Jak poprosić o zasłużony czas wolny od pracy

Niezależnie od tego, czy marzysz o opalaniu się na plaży margaricie w ręku, czy o planowaniu czasu wolnego na operację, którą odkładałeś na jakiś czas, musisz najpierw poprosić szefa o wyjście. W biurze, w którym przepracowanie jest odznaką honoru, nawet jeśli dodatek urlopowy jest częścią umowy, nadal może być denerwujący - zwłaszcza jeśli masz do czynienia ze złym szefem. Nie chcesz być postrzegany jako gracz nie będący członkiem zespołu lub nie tak zaangażowany w swoją pracę jak inni. Jak zatem uzyskać zatwierdzenie urlopu?

Omówiliśmy te najważniejsze wskazówki, dzięki którym uzyskasz tylko pozytywną odpowiedź, abyś mógł uzyskać czas, na który zasługujesz.

Wskazówki dotyczące proszenia o czas wolny

1. Zapoznaj się z zasadami firmy

Najważniejszą rzeczą do zrobienia przed rozważeniem czasu wolnego jest zapoznanie się z polityką firmy. Pamiętasz ten potężny podręcznik, który został ci wręczony pierwszego dnia i wepchnięty z tyłu twojego losowania? Czas go wyciągnąć, odkurzyć i przeczytać zasady wakacji. Jeśli pracujesz dla firmy, która jest dość wyluzowana, zapytaj i dowiedz się, jaka jest norma, zanim zwrócisz się do swojego menedżera i zrobisz z siebie kompletnego głupca.

2. Rozpocznij planowanie na początku swojej ulgi

Początek nowego roku i czas, aby stworzyć rozwiązanie i zaplanować, kiedy nadejdzie nowy dodatek urlopowy. Jeśli wiesz, że masz wesele, aby wziąć udział pod koniec roku, na przykład, zaplanuj z wyprzedzeniem i poproś o urlop z dużym wyprzedzeniem. Twój szef będzie podziwiał twoją organizację i będzie wdzięczny, że dałeś mu dużo uwagi.

3. Daj dużo uwagi

Upuszczenie prośby na biurko szefa na tydzień przed planowanym wyjazdem na wakacje prawdopodobnie zapewni ci duże, tłuste „nie” i prawdopodobnie czarny znak na twoim imieniu! Upewnij się, że dałeś dużo zawiadomienia, aby zapewnić płynne przeniesienie odpowiedzialności na czas Twojej nieobecności. Twój kierownik doceni to ostrzeżenie i doceni cię bardziej jako pracownika.

4. Zapytaj, nie mów

Nie bądź pracownikiem, który wspomina mimochodem: „Nawiasem mówiąc, jadę do Dubaju za dwa tygodnie, więc będę potrzebował czasu wolnego!” Prosisz o zgodę, a nie mówisz pracodawcy, co robisz. Może istnieć bardzo dobry powód, dla którego będziesz potrzebny w tym czasie, a kolega mógł już zarezerwować ten sam okres wolny. Zamiast tego powiedz coś w stylu: „Zbliżają się wakacje i chciałbym spędzić tydzień na podróżowaniu z rodziną. Czy tydzień 15 stycznia byłby dobry czas?

5. Nie proś o czas wolny w szczycie sezonu

Jeśli pracujesz w branży turystycznej, w której szczyt sezonu przypada na cały okres letni, logiczne jest, że w tym czasie nie powinieneś rezerwować długich wakacji. Będziesz nie tylko rozczarować swojego pracodawcę, ale również nie zrobisz sobie przysługi, ponieważ będziesz mieć przed sobą mnóstwo pracy, kiedy wrócisz (i prawdopodobnie również kilka problemów) !). Jeśli istnieje powód, dla którego potrzebujesz czasu wolnego, takiego jak ślub lub inne wielkie wydarzenie życiowe, upewnij się, że odpowiednio zaplanowałeś swój harmonogram i złożyłeś wniosek o urlop z dużym wyprzedzeniem.

6. Uzyskaj zgodę na pisanie

Jedną rzeczą jest uzyskanie aprobaty ustnej, a drugą posiadanie jej na piśmie. Upewnij się, że masz dowód, kiedy poprosiłeś o dni wolne oraz o zgodę na Twoją prośbę. Większość firm zwykle postępuje zgodnie z procedurą, w której potrzebuje pisemnego wniosku, więc najlepiej jest przestrzegać zasad i nie przerywać szefowi podczas pracowitego okresu, aby poprosić o urlop.

7. Deleguj swoją pracę

Wykonanie wszystkich zadań przed wyjazdem na wakacje jest prawie niemożliwe, a ten ważny klient ma prośbę w dniu, w którym zdecydujesz się na wyjazd. Odpowiedzią na Twój problem jest prawidłowe delegowanie. Upewnij się, że wszystkie ważne rzeczy zostały zakończone, zanim odejdziesz, i przekaż swojemu koledze jasne przekazanie wszelkich możliwych informacji, których mogą potrzebować. Twój szef będzie również bardziej wdzięczny, że wziąłeś sprawy w swoje ręce, wiedząc, że nie będziesz musiał martwić się o twoje obowiązki, gdy cię nie będzie.

8. Bądź elastyczny

Ważne jest, aby być elastycznym, prosząc o czas wolny. Rezerwacja biletów przed złożeniem wniosku w pracy jest błędem debiutanta. Chociaż twój szef jest super fajny, może on nie jest tym, który podejmuje ostateczną decyzję, a ty możesz skończyć z parą bezużytecznych i bardzo drogich biletów - niezbyt dobry scenariusz, prawda? Zachowaj więc elastyczność w terminach i zawsze upewnij się, że masz wszystko jasne, zanim zarezerwujesz zasłużony czas wolny.

9. Zapytaj we właściwym czasie

Pytanie w odpowiednim czasie jest idealne! Nie chcesz złapać swojego szefa w złym humorze pod koniec pracowitego dnia, w którym może po prostu wyładować na tobie swoją frustrację. Dobrze zaplanuj czas i zbliż się do niego, gdy nie pisze gorączkowo na klawiaturze i nie ma tak sfrustrowanego wyrazu twarzy.

10. Graj uczciwie

Jeśli pracujesz w środowisku pracy, w którym tylko jeden lub kilku z was ma wolne w tym samym czasie, graj fair! Nie bądź palantem, który rezerwuje każde święta i Nowy Rok. Nikt nie lubi tego faceta. Przedyskutuj czas wolny ze swoim kolegą, jeśli oboje pragniecie tego samego urlopu i dojdziecie do porozumienia.

11. Wyciągnij kartę „Nadal mogę zostać osiągnięty przez e-mail lub telefon”

Jeśli twoja praca opiera się na komputerze, który wykonuje obecnie 99% zadań, możesz łatwo wyciągnąć to z torby. Twój szef może zacząć atak paniki, jeśli jesteś jego prawą ręką i jesteś bez kontaktu przez dwa tygodnie. Uwolnij ich od stresu, informując ich, że będziesz pod koniec rozmowy telefonicznej lub e-maila w razie potrzeby. Upewnij się tylko, że dotrzymujesz słowa i pozostajesz w kontakcie, w przeciwnym razie będziesz miał bardzo wściekłego szefa, do którego powrócisz.

Co robić w określonych scenariuszach

Istnieje kilka scenariuszy, w których zastanawiasz się, jak poprosić o czas wolny. Poniżej przedstawiamy najpopularniejsze z nich:

1. Jeśli pracujesz zdalnie

Wiele osób pracujących zdalnie niepotrzebnie martwi się prośbą o czas wolny. Nadal masz prawo do płatnego urlopu i wszystkich innych świadczeń wymienionych w podręczniku dla pracowników. Janice Cadieux, specjalista ds. Zasobów ludzkich w Clinical Computer Systems w Elgin, Illinois, mówi: „Zdalni pracownicy mogą mieć możliwość planowania własnych harmonogramów, podczas gdy niektórzy pracują według ustalonego harmonogramu i muszą być dostępni w określonych dniach i godzinach. Poznaj zasady swojej firmy i otwarcie komunikuj się ze swoim przełożonym. ”

2. Jeśli jest to poza Twoim zwykłym dodatkiem urlopowym

Wielkie wydarzenia życiowe, takie jak śluby, podróże poślubne lub narodziny nowego członka rodziny, obejmują dłuższe wakacje, które mogą wymagać czasu poza Twoim zasiłkiem urlopowym. Nie pozwól, aby praca przeszkadzała w tych wydarzeniach tylko dlatego, że masz tylko dwa tygodnie przerwy na raz. Twój pracodawca powinien rozumieć; jeśli dasz im dostateczne powiadomienie, nie ma mowy, by pozbawili cię radości z życia poza pracą.

3. Jeśli to nagły wypadek

Sytuacje awaryjne są nieoczekiwane; wizyty w szpitalu, wypadki i zgony w rodzinie wymagają pilnego urlopu. W takich okolicznościach pracownicy stają się jeszcze bardziej zestresowani, decydując, jak powiedzieć swojemu szefowi. Odpowiedź jest bardzo prosta: powiedz prawdę. Szefowie zwykle rozumieją i współczują w nagłych przypadkach. Jeśli potrafisz pracować z domu i masz taką możliwość, docenią ten gest, nawet jeśli nalegają, abyś odpoczął.

4. Jeśli Twoje żądanie zostanie odrzucone

Jeśli Twoje żądanie zostało odrzucone, zwykle jest to logiczny powód. Może to być fakt, że nie przestrzegałeś zasad firmy i nie powiadomiłeś o tym wystarczająco dużo. Tak czy inaczej, nie bój się spokojnie kwestionować tej decyzji. Zastanów się nad następującymi pytaniami: „Czy możesz mi pomóc zrozumieć, dlaczego ta prośba nie została zatwierdzona?”, „Wygląda na to, że nie jesteś zadowolony z tej prośby. To z pewnością nie było moim zamiarem. Pomożesz mi zrozumieć, gdzie skrzyżowaliśmy nasze linie? lub „Czy jest czas, który byłby dla Ciebie lepszy?”

5. Jeśli właśnie rozpocząłeś nową pracę

Jako początkujący może być trudno ocenić, jak działa system wakacyjny. Nie chcesz wydawać się, że nie jesteś oddany, ale naprawdę potrzebujesz dnia wolnego, aby udać się do mechanika lub tygodnia wolnego, aby odwiedzić chorą ciotkę. Bez względu na powód, nie bój się pytać - po prostu poznaj równowagę i nie przesadzaj. Mądrze jest nie prosić o czas wolny na początku zatrudnienia, kiedy nadal uczysz się lin i radzisz sobie z nowym miejscem pracy. Jeśli jednak pojawi się nagły wypadek, przedyskutuj go ze swoim nowym szefem i uzyskaj zgodę.

Pytanie o czas wolny nie musi być stresujące. Jeśli będziesz postępować zgodnie z powyższymi wskazówkami i będziesz mieć szczere relacje ze swoim menedżerem, będziesz naprawdę tęsknił, a nie obrażać się, gdy planujesz kolejną podróż!

Czy miałeś wcześniej trudności z proszeniem o czas wolny? Jeśli tak, daj nam znać, co się stało w sekcji komentarzy poniżej…

Zostaw Swój Komentarz

Please enter your comment!
Please enter your name here