Aby pomóc Ci odpowiednio się przygotować, ten artykuł jest kompletnym przewodnikiem, w jaki sposób odpowiedzieć na 10 najczęściej zadawanych pytań dotyczących wywiadu z menedżerem projektu.
Zacznijmy:
1. Jak oceniasz zarządzanie projektami jako karierę w skali 1-10?
To pytanie ma zmierzyć Twoją pasję do zarządzania projektami. Oczywiście pracodawcy nie chcą zatrudniać osoby, która nie lubi swojej pracy. Wyższy wynik zazwyczaj pokazuje Twoją miłość do kariery, a niski wynik przedstawia Cię jako osobę wykonującą niewłaściwy zawód. Jak wysoko powinieneś iść? Wszystko między 7 a 9 jest w porządku. Jeśli musisz iść z 10, koniecznie powiedz to z czystą pewnością. Pamiętaj, że może być konieczne podanie powodu oceny.
2. Które projekty nie chcesz zarządzać?
Jest niepraktyczne, aby firma mogła zatrudnić kierownika projektu dla każdego projektu. Pracodawcy chcą menedżerów, którzy będą w stanie odpowiedzieć na różne potrzeby biznesowe. Jeśli jesteś zainteresowany zatrudnieniem, nie bądź wybredny. Musisz być po prostu gotowy do wykonania każdego projektu, który zostanie ci rzucony.
3. Jaka jest najważniejsza rola kierownika projektu?
Jak dobrze znasz zawód zarządzania projektami? Czy możesz opisać typowy dzień z życia kierownika projektu? Jeśli tak, powinieneś być w stanie określić najważniejszą rolę kierowników projektów. Mimo że mają wiele ról, ich głównym zadaniem jest dostarczanie przydzielonych projektów na czas i w ramach budżetu.
4. Jakie umiejętności zarządzania projektami posiadasz?
Wielu rozmówców ma tendencję do oferowania umiejętności wspólnych dla innych zawodów. Twoi ankieterzy z pewnością nie są zainteresowani twoimi gwiezdnymi umiejętnościami komunikacyjnymi. Nie! Chcą wiedzieć, czy jesteś kompetentnym analizatorem, który potrafi myśleć na własnych nogach. Planowanie, koordynacja i zarządzanie czasem powinny również znajdować się na pierwszym miejscu wśród Twoich umiejętności.
5. Jakiego oprogramowania chciałbyś w swoim laptopie?
Obecnie dostępnych jest kilka pakietów oprogramowania do zarządzania projektami. Ponieważ różne projekty wymagają użycia innego oprogramowania, należy przeprowadzić szeroko zakrojone badania programów powszechnie używanych w branży. Na przykład, jeśli chcesz zostać kierownikiem projektu budowlanego, Trend budowniczy, koprodukcja i procore powinny znaleźć się na szczycie listy.
6. Jak współpracujesz z właścicielami projektów?
To pytanie jest często zadawane przez firmy zarządzające projektami. Firma chce wiedzieć, czy możesz utrzymać pozytywne relacje robocze z kontrahentami, inspektorami rządowymi, właścicielami projektów i innymi interesariuszami. Nawet jeśli wcześniej nie miałeś okazji pracować jako kierownik projektu, możesz podać przykłady wykonanych zadań, które wymagały regularnego kontaktu z kierownikami wyższego szczebla.
7. Czy jest czas, którego nie delegowałeś? Co się stało?
Twoja uczciwość jest tutaj testowana. Kandydat, który jest wystarczająco uczciwy, będzie chciał porozmawiać o czymś, co poszło nie tak. Uczciwość jest wskaźnikiem kandydata, który chce uczyć się na swoich błędach i dążyć do unikania ich w przyszłości. Delegacja ma kluczowe znaczenie w zarządzaniu projektami, a pracodawcy wolą kierownika projektu, który to rozumie. Jeśli zdarzy ci się delegować i coś poszło nie tak, przyznaj się!
8. Czy kiedykolwiek musiałeś podjąć trudną etyczną decyzję dotyczącą projektu? Co to bylo
To pytanie sprawdza Twoją wiedzę na temat etyki w zarządzaniu projektami. Jeśli nie spotkała Cię sytuacja, która wystawia na próbę uczciwość, powiedz to i dodaj, że znasz wszystkie zasady etyczne. Jeśli podjąłeś trudną decyzję etyczną, opisz ją panelowi i uzasadnij swoje działania.
9. Jakie innowacyjne metody rozwiązywania problemów stosujesz?
To pytanie dotyczy twoich zdolności twórczych i rozwiązywania problemów. Pracodawcy chcą wiedzieć, czy mogą ufać, że będziesz sterować łodzią, gdy morze zacznie burzować. Najlepiej byłoby podać przykład sytuacji, w której zaangażowałeś swoją inteligencję i wyobraźnię, aby rozwiązać problem bez ponoszenia dodatkowych kosztów projektu.
10. W jaki sposób promowałeś stosowanie metod zarządzania projektami w swojej obecnej firmie?
Tutaj ankieterzy chcą ustalić, czy jesteś nieustraszonym wpływowcem. Łatwo przyciągają ich rozmówcy, którzy pomogli menedżerom z innych działów w przyjęciu strategii zarządzania projektami, takich jak przygotowanie odwrotnego harmonogramu, i którzy są w stanie opracować zwycięskie strategie i całkowicie uniknąć niepowodzenia projektu. Jeśli nie miałeś takiej możliwości, powiedz, że nie możesz się doczekać, aby podzielić się swoimi metodami z administratorami firmy.
Wreszcie, nie skupiaj się tylko na pytaniach związanych z zarządzaniem projektami. Wywiady dotyczą różnych aspektów pracy. Pracuj również nad swoją pewnością siebie i umiejętnościami mówienia. Powodzenia!
