Przewodnik do pomyślnego ubiegania się o pracę

Ubieganie się o pracę może być niezwykle stresującym, często upokarzającym doświadczeniem, ale tak naprawdę nie musi to być obowiązek, który wszyscy znamy i którego się boimy.

Ten kompleksowy przewodnik zawiera informacje na temat wypełniania formularzy wniosku o pracę, pisania listów aplikacyjnych, ponownego ubiegania się o pracę, a także działań następczych. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, co musisz zrobić, aby skutecznie szukać pracy!

Pierwsze kroki

Gdzie możesz znaleźć oferty pracy odpowiadające Twoim zainteresowaniom i celom kariery? A kiedy powinieneś ubiegać się o pracę, która ci się podoba?

Gdzie patrzeć

Istnieje wiele strategii poszukiwania pracy w celu znalezienia odpowiednich ofert pracy, w tym:

• Przeglądanie ofert pracy, takich jak Monster, Reed i nasze własne oferty pracy CareerAddict
• Uczestnictwo w targach pracy i wydarzeniach sieciowych
• Pracodawcy dzwoniący na zimno
• Ukończenie stażu
• Sprawdzanie witryn firmowych i ich stron w mediach społecznościowych
• Rejestracja w agencjach rekrutacyjnych
• Przejrzyj sekcję ogłoszeń w lokalnej gazecie

Kiedy złożyć wniosek

Naprawdę nie ma konkretnego dnia tygodnia, który naukowo uważa się za najlepszy pod względem ubiegania się o pracę, chociaż ankieta przeprowadzona w USA wykazała, że ​​większość kandydatów (18, 5%) stara się ubiegać o pracę we wtorek.

Biorąc to pod uwagę, im wcześniej złożysz podanie, tym większe masz szanse na zatrudnienie. A to dlatego, że pierwsze wnioski otrzymane na otwarcie określą, kto jest konkurencją. Innymi słowy, jeśli zauważysz wzrost zatrudnienia w poniedziałek, nie czekaj do piątku - lub, co gorsza, w weekend - na złożenie wniosku. Twoje CV zostanie tylko zakopane!

Wypełnianie formularza wniosku

Niektórzy pracodawcy wymagają wypełnienia formularza.

Typowe sekcje formularza wniosku obejmują:

• Dane osobowe: Obejmuje to imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail.
• Tło edukacyjne: Upewnij się, że wymieniłeś swoje kwalifikacje w odwrotnej kolejności chronologicznej, wraz z przyznanymi ocenami i datami.
• Historia zatrudnienia : poprzedni pracodawcy, stanowiska pracy i daty zatrudnienia. Możesz również zostać poproszony o zwięzłe przedstawienie swoich obowiązków zawodowych. Podobnie jak twoje kwalifikacje, twoje doświadczenie zawodowe powinno być wymienione w kolejności, najpierw jako ostatnie.
• Pytania oparte na kompetencjach: mogą obejmować pytania takie jak „Opisz czas pracy w zespole”. Przeczytaj uważnie te pytania i skorzystaj z prawdziwych przykładów, aby opisać swoje umiejętności.
• Inne pytania: możesz również spotkać się z innymi ogólnymi (lub czasem trudniejszymi) pytaniami, takimi jak: „Jakie według Ciebie są najważniejsze cechy tej roli?”
• Oświadczenie osobiste: w tej sekcji opisano powody ubiegania się o pracę, w jaki sposób twoje mocne strony są odpowiednie do stanowiska, a także jak pasujesz do roli i firmy.
• Referencje: Idealnie powinny to być ludzie, którzy znają Cię w celach zawodowych, chociaż osobiste referencje (na przykład przyjaciel, który może poręczyć za twoją postać), są również czasami akceptowane. Upewnij się, że najpierw się z nimi skontaktujesz, zanim umieścisz je jako referencje!

Należy pamiętać, że istnieją pewne przepisy antydyskryminacyjne, które regulują to, co pracodawcy mogą, a czego nie mogą prosić w procesie rekrutacji. Na przykład mogą poprosić cię o datę urodzenia tylko wtedy, gdy musisz mieć określony wiek, aby wykonywać tę pracę (np. Sprzedawać alkohol). Witryna GOV.UK zawiera dodatkowe informacje na temat tego, o co pracodawcy mogą zapytać kandydatów podczas rekrutacji.

Pisanie listu motywacyjnego

List motywacyjny lub list motywacyjny i list motywacyjny to w zasadzie to samo, z pewnymi subtelnymi różnicami. List motywacyjny jest zwykle używany do każdego zbioru dokumentów lub mediów, aby opisać powody ich wysłania, podczas gdy list aplikacyjny jest specjalnie używany do ubiegania się o pracę, przyjęcia do szkoły itp.

Ogólnie powinien on obejmować:

• Twoje dane kontaktowe (nie jest to konieczne, jeśli wysyłasz list e-mailem)
• Uprzejme powitanie / pozdrowienie
• Akapit wprowadzający określający twoje zainteresowanie pracą (podaj tytuł pracy, o którą się ubiegasz)
• Dwa do trzech akapitów podkreślających twoje umiejętności, osiągnięcia i kwalifikacje oraz ich dopasowanie do roli
• Ostatni akapit potwierdzający zainteresowanie rolą, oferujący więcej informacji i dziękujący pracodawcy za poświęcony czas i uwagę
• Bezpłatne zamknięcie (np. „Uprzejmie”)
• Twój podpis, a następnie wpisane imię i nazwisko

Pisząc list motywacyjny, pamiętaj o uwzględnieniu prezentacji i wyglądu:

• Długość: Twój list nie powinien być dłuższy niż jedna strona.
• Czcionka: użyj prostej, czystej i czytelnej czcionki, takiej jak Arial, Calibri, Helvetica lub Times New Roman. Cokolwiek robisz, nie używaj Comic Sans! Pamiętaj, aby trzymać się jednego stylu, a rozmiar czcionki powinien wynosić od 10 do 12 punktów.
• Marginesy strony: odstęp powinien wynosić co najmniej 2 cm na górze, dole, lewej i prawej stronie strony.

Poniżej znajdziesz kilka przykładowych liter, które możesz wykorzystać jako inspirację podczas pisania własnych:

Przykład listu zawodowego

Trzcina

Przykład listu opuszczającego szkołę

Trzcina

Subskrybować

Zapisz się do naszego newslettera, aby uzyskać więcej niesamowitych treści i uzyskaj 20% ZNIŻKI na nasz test kariery!

Subskrybować

Ubieganie się o istniejącą pracę

Jedną z pierwszych rzeczy, które powinieneś zrobić przed złożeniem wniosku o pracę, jest skontaktowanie się z pracodawcą w celu uzyskania dalszych informacji na temat stanowiska. Wszelkie konkretne informacje, które możesz uzyskać z tej rozmowy telefonicznej (które nie zostały jeszcze wyróżnione w ogłoszeniu o pracy) mogą zostać dołączone do Twojej aplikacji. Dzięki temu uzyskasz przewagę nad konkurencją, która nigdy nie zadała sobie trudu, aby dowiedzieć się więcej o pracy przed złożeniem wniosku.

Upewnij się, że spełniasz wszystkie kryteria wyboru wymienione w ogłoszeniu o pracę i że aplikujesz w określonym terminie.

Wysyłanie spekulacyjnego CV

Jeśli chcesz pracować dla konkretnej firmy, ale obecnie nie ma ona dla ciebie odpowiednich wolnych miejsc, wysyłanie spekulacyjnego wniosku nie zaszkodzi. Pamiętaj, że powinien być napisany wokół firmy i jej potrzeb i nie zapomnij podać przykładów i zmierzyć wyniki swoich wysiłków tam, gdzie to możliwe.

Podpisując list, unikaj mówienia: „Nie mogę się doczekać spotkania z tobą i przedyskutowania mojej nowej roli w Twojej firmie”. Sprawia, że ​​wydajesz się nachalny, arogancki i zrozpaczony.

Składanie wniosku osobiście

Wielu, szczególnie małych, pracodawców będzie reklamować wolne miejsca w witrynie sklepowej. Te wakaty są często wypełniane bardzo szybko, więc musisz być równie szybki i od razu o nie ubiegać się.

Chociaż nie zostaniesz formalnie przesłuchany w sprawie pracy, nadal będziesz oceniany na podstawie swojego wyglądu i sposobu noszenia. Dlatego ważne jest, aby spojrzeć na tę część - swobodny biznes to ogólny konsensus

Nie zapomnij zabrać ze sobą odpowiedniej kopii swojego CV, aby dać pracodawcom. Powinieneś również mieć listę swoich referencji w trybie gotowości, a także wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być potrzebne do wypełnienia wniosku (np. Kopie twoich kwalifikacji).

Przesyłanie online

Większość stanowisk w tych dniach jest reklamowana online, na tablicach ofert pracy lub bezpośrednio na stronie internetowej firmy (lub na obu stronach). Zasadniczo będziesz proszony o zarejestrowanie konta, aby móc zacząć ubiegać się o pracę, i absolutnie konieczne jest utrzymywanie jednego profilu kandydata online na stronie internetowej, ponieważ wiele profili może mylić system osoby rekrutującej.

Zachowaj ostrożność także podczas przesyłania dokumentów. Powinny one spełniać wymagania dotyczące rozmiaru i formatu systemu. Upewnij się, że nadałeś dokumentowi dobrą nazwę pliku, np. „John Smith CV 2017.doc” i unikaj nazw ogólnych, takich jak „My CV.doc”.

Wreszcie, jeśli aplikujesz przez e-mail, ważne jest, aby dodać świetny temat, aby zapewnić, że pracodawcy otworzą twoją aplikację. Najlepiej byłoby podać tytuł stanowiska, o który się ubiegasz, i swoje imię i nazwisko - na przykład: „Office Manager - Jane Smith”.

Korzystanie z tradycyjnej poczty

Jeśli zdecydujesz się na bardziej tradycyjną trasę i prześlij swoją aplikację wraz z wszelkimi dokumentami uzupełniającymi do pracodawcy, upewnij się, że używasz koperty DL lub A4. Ważne jest, aby zaadresować kopertę do właściwej osoby, dlatego zadzwoń do firmy i zapytaj, kto będzie ją otrzymywać.

Pamiętaj, aby dołączyć swoją wizytówkę. Jeśli nie masz wizytówek, warto je zamówić. Są stosunkowo niedrogie (możesz uzyskać własne karty z nadrukiem niestandardowym w serwisie internetowym takim jak Moo lub Vistaprint) i są doskonałym sposobem na wyróżnienie się z tłumu.

Ponowne ubieganie się o pracę

Jeśli ponownie złożysz podanie o pracę, zostałeś odrzucony za pierwszym razem, ale został on ponownie opublikowany "> przez e-mail lub wiadomość LinkedIn. Pamiętaj: powinien być krótki, konkretny i uprzejmy, a jednocześnie powinien wzmocnić twoje umiejętności i powtórzyć Twoje zainteresowanie pozycją. Możesz również do nich zadzwonić, a nawet osobiście.

Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli oferta pracy wyraźnie mówi kandydatom, aby nie kontynuowali, to nie rób tego!

Wskazówki i ostrzeżenia

Zanim zaczniesz wysyłać swoje CV w lewo, w prawo i w środku, zebraliśmy kilka wskazówek, które pomogą Ci z powodzeniem złożyć wniosek.

• Korekta i edycja: aplikacja pełna gramatyki i błędów ortograficznych nigdzie Cię nie zaprowadzi. Poproś o pomoc zaufanego przyjaciela lub członka rodziny, aby przejrzał twoją aplikację, która może być w stanie wykryć potencjalnie zawstydzającą literówkę, którą przegapiłeś.
• Nie powracaj do swojego CV: opisz dodatkowe umiejętności i osiągnięcia i staraj się zaoferować coś innego niż to, co menedżer ds. Zatrudnienia może łatwo znaleźć w twoim CV.
• Aktualizuj swój profil LinkedIn: Pracodawcy to sprawdzą. Upewnij się, że wszystkie informacje są aktualne i staraj się regularnie publikować aktualizacje.
• Nie aplikuj, jeśli nie masz kwalifikacji: w końcu zmarnujesz tylko czas rekrutującego. Powiedziawszy to jednak, jeśli nie jesteś całkowicie niedostatecznie wykwalifikowany, a twoje umiejętności i wiedza mogą pomóc w przezwyciężeniu wszelkich luk, nadal możesz mieć szansę.
• Zbadaj firmę: Ważne jest, aby zrozumieć, co dokładnie robią. Pozwoli ci to podkreślić swoje umiejętności i doświadczenie w tych obszarach.
• Nie pozostawiaj sekcji niekompletnych: nawet jeśli są to tylko pola opcjonalne, spróbuj wymyślić coś, co może pomóc wesprzeć twoją kandydaturę.
• Prześlij wszystkie wymagane dokumenty: Przeczytaj uważnie opis stanowiska i postępuj zgodnie z podanymi instrukcjami do T.
• Nie przesyłaj aplikacji do niewłaściwej osoby: Załóż, że nigdy nie trafi ona do właściwej osoby. Sprawdź i dwukrotnie sprawdź nazwę i adres e-mail odbiorcy.
• Przygotuj wszystko: upewnij się, że Twoje CV jest aktualne, a referencje, certyfikaty i wszelkie inne potrzebne dokumenty są gotowe do pracy. Grzebanie w ostatniej chwili w celu znalezienia ważnego dokumentu zmarnuje cenny czas!

Czy masz coś, co chciałbyś dodać? Dołącz do rozmowy poniżej i podziel się z nami swoimi przemyśleniami i doświadczeniami w poszukiwaniu pracy!