1. Zbadaj zawód
Chociaż większość ludzi myśli, że planowanie wydarzeń i imprezy w skali Gatsby są synonimami, prawda jest taka, że te dwie niekoniecznie idą w parze. W rzeczywistości wielu planistów wydarzeń nawet nie widzi zaplecza takich imprez i przeważnie utknęli w organizowaniu konferencji i seminariów. To oczywiście nie oznacza, że praca nie jest fajna. Oto, co tak naprawdę wiąże się z planowaniem wydarzeń:
Opis pracy
Planiści wydarzeń są odpowiedzialni za uporządkowanie szczegółów wydarzeń, które ich klienci chcą zorganizować i zapewnienie, że wszystko będzie przebiegać płynnie w ciągu dnia. Ogólnie rzecz biorąc, wydarzenia mogą obejmować wszystko, od festiwali muzycznych i wesel po seminaria biznesowe i konferencje.
Aby odnieść sukces w tym zawodzie, musisz mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne, uwielbiać przewodzić i nie bać się negocjować z ludźmi. Jest to rodzaj pracy, który najlepiej nadaje się dla ekstrawertyków, ponieważ występuje duża interakcja z dużymi tłumami. Jeśli nie masz pewności, czy ta praca będzie dla Ciebie odpowiednia, spróbuj przystąpić do testu umiejętności.
Koordynatorzy wydarzeń zajmują się przede wszystkim zrozumieniem potrzeb swoich klientów i opracowaniem sposobów zaspokojenia tych potrzeb. Ważne jest, aby ludzie w tej roli byli doskonałymi słuchaczami i potrafili rozszyfrować to, czego ludzie chcą, nawet jeśli nie są w stanie tego jasno wyjaśnić.
Ta rola wiąże się z dużą odpowiedzialnością, ponieważ aby uzyskać jak najlepszy wynik, musisz pracować z cudzymi pieniędzmi i przy ograniczonych budżetach. Oznacza to, że możliwość zrównania wszystkich z innymi jest również istotnym aspektem tego wyniku, a upewnienie się, że klient jest zadowolony z wyniku, musi być zawsze priorytetem numer jeden.
Wynagrodzenie
Nie ma stałej pensji dla tego zawodu, ponieważ pakiety wynagrodzeń różnią się w zależności od tego, czy pracujesz dla firmy, czy jesteś freelancerem, poziomem wiedzy i wielkości otrzymywanych projektów. Ważne jest, aby pamiętać, że jest to zawód, w którym doświadczenie jest niezwykle cenione, więc twoja pensja początkowa niekoniecznie odzwierciedla twój potencjał płacowy po kilku latach w terenie.
Wynagrodzenie początkowe zaczyna się od 15 000 £ i może wynosić do 18 000 £ dla początkujących profesjonalistów. Po kilku latach będziesz w stanie uzyskać znacznie lepszą rekompensatę i powinieneś patrzeć na około 35 000 funtów rocznie. Specjaliści wyższego szczebla zwykle zarabiają od 30 000 do 50 000 GBP rocznie.
godziny
Planiści imprez zazwyczaj nie cieszą się spokojną rutyną od 9 do 5, ponieważ ich praca polega na bieganiu w celu spotkania różnych dostawców w celu zorganizowania miejsc i firm cateringowych. Oczywiście wiele z nich jest teraz załatwianych cyfrowo, więc nie zdziw się, jeśli nie będziesz musiał wychodzić z biura więcej niż raz dziennie.
Należy zauważyć, że ta rola wymaga dużo dodatkowego czasu, szczególnie bliżej każdego wydarzenia. W tym czasie oczekuje się, że będziesz pracować wieczorami i weekendami, a także będziesz obecny na każdym wydarzeniu.
2. Zdobądź kwalifikacje
Aby włamać się do planowania wydarzeń, niekoniecznie musisz mieć wykształcenie wyższe. Ale ponieważ wiele osób znajduje drogę do tego zawodu po zmianie kariery, pamiętaj, że stopień zarządzania, marketingu lub turystyki i wypoczynku może znacznie zwiększyć Twoje perspektywy kariery.
Należy jednak zauważyć, że kwalifikacje i wykształcenie akademickie niewiele znaczą w tej dziedzinie. Potrzebujesz doświadczenia. Wchodząc na rozmowę kwalifikacyjną po zorganizowaniu 5-6 wydarzeń, nawet jeśli nie otrzymałeś zapłaty za żadne z nich, prawie zagwarantuje oddzwonienie na drugą rozmowę, podczas gdy nie powinieneś być zaskoczony, jeśli zostaniesz całkowicie odrzucony nie mają żadnego doświadczenia w tej dziedzinie.
Dyplom wyższej krajowego
Nie masz dużego doświadczenia, ale posiadanie wyższego krajowego dyplomu z zarządzania turystyką i hotelarstwem może ci bardzo pomóc, więc warto o tym pomyśleć. Dyplom pomoże ci uzyskać wgląd, który przyda się, gdy będziesz próbował wybrać miejsce lub organizatora imprezy, którą organizujesz, a także pomoże ci spotkać się i nawiązać kontakty z innymi specjalistami.
Certyfikaty
Powszechnym nieporozumieniem jest to, że wymagana jest certyfikacja planowania wydarzeń, aby pomóc Ci zacząć w tej branży. Ale to nie jest prawda. Jak już omówiliśmy, najbardziej potrzebujesz doświadczenia. Uważaj na witryny, które twierdzą, że oferują certyfikaty online, które pomogą Ci rozpocząć, ponieważ nie zawsze są one akredytowane i prawie zawsze kończą się stratą czasu i pieniędzy.
3. Zdobądź swoją pierwszą pracę
Oczywiście zdobycie pierwszej pracy nie jest tak proste, jak znalezienie reklamy i zareagowanie na nią, w rzeczywistości, aby włamać się do tej branży, będziesz potrzebował dużo ciężkiej pracy i ogromnej determinacji. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć:
Wolontariusz
Wolontariat jest kluczowym pierwszym krokiem do znalezienia pierwszej pracy jako planista wydarzeń. Wiele organizacji charytatywnych i non-profit może wykorzystać zapasowy zestaw rąk w wydarzeniach związanych z pozyskiwaniem funduszy, a to doświadczenie nie tylko pomoże ci rzucić okiem na to, jak zostanie planista wydarzeń, ale także pozwoli ci poznać ludzi, którzy mogą pomóc Twoja kariera.
Zbuduj imponujące portfolio
Niezależnie od tego, czy chodzi o wolontariat, czy projekty realizowane na zasadzie niezależności, ważne jest, aby mieć starannie dobrane portfolio, które pozwoli pracodawcom i klientom zrozumieć, jak wygląda Twoja praca. Stań na czele wydarzeń, które mają miejsce w Twoim otoczeniu społecznym i wykorzystaj te doświadczenia, aby stworzyć imponujące portfolio.
Przeczytaj o branży
Jest to szczególnie ważne, jeśli nie masz dyplomu, ponieważ czytanie może pomóc w uzyskaniu cennego wglądu. Śledź wpływowe osoby z branży (np. Alon Alroy, Julius Solaris, David Adler itp.) I ucz się od nich. Czytaj czasopisma i blogi istotne dla branży i zrozum, co stanowi dobre wydarzenie.
Sieć
Planowanie wydarzeń idzie w parze z PR, ponieważ umiejętność skutecznego nawiązywania kontaktów z ludźmi ma kluczowe znaczenie w obu tych dziedzinach. Jak się przekonasz, nawiązywanie kontaktów pozostanie kluczową umiejętnością przez całą karierę, ale jest to szczególnie ważne na początku, ponieważ wprowadzenie może pomóc ci zdobyć pierwszą pracę w branży.
Sprzedawaj się
Niewątpliwie masz coś wyjątkowego do zaoferowania w tej dziedzinie, aby znaleźć pracę, jednak będziesz musiał pokazać swoją wyjątkowość i nie ma lepszego sposobu na zrobienie tego niż zainwestowanie własnej marki. Zbuduj stronę internetową dla siebie, dodaj referencje od osób, z którymi współpracowałeś, zdjęcia z wydarzeń, które zorganizowałeś i udostępniaj treści o swoim punkcie widzenia. Ponadto buduj swoją obecność w mediach społecznościowych i korzystaj z LinkedIn, aby nawiązywać profesjonalne kontakty.
Zrób listę firm w branży
Chociaż czasami na tablicach ofert pracy znajdziesz ogłoszenia koordynatorów wydarzeń, ważne jest, aby nie polegać na nich zbytnio. Zrób listę firm z branży, w których chciałbyś pracować, i poproś ich o omówienie swoich pomysłów.
Napisz propozycję
Chociaż nie zaleca się zakładania własnej firmy na tak wczesnym etapie kariery, ponieważ nie będziesz mieć doświadczenia ani sieci, aby odnieść sukces, nadal możesz spróbować freelancera. Napisz propozycję pracy koordynatora wydarzenia, która jest dostosowana do każdego klienta i podejdź do nich z własnymi pomysłami.
4. Rozwiń swoją karierę
Dla wszystkich profesjonalistów ważne jest ciągłe dążenie do rozwoju kariery, co jest szczególnie ważne w zawodach takich jak planowanie imprez, które jest tak konkurencyjne. Dlatego inwestuj w udział w wydarzeniach związanych z nawiązywaniem kontaktów i poznawaj nowych potencjalnych klientów. Warto również rozważyć uzyskanie certyfikatu, ponieważ może to dać przewagę konkurencyjną.
Są to dwa najważniejsze certyfikaty planowania wydarzeń do rozważenia:
Certified Meeting Professional (CMP)
Certyfikat ten ma na celu ustanowienie jednolitych standardów praktyki w branży oraz promowanie statusu i wiarygodności całego zawodu. Istnieje już od ponad trzydziestu lat i jako taki może być niezwykle korzystny dla profesjonalistów, którzy mogą dzięki temu zwiększyć swoją wiedzę i wydajność. Ten certyfikat istnieje już od ponad trzydziestu lat i aby się do niego zakwalifikować, potrzebujesz co najmniej trzyletniego doświadczenia w tej dziedzinie. Aby dowiedzieć się więcej na temat wymagań tego certyfikatu, odwiedź stronę internetową Rady Przemysłu.
Certyfikowany specjalista ds. Wydarzeń specjalnych (CSEP)
Kolejnym certyfikatem, który może zaoferować przewagę konkurencyjną profesjonalistom, jest CSEP. Jest to międzynarodowo uznawany certyfikat, który zwiększy Twoją wiedzę i profesjonalizm oraz zwiększy Twój potencjał rozwoju kariery. Ten certyfikat wymaga również co najmniej trzech lat doświadczenia.
Wspólne ścieżki rozwoju kariery dla koordynatorów wydarzeń
Większość planistów wydarzeń przechodzi do różnych ról po średnio dziesięciu latach w terenie. Oto niektóre z najczęstszych ścieżek, które wybierają:
Menedżerowie wydarzeń
Menedżerowie wydarzeń są zasadniczo odpowiedzialni za zebranie zespołów w celu organizacji wydarzeń dla klientów. Ta ścieżka jest naturalnym postępem dla planisty wydarzeń, ponieważ oznacza po prostu więcej obowiązków, większe projekty i zarządzanie zespołem. Menedżerowie wydarzeń mogą zarabiać do 76 000 funtów rocznie, w zależności od ich klientów.
Kierownicy Marketingu
Chociaż mniej popularna, ścieżka ta jest również powszechna wśród koordynatorów wydarzeń. Jeśli planujesz podążać tą ścieżką, musisz zdobyć kwalifikacje, zdobywając stopień naukowy lub indywidualny kurs, który może prowadzić do głębokiego zrozumienia biznesu marketingowego. Menedżerowie ds. Marketingu mogą zarobić do 50.236 funtów w zależności od branży i wielkości firmy.
Kierownicy biur
Ponieważ koordynatorzy wydarzeń są dobrze zaznajomieni z kontaktami z ludźmi i są wyjątkowo zorganizowani, przejście na kierownika biura może być naturalne. Pamiętaj, że objęcie stanowiska kierownika biura nie jest szczególnie dobrze prosperującym zawodem, ponieważ średnia pensja wynosi jedynie 24 073 £. Jest to jednak idealne rozwiązanie dla osób, które są zmęczone planowaniem wydarzeń i szukają bardziej zrównoważonego harmonogramu pracy.
Stanie się planistą wydarzeń jest idealne, jeśli lubisz przebywać w otoczeniu ludzi i jesteś dobrze zorganizowany.
Myślisz, że byłbyś dobry w tej pracy? Daj mi znać w sekcji komentarzy poniżej.
