spotykania się z członkami swojego zespołu w celu przeglądu ich celów, omówienia ich postępów i omówienia wszelkich problemów, które mogły powstać.
Pomoże to również zwiększyć poczucie wsparcia personelu, a także poprawi relacje między kierownikami a personelem. Pozwól im ustawić własny harmonogram tych spotkań w oparciu o ilość pracy, którą wykonują, ale staraj się zachęcać do regularnych sesji opinii.
# 5 Włącz pracowników do procesu decyzyjnego
Jednym z największych błędów popełnianych przez większość zdalnych menedżerów i firm jest to, że nie proszą o wkład swoich pracowników w proces decyzyjny; widzą je jako liczby w arkuszu kalkulacyjnym, a nie cenne aktywa.
Byłbyś zaskoczony ilością konstruktywnych informacji zwrotnych od pracowników, dlatego ważne jest, aby zaangażować ich w ten proces. Sprawi również, że poczują się bardziej zaangażowani, co pomoże im pchnąć do cięższej pracy.
Zidentyfikowanie sposobów motywowania pracowników jest niezbędne do budowania pozytywnej kultury firmy, która przyciąga i utrzymuje największe talenty. Oczywiście, aby być tak skutecznym, jak to możliwe, nie wystarczy po prostu wymyślić różne sugestie, musisz również zaprojektować dobrze przemyślany plan, który pozwoli ci z powodzeniem wdrożyć te strategie.
Czy masz jeszcze jakieś pytania, jak zwiększyć wydajność pracowników? Jeśli zostawisz nam komentarz w poniższej sekcji!
