Ale jeśli zaczynasz karierę, zmieniasz firmy lub nie radzisz sobie z szefem i nie wiesz, jak sobie radzić, nie martw się!
Na szczęście istnieją sposoby na zbudowanie udanej współpracy z przełożonym (nawet jeśli nie widzisz oko w oko) i zlikwidowanie różnic, aby mieć pewność, że masz solidne podstawy.
Aby pomóc Ci stworzyć strategiczny plan zarządzania szefem, postępuj zgodnie z tymi przydatnymi wskazówkami!
1. Naucz się dobrze zarządzać
Wielu menedżerów i przełożonych marnuje dużo czasu, trzymając ręce pracowników. Jeśli więc uda ci się poprowadzić siebie, zaoszczędzisz swojemu szefowi dużo czasu.
Jeśli nie masz pewności, jak to zrobić, najpierw musisz zrozumieć, jakie są twoje obowiązki w miejscu pracy, czego oczekuje się od ciebie przy każdym zadaniu i jak wykonać swoje zadania bez zakłócania harmonogramu innych osób.
Kiedy twój szef wierzy, że możesz wywiązać się ze swoich obowiązków i znaleźć zadania do skutecznego wykonania, będziesz pozostawiony samemu sobie i będziesz mógł wspiąć się po drabinie.
2. Określ cele swojego szefa
Powinieneś poświęcić trochę czasu na zrozumienie ogólnych celów firmy, ponieważ Twoim zadaniem będzie praca na rzecz osiągnięcia tych celów. Cele twojego szefa będą bardziej zgodne z ogólnym celem, więc jeśli twój szef się nie powiedzie, ty również skończysz niepowodzeniem.
Aby poradzić sobie, zrównaj swoje cele z celami swojego szefa. Współpracuj nad projektami i upewnij się, że zgadzają się z twoim procesem. Gdy uzyskasz wsparcie szefa, będziesz w stanie osiągnąć większe osiągnięcia w organizacji.
3. Trzymaj swojego menedżera w pętli
Chociaż mówiłem ci, abyś działał niezależnie, ważne jest również, aby mieć menedżera w pętli, aby był świadomy tego, co robisz. Możesz to zrobić, wysyłając szybką wiadomość błyskawiczną, aby zaktualizować status swojego projektu lub pracując na wspólnym narzędziu do zarządzania projektami, takim jak Trello, w którym można łatwo śledzić swoje postępy.
Ta wskazówka jest również ważna, jeśli się popsułeś. Nie ma sensu ukrywać błędów, ponieważ prędzej czy później wykradną się z stolarki. Zamiast tego jest o wiele bardziej skuteczny, jeśli poinformujesz ich o swoim błędzie i o tym, jak próbowałeś go naprawić. Nigdy nie wiadomo - może nawet potrzebujesz fachowej porady na ten temat!
4. Bądź lojalny
Lojalność jest ważniejsza niż twarde umiejętności (których można się nauczyć) w miejscu pracy. Lojalnemu koledze można zaufać dzięki poufnym informacjom i zaawansowanym projektom, a także być świetną reprezentacją organizacji. Z drugiej strony nielojalny kolega nie posunie się tak daleko.
Ważne jest, aby wesprzeć szefa, jeśli zgadzasz się ze sposobem jego działania i wyrazić swoje uznanie. Jeśli twój szef czuje się zagrożony sposobem, w jaki działasz, twoja kariera zostanie zatrzymana.
5. Bądź graczem zespołowym
Najczęściej będziesz musiał wykonać zadania, które nie są wymienione w opisie stanowiska, a podczas gdy reszta twoich kolegów odmówi uczestnictwa, rozważ odsunięcie dumy na bok i podjęcie tych zadań. Twój szef doceni twoje wysiłki i nagrodzi cechy gracza w zespole.
Specjaliści, którzy uzyskują wszechstronne i lepsze zrozumienie tego, jak działa firma, często kończą najwięcej w swojej karierze.
6. Doceń czas swojego menedżera
Czas swojego menedżera jest cenny, więc najpierw upewnij się, że musisz przedyskutować z nim problem lub czy sam możesz znaleźć odpowiedź. Po drugie, jeśli musisz się z nimi spotkać, przygotuj się z listą pytań i wszelkimi dokumentami uzupełniającymi.
Jeśli dyskutujesz także o jakichkolwiek problemach, które wyszły na jaw, weź pod uwagę sugestię rozwiązań do rozważenia. W końcu nie chcesz dodawać żadnych problemów do już bardzo pełnego talerza swojego szefa! To pokazuje, że jesteś proaktywny i że możesz użyć swojej inicjatywy w trudnych sytuacjach.
7. Zrozum mocne i słabe strony twojego szefa
Rozumiejąc mocne i słabe strony szefa, będziesz w stanie wykorzystać swoje umiejętności i zaoferować pomoc w szarych obszarach. Będziesz także w stanie przewidzieć ich potrzeby i zaoferować pomocną dłoń, zanim zostaniesz o to poproszony.
Na przykład, jeśli widzisz, że twój szef stara się dotrzymać terminu, ponieważ nie są zbyt dobrzy w posługiwaniu się programem Excel, możesz zaproponować wprowadzenie dla nich informacji.
8. Zadaj właściwe pytania
Zadając odpowiednie pytania, możesz w pełni zrozumieć potrzeby swojego menedżera i skutecznie pracować na rzecz budowania silnych relacji w górę. Wiele osób często nie zadaje pytań w obawie, że przeszkadzają przełożonemu lub kierownikowi, ale jak możesz dobrze wykonać zadanie, jeśli nie rozumiesz w pełni instrukcji?
Wręcz przeciwnie, zadawanie pytań pokaże, że jesteś proaktywny i że zależy ci na wyeliminowaniu wszelkich problemów, zanim się pojawią. Pamiętaj: szefowie często zapominają o drobnych szczegółach, zakładając, że ich pracownicy już o nich wiedzą.
9. Buduj silne relacje w miejscu pracy
Oprócz budowania silnych relacji z kolegami, równie ważne jest nawiązanie kontaktu z szefem. Powinieneś dowiedzieć się trochę o ich życiu osobistym i być w stanie odnosić się do nich poza projektem.
Gdy to zrobisz, będziesz na czele ich umysłu, jeśli chodzi o podejmowanie decyzji. Oboje będziecie mogli zrozumieć nawzajem swój styl pracy i proces myślowy, a także będziecie mogli wydajniej pracować nad danym projektem.
10. Nie ukrywaj swoich talentów
Jeśli jesteś nowy w firmie, nie chcesz zbyt wcześnie trącić klaksonem i brzmieć jak wszystko. Zamiast tego najlepiej jest poświęcić kilka tygodni lub miesięcy, aby zrozumieć sposób działania firmy, a następnie sprawdzić, gdzie najlepiej dopasować swoje talenty.
Jeśli naprawdę wierzysz, że możesz pomóc w obszarze, który nie podlega bezpośrednio twoim obowiązkom zawodowym, nie wstydź się poinformować swojego kierownika. Docenią twoje wysiłki i rozważą twoją pomoc, jeśli zgodzą się z twoimi sugestiami.
11. Nie przesadzaj
Najlepiej jest zaniżać obietnice i nadmiernie dostarczać, a nie przesadzać i nie dostarczać zbyt wiele. Najczęściej pracownicy wpadają w panikę i zakładają, że mogą wykonać zadanie w krótkim czasie, bez żadnych komplikacji.
Aby uniknąć rozczarowania, najlepiej jest zaangażować się tylko w jeden projekt (zamiast zapisywać się na trzy lub cztery jednocześnie), a następnie, jeśli skończysz wcześniej, zaoferuj pomocną dłoń innym. Po zapoznaniu się z ramami czasowymi potrzebnymi do wykonania zadań możesz zaoferować podjęcie bardziej znaczącego obciążenia.
12. Poproś o opinię
Nie powinieneś czekać na proces oceny, aby poprosić o dokładne informacje zwrotne. Jeśli martwisz się czymś lub potrzebujesz weryfikacji, nie wahaj się poprosić swojego menedżera o opinię. Wielu szefów nie informuje swoich pracowników, kiedy wykonują dobrą lub złą pracę, dlatego bardzo ważne jest, aby uzyskać pewność, jeśli nie jesteś pewien.
Jeśli poprosisz również o poradę zawodową, pokaże, jak oddany jesteś swojej pracy, i możesz omówić możliwości awansu, aby upewnić się, że Twoje cele zawodowe są zgodne z celami firmy.
Stosując tę taktykę, osiągniesz najwyższe wyniki w swoim zespole, łatwym do zarządzania. Możesz zbudować wiarygodną reputację w firmie i świetne relacje z szefem, zasadniczo pomagając ci dążyć do sukcesu.
Czy masz jakieś inne porady, które pomogą innym czytelnikom w zarządzaniu? Dołącz do poniższej rozmowy, aby podzielić się swoimi przemyśleniami!
