Nawet jeśli jesteś świetnie zorganizowany i wydajny, istnieje wiele wyzwań związanych ze zdalną pracą, takich jak spędzanie godzin bez przerwy, bez udziału człowieka. Nagle twój rozmowny i nieco irytujący współpracownik brzmi jak uczta.
Aby zapewnić maksymalne wykorzystanie pracy zdalnej i zachować zdrowie psychiczne, opracowaliśmy listę najlepszych wskazówek, które pomogą Ci pozostać na dobrej drodze.
1. Sukienka na sukces
Pierwszą zasadą dobrej rutyny pracy w domu jest budzenie się rano i ubieranie się tak, jakbyś miał pracować w prawdziwym biurze. Jasne, nie masz na kim zaimponować, poza psem, ale wydostanie się z PJ i włożenie ubrania roboczego może pozytywnie wpłynąć na wynik Twojej pracy, a także wpłynąć na Ciebie zarówno na poziomie biznesowym, jak i osobistym.
2. Rozważ przestrzeń coworkingową
Jeśli nie lubisz być sam przez cały dzień, możesz rozważyć wynajęcie przestrzeni coworkingowej w lokalnym budynku biurowym. Będziesz płacić miesięczną opłatę za miejsce na biurku i normalne środowisko biurowe, z ludźmi do rozmowy i konsultacji. Ale to nie wszystko: środowisko biura coworkingowego może sprawić, że będziesz bardziej produktywny i skoncentrowany, a także poczujesz się pewniej.
3. Rób mini przerwy
Potrzebujesz czasu z dala od ekranu, tak samo jak każdy pracownik biurowy. Innymi słowy, ustaw sobie wyznaczone przerwy w ciągu dnia, aby pomóc Ci utrzymać poziom wydajności - i nie zapomnij o nich.
4. Uzyskaj odpowiednie narzędzia
Aby pozostać w kontakcie ze współpracownikami, potrzebujesz pewnych narzędzi, aby wykonywać swoją pracę tak skutecznie, jak to możliwe. Dział informatyczny Twojej firmy najprawdopodobniej doradzi, z jakich narzędzi do zarządzania projektami, współpracy i konferencji internetowych należy skorzystać, a dobrym pomysłem jest upewnienie się, że masz wszystko, czego potrzebujesz przed rozpoczęciem pracy w domu. Z drugiej strony, jeśli jesteś freelancerem, musisz przeprowadzić małe badania na temat konkretnych narzędzi, które pomogą ci wykonać pracę.
5. Unikaj rozpraszania uwagi
Łatwo jest się rozproszyć w środowisku, które kojarzy się z relaksacją, zwłaszcza jeśli nie masz dostępu do własnych urządzeń. Aby tego uniknąć, rozważ jednak ustawienie telefonu w trybie samolotowym, ukrycia pilota telewizora i pracy w wyznaczonym miejscu biurowym.
6. Zmień lokalizację biura
Jak wspomniano wcześniej, będziesz najbardziej produktywny w wyznaczonej przestrzeni związanej z pracą. Ale to nie znaczy, że nie powinieneś od czasu do czasu zmieniać lokalizacji biura, aby nie były takie same dwa dni. Na przykład możesz pracować na zewnątrz w ogrodzie lub parku, a może w lokalnej kawiarni lub bibliotece.
7. Ustaw godziny pracy
Chociaż masz swobodę pracy w dowolnym momencie, dobrym pomysłem jest ustawienie określonych godzin pracy i trzymanie się ich. Chodzi o to, aby uniknąć pracy tylko dwie godziny jednego dnia, a następnie ciągnięcia jeszcze bardziej nijakiego następnego dnia, abyś mógł nadrobić zaległości w pracy. Po prostu przynosi efekt przeciwny do zamierzonego.
8. Zaplanuj swoje dni
Zaplanuj i uporządkuj swój dzień pracy, aby zmaksymalizować wydajność, tak jak w zwykłym biurze. Jeśli okaże się, że rano jesteś bardziej produktywny, zorganizuj wykonanie dużych, ważnych zadań i unikaj sprawdzania wiadomości e-mail, dopóki nie zostaną zaznaczone. Pamiętaj, aby trzymać się rutyny każdego dnia.
9. Ustaw granice
Twoja rodzina i przyjaciele mogą myśleć, że mogą wpadać, kiedy tylko chcą, tylko dlatego, że wiedzą, że jesteś w domu, ale oczywiście tak nie jest. Ustal granice od samego początku i daj im znać, że nie można ci przeszkadzać w godzinach pracy. (W końcu chcieliby, gdybyś zjawił się niezapowiedziany w swoim miejscu pracy, prawda?)
10. Mają wyraźną linię komunikacji z kolegami
Kiedy mówisz, że pracujesz zdalnie, niektórzy koledzy automatycznie zakładają, że zwlekasz i oglądasz filmy na YouTube. Aby zaspokoić wszelkie obawy i pogłoski, dobrym pomysłem jest utrzymywanie otwartej linii komunikacji z kolegami przez cały dzień i informowanie szefa o postępach w realizacji konkretnych projektów.
11. Wyjdź na zewnątrz
Utknięcie w tych samych czterech ścianach każdego dnia może doprowadzić do szaleństwa. Dlatego ważne jest, abyś ustalił czas, aby wyjść z domu na chwilę, przynajmniej raz dziennie, czy to pójść na spacer rano, czy coś przekąsić podczas lunchu.
12. Uporządkuj swoje biurko
Jak możesz znaleźć tę listę celów, które sobie wyznaczyłeś pod stertą śmieci na biurku? Ważne jest, aby utrzymywać biurko w czystości i porządku, aby łatwo się po nim poruszać - w rzeczywistości przeprowadzono wiele badań sugerujących, że czyste biurko i ogólnie czyste środowisko pomaga lepiej się skoncentrować, czyniąc to trudnym zadania łatwiejsze do rozwiązania.
13. Śledź swoje postępy
Kiedy nie jesteś w zasięgu wzroku swojego przełożonego, łatwo jest im zacząć kwestionować twoje postępy. Upewnij się więc, że masz solidny dowód przepływu pracy, śledząc czas poświęcony na każde konkretne zadanie w ciągu dnia. Możesz także użyć wspólnego systemu kalendarza, aby zaznaczyć, kiedy projekt jest zakończony, dzięki czemu zarówno Twój kierownik, jak i Ty możesz ocenić swoje postępy.
14. Przygotuj zdrowe przekąski
Jeśli pracujesz w domu, możesz łatwo znaleźć się co godzinę w lodówce i sięgać po smaczne przekąski, które masz przed sobą. Ale to szybko prowadzi do niezdrowego i nieproduktywnego systemu. Zamiast tego ustaw kilka zdrowych przekąsek w zasięgu ręki, aby całkowicie uniknąć kuchni w godzinach pracy.
15. Zobowiązaj się robić więcej
Jeśli zobowiążesz się do wykonania określonej pracy, naprawdę nie ma możliwości wycofania się (chyba że oczywiście chcesz pozostać bezrobotnym). Aby mieć pewność, że osiągniesz swoje codzienne cele, skoncentruj się na swoich projektach i nie marnuj czasu na zwlekanie.
16. Dodaj trochę hałasu w tle
Jeśli brakuje ci zgiełku normalnego środowiska biurowego, rozważ włączenie telewizora, aby utrzymać produktywność. (Upewnij się, że wybierasz nudny kanał, którego normalnie nie oglądasz, aby uniknąć oglądania przez cały sezon swojej ulubionej serii.) Jeśli natomiast słuchanie muzyki pomaga się skoncentrować, dlaczego nie zrobić lista odtwarzania do słuchania?
17. Nie pomijaj lunchu
Podczas pracy w domu łatwo jest całkowicie zrezygnować z lunchu, ale niezwykle ważne jest, aby zrobić sobie bardzo potrzebną przerwę na jedzenie i zatankować baterie przed powrotem do zadań. Pamiętaj, aby zabrać sobie przerwę na lunch od komputera, gdzie możesz odpocząć i zrobić coś innego przez chwilę.
18. Sit Smart
Komfort pracy na krześle to połowa sukcesu w pracy przy biurku, dlatego zaleca się inwestowanie w wygodne krzesło z dobrym oparciem. Założycielka Freelancehip, Lauren Holliday, twierdzi, że powinieneś szukać pięciu czynników: „wygodnej poduszki, podłokietników, regulowanego oparcia, podparcia lędźwi i kół”.
19. Inwestuj w słuchawki redukujące hałas
Nie ma nic gorszego niż bycie na konferencji z ważnym klientem, z psami szczekającymi lub syrenami w tle. Dobra para słuchawek redukujących szumy powinna pomóc Ci uniknąć rozproszenia uwagi w takich przypadkach.
20. Zaplanuj wakacje
To, że pracujesz w domu, nie oznacza, że powinieneś od czasu do czasu wziąć urlop. Planowanie jest również łatwe, ponieważ nie będziesz się nad tobą unosił nad menedżerem co sekundę, a dodatkową zaletą jest to, że prawdopodobnie nie będziesz miał problemu z walką z kolegami o wolne dni.
Oczywiste jest, że praca w domu ma swoje zalety i wady, ale przestrzegając tych prostych zasad, możesz cieszyć się tym, co najlepsze z obu światów i zapewnić najwyższą równowagę między pracą a życiem prywatnym.
Pracujesz w domu Jeśli tak, jakie wskazówki i wskazówki trzymasz się, aby zapewnić sobie produktywność przez cały dzień?
Chcesz pracować w zaciszu własnego domu i szukać pomysłów? Sprawdź naszą listę prac z domu do pracy, aby uzyskać małą inspirację!
