Jeśli więc wspaniały świat finansów korporacyjnych brzmi jak twoja sprawa, czytaj dalej: oto jak zostać księgowym.
1. Zbadaj zawód
Podobnie jak w przypadku każdego wyboru kariery, konieczne jest przeprowadzenie badań przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji. Pozwoli ci to wyliczyć zarówno zalety, jak i wady roli oraz ustalić, czy jest ona dla Ciebie odpowiednia.
Opis pracy
Współczesna księgowość to różnorodny zawód, który obejmuje wiele obszarów specjalizacji, ale ostatecznie księgowy jest odpowiedzialny za zarządzanie finansami firmy (lub osoby prywatnej). Zazwyczaj obejmuje to kontrolę istniejących kont, oferowanie prognoz i analiz oraz generalnie zapewnianie ogólnego wglądu w kondycję finansową organizacji. Posiadają silną wiedzę i zrozumienie zasad rachunkowości i muszą zawsze przestrzegać złożonych przepisów i regulacji finansowych.
Księgowi mogą pracować samodzielnie lub jako przedstawiciel konkretnej firmy, podczas gdy ich klientami są firmy każdej wielkości, organizacje sektora publicznego (w tym rządy) i osoby o wysokiej wartości netto. W rezultacie praca może być zróżnicowana i elastyczna, a wielu księgowych koncentruje swoją świadomość handlową na konkretnej branży lub sektorze.
Chociaż mogą się różnić w zależności od indywidualnych wymagań roli, niektóre typowe obowiązki księgowego obejmują:
- utrzymywanie kontaktów z klientami (osobami fizycznymi lub firmami) w celu zapewnienia doradztwa finansowego i wskazówek
- sporządzanie sprawozdań finansowych (takich jak bilanse i przepływy pieniężne) w okresach miesięcznych, kwartalnych lub rocznych
- prowadzenie i przygotowywanie kont oraz informacji zarządczych dla małych firm
- przeprowadzanie zewnętrznych audytów finansowych (niezależna kontrola sytuacji finansowej organizacji)
- sporządzanie raportów i zaleceń po audytach wewnętrznych lub audytach sektora publicznego
- przygotowywanie raportów z zarządzania finansami, w tym dogłębna analiza finansowa, planowanie i prognozowanie
- doradzanie klientom w zakresie planowania podatkowego i ustawodawstwa
- doradzanie klientom w zakresie transakcji biznesowych, takich jak fuzje i przejęcia
- doradzanie klientom w obszarach poprawy biznesu lub radzenia sobie z niewypłacalnością i administracją
- wykrywanie i zapobieganie oszustwom i innym nielegalnym działaniom, takim jak pranie pieniędzy
- pomoc w dochodzeniu w sprawie finansowej działalności przestępczej (i w razie potrzeby dostarczenie dowodów w sądzie).
Jak wspomniano, istnieje wiele specjalizacji księgowych, a wielu specjalistów decyduje się na zmianę kariery. Niektóre przykłady obejmują:
- Audyt wewnętrzny
- Audyt zewnętrzny
- zapewnienie ryzyka
- doradztwo w zakresie strategii i zarządzania
- oferty (fuzje i przejęcia)
- odzyskiwanie biznesu
- wyceny
- usługi kryminalistyczne
- finanse korporacyjne
- podatek od osób prawnych
- raportowanie i strategia podatkowa.
Niezbędne umiejętności i cechy
Rachunkowość wymaga bardzo świadomego zestawu umiejętności; niektóre z potrzebnych cech to:
- Umiejętności numeryczne. Z samej swojej natury rachunkowość wymaga mózgu o liczbach nachylonych; najprawdopodobniej przejdziesz serię ocen matematycznych, kiedy będziesz ubiegać się o rolę na poziomie podstawowym, więc upewnij się, że Twoje umiejętności w zakresie chrupania liczb są na najwyższym poziomie.
- Umiejętności zarządzania czasem . Księgowość może być bardzo pracowita i prawdopodobnie będziesz żonglować swoim obciążeniem - szczególnie podczas pracowitego sezonu. Ważnym narzędziem jest umiejętność efektywnego zarządzania czasem.
- Umiejętności komunikacyjne . Często będziesz musiał współpracować z klientami z różnych branż lub członkami zespołu, których wcześniej nie spotkałeś. Możliwość komunikowania się ze wszystkimi i informowania innych o tym, gdzie jesteś w projekcie, jest niezwykle ważna w tak szybkim tempie.
- Umiejętności Microsoft Excel . Księgowi używają różnych narzędzi do wykonywania swojej pracy, ale arkusz kalkulacyjny nadal jest królem. Arkusze kalkulacyjne rachunków mogą być złożonymi potworami, więc znajomość oprogramowania znacznie ułatwi ci życie.
- Świadomość handlowa. Niemożliwe jest odniesienie sukcesu w rachunkowości, jeśli nie rozumiesz branż swoich klientów. Upewnij się, że śledzisz trendy i zmiany i dobrze rozumiesz, jak to działa.
- Dbałość o szczegóły . Oczywiście księgowi muszą być skrupulatni; jedna źle wpisana cyfra może wypaczać cały model projekcji, podczas gdy przeoczone zero może spowodować obciążenie oszustwem.
- Umiejętności programowania. Ponieważ współczesne firmy księgowe zaczynają łączyć tradycyjne zasady rachunkowości z potencjałem technologii, rośnie zapotrzebowanie na księgowych, którzy swobodnie pracują z językami programowania takimi jak Python i SQL, szczególnie jeśli chodzi o analizę danych.
Godziny pracy i warunki
Z technicznego punktu widzenia księgowi są zwykle zatrudnieni w standardowych godzinach pracy 35–40 godzin tygodniowo; w rzeczywistości jednak rzadko tak się dzieje. Nie jest tajemnicą, że rachunkowość jest polem wymagającym wysokich terminów i prawdopodobne jest, że spędzisz wiele godzin w pracy (a może nawet w dziwny weekend), gdy zbliża się określony termin. W obszarach takich jak podatki, w których istnieją rządowe terminy składania deklaracji podatkowych, nierzadko profesjonaliści przekraczają 70–80 godzin w sezonie intensywnym.
W rezultacie rachunkowość - i ogólnie rzecz biorąc profesjonalne usługi - mogą być bardzo stresujące, chociaż niektóre firmy próbują rozwiązać ten problem, wdrażając programy odnowy biologicznej i oferując elastyczną pracę.
W zależności od obszaru usług, do stron klienckich mogą być zaangażowane podróże, ale większość czasu prawdopodobnie spędzisz w biurze; jeśli pracujesz dla większej firmy, możesz również otrzymać możliwość oddelegowania za granicę.
Perspektywy wynagrodzeń
W Wielkiej Brytanii stażyści i księgowi mogą spodziewać się od 16 000 do 22 000 GBP (w zależności od lokalizacji), a absolwenci mogą spodziewać się nieco więcej. Po czarterowaniu znacznie wzrasta, a średnia pensja wynosi około 55 000 funtów z pięcioletnim doświadczeniem. Dysponując większym doświadczeniem i awansem na wyższego szczebla menedżerskiego lub dyrektorskiego, biegli księgowi mogą zarobić ponad 90 000 funtów rocznie, przy znacznych premiach motywacyjnych w zależności od ich wyników.
W USA średnia pensja stażysty wynosi około 47 000 USD; certyfikowany księgowy (CPA) może zarobić około 67 000 $. Zwiększa to znacznie wraz z doświadczeniem, ponieważ osoby na poziomie dyrektora patrzą na ponad 130 000 USD rocznie.
Perspektywy pracy
Reputacja księgowości jako „stabilnego” zawodu ma silny element prawdy; na przykład, według US Bureau of Labor Statistics (BLS), przewiduje się, że wzrośnie on w tempie „szybszym niż średnia” w ciągu najbliższych siedmiu lat.
2. Zdobądź kwalifikacje
Chociaż wielu księgowych jest absolwentami, istnieje kilka sposobów wykonywania zawodu - a wykształcenie wyższe niekoniecznie jest jednym z nich.
Aby zostać księgowym, możesz realizować jeden z następujących strumieni:
Stopnie księgowe
W Wielkiej Brytanii istnieje szereg egzaminów, które musisz zdać, aby zostać biegłym księgowym ACCA; na szczęście wiele z nich jest uwzględnionych na kursie uniwersyteckim (pod warunkiem, że jest akredytowany). Po ukończeniu uniwersytetu wiele firm ma specjalistyczne programy dla absolwentów, w których możesz wybrać interesujący Cię obszar działalności.
W Stanach Zjednoczonych istnieje podobny system, w którym studenci mogą uczęszczać do akredytowanej uczelni, zanim zdecydują, czy chcą zostać księgowym, czy CPA.
Programy dla absolwentów szkół / stażystów
Wiele większych firm prowadzi programy dla absolwentów szkół, które są faktycznie praktykami. Będziesz pracować i uczyć się w tym samym czasie, co jest preferowaną opcją dla wielu młodych ludzi; oznacza to, że otrzymujesz wynagrodzenie podczas nauki i nie zaciągasz żadnych długów studenckich.
Minusem jest to, że musisz być bardzo szybkim uczniem (na przykład w Wielkiej Brytanii trzy lata nauki w pełnym wymiarze godzin są skumulowane w dwa lata pracy w niepełnym wymiarze godzin) - a ponadto brakuje ci doświadczenia uniwersyteckiego.
Przeniesienie poprzedniego doświadczenia
Jeśli pracujesz jako technik księgowy lub księgowy, możesz podjąć własne studia i przekształcić swoje kwalifikacje w akredytowane i uznane świadectwo księgowe (takie jak ICAEW CFAB).
Aby następnie zostać czarterowanym (w Wielkiej Brytanii) lub certyfikowanym (w Stanach Zjednoczonych), musisz zalogować się do minimalnej liczby godzin projektu w firmie księgowej, zanim będziesz mógł przystąpić do niezbędnych egzaminów. Jeśli pracujesz dla małej firmy, twój szef może być skłonny to zorganizować.
W każdym razie po zatrudnieniu przez firmę księgową musisz zalogować się w minimalnej liczbie godzin projektu i zdać egzamin CPA w USA lub egzamin ACCA w Wielkiej Brytanii; wtedy możesz zadeklarować, że jesteś certyfikowany lub czarterowany.
3. Zdobądź swoją pierwszą pracę
Jak wspomniano wcześniej, większość wiodących firm księgowych stosuje schematy absolwentów szkół i absolwentów, dlatego warto mieć oko na tablice ofert pracy (takie jak nasze własne oferty pracy CareerAddict) oraz na stronach internetowych poszczególnych firm w celu uzyskania informacji o programie i datach granicznych. Większość dużych firm, takich jak PwC, Deloitte i KPMG, również wydaje duże kwoty na rekrutację i często jest widoczna na targach pracy i uniwersyteckich imprezach rekrutacyjnych.
W większości przypadków złożysz podanie online i podejmiesz szereg testów numerycznych i psychologicznych, zanim weźmiesz udział w dniu oceny; zwykle następuje wywiad w celu sprawdzenia wiedzy i motywacji w branży. Jest rzeczą oczywistą, że należy dokładnie przygotować się do tego procesu oraz skorzystać z udzielonych wskazówek i informacji; upewnij się, że odświeżyłeś również swoje techniki wywiadu, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej nie spotkałeś się z oficjalnym wywiadem.
Warto również wspomnieć o stworzeniu dobrze napisanego CV, które będzie się wyróżniać z morza kandydatów. Upewnij się, że dostosowujesz go do roli, o którą się ubiegasz, ma jasną i logiczną strukturę i towarzyszy mu list motywacyjny. Jeśli masz problemy z pisaniem CV, sprawdź naszą usługę pisania CV, aby zobaczyć, jak możemy Ci pomóc!
4. Rozwiń swoją karierę
Przez pierwsze kilka lat kariery prawdopodobnie skupisz się na zdaniu pozostałych egzaminów, zdobyciu doświadczenia w projektach na żywo i rozwijaniu umiejętności podnoszenia świadomości handlowej. Po czarterowaniu lub certyfikacji możesz zacząć kształtować swoją karierę w sposób, w jaki uważasz to za stosowne.
W większych firmach istnieje bardziej przejrzysta ścieżka awansu, dzięki czemu łatwiej jest określić postęp w karierze. Niektórzy księgowi decydują się na przejście od szczebla kierowniczego do kierownictwa wyższego szczebla, a ostatecznie do poziomu dyrektora / partnera, podczas gdy inni wolą dywersyfikację w ramach różnych działów biznesowych (i rzeczywiście z różnymi pracodawcami). Księgowość jest bardzo elastyczna i całkowicie możliwe jest budowanie kariery na własny wizerunek.
Nie musisz też spędzać całej kariery w finansach przedsiębiorstw; wiele organizacji z sektora prywatnego i publicznego woli zatrudniać swoich wewnętrznych księgowych, podczas gdy wielu wielkich księgowych oddelegowuje się do głównych klientów branżowych. Oczywiście, kiedy masz wystarczające doświadczenie (i, najlepiej, dużą listę kontaktów), istnieje również możliwość założenia własnej praktyki; we współczesnej ekonomii koncertowej wielu księgowych bada obecnie możliwości freelancera lub solowej działalności.
Jak widać, rachunkowość - choć potencjalnie stresująca - jest również niezwykle elastyczna, z poczuciem swobody kariery, która jest rzadka w innych zawodach; jest to także jedna z niewielu ról, w których możesz ćwiczyć w dowolnym miejscu na świecie.
W rezultacie jest to niezwykle popularny zawód, z atrakcyjną skalą wynagrodzeń i solidnym poczuciem bezpieczeństwa pracy; jeśli uważasz, że masz to, czego potrzeba, to dlaczego nie zaangażować się?
Czy jesteś księgowym? Jakie jeszcze wskazówki dałbyś? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!
