Przewodnik po budowaniu skutecznego działu HR

Utworzenie od podstaw działu HR jest niezbędnym krokiem dla wszystkich firm, ponieważ pomaga organizacjom w formułowaniu zasad i strategii, które zwiększają wydajność pracowników i zapewniają zgodność z prawem.

Powody do inwestowania w dział HR

Większość organizacji ma dział HR, ale niewielu rozumie, że obowiązki specjalistów ds. Zasobów ludzkich wykraczają poza zgodność i rekrutację. Skuteczny dział HR może pomóc organizacji osiągnąć cele i misje, opracowując zasady i strategie, które mogą pomóc w rozwoju organizacji.

  • Bardziej efektywne strategie rekrutacyjne : firma jest tak dobra, jak zespół, a specjaliści ds. Zasobów ludzkich są ekspertami w rozpoznawaniu. Nie tylko znajdą sposoby na pozyskanie kandydatów o najlepszej jakości, ale mogą również stworzyć skuteczne strategie rozwoju puli kandydatów .
  • Mniejszy obrót : Jednym z największych problemów dużych organizacji jest utrzymanie najlepszych pracowników. Ma to duży wpływ na założenia organizacji i jest również niezwykle kosztowne.
  • Zwiększenie zaangażowania pracowników : Zasadnicze znaczenie dla wydajności i produktywności - zaangażowanie pracowników jest często pomijane. Ale pracownicy muszą czuć się zmotywowani i mieć ciągłą pętlę.
  • Zapewnienie zgodności z prawem pracowniczym : Zamiast stale wracać do studiowania prawa pracy, wskazane jest zatrudnienie kogoś, kto jest zatrudniony do tego konkretnego

Jak założyć dział HR

Założenie działu HR jest dość prostym procesem. Pierwszym krokiem jest opracowanie strategicznej wizji firmy i jej zespołu; często idzie to w parze z misją firmy, więc spójrz, jak możesz je połączyć. Opracowywanie strategii jest czymś więcej niż tylko warunkiem sukcesu; to także sposób na płynne żeglowanie w firmie.

Drugim krokiem jest sformułowanie zasad, które będą kierować działem HR. Są to procedury, które należy naprawić, aby za każdym razem, na przykład, trzeba zatrudnić kogoś nowego, dokładnie wiedzieć, gdzie się udać i poszukać kandydatów. Im bardziej Twoje zasady są ugruntowane, tym płynniejsze będzie prowadzenie operacji.

Ostatnim krokiem jest zapewnienie zgodności z prawem. Chociaż niektóre aspekty prawa są dość proste, ważne jest, aby pozostać na bieżąco i na bieżąco z wszelkimi zmianami, ponieważ pomoże to prawnie chronić Twoją organizację.

Kolejnym aspektem niezbędnym do założenia działu HR jest budowanie zespołu HR. W zależności od wielkości organizacji twoje potrzeby będą się różnić. Jednak dział z pełnym personelem zwykle składa się z pięciu osób:

  • Dyrektor działu kadr : lider zespołu, który tworzy strategie HR i podlega kierownictwu.
  • Menedżer ds. Zasobów ludzkich : zapewnia skuteczne działanie zespołu zasobów ludzkich.
  • Koordynator ds. Zatrudnienia : odpowiedzialny za rekrutację, tworzenie / aktualizację opisów stanowisk i planowanie wywiadów.
  • Dyrektor ds. Rozwoju : tworzy programy szkoleniowe w celu szkolenia nowych i obecnych pracowników.
  • Generalista ds. Zasobów ludzkich : jako rola początkowa osoba ta pomaga w zadaniach administracyjnych i pomaga dyrektorowi lub kierownikowi.

Strategie HR

Strategie HR to przede wszystkim plany, które należy wprowadzić w życie, aby organizacja mogła osiągnąć swoje cele. Chociaż uważa się, że dział zasobów ludzkich zajmuje się jedynie sprawami dotyczącymi struktury wewnętrznej, prawda jest taka, że ​​jeśli jest brany pod uwagę przy planowaniu celów organizacyjnych i odwrotnie, może pomóc zwiększyć wydajność i zaangażowanie.

Ponieważ HR koncentruje się na sile roboczej organizacji i jej możliwościach, należy skonsultować się z nią przy planowaniu celów organizacji, ponieważ pomoże to wygenerować bardziej realistyczne cele. Jednocześnie znacznie zwiększy zaangażowanie pracowników, co ułatwi osiągnięcie tych celów.

Opracowanie strategii HR oznacza uwzględnienie różnych aspektów obowiązków działu i opracowanie planu, który pozwoli Ci osiągnąć najlepsze wyniki. Aspekty, na których należy się skupić, obejmują:

  • Rekrutacja : Na rynku pracy nic nie pozostaje takie samo, więc musisz być na bieżąco z trendami, a także wzmocnić markę swojego pracodawcy, aby przyciągnąć najlepszych kandydatów.
  • Zaangażowanie pracowników : Ważne jest, aby wprowadzić system, który pomoże pracownikom poczuć się zaangażowanym i nagradzanym, ponieważ zwiększy wydajność.
  • Retencja : Możliwość zatrzymania pracowników to coś więcej niż opłacalne rozwiązanie. Pomaga także stworzyć pozytywną kulturę firmy.
  • Doradztwo personalne : Wiele organizacji uważa, że ​​ich potrzeby kadrowe są ogromne. Na szczęście istnieje wiele firm doradztwa personalnego, które specjalizują się w dostarczaniu najlepszych rezultatów.
  • Analityka HR : Coraz więcej specjalistów HR zdaje sobie sprawę, że korzystanie z analityki może pomóc w zwiększeniu wydajności pracy. Od zapewnienia wglądu w efektywne zarządzanie pracownikami po pomoc w podejmowaniu mądrzejszych decyzji podczas procesu rekrutacji, korzyści płynące z doskonałego oprogramowania nie mogą być kwestionowane.

Polityka kadrowa

Utworzenie od podstaw działu HR z pewnością będzie na początku przytłaczające. Ale jeśli metodycznie opracujesz swoje zasady, mogą one przynieść rezultaty przez wiele lat. Zasady dotyczące zasobów ludzkich zazwyczaj zawierają ramy umożliwiające wdrożenie strategii, dlatego ważne jest, aby zawsze brać pod uwagę te dwa aspekty pracy działów HR.

Aby zasady były jak najbardziej skuteczne, musisz zrozumieć, że pracownicy powinni być stawiani na pierwszym miejscu. Zorientowane na ludzi podejście do organizacji pomoże ludziom poczuć się bardziej zmotywowanym do podjęcia dalszych kroków, co może zwiększyć zyski i przekształcić każdą firmę w lidera w branży.

Musisz opracować konkretną procedurę, która pozwoli organizacji działać płynnie. Oznacza to, że musisz usiąść z osobami odpowiedzialnymi za podejmowanie decyzji w Twojej firmie i zrozumieć, co chcą uzyskać z każdego aspektu Twojej pracy.

Odszkodowania i świadczenia

Opracowanie polityki, która nagradza pracowników za ich wkład w organizację, jest niezbędne do motywowania pracowników. Świetna polityka odszkodowań i świadczeń będzie obejmować coś więcej niż wynagrodzenie, niezależnie od tego, czy będzie to premia za zalogowanie się, opieka dzienna dla dzieci czy codzienny lunch. Ważne jest również, aby pamiętać, że nagrody za wydajność mogą również pobudzić kulturę firmy, dlatego rozważ dodanie rocznej premii dla wszystkich pracowników do swojego budżetu.

Relacje między pracownikami

Skuteczny dział HR to nie tylko dział, który trzyma fort. To także miejsce, w którym pracownicy mogą udać się i zwierzyć się swoim problemom. Niezależnie od tego, czy są to problemy w komunikacji z innymi pracownikami, czy nieporozumienia z ich menedżerami, ważne jest, aby zapewnić pracownikom sprzyjające środowisko.

Staż pracowniczy

Jedną z wielu rzeczy, które mogą zostać przeoczone bez działu HR, jest zatrudnienie nowego pracownika. Kiedy nowy pracownik wejdzie do organizacji, na początku będzie nieuchronnie trochę zagubiony. Jednak HR jest odpowiedzialny za pomoc pracownikowi w dostosowaniu się. Pomaganie nowemu pracownikowi w zrozumieniu łańcucha dowodzenia, a także zrozumienie, gdzie się mieści i czego dokładnie od niego można oczekiwać, ułatwi dostosowanie.

Różnorodność w miejscu pracy

Rekrutacja ze względu na różnorodność w miejscu pracy jest nie tylko wymagana przez prawo i ustawę o równości z 2010 r .; jest to również wymóg dla każdego miejsca pracy, które chce mieć szerokie spektrum doświadczenia na pokładzie. Różnorodność może przyczynić się do zwiększenia efektywności zespołu w procesie podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.

Zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy

Chociaż wiele organizacji ma osobny dział BHP, obszar ten pozostaje jednym z głównych obszarów HR, ponieważ ich obowiązkiem jest szkolenie personelu w zakresie przestrzegania przepisów BHP w firmie.

Trening i rozwój

Szkolenie i rozwój to jeden z głównych obszarów HR, ponieważ jest to funkcja, która zwiększa wydajność pracowników i poprawia wydajność. Aby szkolenia i rozwój były skuteczne, należy je postrzegać jako coś więcej niż tylko wstępny krok dla osób wchodzących do firmy. Należy to traktować jako sposób na ciągłą aktualizację i doskonalenie umiejętności.

Zgodność z przepisami

Oprócz formułowania strategii i zasad, które pozwolą Twojej organizacji osiągnąć swoje cele, ważne jest również zapewnienie zgodności z prawem. Konieczne jest, aby polityka była na bieżąco z obowiązującymi przepisami, ponieważ w dłuższej perspektywie będzie to bardziej opłacalne i mniej czasochłonne. Nieprzestrzeganie prawa może mieć negatywny wpływ na działalność, ponieważ zła reputacja może prowadzić do utraty klientów i umów.

Ustawodawstwo

Ważne jest, aby skonsultować się z adwokatem, gdy jesteś w trakcie finalizowania twoich polis, ponieważ on / ona będzie w stanie zapewnić, że wszystkie twoje polisy są zgodne z prawem. Powiedziawszy to, ważne jest, aby spojrzeć na obowiązujące przepisy i przekonać się, jak sprawić, by Twoja wizja działała.

Podręcznik pracownika

Twoja organizacja powinna nie tylko posiadać podręcznik dla pracowników, ale także upewnić się, że jest aktualizowany i zmieniany, gdy zajdzie taka potrzeba. Nie wprowadzaj tylko zasad i nie zmieniaj podręcznika pracownika, ponieważ doprowadzi to do zamieszania, a może także powodować problemy prawne.

Podręcznik pracownika zasadniczo służy jako przewodnik po organizacji. Wprowadza nowych pracowników do kultury, misji, wartości organizacji i jej oczekiwań. Pomaga również zapewnić, że zasady firmy są jasno i konsekwentnie przekazywane oraz że są zgodne z prawem.

Audyty zgodności HR

Audyty zgodności HR są niezależną oceną twoich praktyk i pozwalają zidentyfikować obszary zgodności i niezgodności. Pomoże to chronić Twoją organizację, a także pozwoli ci opracować plan ograniczenia ryzyka.

Utworzenie od podstaw działu HR wymaga starannego planowania i organizacji. Zrozumienie prawa i znalezienie sposobów na przestrzeganie zasad ma kluczowe znaczenie dla jego sukcesu i skuteczności. Nie wahaj się więc skonsultować z prawnikami i ekspertami HR.

Czy kiedykolwiek zbudowałeś dział HR od zera? Co się stało? Daj nam znać poniżej…

Artykuł pierwotnie opublikowano w listopadzie 2016 r.

Zostaw Swój Komentarz

Please enter your comment!
Please enter your name here