13 Podstawowych zasad gramatyki i pisowni w twoim CV

Rekruterzy i menedżerowie ds. Zatrudnienia nie tylko sprawdzają CV kandydatów pod kątem ich kwalifikacji i doświadczenia. Są także zwolennikami gramatyki i ortografii.

Do tego stopnia, że ​​wystarczy jeden malutki błąd w pisowni, aby rekrutujący wrzucili twoją aplikację na stos „nie” bez zastanowienia się - bez względu na to, jak jesteś doskonały na to stanowisko.

Innymi słowy, oprócz tego, jak prezentujesz swoją historię zatrudnienia, jakie czcionki dobrze wyglądają i ile stron powinieneś użyć, musisz także martwić się gramatyką i pisownią swojego CV.

Nikt nie powiedział, że napisanie CV będzie łatwe!

Aby pomóc Ci umieścić aplikację na stosie „tak”, postępuj zgodnie z 13 podstawowymi zasadami gramatyki i pisowni CV!

1. Wyeliminuj zaimki osobowe

Po pierwsze, wyjaśnijmy jedno: całe twoje CV dotyczy ciebie i tylko ciebie. W końcu jest to twoje imię zapisane na górze strony, więc pracodawcy wiedzą, że czytają o twoim doświadczeniu, umiejętnościach i osiągnięciach.

Oznacza to, że możesz wyciągnąć wszystkie zaimki pierwszoosobowe ze swojego CV („ja”, „ja”, „mój” itd.) I tymczasem zaoszczędzić trochę cennego miejsca. Na przykład zamiast powiedzieć: „Zarządzałem zespołem 5”, powiedz: „Zarządzałem zespołem 5”. Oznacza to to samo, ale jest zawsze nieco krótsze.

2. Napisz w pierwszej osobie

Jak właśnie wyjaśniłem, twoje CV dotyczy ciebie. Tu nie chodzi o „on” czy „ona” - ciebie. Dlatego dobrze jest, abyś napisał swoje CV w pierwszej osobie, mówiąc o tym, co zrobiłeś w swojej karierze, i zachowując je w pierwszej osobie. Innymi słowy, nie zaczynaj swojego CV w pierwszej osobie, a potem nagle zacznij mówić o sobie w trzeciej osobie.

O ile nie podasz cytatu o tobie od kogoś innego (np. „John jest doskonałym komunikatorem”), nigdy nie odnosz się do siebie w trzeciej osobie w swoim CV - to tylko sprawia, że ​​wyglądasz pompatycznie, i to nie mają taki sam dynamiczny wpływ jak pierwsza osoba.

3. Uważaj na zmiany czasów

Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś mówić o starych ofertach pracy w czasie przeszłym (np. „Zarządzałem małym zespołem 10”) i swojej obecnej pracy w czasie teraźniejszym (np .: „Zarządzać małym zespołem 10”).

Istnieją jednak wyjątki od tej zasady, na przykład gdy mówisz o czymś, co osiągnąłeś w swojej obecnej pracy. Kluczem jest jednak unikanie przełączania między czasami w środku frazy.

Jeśli piszesz o swoich codziennych obowiązkach i osiągnięciach na obecnym stanowisku, upewnij się, że wszystkie bieżące wydarzenia są najważniejsze. Na przykład:

  • Zarządzanie małym zespołem 10 osób
  • Zwiększenie sprzedaży o 20 milionów funtów w całej organizacji
  • Opracowano nowy system zarządzania zadaniami, który zwiększył produktywność o 19%

4. Wyjaśnij skróty

Dobrym pomysłem jest wyjaśnienie skrótów w CV, aby uniknąć mylących czytelników. Możesz to zrobić, dodając skrót w nawiasach po pierwszej wzmiance, na przykład: CareerAddict (CA). We wszystkich innych wzmiankach możesz po prostu użyć „CA”.

Istnieją jednak wyjątki od tej reguły. Na przykład wszyscy wiedzą, co to jest GCSE, więc nie ma sensu marnować cennej przestrzeni, pisząc „Ogólne świadectwo ukończenia szkoły średniej”. Ponadto terminy branżowe, takie jak HTML lub CSS, są w porządku - pracodawcy wiedzą, co oznaczają, więc nie trzeba ich „edukować”!

Pamiętaj: nigdy nie umieszczaj kropek na skrótach!

5. Utrzymuj krótkie zdania

Rekruterzy spędzają od 6 do 30 sekund (w zależności od źródła), patrząc na twoje CV, zanim zdecydują, czy należy ono do stosu „tak” czy „nie”. Jednym ze sposobów, aby pozostali dłużej? Napisz krótsze zdania.

Im krótszy, tym lepiej. Interesujące badanie opublikowane przez American Press Institute w 2009 roku wykazało, że:

  • Czytelnicy rozumieli 100% informacji, które czytali, jeśli zdania miały mniej niż 8 słów
  • Spadło to do 90%, jeśli zdania zawierały od 9 do 14 słów
  • Rozumienie spadło do 10%, jeśli zdania miały długość do 43 słów

Tymczasem Martin Cutts, autor Oxford Guide to Plain English, zaleca średnią długość zdania 15–20 słów. Jeśli masz zdania dłuższe, spróbuj je rozbić lub skondensować.

6. Obserwuj swój ton głosu

Twoje CV to profesjonalne przedstawienie tego, kim jesteś i co przynosisz do stołu - i jako takie powinno być napisane w profesjonalny sposób. Nie używaj humoru, slangu, potocznych ani wulgaryzmów - bez względu na to, jak „swobodna” jest kultura firmy.

Upewnij się, że używasz głosu aktywnego („[I] Zatrudniłem i przeszkoliłem 7 pracowników”) zamiast głosu pasywnego („7 pracowników zostało zatrudnionych i przeszkolonych przeze mnie”). Aktywny głos zapewnia pewne i silne dostarczanie wiadomości, która traci wyrazistość i siłę oddziaływania w konstrukcjach pasywnych.

Świetnym sposobem na osiągnięcie tego jest rozpoczynanie zdań od czasowników czynności (znanych również jako modne słowa), takich jak „opracowany”, „zaimplementowany”, „zorganizowany” i „autor”.

7. Bądź zgodny ze stylem

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się użyć przecinka Oxford, wypisz w całości liczby poniżej 10 (aby zaoszczędzić miejsce, ale radzimy, aby tego nie robić) lub użyj pisowni brytyjskiej lub amerykańskiej w swoim CV, ważne jest, aby zachować spójność przez cały czas.

Na bocznej (ale bardzo istotnej) notatce upewnij się, że używasz pisowni odpowiedniej dla kraju, w którym ubiegasz się o pracę. Na przykład amerykanizowane słowa na temat brytyjskiej pracy mogą zirytować wielu potencjalnych pracodawców.

W razie potrzeby używaj znaków akcentu. Na przykład nazwa Condé Nast zawiera ostry akcent na literę E, podczas gdy Häagen-Dazs ma diaeresis na pierwszym A - niezależnie od języka, w którym są używane.

8. Nie krzycz

NIE PISUJ WSZYSTKICH CZAPEK NA DUŻE KWOTY TEKSTU. DYSTRYBUUJE, ZACZYNA SIĘ CZYTAĆ I WYGLĄDA, JAKO MASZ SIĘ DO LUDZI!

Nie należy także losowo wpisywać wielkich liter w CV bez wyraźnego powodu. Mówiąc prosto: sprawia, że ​​wyglądasz młodzieńczo i wstrętnie.

Wielkie litery należy stosować tylko wtedy, gdy jest to właściwe, np .: skróty, akronimy, nazwy, pierwsza litera zdania itp.

9. Poznaj swoje apostrofy

Niewłaściwie umieszczone apostrofy sprawiają, że wyglądasz niechlujnie, nieostrożnie i mogą w końcu zrujnować twoje szanse na sukces w poszukiwaniu pracy. Na szczęście zasady określające, kiedy i jak ich używać, są dość proste:

  • Aby wskazać posiadanie, np .: Zwiększenie przychodów firmy o 42%
  • Aby wskazać brakujące litery, np .: ubiegają się o tę samą pracę („oni” to skrót słów „oni” i „są”)
  • Aby wskazać czas lub jakość, np .: Nagradzany projektant stron internetowych z 10-letnim doświadczeniem

Równie ważne jest zachowanie ostrożności w przypadku liczby mnogiej. Na przykład nie powiedziałbyś, że CV jest pełne „literówek”, a raczej „literówek”. Ta sama zasada dotyczy pluralizowanych skrótów, takich jak „CV”.

Inne znaki interpunkcyjne, na które należy zwrócić uwagę, to wykrzykniki i niepotrzebne przecinki.

10. Użyj liczby pojedynczej dla poszczególnych firm

Jeśli mówisz o jednej firmie lub organizacji, określ ją jako „to”, a nie „oni”. Na przykład, jeśli pracujesz w CareerAddict, jesteś częścią jego zespołu, a nie ich zespołu.

11. Usuń artykuły

Podobnie jak w przypadku zaimków osobowych, artykuły, takie jak „a”, „an” i „the”, należy w miarę możliwości usunąć. Zasadniczo pomaga to zagęścić tekst i zaoszczędzić miejsce, a także uniknąć nudnych czytelników niepotrzebną mową. Na przykład, jeśli mówisz o tym, jak „byłeś odpowiedzialny za budżet firmy”, zamiast tego powiedz „odpowiedzialny za budżet firmy”.

12. Unikaj typowych błędów ortograficznych

Nie chciałbyś przychodzić na rozmowę o pracę z niedopasowanymi skarpetkami, a to samo dotyczy źle napisanych słów w twoim CV. Oto niektóre z najczęstszych słów, które osoby poszukujące pracy się mylą:

  • Wpływa na działanie
  • Zobowiązany
  • Sumienny
  • Doświadczenie
  • Natychmiastowy
  • Niezależny
  • Jest / jest
  • Konserwacja
  • Menedżer
  • Różne
  • Personel
  • Polecić
  • Polecony
  • Odniesienie
  • Istotnych
  • Harmonogram
  • Ich / tam / oni
  • Aż do
  • Pogoda / czy

Aby uniknąć błędów w pisowni, staraj się nie używać słów, których nie znasz. Dobrym pomysłem jest także użycie słownika podczas pisania CV, a następnie sprawdzenie pisowni na gotowym dokumencie. Powiedziawszy to jednak:

13. Nie polegaj na sprawdzaniu pisowni

Jednym z największych błędów, jakie popełniają ludzie pisząc swoje CV, jest oprogramowanie do sprawdzania pisowni, aby wykryć wszelkie błędy gramatyczne i ortograficzne, które popełnili. Problem polega na tym, że nawet najlepsi z osób sprawdzających pisownię mogą ominąć potencjalnie zawstydzające literówki w innych, poprawnych gramatycznie zdaniach. Przykład: „Biegła znajomość języka angielskiego i szpinak” (tak, ktoś naprawdę umieścił to w swoim CV).

Upewnij się, że dokonałeś korekty swojego CV (i ponownie go zweryfikujesz), a następnie poproś rodzinę i przyjaciół, aby go przejrzeli. Często wystarczy drugi (lub trzeci lub czwarty itd.) Zestaw oczu, aby umieścić aplikację na stosie „tak”. Jest to także świetny sposób na uzyskanie konstruktywnej informacji zwrotnej na temat projektu, formatu i treści CV od osoby, której ufasz.

Czy masz jakieś inne wskazówki lub błędy gramatyczne i ortograficzne, na które należy zwrócić uwagę podczas pisania CV? Dołącz do rozmowy poniżej i daj nam znać!

Zostaw Swój Komentarz

Please enter your comment!
Please enter your name here