Zewnętrzna rekrutacja oferuje wiele opcji i jest zwykle preferowaną opcją dla większości organizacji, gdy starają się znaleźć wysokiej jakości kandydatów. Poniżej przedstawiamy niektóre zalety i wady rekrutacji zewnętrznej, a także bliższe przyjrzenie się najlepszym metodom korzystania.
Plusy zatrudnienia z zewnątrz
Aby ocenić kandydatów spoza firmy, zatrudniający menedżerowie stosują szereg metod. Niektóre z nich są bardzo kreatywne, podczas gdy inne są stosunkowo proste, ale niezależnie od wybranego procesu, rekrutacja zewnętrzna ma wiele zalet. Na przykład:
1. Do wyboru jest większa pula kandydatów
Być może największą zaletą rekrutacji zewnętrznej jest to, że daje ona więcej opcji. Wewnętrzne strategie rekrutacyjne ograniczają cię do istniejącego personelu lub - jeśli masz program skierowań pracowników - sieci twoich pracowników. Oznacza to, że nie będziesz mieć dużej puli kandydatów do wyboru, co może znacznie ograniczyć twoje opcje.
Z drugiej strony rekrutacja zewnętrzna otwiera Cię dla prawie każdego, kto szuka pracy. Możesz mieć setki CV do przejrzenia, co może zwiększyć twoje szanse na znalezienie kandydata, który spełni twoje dokładne kryteria.
2. Przyciąga nowe umiejętności i pomysły
Jedną z największych zalet zatrudniania poza własnymi czterema ścianami jest to, że może narazić Twoją firmę na nowe i kreatywne pomysły. Wstrzykując świeżą krew, możesz zapewnić, że firma odniesie korzyści z różnych doświadczeń i procesów myślowych, jakie będzie miał twój nowy pracownik.
Poza tym, jeśli chcesz, aby Twoja firma rozwijała się, ważne jest, aby zatrudniać pracowników o zróżnicowanym doświadczeniu i umiejętnościach. Jeśli tylko promujesz lub przenosisz ludzi wewnętrznie, istnieje duża szansa, że firma nigdy nie uzyska szansy na kontakt z nowymi i lepszymi sposobami działania.
3. Pomaga uniknąć problemów wewnętrznych
Chociaż nie powinieneś pozwalać, aby polityka wewnętrzna dyktowała twoją strategię, nadal warto wspomnieć, że rekrutacja zewnętrzna może potencjalnie uratować ci mnóstwo biurowego dramatu. Podczas gdy awanse i przeniesienia są ważne dla motywacji i utrzymania pracowników, mogą również powodować napięcia między personelem a kierownictwem, szczególnie jeśli rola jest bardzo pożądana.
Od odmowy pracy pod nowym szefem, który był wczoraj rówieśnikiem, po poczucie, że awans był niesprawiedliwy, istnieje wiele rzeczy, które mogą pójść nie tak z wewnętrznymi strategiami rekrutacyjnymi.
Wady zatrudniania outsidera
Oczywiście z drugiej strony rekrutacja zewnętrzna ma również wady. Na przykład:
1. Jest to czasochłonne
Jednym z największych problemów z rekrutacją zewnętrzną jest to, że może być niezwykle czasochłonna. Od upewnienia się, że napisałeś interesujący opis stanowiska, aż do znalezienia najlepszego miejsca na jego reklamę, przygotowanie wszystkiego do procesu selekcji może zająć dużo czasu.
Gdy zaczniesz otrzymywać wnioski, będziesz musiał również przejrzeć i zakwalifikować kandydatów, nie wspominając już o przesłuchaniu ich wszystkich. Jeśli nie masz solidnego systemu śledzenia kandydatów lub dedykowanego zespołu HR do zarządzania tym procesem, szybko przekonasz się, że codzienna praca jest cofana, gdy przeglądasz niekończącą się serię CV i streszczenia.
2. To większe ryzyko
Chociaż, jak wspomniano, zatrudnienie kogoś nowego oznacza otwarcie drzwi na nowe i różne pomysły, istnieje również kilka zagrożeń, które należy wziąć pod uwagę. Zatrudnienie zewnętrznego kandydata oznacza, że będą mieli ograniczoną wiedzę na temat firmy i jej kultury, a to nieuchronnie uniemożliwi im szybkie dostosowanie się. W najgorszym przypadku mogą się w ogóle nie dostosować; w końcu nie ma gwarancji, że utalentowana wypożyczalnia się zmieści.
Ryzykujesz także wyobcowaniem i zdemotywowaniem istniejącego personelu, zwłaszcza jeśli masz pracownika, który uważa, że byłby on odpowiedni do roli, którą reklamujesz. Mogą nawet postrzegać twój nadzór jako lekceważenie i zdecydować się na kontynuację, co oznacza, że potencjalnie możesz stracić dobrych pracowników na dłuższą metę.
3. To jest kosztowne
Reklamowanie wolnych miejsc pracy może być bardzo kosztowne, szczególnie jeśli próbujesz uzyskać maksymalną ekspozycję na głównych tablicach ofert pracy. Aby obniżyć koszty i poprawić wyniki, zawsze możesz kierować reklamy na niszowe tablice, ale ostatecznie im dłużej reklama jest wyświetlana, tym bardziej rosną koszty - bez gwarancji zwrotu na końcu.
Metody rekrutacji zewnętrznej
Jedną z najlepszych wskazówek dla osób rekrutujących jest określenie najlepszego procesu rekrutacji dla każdego wakatu. Nie wszystkie stanowiska można obsadzić, wdrażając tę samą strategię, więc podejdź do każdej z nich indywidualnie.
Im wyższa pozycja, na przykład, tym więcej wysiłku będziesz musiał włożyć w proces rekrutacji, a pozycja początkowa będzie stosunkowo łatwa do wprowadzenia na rynek i obsadzenia.
1. Gazety i inne metody offline
Rekrutacja online staje się coraz bardziej popularna, ale to nie znaczy, że metody offline są zbędne. Można argumentować, że rekrutacja gazet jest najskuteczniejszą metodą, jeśli próbujesz na przykład kogoś zatrudnić lokalnie. Może być również bardziej elastyczny, ponieważ pozwala zająć się różnymi niszami i dotrzeć do różnych odbiorców. Jest to również bardziej formalna metoda rekrutacji, więc warto rozważyć to przy zatrudnianiu na wyższe stanowiska.
2. Rady pracy
Tablice ofert pracy są prawdopodobnie najpopularniejszą i najskuteczniejszą metodą rekrutacji zewnętrznej, ponieważ umożliwiają zatrudnianie menedżerów w celu dotarcia do szerszego grona odbiorców. Co więcej, ponieważ tablice ofert pracy ułatwiają ubieganie się o stanowisko, mogą również przyspieszyć proces rekrutacji.
Tysiąclecia zwykle szukają pracy na tablicach ofert pracy, więc jeśli chcesz przyciągnąć młodsze talenty, powinieneś o tym pamiętać. Wiele tablic ofert pracy ma teraz również bazy danych CV, które pozwalają filtrować profile kandydatów na podstawie wybranych kryteriów.
3. Media społecznościowe
Prawie każdy korzysta z jakiejś formy mediów społecznościowych, więc sensowne jest także prowadzenie kampanii o pracę na Facebooku. Możesz także dostosować swój post, aby wykorzystywał algorytmy platformy do ścisłego kierowania na określone lokalizacje i inne dane demograficzne.
Oprócz publikowania wolnych miejsc pracy na kontach firmy ważne jest również uwzględnienie sponsorowanych postów w kampanii, ponieważ można używać tych platform do atakowania pasywnych kandydatów i kłusowania utalentowanych specjalistów.
4. Targi pracy
Choć nie tak popularne, jak kiedyś, targi pracy nadal pomagają zatrudnić menedżerów w uzyskaniu dostępu do dużej liczby kandydatów, zwłaszcza absolwentów.
Wspaniałe jest także to, że pozwalają ci spotkać się z kandydatem i porozmawiać z nim osobiście, a nie tylko czytać jego CV. Biorąc pod uwagę znaczenie mowy ciała, może to być świetny sposób, aby uzyskać silne pierwsze wrażenie na kimś.
5. Wydarzenia
Oprócz targów pracy istnieje wiele innych wydarzeń, w których można wziąć udział w spotkaniach z potencjalnymi kandydatami. Od wydarzeń sieciowych po spotkania, w których mogą wziąć udział docelowi odbiorcy (takie jak seminaria i konferencje), masz szansę poznać naprawdę utalentowanych kandydatów, a także zwiększyć świadomość marki poprzez fizyczną obecność na wydarzeniach branżowych.
6. Agencje rekrutacyjne
Agencje rekrutacyjne nadal osiągają najlepsze wyniki w identyfikowaniu talentów, po prostu dlatego, że koncentrują się na dostarczaniu swoim klientom najlepszych kandydatów. Jeśli zajmą się procesem zatrudniania, może to być dla ciebie mniej czasochłonne, a biorąc pod uwagę ich wiedzę na temat rynku pracy, będą oni również mogli pomóc ci poradzić sobie z dodatkowymi szczegółami, takimi jak wynagrodzenie i świadczenia pakiet, który powinieneś oferować.
W zależności od wielkości organizacji i tego, jak często trzeba obsadzać stanowiska, możesz rozważyć zastosowanie zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych strategii rekrutacyjnych; zgodnie mogą pomóc w znalezieniu najlepszego kandydata na każde stanowisko. Pamiętaj tylko, że chociaż rekrutacja zewnętrzna oznacza otwarcie drzwi do kreatywności i nowych pomysłów, powinieneś również rozważyć ryzyko opisane powyżej.
Czy wolisz wynająć na miejscu lub rozszerzyć swoje wyszukiwanie na dalsze obszary? Jakie wskazówki byś dał? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
Ten artykuł jest zaktualizowaną wersją wcześniejszego artykułu opublikowanego 28 marca 2017 r.
