Co to jest wielozadaniowość?
„Wielozadaniowość” była pierwotnie używana do opisywania komputerów wykonujących wiele zadań jednocześnie. Kiedy jest używany w kontekście ludzkim, opisuje zdolność do żonglowania dwiema lub więcej różnymi aktywnościami jednocześnie. Większość ludzi robi to, nie zdając sobie z tego sprawy. Na przykład wysyłanie SMS-ów podczas oglądania telewizji lub słuchanie muzyki podczas pracy.
Czy wielozadaniowość to mit?
Wielozadaniowość jest często kojarzona z produktywnością i uważa się, że może poprawić wydajność. Jednak badania wykazały, że wielozadaniowość przypomina bardziej dzielenie czasu zamiast żonglowania czynnościami między zadaniami, a podczas gdy komputer może uruchamiać więcej niż jedną aplikację jednocześnie, ludzki mózg działa inaczej.
Art Markman, psycholog poznawczy, zgadza się, mówi, że to, co robi ludzki mózg, gdy wielozadaniowość dzieli czas. Oto, jak to działa: „Twój mózg może aktywnie myśleć tylko o jednym zadaniu na raz, więc skupiasz się na jednym zadaniu, a potem na jego miejscu, podobnie jak urlopowicze zajmujący nieruchomości w oznaczonym czasie. Zmiana jest tak szybka, że nawet nie zauważysz, że robisz tylko jedną rzecz na raz. Czujesz się jak wielozadaniowość, ale tak naprawdę to dzielenie czasu. ”
Skuteczne czy nie, jest to umiejętność, którą większość pracodawców chce mieć. Jak zatem możesz jako pracownik poprawić swoją zdolność szybkiego przełączania się między zadaniami? Na szczęście mamy kilka przydatnych wskazówek, które mogą Ci pomóc.
Poprawa umiejętności wielozadaniowości
Oto, co możesz zrobić, jeśli chcesz poprawić swoje umiejętności dzielenia czasu.
1. Zrób listę rzeczy do zrobienia
Choć brzmi to prosto, większość ludzi ignoruje moc list zadań do wykonania, dopóki nie jest konieczne wymyślenie jednej z nich. Zbliżające się terminy w pracy uniemożliwiają naszemu mózgowi określenie, co musimy zrobić w danym momencie, a gdy przeszkadzają nam inne rzeczy osobiste, sytuacja staje się jeszcze gorsza.
Zapisywanie tego, co musisz robić każdego dnia, pomaga zachować czujność i pamiętać o ważnych zadaniach, które musisz wykonać. Istnieje mnóstwo aplikacji do zarządzania czasem i produktywności, które mogą ci pomóc. Jeśli wolisz to zapisać, upewnij się, że przechowujesz listę w miejscu widocznym.
2. Postaw priorytety
Ustalanie priorytetów jest najlepszym predyktorem sukcesu. Najbardziej udanym właścicielom firm udaje się zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ponieważ wiedzą, ile czasu potrzebują na każde zadanie.
Twoje życie to nie tylko praca, praca i praca. Od czasu do czasu musisz się dobrze bawić. Jeśli uda ci się zrównoważyć pracę z rozrywką, nauczysz się, jak to robić przy mniejszych zadaniach, np. Pracując nad dużym projektem, idąc na długie spotkanie i konsultując się ze swoim przełożonym, zanim cokolwiek zrobisz itp.
3. Pracuj nad podobnymi zadaniami
Jednym ze sposobów łatwego przełączania między działaniami jest wybranie pracy nad podobnymi zadaniami lub czynnościami, które są ze sobą powiązane. Jeśli są ze sobą całkowicie niezwiązane, ryzykujesz utratą koncentracji, niszczeniem pamięci i wydajności oraz marnowaniem cennego czasu. Jeśli możesz, lepiej zachować prostotę. Im bardziej podobne są zadania, tym łatwiej będzie ci się skupić między nimi.
4. Unikaj rozpraszania uwagi
Jeśli chcesz być w najlepszej formie, musisz unikać przeszkadzania w wykonywaniu różnych czynności. Przerwy mogą łatwo popsuć harmonogram, dlatego ważne jest, aby znaleźć miejsce, w którym możesz pracować tak, jak chcesz, bez hałasu w tle.
Zależy to od tego, jak jesteś przyzwyczajony do pracy, ponieważ niektórzy ludzie nie mają nic przeciwko słuchaniu muzyki podczas pracy. W rzeczywistości wielu uważa, że jest to pomocne, ponieważ muzyka daje im odpowiedni „puls”, aby kontynuować. Aby uzyskać lepsze wyniki, powinieneś eksperymentować z preferowanym stylem pracy.
5. Deleguj zadania
Ponieważ jesteśmy tylko ludźmi, czasami nie możemy zrobić wszystkiego naraz, a przekazanie zadań innej osobie jest niezbędne. Daje ci wystarczająco dużo czasu, aby poświęcić 100 procent uwagi na najważniejsze zadania. Delegowanie nie oznacza, że nie jesteś w stanie wykonać zadania. Wręcz przeciwnie, oznacza to, że dobrze znasz siebie, swoje możliwości i granice oraz jesteś skłonny do dzielenia się obciążeniem.
6. Zrób z tego nawyk
Nawyki mają duży wpływ na twój dzienny harmonogram. Pomyśl o tym, jak złe jest palenie, a zrozumiesz, w jaki sposób nawyk może kontrolować twoją produktywność, nastrój i zdrowie jako całość. Jeśli wytrenujesz swój umysł, aby przełączać się między zadaniami, uda ci się uczynić z tego nawyk. Wtedy będziesz mógł powtórzyć to naturalnie, nawet nie przemyślając tego.
7. Zrób sobie przerwę, aby przejrzeć nowe informacje
Jednym z największych zagrożeń związanych z wielozadaniowością jest to, że może poważnie wpłynąć na twoją pamięć. Problem polega na tym, że skuteczność zależy od twoich umiejętności pamięciowych i ilości informacji, które możesz wziąć. Powiedzmy, że musisz przeglądać niektóre ważne dokumenty podczas pracowitego dnia; dobrym pomysłem jest przejrzenie go świeżymi oczami później w ciągu dnia. W ten sposób masz większą szansę na wykrycie popełnionych błędów i upewnienie się, że rozumiesz, co powiedział.
8. Planuj z wyprzedzeniem
Aby uzyskać lepszą wydajność, dobrym pomysłem jest zacząć od najbardziej wymagających zadań. Następnie uzupełnij luki krótszymi, dobrze zdefiniowanymi lub samodzielnymi zadaniami. Upewnij się, że poświęcisz dodatkowy czas na pracę nad tym działaniem i zaplanujesz, jak rozwiązać inne problemy wymagające Twojej uwagi. Aby sobie pomóc, zbierz dostępne zasoby, które okażą się przydatne na później.
Kiedy pracodawcy mówią, że potrzebujesz umiejętności wielozadaniowości, to tak naprawdę oznaczają, że potrzebują kogoś, kto poradzi sobie z wieloma priorytetami w dostępnym czasie.
Jako taki, kiedy jesteś w poszukiwaniu pracy, nie wystarczy po prostu stwierdzić, że jesteś wielozadaniowcem w swoim CV. To łatwe i każdy może to zrobić. Trudno jest wymyślić dobre przykłady, na które powołujesz się podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub jak radziłeś sobie z wieloma zadaniami lub projektami w przeszłości…
Czy uważasz, że posiadasz dobre umiejętności wielozadaniowości? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej…
