Dobra wiadomość jest taka, że twój pracodawca tak bardzo w ciebie wierzy, że chce, abyś dzielił się swoją wiedzą z innymi. Zła wiadomość jest taka, że musisz teraz pokonać swój strach i dostarczyć zabójczej prezentacji.
Aby przetrwać i odnieść sukces w tym biurowym rytuale przejścia, postępuj zgodnie z naszymi pomocnymi wskazówkami wymienionymi poniżej.
1. Bądź oryginalny
Zapewnienie uczciwej wysokości dźwięku jest kluczem do doskonałej prezentacji. Niezależnie od tego, czy wprowadzasz nowy pomysł, czy prezentujesz kampanię marketingową, sukces w dużej mierze zależy od dostawy.
Najwyraźniej najskuteczniejsze prezentacje oparte są na autentycznych emocjach; uniwersalne uczucie, które podzielają ludzie z różnych środowisk. Zamiast starać się być tak pewnym siebie, kiedy nie jesteś, zacznij od dzielenia się tym, jak naprawdę się czujesz. Żartuj sobie z tego, jak bardzo się denerwujesz. Każdy, kto kiedykolwiek musiał mówić przed tłumem, zrozumie, jak może to być denerwujące.
Zaczynając od prawdy i będąc otwartym na swoje wady, stajesz się bardziej powiązany, co lepiej urzeka twoją publiczność.
2. Wyjmij stronę z komedii
Aby zainteresować ludzi, powinieneś mieć trochę humoru na boisku; nawet samodzielne komiksy znają znaczenie dobrej historii, gdy starają się utrzymać uwagę publiczności. Udaje im się połączyć pierwszy żart do samego końca, co może być bardzo trudne.
Jeśli więc chcesz, aby twoje historie brzmiały płynnie, wyjmij stronę z książki komika i upewnij się, że cała prezentacja ma mocną i spójną narrację. Publiczność nie tylko będzie łatwiej podążać za tobą, ale będziesz też brzmiał mniej ćwiczony i bardziej naturalny!
3. Mieć dodatkowy cel
Przygotowując prezentację, zwykle masz na myśli cel. Być może masz nadzieję, że nauczysz swoich słuchaczy umiejętności zawodowych lub przekonasz ich do nowej kampanii marketingowej.
Ale nawet jeśli dołożysz wszelkich starań, w rzeczywistości nie będziesz w stanie całkowicie kontrolować ani przewidzieć wyniku swojej pracy. Czasami ludzie nie uczą się tak szybko, jak chcesz, a innym razem klienci wybierają inną kampanię. Tak właśnie działa świat.
Nawet mając to na uwadze, presja wynikająca z tego jednego celu wciąż może cię zepsuć. Aby tego uniknąć, wymyśl drugi cel, który niekoniecznie jest tak ważny jak pierwszy, ale ma dla ciebie jakieś osobiste znaczenie. Na przykład, jeśli twoim głównym celem jest nauczanie umiejętności, twoim drugim celem może być nawiązywanie nowych kontaktów w firmie. Być może nie udało ci się nauczyć nowych umiejętności, ale udało ci się nawiązać cenny związek.
4. Zmień go w rozmowę
Większość ludzi czeka do końca prezentacji, zanim otworzą podłogę na pytania. Chociaż jest to całkowicie w porządku, jednym z najlepszych sposobów walki z tremą sceniczną jest prowadzenie prezentacji w obie strony. Zapytaj o przemyślenia lub opinie publiczności w pewnym momencie rozmowy i utrzymuj ich zaangażowanie przez cały czas.
Możesz zadawać pytania typu „co sądzisz o nauce tych umiejętności? Kto tutaj myśli, że te rzeczy mogą im pomóc? ”Zmieniając prezentację w rozmowę, możesz naprawdę na chwilę oderwać uwagę od swojej publiczności (i tymczasem możesz złapać oddech), zmniejszając w ten sposób presję na ty.
5. Pomyśl o swoim ciele jako świątyni
Jeśli nie jadłeś aż tyle zdrowego jedzenia przed przydzieleniem się do prezentacji, zrób sobie przysługę i zabierz się za to - już teraz! Jeśli chodzi o wystąpienia publiczne, musisz być przygotowany psychicznie i fizycznie. Pomyśl o tym w ten sposób, twoje ciało potrzebuje odpowiedniej ilości składników odżywczych, aby funkcjonować do optymalnej pojemności.
Kiedy nie jesz właściwie przed prezentacją, istnieją dwa prawdopodobne, bardzo nieprzyjemne scenariusze: możesz albo zemdleć z głodu, albo zwymiotować na widowni. Aby uniknąć utraty twarzy i zrujnowania swojej reputacji, załaduj odpowiednie paliwo. A jeśli nie masz ochoty zjeść pełnego posiłku przed prezentacją, zamiast tego przełknij banana lub orzechy.
6. Wypal ten stres
Kiedy odczuwasz duży stres, twoje ciało wydziela dużo kortyzolu, który jest hormonem, który nie tylko powoduje przyrost masy ciała, ale także ogranicza twoją kreatywność i utrudnia również przetwarzanie złożonych informacji.
Jak więc pozbyć się stresującego uczucia? Odpowiedzią jest ćwiczenie.
Nawet gdy jesteś zajęty, spróbuj podkraść się do aktywności fizycznej w codziennej rutynie. Spaceruj lub jeźdź rowerem do biura zamiast jechać samochodem, zjedz obfite śniadanie i skorzystaj z przerwy na lunch, aby pójść na siłownię lub zastanów się nad kilkoma zajęciami przy biurku. Cokolwiek zrobisz, uczyń ćwiczenia integralną częścią swojego stylu życia - w ten sposób, gdy nadejdzie dzień prezentacji, będziesz na to więcej niż gotowy.
7. Uwzględnij scenariusz najgorszego przypadku
Ostatnią rzeczą, o której chcesz pomyśleć przygotowując się do prezentacji, jest to, jak okropne rzeczy mogą się potoczyć. Ale zamiast uchylać się odwiecznego pytania: „a co jeśli?” obejmij to.
Wyobrażając sobie wszystkie możliwe najgorsze scenariusze, możesz lepiej przygotować się i wyeliminować wszelkie irracjonalne obawy. Im bliżej przyjrzysz się sytuacji, tym bardziej uświadomisz sobie, że żadne z nich nie zagraża życiu.
Twoi przyjaciele i rodzina nie będą cię kochać mniej, nie stracisz pracy i świat się nie skończy. Może to zabrzmieć niekonwencjonalnie, ale im więcej myślisz o najgorszej rzeczy, która może się zdarzyć, tym mniej będziesz się tego bał.
8. Zachowaj spójność
Istnieje mnóstwo wypróbowanych i sprawdzonych sposobów na poprawę umiejętności prezentacji: przyjedź wcześnie, nie czytaj ze slajdów, krótko i upewnij się, że rozmiar czcionki wynosi od 60 do 80 punktów.
Ale jeśli istnieje jedna wskazówka, która niesie ze sobą powtarzanie, jest to: ćwiczyć, ćwiczyć, ćwiczyć. Nie ma możliwości dowiedzenia się, czy wstęp jest zbyt długi, jeśli nie wypowiesz go na głos. Nie możesz stwierdzić, czy Twój język ciała jest niewygodny, jeśli nie ćwiczysz przed lustrem, a PowerPoint nie będzie odpowiednio dawał wskazówek, jeśli nie przetestujesz go wcześniej.
Jedynym sposobem na uniknięcie popełniania zbyt wielu błędów jest ćwiczenie prezentacji tak długo, jak to możliwe. Wciskanie może być do zaakceptowania, gdy jesteś jeszcze na uniwersytecie, ale stosowanie tej samej strategii nigdy nie działa w prawdziwym życiu.
Podobnie jak w przypadku każdej odpowiedzialności związanej z dorosłością, doskonalenie umiejętności prezentacji polega na konsekwentnym wkładaniu pracy i pokazywaniu się, gdy ma to największe znaczenie. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy certyfikowanym ekspertem w zakresie prezentacji, poświęcenie czasu na dokładne przygotowanie i przećwiczenie prezentacji zapewni jej wygraną!
Czy miałeś kiedyś trudności z przygotowaniem się do prezentacji? Podziel się swoimi horrorami w sekcji komentarzy poniżej.
