Umiejętne podejmowanie decyzji może być decydującym czynnikiem w karierze, życiu zawodowym i osobistym. W środowisku zawodowym Twoje umiejętności decyzyjne mogą mieć znaczenie dla uzyskania awansu lub zwolnienia. Jest to umiejętność miękka, na którą pracodawcy zawsze zwracają uwagę, ponieważ pokazuje ona, że możesz dojść do niezależnego wniosku, gdy napotkasz problem.
Jednak nie chodzi tylko o zdolność do podejmowania wielkich, zmieniających życie decyzji. Zdolność do podejmowania trywialnych decyzji może również wpłynąć na ogólną wydajność i produktywność. Niezależnie od tego, jak na to spojrzysz, bycie dobrym decydentem jest umiejętnością krytyczną.
Jeśli jesteś przekonany, że nadszedł czas na zmianę, lub jeśli jeszcze nie zdecydowałeś, poniższe kroki są dobrym punktem wyjścia. Czytaj dalej i dowiedz się, jak rozwijać swoje umiejętności decyzyjne.
1. Miej jasne cele
Utrzymywanie jasnego celu jest bardzo skuteczną strategią podejmowania decyzji. Powiedzmy, że masz dwie opcje: jedną: utrzymujesz obecną pracę, która jest monotonna, ale oferuje wysokie dochody, lub dwie, kontynuujesz ekscytującą nową karierę bez stałego wynagrodzenia.
Jeśli Twoim celem jest oszczędzanie i stabilność finansowa, prawdopodobnie skłaniasz się ku pierwszej opcji. Jeśli jednak Twoim celem jest podróżowanie i zdobywanie nowych umiejętności, twoja decyzja powinna opierać się na tym celu. Nawet jeśli jest bardziej ryzykowny, dostosowuje się do twoich osobistych celów zawodowych, dzięki czemu jest najlepszym wyborem.
W związku z tym twoje kryteria decyzyjne powinny być oparte na twoich celach. Pozwoli ci to ustalić, co może doprowadzić do pożądanego rezultatu. Dlatego pamiętając o tym, co chcesz osiągnąć swoją decyzją, poprawisz swoje umiejętności i pomożesz skutecznie podejść do każdej sytuacji typu catch-22.
2. Nie przemyśl tego
Ta rada może być banalna, ale nadal jest dobrą radą.
Rozważając opcje, możesz zastanowić się, w jaki sposób Twoja decyzja może wpłynąć na twoją karierę lub życie osobiste za kilka lat. To niekoniecznie jest złe. Uwzględnienie krótko- i długoterminowych efektów pomaga uświadomić sobie, jaka jest najlepsza decyzja. Problemy pojawiają się jednak, gdy zaczynasz analizować te prawdopodobieństwa i ping-ponging pomiędzy opcjami.
Konieczne jest rozważenie możliwych wyników decyzji, zwłaszcza jeśli w grę wchodzą wysokie stawki. Jednak gdy spędzasz godziny analizując i oceniając każdy prawdopodobny scenariusz, zamiast przygotowywać cię na wpływ, utrudnia to zdolność do podjęcia decyzji.
Aby tego uniknąć, musisz zastosować ustrukturyzowane podejście. Zrób listę za i przeciw, jeśli to konieczne, i postaraj się być obiektywnym w kwestii tego, która opcja przeważa nad drugą. Posiadanie obiektywnej taktyki pomoże w podejmowaniu świadomych decyzji i powstrzyma cię przed wciągnięciem w wir tego, co jeśli. Nawet jeśli rozegrają się te najgorsze scenariusze, nie lekceważ swojej zdolności do ich przezwyciężenia.
3. Ustaw limity czasu
Czasami zbyt dużo czasu na podjęcie decyzji może być twoim największym wrogiem. Przydatne może być ustalenie ram czasowych (w rozsądnych granicach), w których należy podjąć decyzję.
Powiedzmy, że musisz zdecydować, czy powinieneś wykorzystać ostatnie dni urlopu, aby wziąć udział w ślubie byłego współlokatora kuzyna twojego brata, czy też nie. Ustal sobie konkretną datę, aby podjąć tę decyzję.
Pomoże to nie tylko lepiej się zorganizować, ale także ograniczy przechodzenie od jednej opcji do drugiej. W rezultacie posiadanie wirtualnego terminu pomoże ci szybciej dojść do wniosku i sprawi, że będziesz bardziej skuteczny w podejmowaniu decyzji.
4. Zaufaj swojemu jelitowi
Ile razy podejmowałeś decyzję na podstawie uczucia? Cóż, jestem tutaj, aby ci powiedzieć, że masz rację. Intuicja jest ważnym elementem każdego procesu decyzyjnego. To połączenie przeszłych doświadczeń i osobistych wartości, które wpływają na każdą decyzję, którą podejmujesz.
Za twoim „uczuciem jelit” kryje się faktyczna nauka. William Duggan, profesor nadzwyczajny zarządzania w Columbia Business School, opisuje trzy rodzaje intuicji - zwykłą, ekspercką i strategiczną - w swojej książce Strategic Intuition . Podczas gdy dwa pierwsze oparte są na instynkcie i szybkich osądach, trzeci działa w nowych i nieznanych sytuacjach.
W związku z tym warto podjąć swoją intuicję, próbując podjąć decyzję. Czasami po prostu wiesz, co jest dla Ciebie odpowiednie, a dostrojenie się do tych emocji może działać na Twoją korzyść. To powiedziawszy, nie opieraj ważnych decyzji wyłącznie na intuicji. Chociaż powinno to być czynnikiem przyczyniającym się do procesu decyzyjnego, należy odnieść się do dodatkowych informacji w tej sprawie i podjąć świadomą decyzję.
5. Wykonaj swoje badania
Psycholog Gerd Gigerenzer sugeruje, że ludzie są skłonni automatycznie akceptować rzeczy jako „prawdziwe” i podejmować szybkie decyzje w oparciu o ograniczone informacje.
Jest to bardzo przydatne przy podejmowaniu codziennych decyzji, które nie wymagają rozważań. Jednak przy decyzjach, które mogą wpłynąć na twoją karierę, firmę lub życie osobiste, przeprowadzenie badań może być nieco bardziej krytycznym krokiem.
Jeśli chcesz opracować sposób podejmowania decyzji w swojej firmie, możesz wdrożyć zarządzanie oparte na dowodach. Ten styl zarządzania zawiera dowody naukowe, które pomagają w podejmowaniu decyzji, i pozwala ci podążać logiczną i praktyczną drogą przy podejmowaniu decyzji, które mają wpływ na Twój biznes. Jeśli dobre, dobre sposoby zarządzania nie były skuteczne, być może nadszedł czas, aby zmienić sposób podejmowania decyzji.
Poważne decyzje zwykle wymagają dokładnych badań. Im bardziej jesteś poinformowany, tym mniej niepewny będziesz. Sprawdź posiadane dane i zapoznaj się z dostępnymi informacjami. Oczywiście upewnij się, że są one zarówno istotne, jak i obiektywne.
6. Think Like a Satisficer
Według psychologii istnieją dwa rodzaje osób podejmujących decyzje: osoby zadowalające i maksymalizujące. Każdy typ podchodzi do decyzji zupełnie inaczej. Maksymalizator stara się podejmować najbardziej świadomą decyzję, jaką potrafi, ale satyfikator ocenia opcje na podstawie ich podstawowych potrzeb.
Kiedy „usatysfakcjonujesz”, priorytetowo traktujesz odpowiednie rozwiązanie przed rozwiązaniem optymalnym. Nie oznacza to, że satiści mają niskie kryteria. Oznacza to po prostu, że podejmą decyzję, gdy tylko odkryją opcję spełniającą wymagane standardy.
Z drugiej strony, maksymalizator ma skłonność do rozpowszechniania wszystkich dostępnych opcji i wyczerpywania każdego zasobu, zanim dojdzie do wniosku. Zajmuje to dużo więcej czasu i energii i często pozostawia maksymalizatorów poczucie niepewności i niezadowolenia z decyzji, którą ostatecznie podejmują.
W konsekwencji, podczas gdy badania są niezbędne, wiedza o tym, kiedy przestać, jest równie ważna. Gdy zdobędziesz wszystkie informacje potrzebne do podjęcia decyzji, zrób to i nie oglądaj się za siebie.
Subskrybować
Zapisz się do naszego newslettera, aby uzyskać więcej niesamowitych treści i uzyskaj 20% ZNIŻKI na nasz test kariery!
Subskrybować7. Sprawdź swoją pewność siebie
Czasami nie chodzi o niemożność podjęcia decyzji, ale raczej o niemożność podjęcia właściwej decyzji. Badania wykazały, że ludzie przeceniają swoje umiejętności i wiedzę. Tak więc, chociaż niektórzy ludzie nie czują się pewnie podejmując decyzje, inni są zbyt pewni swoich wyborów. W rezultacie prowadzi to do nieefektywnego podejmowania decyzji, co może mieć wpływ na ich wyniki w pracy i życie osobiste.
Jeśli jesteś tego winny, możesz podjąć pewne kroki, aby go pokonać. Konieczne jest bycie pewnym siebie i pewnym siebie, ale także bycie samoświadomym. Realne oczekiwania pomogą ci stworzyć lepszy wzór pracy dla siebie i pozwolą ci ustalić logiczne cele swojej pracy.
Zarządzanie czasem jest również kluczowym aspektem. Na przykład, jeśli nigdy nie ukończyłeś raportu z pracy w ciągu godziny, być może lepiej będzie, jeśli przeznaczysz na to więcej czasu. Rozważ swoje poprzednie poziomy wydajności, aby dokonać oszacowań i odpowiednio dostosować swój przydział czasu. W ten sposób będziesz w stanie rozważyć swoje opcje i podejmować trafne decyzje.
8. Bądź optymistą
Tak, kolejny truizm, ale wysłuchaj mnie. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę negatywne aspekty swoich decyzji. Pomaga skalować dostępne opcje i umożliwia wyciągnięcie najbardziej efektywnych wniosków.
Jeśli jednak skupisz się na wszystkim, co może pójść źle, oznacza to również, że wyeliminujesz możliwość wszystkiego, co może pójść dobrze.
Pesymistyczne nastawienie nie pomoże w podjęciu świadomej decyzji. Możesz zdecydować się na najbezpieczniejszą opcję, ale to niekoniecznie oznacza, że jest to właściwa opcja. Musisz równo porównać negatywy z pozytywami. Pozwala to na realistyczne zrozumienie sytuacji i pomoże ci zrozumieć, która opcja jest bardziej odpowiednia.
9. Daj mu czas
Nie każda decyzja może zostać podjęta od razu. Podczas gdy niektóre decyzje muszą być podejmowane znacznie szybciej (np. Jaki rodzaj kawy chcesz, ponieważ utrzymujesz linię), inne wymagają dogłębnego przemyślenia.
Badania pokazują, że pozwalając „inkubować” pomysły, możesz skuteczniej podejmować decyzje. Dlatego zamiast spędzać kilka dni na zadręczaniu się dylematem, pozwól swojej nieświadomości przetworzyć sytuację.
Podczas gdy szybkie myślenie jest niezbędne przy podejmowaniu drobnych i codziennych decyzji, inne wymagają więcej rozwagi. Poświęcenie czasu na rozważenie ryzyka i możliwych rezultatów, ale także pozostawienie tych informacji na chwilę z tyłu głowy, przyniesie korzyści twojemu procesowi. Dlatego daj sobie wystarczająco dużo czasu na przemyślenie wszystkich faktów przed wydaniem ostatecznego wyroku.
10. Nie nakładaj cukru
Kiedy stajesz w obliczu niezręcznej sytuacji, możesz poczuć skłonność do wybrania najprostszego rozwiązania i ocalenia się od kłopotów.
Powiedzmy, że twój kolega zachowuje się niewłaściwie i możesz albo zgłosić je, albo zignorować i ocalić się przed niezręczną sytuacją.
Jeśli wybierzesz tę drugą opcję, możesz przekonać się, że to wcale nie jest taka wielka sprawa. Kiedy żaden wybór nie jest idealny, może powstrzymać cię przed dokonaniem takiego wyboru lub popchnąć cię w niewłaściwy sposób. Niemniej jednak, aby podjąć najlepszą decyzję, musisz potwierdzić wszystkie fakty. Jeśli masz związek między łatwym i właściwym, zastanów się nad korzyściami swojego wyboru i pozytywnymi zmianami, jakie może ono przynieść. Jaką zatem decyzję musisz podjąć?
11. Oszczędzaj energię
Czasami nie możemy podejmować lepszych decyzji, ponieważ zbytnio dbamy o rzeczy, których nie powinniśmy. Sarah Knight, „anty-guru” i autorka Magii zmieniającej życie nie dawania pierdołków, podkreśla znaczenie ustalania priorytetów i oszczędzania energii, którą wkładamy w różne sprawy. W ten sposób oszczędzasz się nie tylko na wydawaniu cennej energii na minimalne problemy, ale także możesz bez wahania podejmować najlepsze decyzje. Z łatwością obejmuje to miejsce pracy.
Jeśli przyłapiesz się na marnowaniu cennej energii i czasu na trywialności, zadaj sobie pytanie: „Jak długo powinienem na to poświęcać? Jak to jest ważne? ”. Zachowaj ostrożność przy ilości energii i czasie, który inwestujesz w różne rzeczy. Nie tylko uwolni cię od nużących spraw, ale sprawi, że będziesz skutecznym decydentem.
12. Bądź niezależny
W obliczu trudnych wyborów rozsądne jest zasięganie opinii innych osób. Daje ci nowe spojrzenie na sprawę i pomaga ci rozważyć aspekty, których wcześniej nie znałeś. Jednak uzależnienie się od poglądów innych osób może hamować rozwój umiejętności decyzyjnych.
Jest kilka kluczowych kroków, które należy wykonać, aby upewnić się, że tak się nie stanie. Na początek ogranicz liczbę konsultowanych osób do kilku wybranych. Zbyt wiele opinii sprawi, że nie będziesz wiedział, co robić. Ponadto zamiast zadawać innym pytanie „Co mam zrobić?”, Skalibruj swoje pytanie na „Jaki jest twój pogląd na to?”. W ten sposób podtrzymujesz swój autorytet w tej sprawie, ale także zyskujesz wgląd innych. Ważne jest również, aby upewnić się, że Twoje źródła są godne zaufania i kompetentne - pytając losowo, nie zrobią tego.
Czasami uzyskanie innego spojrzenia na sytuację może być szturchnięciem, którego potrzebujesz, aby mieć przełomowy moment. Jednak niezależne zakończenie jest równie ważne. W końcu to Twoja decyzja; zaufaj sobie, że możesz zrobić właściwy.
Jeśli chcesz żyć jak najlepiej, musisz podejmować lepsze decyzje. Na szczęście dla ciebie jest to sztuka, której możesz łatwo nauczyć się dzięki praktyce. Rozwijanie zdolności decyzyjnych przyniesie korzyści osobiście, ale także przyspieszy rozwój kariery.
Dawno minęły czasy, kiedy spędzałeś pojedynki nad dylematami lub walczyłeś o skorygowanie rezultatów bezmyślnej decyzji. Nie tylko znacznie poprawi się twoja wydajność, ale także będziesz mieć spokój ducha. Więc następnym razem, gdy podejmiesz ważną decyzję, pamiętaj o tych krokach.
Które z tych kroków uważasz za najbardziej przydatne? Podziel się z nami swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej!
