Rzeczywiście, czynniki te odgrywają rolę w byciu profesjonalistą w pracy. A jeśli chcesz zaimponować nowym współpracownikom lub po prostu poprawić swoją reputację w biurze, możesz zastosować kilka sposobów i umiejętności społecznych.
Aby więc pomalować się w profesjonalnym świetle, przygotowaliśmy listę 13 wskazówek i zasad etykiety biurowej.
1. Nie przeszkadzaj swoim współpracownikom
O ile nie zgadzasz się z Sally z działu marketingu, staraj się powstrzymać oddech podczas rozmowy. Przerywanie ludziom w połowie zdania jest nie tylko lekceważące, ale irytujące i powoduje, że inni tracą rozum.
Rzuć sobie wyzwanie, aby zachować ciszę, niech Sally skończy, a następnie powiedz swój kawałek - oczywiście grzecznie.
2. Bądź uprzejmy, nie niegrzeczny
Mówiąc o uprzejmości, dobra etykieta biurowa pozwala zachować grzeczność w miejscu pracy - nawet z kolegami, których nie lubisz. Ogromna część pracy polega na budowaniu relacji.
Możesz przejść długą drogę, ćwicząc uprzejmą komunikację i gesty - czy twoja matka nie nauczyła cię twoich upodobań i dziękuje? Zasadniczo utrzymuje to pozytywne podejście do sprawy w biurze.
A jeśli ktoś naprawdę utrudnia ci pracę, bądź większy. Dołóż wszelkich starań, aby utrzymać porządek i radzić sobie z tym trudnym współpracownikiem w najpiękniejszy możliwy sposób.
3. Nie bądź głośny
Troska o innych jest jedną ze złotych zasad etykiety w miejscu pracy. Możesz pozostać głośny i dumny - po prostu nie w miejscu pracy.
Pamiętaj, że wokół ciebie są ludzie, którzy koncentrują się na swojej pracy. Nie każdy może sobie poradzić z hałaśliwym otoczeniem, zwłaszcza na stałe. Staraj się więc co najmniej krzyczeć lub głośno mówić przez telefon. Utrudnia koncentrację innych i po prostu denerwuje.
4. Ogranicz głośność
Poza głosem ważne jest, aby dzwonki, muzyka i dźwięki komputera były na akceptowalnym poziomie głośności. Nie chcesz być tym kolegą, który dostaje „Cii!” za każdym razem, gdy dzwoni telefon. Nie chcesz też odwracać uwagi współpracowników, kiedy masz ochotę wysadzić w powietrze trochę Nirwany, aby przetrwać dzień.
Okazuj innym względy, nosząc słuchawki i zmniejszając głośność telefonu i komputera.
5. Obserwuj, co jesz
Czy koledzy przewracają oczami za każdym razem, gdy sięgasz po torbę na lunch? Czy słyszałeś słynne „nie możesz z nami usiąść” podczas większości przerw na lunch? Wtedy prawdopodobnie nadszedł czas, aby zobaczyć, co jesz w pracy.
Rzeczywiście, w biurze są pewne produkty spożywcze, w tym ryby, cebula i kanapki z jajkami. Tego rodzaju śmierdzące jedzenie może powodować rozproszenie uwagi i obrażanie, więc przestań być przestępcą i ocal swoje pikantne curry z kurczaka na wieczór!
6. Rozpyl mniej perfum
Silne zapachy w małym lub zamkniętym otoczeniu mogą powodować bóle głowy, nudności i ogólny dyskomfort. Innymi słowy, szanuj swoich współpracowników, nosząc mniej perfum do pracy. W końcu niektóre osoby mogą mieć alergie, co może stać się wielką rozrywką dla osób najbliższych.
Zamiast więc rozpylać tę wodę kolońską w każdym punkcie tętna, wyrzuć ją w powietrze i wejdź do niej. Brzmi głupio, ale powstrzymuje twoje biuro przed śmierdzeniem jak sklep z perfumami.
7. Ubierz się odpowiednio
Niektóre osoby mają szczęście pracować w biurze, w którym zasady ubioru nie są ważne. Inni są jednak zmuszeni do przestrzegania ścisłej etykiety ubioru.
Jeśli tak jest w twoim biurze, pamiętaj o odpowiednim zaplanowaniu garderoby. Na przykład unikaj przychodzenia do pracy w szortach i klapkach - nie tylko będziesz roześmianym towarzystwem firmy, ale będziesz wyglądać wręcz nieprofesjonalnie.
8. Uporządkuj swoje biuro
Okaż dobre maniery i profesjonalizm, utrzymując biuro i biurko w czystości. Umyj wszystkie używane naczynia, wyrzuć niechciane jedzenie, papiery i opakowania oraz umyj toaletę po sobie.
W końcu nie chcesz, żeby szef cię odciągnął i zbeształ cię o twoją czystość - to żenujące! Już wystarczająco dużo sobie z tym poradziłeś jako dziecko!
Utrzymanie higieny w biurze pomaga nie tylko wygodnie pracować, ale także osobom wokół ciebie.
9. Nie bądź zbyt osobisty
Nawiązywanie przyjaźni jest zawsze świetne, zwłaszcza w pracy. Sprawia, że Twój dzień jest przyjemniejszy i czujesz, że masz na kim polegać.
Ale praca to praca, a zabawa to zabawa.
Utrzymuj więc profesjonalizację w biurze i unikaj przeszkadzania sprawom osobistym i relacjom. Podobnie, nie bądź zbyt rozmowny, gdy jest coś do zrobienia, i nigdy nie okazuj faworyzowania.
10. Nie spóźnij się
Regularne spóźnianie się do pracy to dla szefów duże nie-nie. Chcą, aby ich pracownicy przybyli do biura na czas.
Spóźnienie pokazuje brak szacunku i sprawia wrażenie, jakbyś nie dbał o swoją pracę.
Jeśli naprawdę masz problem z zarządzaniem czasem, spróbuj ustawić alarm wcześniej niż zwykle, aby mieć więcej czasu na przygotowanie się do pracy. Co najważniejsze, jeśli spóźnisz się, wyślij wiadomość do szefa lub współpracownika, aby poinformować ich o tym.
11. Unikaj dramatu
Polityka przetrwania w biurze może być trudna. Pewnego dnia ludzie krzyczą na twój komputer, a następnego walą frustracją w drzwi i stoły.
Dramat w biurze jest koszmarem, ponieważ powoduje ogromne zakłócenia, a zaangażowani w to ludzie wyglądają niesamowicie nieprofesjonalnie. Staraj się więc trzymać z daleka od polityki wśród kolegów, unikając plotek, nie biorąc sprawy osobiście i po prostu będąc miłym.
Jeśli jednak jest już za późno i masz już dwa lata na kłótnie i konflikty, naucz się panować nad sobą, zachowaj spokój i zamiast tego podejmij wszelkie poważne problemy do zarządzania.
12. Zostań w domu, jeśli jesteś chory
Kaszleć i kichać? Zakryj to, proszę! A nawet lepiej, zostań w domu! Nikt nie chce obejść chorego kolegi!
Jeśli próbujesz wstać z łóżka i poczujesz się jak totalny bałagan, lepiej pozostań na miejscu i trzymaj błąd dla siebie.
W przypadku choroby właściwa etykieta korporacyjna wcale nie jest w biurze. Upewnij się, że jesteś zdrowy i gotowy przed powrotem do pracy po chorobie - nikt nie chce złapać zarazków!
13. Używaj właściwego języka
Istnieją pewne zasady i zasady dotyczące sposobu mówienia w biurze - zwłaszcza w otoczeniu szefa.
Niewłaściwe zwroty, takie jak „Spróbuję” lub „To nie jest moja praca” sprawiają, że brzmisz jak leniwiec, a używanie slangowych słów „chory” lub „zły” osłabia twój profesjonalizm.
Kolejnym zakazem w biurze jest używanie przekleństw - filtruj swoją mowę, pomyśl zanim zaczniesz mówić i pozostań tak formalny, jak to możliwe w ciągu dnia pracy.
Oczywiście etykieta jest często wynikiem wychowania i doświadczeń życiowych. Albo to masz, albo nie.
Jeśli radzenie sobie ze swoimi manierami i ogólnym wystrojem w pracy jest czymś, co musisz ćwiczyć, mamy nadzieję, że te wskazówki pomogły ci we właściwym kierunku.
W jaki sposób etykieta biurowa pomogła Ci w przeszłości? Jeśli masz jakieś inne wytyczne lub zasady dotyczące zachowania profesjonalizmu w pracy, udostępnij je nam w sekcji komentarzy poniżej.
