W związku z tym kluczowa jest wiedza o tym, jak dostać się do tego stale rozwijającego się zawodu, zwłaszcza w związku z dużą liczbą wolnych miejsc pracy dostępnych obecnie w sektorach publicznym i prywatnym. Na początek przygotowaliśmy krótki przewodnik na temat podstaw, od potrzebnych kwalifikacji po możliwości, które potencjalnie na Ciebie czekają.
Niezależnie od tego, czy jesteś guru IT, deweloperem budowlanym, czy po prostu świeżo po szkole, czytaj dalej - oto jak zostać kierownikiem projektu…
1. Zbadaj zawód
Podobnie jak w przypadku każdej potencjalnej ścieżki kariery, zawsze najpierw należy dokładnie zbadać tę rolę. To da ci wyraźniejsze wskazanie zalet i wad, a także zmusi cię do rozważenia, w jaki sposób odnosi się to do twoich celów i ambicji zawodowych.
Opis pracy
Kierownicy projektów działają w wielu różnych branżach i są odpowiedzialni za kierowanie projektami firmy od początku do końca. Obejmuje to przejęcie zaangażowanych osób, zasobów i budżetu oraz zapewnienie, że projekt zostanie ukończony w określonym czasie.
Chociaż od samego początku można zostać „ogólnym” kierownikiem projektu, wielu specjalistów pojawia się w tej roli, zdobywając wcześniejszą wiedzę i doświadczenie w określonej dziedzinie lub branży. Dotyczy to szczególnie następujących sektorów, w których ważne jest zrozumienie niektórych technik lub praktyk:
- technologia informacyjna (IT)
- budowa
- marketing
- Inżynieria
- biznes
- sprzedaż.
Jako centralny punkt zadania istnieje duży stopień odpowiedzialności w zarządzaniu projektami. Niektóre z kluczowych obowiązków, których można oczekiwać od ciebie to:
- dobrze rozumie metodologie zarządzania projektami, takie jak AGILE, SCRUM, Waterfall i PRINCE2
- współpracować z kierownictwem wyższego szczebla, klientami i interesariuszami w celu ustalenia dokładnych wymagań projektu
- stworzyć plan dostosowany do tych potrzeb, uwzględniający zakres, harmonogram i politykę, a także wymagania dotyczące zasobów i personelu
- określić role i obowiązki wyznaczonego zespołu projektowego, w tym strukturę hierarchiczną i potencjalne wykorzystanie jakiegokolwiek wsparcia zewnętrznego
- odpowiednio wykorzystywać poszczególne zestawy umiejętności, aby osiągnąć maksymalną wydajność podczas procesu pracy, w tym ciągłą motywację wszystkich członków zespołu do pozostania na celu i osiągnięcia celów
- regularnie dostarczać raporty o stanie, aby informować członków zespołu, interesariuszy i partnerów o postępach projektu
- stale ocenia i ocenia bieżącą sytuację w celu wykrycia ewentualnych problemów i zapobiegania im
- rozwiązywać wszelkie konflikty, gdy mają one miejsce między członkami zespołu, zainteresowanymi stronami i partnerami lub z ich udziałem
- deleguj zadania w całym projekcie, zachowując elastyczność i otwartość na zmiany kierunkowe w dowolnym momencie
- cały czas utrzymywać kierunek projektu we właściwym kierunku oraz analizować i wdrażać środki naprawcze, jeśli postęp zacznie się hamować.
Niezbędne umiejętności i cechy
Aby odnieść sukces jako kierownik projektu, musisz posiadać kilka umiejętności i cech, które musisz posiadać. Obejmują one:
- wysoce skuteczne umiejętności komunikacyjne w celu delegowania i motywowania w razie potrzeby, a także dostarczania raportów i aktualizacji zainteresowanym stronom
- dobre umiejętności zarządzania czasem w celu zarządzania ogólnymi harmonogramami, ale także w celu ustalenia priorytetów obciążeń pracowniczych, a także własnego cennego czasu
- doskonałe umiejętności organizacyjne w celu pogodzenia różnych obowiązków związanych z rolą, przy jednoczesnym utrzymaniu rozwoju
- dobre umiejętności przywódcze w celu prowadzenia projektu i zarządzania nim oraz zapewnienia, że wszyscy zmierzają w tym samym kierunku
- możliwość negocjacji nie tylko z zewnętrznymi dostawcami i stronami, ale także z wyższym kierownictwem, klientami, a nawet członkami zespołu w celu osiągnięcia tego, co leży w najlepszym interesie wszystkich
- umiejętności zarządzania ryzykiem w celu identyfikacji wszelkich potencjalnych ryzyk lub problemów, które mogłyby mieć negatywny wpływ na projekt, oraz odpowiedniego zarządzania tym ryzykiem.
Godziny pracy i warunki
Jako kierownik projektu będziesz pracował ze swoim zespołem w zwykłych godzinach pracy w branży. Jest jednak wysoce prawdopodobne, że w szczególnie wrażliwych okresach na osi czasu projektu - zwłaszcza gdy wiążą się z tym terminy - będziesz musiał pracować znacznie więcej godzin, aby upewnić się, że wszystko idzie zgodnie z planem. Może to obejmować również pracujące weekendy, a także konieczność ciągłego dyżurowania w celu rozwiązywania wszelkich sytuacji kryzysowych lub problemów w miarę ich pojawiania się.
Praca może być również bardzo stresująca; kilka projektów dobiega końca bez kilku niespodzianek lub czkawek po drodze. Gdy zdobędziesz więcej doświadczenia, staniesz się bardziej biegły w negowaniu takich problemów i zarządzaniu nimi, ale jest to stroma krzywa uczenia się i ważne jest, aby zastanowić się i przeanalizować swoje wyniki w celu rozwoju i poprawy.
Perspektywy wynagrodzeń
Trudno przypisać ostateczną liczbę przeciętnemu wynagrodzeniu kierownika projektu, ponieważ istnieje wiele zmiennych, które mają znaczący wpływ. Obejmują one poziom doświadczenia, branżę, a nawet lokalizację, ale można śmiało powiedzieć, że kierownicy projektów są ogólnie wynagradzani za swoje wysiłki.
W przybliżeniu można oczekiwać, że zarobisz od 89 000 do 135 000 USD w USA, podczas gdy w Wielkiej Brytanii możliwe jest uzyskanie wynagrodzenia w wysokości od 26 000 do 88 000 GBP.
2. Zdobądź kwalifikacje
Jak wspomniano wcześniej, możliwe jest studiowanie na stopień lub dyplom kierownictwa projektu i bezpośrednie wejście do zawodu. Jednak niekoniecznie jest to „zalecana” droga, ponieważ większość firm wymaga od kandydatów posiadania wiedzy i doświadczenia w swojej branży. W rezultacie nie ma „ustalonych” wymagań edukacyjnych, przy czym większość kierowników projektów studiuje w swojej dziedzinie, a następnie bierze udział w kursie zarządzania projektami w dalszej kolejności (w formie kwalifikacji podyplomowych lub certyfikatu specjalistycznego).
Na poziomie podstawowym istnieje kilka takich odpowiednich kursów, z których niektóre są najbardziej wiarygodne, w tym:
- Certified Associate in Project Management (CAPM), prekursor złotego standardu PMP i zarządzany przez Project Management Institute (PMI) - kosztuje około 300 USD (225 GBP) z rabatem dla członków PMI
- PRINCE2 (Foundation Tier), powszechnie uznawany certyfikat zarządzany przez ILX Group i kosztujący 200 USD (150 GBP)
- Associate in Project Management (APM), zarządzany przez Global Association for Quality Management (GAQM) i kosztujący około 300 USD (225 GBP).
Alternatywnie, wiele dużych firm oferuje obecnie dostosowane do potrzeb programy szkoleniowe dla kandydatów na poziomie podstawowym w formie staży w zarządzaniu projektami. Obejmują one:
- IBM
- CGI
- Unilever
- GlaxoSmithKline
- Lloyds Banking Group
- Rolls-Royce.
3. Zdobądź swoją pierwszą pracę
Najłatwiejszym sposobem na zdobycie doświadczenia w dziedzinie zarządzania projektami jest zdobycie doświadczenia w swojej branży przed podjęciem jednego z wyżej wymienionych kursów szkoleniowych. W zależności od pracodawcy możesz mieć szansę na sprawdzenie się w małym projekcie lub możesz formalnie ubiegać się o wyznaczoną rolę kierownika projektu, wewnętrznie lub w innej firmie.
Wiele większych organizacji chętnie rozwija i szkoli także swój personel w tym obszarze, dlatego przedyskutuj swoje ambicje i cele z zespołem zarządzającym na wczesnym etapie kariery. Dobry szef da ci możliwość zrobienia kroku naprzód i zdobycia cennego doświadczenia, więc upewnij się, że rozumieją, co masz nadzieję osiągnąć w perspektywie długoterminowej.
4. Rozwiń swoją karierę
Po zbudowaniu niewielkiego portfela udanych projektów i poczuciu pewności siebie w tej roli możesz zacząć budować swoje dane uwierzytelniające i podążać bardziej uporządkowaną ścieżką rozwoju. Istnieje kilka kursów skierowanych do średnich i doświadczonych specjalistów, w tym:
- PMP, który jest powszechnie uważany za globalny złoty standard zarządzania projektami i jest zgodny ze wszystkimi branżami i metodami - kosztuje 555 USD (420 GBP), chociaż członkowie PMI otrzymują zniżkę
- PRINCE2 (Practitioner), który jest krokiem w górę od poziomu podstawowego i kosztuje 340 USD (255 GBP)
- Professional in Project Management (PPM), który jest przyznawany przez GAQM i stanowi postęp certyfikatu APM - kosztuje 300 USD (225 GBP)
Warto również rozważyć dołączenie do profesjonalnego organu, takiego jak PMI lub Association of Project Managers (APM), ponieważ zapewniają one regularne szkolenia i seminaria na temat najnowszych osiągnięć w branży, a także dostęp do najnowszych narzędzi i oprogramowania programy na rynku. Jest to także nieoceniona okazja do nawiązania kontaktów i nawiązania kontaktów w branży własnej i innych branżach.
Wreszcie, nie przestawaj się uczyć. Odzwierciedlaj i analizuj swoje wyniki w każdym projekcie i szukaj opinii od osób powyżej i poniżej; weź lekcje, które wyciągasz z każdego zadania i zastosuj je do następnego. Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś również być na bieżąco z aktualnymi trendami i technikami zarządzania; istnieje wiele książek i zasobów internetowych, które szczegółowo omawiają wszystkie aspekty zarządzania projektami.
Perspektywy pracy
Zgodnie z ostatnim raportem zleconym przez PMI, w sektorze zarządzania projektami rośnie luka w talentach. W rzeczywistości twierdzą, że na całym świecie pracodawcy będą musieli obsadzić oszałamiające 2, 2 miliona wakatów w zarządzaniu projektami każdego roku do 2027 r. Jest to oczywiście muzyka dla uszu wykwalifikowanych osób poszukujących pracy, a także stanowi istotną zachętę dla tych, którzy rozważają wykonanie ruchu.
Ostatecznie „kierownik projektu” to nowe hasło, które każdy profesjonalista średniego szczebla chce w swoim CV, a pracodawcy starają się rekrutować liderów, którzy mogą wywrzeć wpływ na ich organizację. Wiąże się to jednak nie tylko z organizowaniem ludzi i zasobów; zarządzanie projektami polega także na wyzwaniu i rozwoju.
Jeśli więc chcesz sprawdzić swoje granice kariery i zobaczyć, co potrafisz w miejscu pracy, dlaczego nie wziąć tego pod uwagę? Kto wie, dokąd cię to zaprowadzi?
Czy jesteś kierownikiem projektu? Jakiej rady byś udzielił? Daj nam znać w komentarzach poniżej…
