Jeśli potrafisz nawiązać relacje, trafiłeś we właściwe miejsce.
W dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku pracy łatwo pada śnieg przy palowaniu, bez światła na końcu tunelu. W tym miejscu zaczynają się skuteczne umiejętności zarządzania czasem, dlatego stworzyliśmy tę listę wskazówek, aby pomóc Ci pracować wydajniej i wydajniej.
Jak mówi odwieczne powiedzenie: pracuj mądrzej, a nie ciężej.
Oto jak poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem!
1. Wyczyść bałagan
Przy tych wszystkich stosach papieru znalezienie czegoś byłoby cudem. Nadszedł czas, aby pozbyć się bałaganu, organizując i sprzątając biurko - i ponownie odkrywając, jak wygląda zorganizowane biurko w trakcie procesu. W ten sposób skutecznie unikniesz rozpraszania się przez otoczenie i pomożesz zabrać się do pracy. Wyeliminuje to również czas potrzebny na wyszukiwanie zagubionych ważnych dokumentów. Aby to osiągnąć, dobrym pomysłem byłoby stworzenie systemu archiwizacji dla siebie lub arkusza kalkulacyjnego ze wszystkimi trwającymi i oczekującymi projektami.
2. Zapisz to
Większość z nas jest winna masowego przemyślenia i zawsze wydaje się, że tak się dzieje, gdy staramy się skupić na jednej prostej rzeczy. Na przykład możesz pracować nad raportem budżetowym, gdy nagle zaczynasz myśleć o tym, co powinieneś ugotować na obiad lub jak zacząć przygotowywać prezentację. Najlepiej jest zapisać te myśli w dzienniku - pomoże to „rozładować” informacje z mózgu i wrócić do pracy, skutecznie poprawiając wydajność pracy w tym procesie.
3. Utwórz listę rzeczy do zrobienia
Rozpocznij tydzień od utworzenia listy wszystkich rzeczy, które musisz osiągnąć do piątkowego popołudnia. Pomoże Ci to stworzyć plan działania na każdy dzień, dając czas na wszelkie zmiany w ostatniej chwili lub sytuacje kryzysowe.
4. Ustal priorytet
Wiele osób zmaga się ze swoimi obciążeniami, gdy nie ustalają priorytetów zadań. Ważne jest, aby określić, co jest najwyższym priorytetem i zająć się tymi zadaniami w pierwszej kolejności. Możesz nawet rozważyć użycie systemu liczb lub kolorów, aby śledzić wszystko.
5. Utwórz harmonogram
Teraz, gdy stałeś się ekspertem w tworzeniu list rzeczy do zrobienia, nadszedł czas, aby zacząć zaznaczać elementy. Świetnym sposobem na to jest poświęcenie sobie czasu na ukończenie każdego elementu i ogólnie stworzenie harmonogramu, który pomoże ci śledzić różne rzeczy. Możesz także rozważyć ustawienie sobie przypomnienia na 15 minut przed wyświetleniem zadania na ekranie komputera.
6. Podział zadań
Niektóre zadania są naprawdę trudne do pokonania, więc często kładziemy je na dopalacz i zaniedbujemy. Jeśli to robisz, dlaczego nie rozdzielić zadania na małe zadania? (Pamiętaj, aby ukończyć jeden projekt, zanim przejdziesz do następnego!)
7. Zaplanuj przerwy
Spójrzmy prawdzie w oczy: nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem, szczególnie gdy pracujesz w zatłoczonym środowisku lub przemyśle, gdzie projekty lub problemy z ostatniej chwili mogą wymknąć się z stolarki. Pamiętaj o uwzględnieniu czasu w ciągu dnia na takie przerwy, takie jak późne spotkania lub długie rozmowy z klientami.
8. Ekran połączeń telefonicznych
Niektóre miejsca pracy nie zgadzają się z tym, ale jeśli jesteś bardzo zajęty i pracujesz nad napiętym terminem ważnego projektu, ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest to, aby Twój ulubiony (ale bardzo rozmowny) klient zadzwonił i zakłócił Twój dzień . W takim przypadku spróbuj sprawdzić połączenia pod kątem sytuacji awaryjnych i sprawdź pocztę głosową dopiero po zaznaczeniu zadania z listy.
9. Unikaj wielozadaniowości
Niektórzy pracownicy, a nawet szefowie uważają, że wielozadaniowość to skuteczny sposób na załatwienie sprawy, ale w rzeczywistości dzieli uwagę na wiele różnych rzeczy. To często prowadzi do nieostrożnych błędów i więcej czasu spędzanego na przeskakiwaniu z jednej pracy do drugiej, próbując zapamiętać to, co już wykonałeś.
10. Rób przerwy
Chociaż możesz myśleć, że jesteś ninja w pracy, który potrafi przetrwać osiem godzin bez przerwy od ekranu komputera, zapominasz, że bez względu na to, czy ci się to podoba, czy nie, pogorszy się twoja zdolność koncentracji. Przeprowadzono wiele badań na ten temat, z których wszyscy dochodzą do tego samego wniosku: częste przerwy w pracy są dla ciebie dobre, a jednocześnie zauważysz wzrost wytrzymałości i zmniejszenie bólów.
11. Ustaw cele osobiste
Dając sobie osobiste cele, staniesz się bardziej wydajny i rozwiniesz lepsze umiejętności zarządzania czasem. Można to osiągnąć, wyznaczając sobie terminy lub dodatkowe zadania do wykonania, aby udowodnić swoją wartość w firmie i zasłużyć na następną promocję. Cokolwiek to jest, poczujesz satysfakcję, gdy osiągniesz swój cel.
12. Naucz się mówić „nie”
Przykładem złego zarządzania czasem jest powiedzenie „tak” wszystkim, nawet jeśli wiesz, że nie możesz wykonać dodatkowych zadań w normalnych godzinach pracy. Jeśli robisz to i spóźniasz się każdego dnia, aby zakończyć pracę, ważne jest, aby nauczyć się czasem mówić „nie”. W przeciwnym razie skończysz na zagrożeniu dla jakości swojej pracy.
13. Nagradzaj siebie
Jeśli osiągnąłeś coś dużego, dlaczego nie świętować go, delektując się smacznym lunchem, filiżanką kawy lub nawet bezczelnym napojem z kolegami po pracy. Nie wykorzystuj tego i rób to codziennie dla każdego drobiazgu, ponieważ skończysz spędzać więcej czasu na świętowaniu niż na wykonywaniu zadań. Pamiętaj: wszystko z umiarem!
14. Uzyskaj pomoc techniczną
Jeśli jesteś maniakiem technologii, skorzystaj z pomocy zaufanych aplikacji? Istnieje wiele aplikacji do zarządzania czasem, które mogą pomóc zwiększyć produktywność i zapewnić, że robisz to, co trzeba. Kilka najlepszych to RescueTime i Toggl.
15. Nigdy nie przestawaj się uczyć
Łatwo jest trzymać się tego, co wiesz, ponieważ wiesz, że to już działa, ale nie powinieneś powstrzymywać się od uczenia się nowych rzeczy. Twój menedżer może udzielić Ci porady, jak lepiej zarządzać czasem; nie ignoruj tego cennego wglądu! Kto wie? Mogą być w stanie udzielić ci solidnych rad, które z kolei możesz przekazać swoim rówieśnikom!
Rozwijanie doskonałych umiejętności zarządzania czasem nie nastąpi z dnia na dzień, ale jeśli będziesz nadal ćwiczyć te wskazówki, będziesz cieszyć się znacznie bardziej efektywnym i bezstresowym dniem pracy.
Czy w przeszłości miałeś problemy z zarządzaniem czasem? Jeśli tak, daj nam znać, co zrobiłeś w tej dziedzinie w sekcji komentarzy poniżej…
Tymczasem nie zapomnij sprawdzić, jakie inne umiejętności zawodowe są ważne w miejscu pracy i dla Twojej ogólnej kariery!
