Opracowana przez Alex Osborn na początku lat 50. XX wieku burza mózgów jest kreatywną techniką stosowaną przez tysiące firm na całym świecie. Pomaga poprawić sprzedaż, inspiruje pracę zespołową i, co ważniejsze, napędza innowacje.
Jeśli więc Twoja organizacja szuka następnej wielkiej chwili eureki lub jeśli Twój zespół stara się wymyślić nowe koncepcje, oto kilka technik burzy mózgów, dzięki którym Twoja kolejna sesja pomysłów zakończy się sukcesem.
1. Ołówek w kalendarzu
W najprostszej definicji sesja burzy mózgów zwykle odnosi się do małej grupy ludzi, którzy spotykają się i wymieniają sugestie w celu znalezienia rozwiązań lub wygenerowania świeżych pomysłów dla firmy. Burza mózgów jest stosowana we wszystkich branżach i działach - od marketingu po sprzedaż, reklamę i zasoby ludzkie.
Istnieją dwa typowe błędy, które popełniają większość firm i osób podczas burzy mózgów. Pierwszy nie ogłasza tego z wyprzedzeniem, a drugi (co najczęściej wynika z tego pierwszego) nie przychodzi na przygotowane spotkanie. Kiedy tak się dzieje, marnuje się wiele cennego czasu; menedżerowie są zdezorientowani, co zrobić najpierw, podczas gdy koledzy grzebią w swoich telefonach, gdy starają się szukać pomysłów. Bez żadnej prawdziwej struktury cała aktywność zamienia się w chaos.
Aby uniknąć marnowania cennych zasobów, pamiętaj, aby ustawić sesję z wyprzedzeniem, aby każdy mógł wziąć udział i dobrze przygotowany na spotkanie.
2. Wyjaśnij swoją misję
Dla pracowników nic nie jest bardziej irytujące niż zaproszenie na sesję burzy mózgów, która nie ma jasnego planu. Większość firm boryka się z wieloma problemami każdego dnia i nie wszystkie z nich można rozwiązać podczas jednej sesji. Tak więc, aby pracownicy mogli współpracować w celu znalezienia skutecznego rozwiązania, pracodawca powinien być w stanie jasno określić, z jakim wyzwaniem się mierzy i które próbuje rozwiązać.
Dlatego ważne jest, aby bardzo wcześnie ustawić to, co chcesz osiągnąć. Czy to zmienia nazwę strony? Tworzyć lepszą treść? Poprawić zarządzanie mediami społecznościowymi? Niezależnie od celu, musisz określić, co chcesz osiągnąć po każdym spotkaniu, przypisując konkretne zadania zaangażowanym osobom.
Na przykład, jeśli Twoim celem jest zmiana marki witryny, poproś zespół kreatywny o co najmniej 3 nowe wyglądy projektu, który chcą stworzyć. Jeśli natomiast chodzi o treść, przydziel pisarzom wymyślenie pięciu tematów. Ustalenie agendy pomaga utrzymać koncentrację i skuteczność dyskusji i działań, dzięki czemu nikt nie traci czasu ani wysiłku.
3. Ustaw ton
Nawet jeśli masz ścisłe cele, ważne jest, aby ton spotkania był zabawny i pozbawiony osądów. Sesja ustrukturyzowana nie zawsze musi być sztywna i poważna, tym bardziej, jeśli celem jest generowanie pomysłów.
Zespół zawsze składa się z różnych osobowości, niektóre są głośne i pewne siebie, a inne są nieśmiałe i nieśmiałe. Dlatego facylitator powinien upewnić się, że tworzy bezpieczne, ale zabawne środowisko, w którym każdy będzie zachęcany do wnoszenia wkładu. Na przykład są słowa, które - choć mają dobre intencje - mogą zniechęcać innych do uczestnictwa. I nie chciałbyś zniechęcać współpracowników do angażowania się i entuzjazmu.
Oprócz wymyślania bardziej innowacyjnych pomysłów sesje burzy mózgów mają na celu zacieśnienie więzi i zachęcanie do lepszej komunikacji między członkami zespołu. Aby to zrobić, ważne jest, aby każde spotkanie miało odpowiedni ton; taki, który pozwoli na wystąpienie zarówno błędów, jak i żarówek. W końcu świetne koncepcje nie zawsze rodziły się z idealnych scenariuszy, większość z nich zaczęła się jako jeden wielki bałagan.
4. Użyj białej tablicy
Podczas gdy coraz więcej osób korzysta z gadżetów na dzisiejszych spotkaniach, gdy chodzi o burzę mózgów i myślenie w zespole, tablica nadal radzi sobie lepiej niż większość iPadów i laptopów na powierzchni łącznie. Jest coś w trzewnym akcie pisania, który sprawia, że pomysły wydają się bardziej realne i zapadają w pamięć. I to nie tylko sentyment. Badania pokazują, że pisanie ręczne poprawia zachowanie pamięci, co prowadzi do lepszego zrozumienia myśli.
Zwrócenie uwagi na swoje pomysły to także świetny sposób na wizualizację tego, co stworzyłeś. Jest to bardziej skuteczny sposób na dotrzymywanie kroku wkładom wszystkich i sposobem, w jaki każdy pomysł integruje się z ogólnym celem. Nie jest to również zastraszanie i coś, z czego każdy może skorzystać, jeśli chce aktywniej uczestniczyć w sesji.
Tablica jest dosłownie pustą tablicą, którą każdy członek zespołu może wykorzystać jako odskocznię do pomysłów. Jego skuteczność polega na prostym i nie zastraszającym projekcie, co czyni go skutecznym narzędziem w miejscu pracy.
5. Wiedz, że nie ma złych pomysłów
Jeśli wykonasz kroki od pierwszego do czwartego, bardzo prawdopodobne jest, że otrzymasz mnóstwo pomysłów podczas burzy mózgów. Jednak nie wszystkie z nich będą świetne, ale to dobrze.
Na początku każdej burzy mózgów zawsze powinieneś dążyć do ilości zamiast do jakości. Odrzucenie osądu i analizy pozwoli na przyjęcie bardziej niekonwencjonalnych i radykalnych pomysłów. Większość pomysłów będzie wahać się od przyziemnych do oburzających, a tylko wybrani pojawią się na szczycie. Jest to kwestia filtrowania przez błoto kreatywnych myśli, aż znajdziesz najlepsze, które pasuje. A jeśli chodzi o znalezienie rozwiązania, posiadanie większej liczby opcji do wyboru jest zawsze lepsze niż żadne.
6. Zawsze wzmacniaj zespół
Gdy będziesz w stanie odfiltrować swoje pomysły, prawdopodobnie pozostanie Ci kilka innych opcji, które nadal są bardzo dobre. Kiedy tak się stanie, pozwól zespołowi głosować, które punkty uważają za najbardziej skuteczne.
Najlepszym sposobem na to jest poproszenie ich o napisanie lub umieszczenie kropki obok koncepcji, którą najbardziej lubią. Oczywiście możesz to również zrobić, pokazując ręce, ale nie będzie to tak mocne dla pracowników.
Jeśli są naprawdę nieśmiali, może to być jedyny raz, kiedy będą mogli wchodzić w interakcje z zespołem lub pisać na tablicy. Może się to wydawać małe, ale nie tylko sprawia, że głosowanie punktowe sprawia, że czują się tak, jakby potwierdzali swój wybór, ale także sprawia, że czują się przynależni, co motywuje ich do jeszcze lepszego działania na następnej sesji.
7. Zachowaj kilka pomysłów na następny raz
Po udanej sesji burzy mózgów pozostanie kilka bardzo dobrych pomysłów. Zamiast wkładać je do kosza, zanotuj je w swoich minutach i zachowaj na następne spotkanie. Może nie są to na razie najlepsze rozwiązania, ale istnieje spora szansa, że będziesz mógł ich użyć następnym razem.
A jeśli z drugiej strony okaże się, że twój początkowy pomysł nie działa, nie musisz wracać do deski kreślarskiej i zwoływać kolejnej sesji burzy mózgów; widać, że masz je wszystkie już zapisane.
Postępując zgodnie z tymi skutecznymi technikami, możesz przekształcić warsztaty z burzy mózgów w prawdziwe doświadczenie edukacyjne, przybliżając swój zespół i wydajniej pracując.
Czy masz własne sprawdzone techniki burzy mózgów? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
