Jak poprawić swoje umiejętności Excela online

W tym społeczeństwie opartym na technologiach, w którym żyjemy, zdobywanie wiedzy na temat korzystania z komputera jest koniecznością. Zapoznanie się z aplikacjami komputerowymi, a przede wszystkim pakietem Microsoft Office, jest niezbędną umiejętnością w nowoczesnym miejscu pracy. Według raportu opracowanego przez Burning Glass Technologies w 2015 r. 78% stanowisk wymagających średnich umiejętności wymaga umiejętności cyfrowych, a 67% przyszłych miejsc pracy wymaga wiedzy specjalistycznej w tych programach, szczególnie w programach Word i Excel.

Excel jest jedną z najlepszych aplikacji udostępnianych przez Microsoft i jest powszechnie używany do tworzenia raportów oraz przechowywania i administrowania danymi. Od momentu pojawienia się w 1987 r. Program pozwala specjalistom z różnych dziedzin skutecznie wykonywać swoją pracę. Jest stosowany w różnych branżach, takich jak finanse, księgowość (gdzie może być konieczne przygotowanie listy płac), media, marketing, prawo i wiele innych, ponieważ jest to niezbędne narzędzie do celów organizacyjnych (np. Rejestrowanie informacji liczbowych i sortowanie ważnych danych).

Teraz, jeśli chcesz jak najlepiej wykorzystać swoją karierę i poprawić wydajność w pracy wymagającej korzystania z tego oprogramowania, musisz popracować nad umiejętnościami Excela. Jest wiele sposobów na zrobienie tego online, a ten artykuł pokaże Ci, jak to zrobić.

Określ, czego potrzebujesz

Niezależnie od tego, czy znasz program Excel, czy nie, zawsze warto popracować nad aktualną wiedzą. Ale jednocześnie nie chcesz poświęcać cennego czasu na omawianie rzeczy, które już znasz. Oznacza to, że musisz być wybiórczy, jeśli chodzi o to, w co zdecydujesz się zainwestować swój czas. Poznanie oferty programu może pomóc ci skorzystać z jego unikalnych funkcji.

Microsoft Office jest zwykle dobrym miejscem na rozpoczęcie, biorąc pod uwagę, że są twórcami programu Excel. Oferują lekcje, porady i wskazówki dotyczące:

  • Skoroszyty, komórki i formuły
  • Tabele, wykresy i analizy
  • Tabele przestawne, współpraca i Mac

Lekcje są podzielone na cztery kategorie i są prowadzone w następujący sposób:

Lekcja 1: Przechodzenie z list do tabel

Dowiesz się, jak:

  • Utwórz skoroszyt
  • Dostosuj arkusz roboczy
  • Wprowadź i edytuj dane
  • Sformatuj dane
  • Zastosuj matematykę i formuły
  • Sortuj i filtruj dane
  • Twórz i używaj tabel

Lekcja 2: Analiza wizualna - od liczb do zdjęć

Dowiesz się, jak:

  • Zastosuj formatowanie warunkowe
  • Użyj wykresów przebiegu w czasie
  • Utwórz wykres
  • Używaj kształtów i diagramów
  • Zastosuj sprawdzanie poprawności danych

Lekcja 3: Współpraca i udostępnianie

Dowiesz się, jak:

  • Wydrukuj arkusze
  • Zapisz i otwórz arkusz w Internecie
  • Współautor
  • Użyj aplikacji internetowych Excel

Lekcja 4: Automatyzacja, makra i raportowanie

Dowiesz się, jak:

  • Pracuj nad różnymi funkcjami
  • Używaj makr
  • Utwórz tabele przestawne
  • Użyj krajalnic
  • Użyj PowerPivot
  • Przeprowadź analizę „co jeśli” / Solver

Niektóre z tych czynności mogą wydawać się proste, w zależności od tego, czego się nauczyłeś. Wybór właściwego kursu lub lekcji może pomóc ci upewnić się, że uczysz się nowych rzeczy i nie powtórzysz tych samych rzeczy. Ewentualnie, jeśli uważasz, że potrzebujesz sprawdzianu umiejętności Excela, możesz zacząć od zera od lekcji 1 i przejść do zostania ekspertem.

Jeśli nie wiesz, istnieje wielu innych dostawców szkoleń Excel, ale mogą oni zaoferować zupełnie inny plan lekcji. W związku z tym ważne jest, aby sprawdzić, co każda z ofert oferuje przed rozpoczęciem kursu, abyś wiedział, co z niego skorzystasz.

Wyszukaj kursy online

Dzięki internetowi istnieje ogromny potencjał edukacyjny. Wiele popularnych witryn internetowych oferuje dostępne zasoby, przewodniki i samouczki dotyczące doskonalenia umiejętności posługiwania się programem Excel, a niektóre oferują nawet możliwość dołączenia do odpowiednich kursów. Jednak nie wszystko jest odpowiednie dla Ciebie, twoich umiejętności, wiedzy lub znajomości oprogramowania, dlatego ważne jest, aby wybrać kurs zgodnie z bieżącym poziomem.

Na przykład Microsoft Office dzieli lekcje na trzy poziomy:

  • Dla początkujących - nauczysz się podstawowej matematyki i tworzenia wykresów
  • Dla użytkowników pośrednich - nauczysz się sortować i filtrować dane, formatowanie warunkowe i WYSZUKAJ.PIONOWO
  • Dla zaawansowanych użytkowników - będziesz pracować nad tabelami przestawnymi, zaawansowanymi funkcjami JEŻELI i nauczysz się, jak chronić hasłem arkusze i skoroszyty

Tymczasem istnieje wiele bezpłatnych kursów online, które oferują szkolenie w Excelu i są zaprojektowane tak, aby Excel był łatwy do nauczenia się i przyjemny w użyciu. Często pochodzą z towarzyszącym materiałem wideo, ćwiczeniami, zasobami i ściągami oraz pozwalają szybko stać się ekspertem Excela. Zasadniczo możesz dowiedzieć się wszystkiego na temat skrótów kopiuj-wklej, podstawowych i zaawansowanych funkcji Excela, obsługi dużych zestawów danych, formatowania warunkowego, tworzenia wykresów i korzystania z tabel przestawnych w zaciszu własnego domu (lub w podróży) za darmo .

Tymczasem wielu dostawców kursów, takich jak edX, Udemy i Coursera, oferuje również kursy Excel, ale większość z nich wymaga pewnego rodzaju inwestycji.

Sprawdź odpowiednie filmy

Wiele informacji, które są obecnie rozpowszechniane, pochodzi z wideo, które mogą zapewnić bardziej efektywny sposób nauki online. W rzeczywistości Forrester Research stwierdził, że informacje wizualne są łatwiejsze do przesłania i odpowiadają 1, 8 miliona słów. Gdybyś musiał wybrać między nudnym tekstem a filmem, co byś wybrał?

Będziesz mógł znaleźć tutoriale na stronach do udostępniania wideo, takich jak YouTube i Vimeo, które mogą pomóc Ci poprawić swoje umiejętności Excela lub po prostu nauczyć się kilku podstawowych wskazówek i sztuczek, z których możesz korzystać podczas pracy z Excelem. Należy jednak zauważyć, że te samouczki wideo często nie zapewniają pełnego przewodnika krok po kroku na temat korzystania z oprogramowania, a zatem nie są bardzo przydatne, jeśli poważnie myślisz o zostaniu ekspertem.

Ćwicz, ćwicz, ćwicz!

Nie ma wątpliwości, że praktyka czyni mistrza. Jeśli pracujesz w pracy, w której musisz codziennie korzystać z programu Excel, a tworzenie i edytowanie arkuszy kalkulacyjnych jest ogromną częścią opisu pracy, ważne jest, aby zapoznać się z programem w jak największym stopniu i nauczyć się wszystkich jego tajniki. Pomoże Ci to zakończyć pracę wydajnie i na czas, skutecznie zwiększając produktywność.

Może być również dobry dla biznesu. W rzeczywistości Marcus Small powiedział kiedyś: „Wykorzystanie oszczędzających czas, podnoszących jakość, wielofunkcyjnych funkcji Excela pomoże w generowaniu krytycznych danych biznesowych w czasie rzeczywistym”.

Po podjęciu decyzji o doskonaleniu umiejętności posługiwania się programem Excel lub rozpoczęciu od zera wkrótce będziesz w stanie szybko i łatwo wykonać nawet najbardziej czasochłonne zadania.

Czy kiedykolwiek korzystałeś z kursu online, aby popracować nad umiejętnościami Excela? Czy to było warte twojego czasu? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.

Zostaw Swój Komentarz

Please enter your comment!
Please enter your name here