12 Powszechnych zakłóceń w pracy i jak ich unikać

Spojrzmy prawdzie w oczy; łatwo jest się rozproszyć w pracy. Wśród arkuszy kalkulacyjnych i połączeń konferencyjnych pokusa przewijania przez Facebooka i marnowania 20 minut na chichotanie memów może czasem być zbyt duża. Szybkie spojrzenie na kolumnę plotek o celebrytach? Wszystko, aby uniknąć najnowszego e-maila szefa „synergii w działaniu”. W rzeczywistości, czytając to, prawdopodobnie odkładasz na później.

Ale co możesz zrobić, aby ograniczyć rozproszenia występujące w miejscu pracy i pozostać na szczycie swojej pracy? Na szczęście opracowaliśmy listę 12 najczęstszych zakłóceń oraz kilka pomocnych wskazówek, jak sobie z nimi poradzić…

1. Media społecznościowe

Media społecznościowe mogły odmienić nasze życie, połączyły nas w sposób, którego nie moglibyśmy sobie wyobrazić, i dały nam bezprecedensowy dostęp do filmów z gumowymi kurczętami śpiewającymi Despacito, ale jest to również ogromny zabójca produktywności w miejscu pracy.

W ankiecie Salary z 2012 r. 64 procent respondentów twierdziło, że codziennie odwiedza witryny niezwiązane z pracą, a Facebook, jak można się było spodziewać, najczęściej odwiedzany. Podczas gdy szefowie mogą zastanawiać się, dlaczego nie może czekać do pracy, prawda jest taka, że ​​nie jest to całkowicie nasza wina.

Mózg jest bardziej aktywny, gdy ludzie oczekują nagrody ”, mówi psychiatra Susan Weinschenk. „ W erze cyfrowej mamy takie narzędzia, jak Facebook, które pozwalają nam zaspokoić nasze poszukiwania pragnienia z natychmiastową satysfakcją ”.

Więc jeśli nasze biologiczne pragnienia filmów o kotach przeważają nad naszą skłonnością do formuł Excela, co powinniśmy zrobić?

Pierwszym krokiem jest wyłączenie dostępu do witryn odwiedzanych na komputerze służbowym (jeśli nie są jeszcze zablokowane przez Twoją firmę). Jeśli stwierdzisz, że zamiast tego sięgasz po smartfona, pobierz Freedom, aplikację zaprojektowaną specjalnie dla prokrastynatorów, która tymczasowo blokuje określone aplikacje i strony internetowe w godzinach pracy.

2. Współpracownicy

Nikt nie chce wyglądać antyspołecznie, ale kiedy „jesteś w strefie” i zbliża się ten termin, ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest Karen z kont, która pyta, czy widziałeś Game of Thrones zeszłej nocy. Nawet jeśli jest to związane z pracą, porzucenie wszystkiego, co rozmawiasz, może odrzucić Cię z gry.

Kluczem do zatrzymania lub przynajmniej zminimalizowania tej niechcianej uwagi jest wyraźne wrażenie, że jesteś zbyt zajęty, aby rozmawiać. Jeśli masz pozwolenie, noś słuchawki. Staraj się unikać kontaktu wzrokowego, gdy koledzy przechodzą obok twojego biurka - sprawi to wrażenie, że jesteś zajęty w inny sposób.

Kiedy stajesz się opanowany, spróbuj dyplomatycznie odrzucić rozmowę, być może sugerując, że nie jesteś najlepszą osobą do rozmowy na dany temat. Może to być szczególnie trudne, gdy dostajesz soczysty samorodek plotek. Ale bądź stanowczy - jeśli ktoś upiera się, przerwij go i daj mu znać, że naprawdę jesteś zajęty, i że wrócisz do niego tak szybko, jak to możliwe.

3. Telefon biurowy

Ciągłe połączenia z innych działów stanowią jedną z największych przeszkód w wykonywaniu pracy, szczególnie jeśli połączenia dotyczą pilnych zadań wymagających natychmiastowej odpowiedzi. Tworzenie zleceń jest bardzo łatwe, gdy przychodzą połączenia, a Twoja oryginalna praca jest zaniedbywana; w tym miejscu musisz spróbować ustalić priorytety i wykonać swoje zadania, zanim będzie ich zbyt wiele.

Jeśli to oznacza, że ​​nie odbierasz telefonu, dopóki nie nadrobisz zaległości, niech tak będzie. Ale upewnij się, że ustawiłeś pocztę głosową, która wyjaśnia ludziom, że do nich wrócisz tak szybko, jak to możliwe - a następnie spróbuj zrobić dokładnie to.

4. Twój telefon osobisty

Czasami trudno zostawić bagaż osobisty w drzwiach biura. W domu mogą się dziać ważne rzeczy i konieczne może być odbieranie określonych połączeń lub odbieranie określonych wiadomości. W porządku. Ale gdy co pięć minut sprawdzasz czat grupowy lub dzwonisz do partnera, aby dowiedzieć się, co jest na kolację, może to rozproszyć uwagę.

O ile nie spodziewasz się ważnego połączenia, włóż telefon do szuflady lub torby, abyś był mniej skłonny to sprawdzić. Podczas gdy zajmujemy się tym tematem, upewnij się, że jest on również w trybie cichym - nie ma nic bardziej irytującego dla twoich kolegów niż ten sam ton wiadomości wysyłany przez cały dzień.

5. Hałas

Co prowadzi nas do następnego punktu. Hałas jest jedną z najgorszych przyczyn zakłóceń w miejscu pracy i występuje w wielu formach - niektóre umyślne, a inne nie. Niezależnie od tego, czy będą to dwaj koledzy chichoczący w strefie przerwy, wściekłe pisanie na klawiaturze kabiny sąsiada, czy też twój menedżer robiący najlepsze wrażenie z Trigger Happy TV, może to być bardzo frustrujące.

Dotyczy to również zewnętrznych czynników rozpraszających; nawet coś tak trywialnego jak syreny pogotowia, wiertarka uliczna lub pisk pociągu, który zatrzyma się, może cię przewrócić. Więc co możesz zrobić?

Jak wspomniano wcześniej, słuchawki są tutaj najlepszą opcją - szczególnie te z redukcją szumów. Jeśli nie możesz nosić słuchawek, wyjaśnij swojemu przełożonemu sytuację i zwróć uwagę, że są one redukujące hałas i że nie słuchasz muzyki.

Ewentualnie, jeśli projekt jest czasochłonny lub szczególnie złożony, znajdź miejsce ciche z dala od kabiny, w którym wiesz, że możesz pracować w spokoju. Wiele nowoczesnych biur ma specjalnie zaprojektowane pokoje, które można zarezerwować z wyprzedzeniem. Jeśli żaden z nich nie jest dostępny, a w budynku nie ma innych wolnych pokoi, pracuj z domu lub w spokojnej lokalizacji, takiej jak biblioteka.

6. Mikro-zarządzające organy nadzoru

Nikt nie lubi mikro-menedżera w najlepszych momentach, ale szczególnie, gdy jesteś zajęty. Radzenie sobie z irytującym szefem, który nieustannie nęka cię aktualizacjami, może być bardzo frustrujące.

Andy Teach, ekspert ds. Karier, twierdzi, że powinieneś podjąć inicjatywę, aby spróbować zminimalizować zakłócenia. „ Nie możesz powiedzieć swojemu szefowi, żeby cię nie zakłócał ” - mówi - „ więc stale komunikuj się z nim na temat statusu twoich projektów. Jeśli będziesz ich informować, zmniejszy to ich potrzebę mikromanowania i spowoduje mniej zakłóceń ”.

7. E-maile

W przeciwieństwie do połączeń telefonicznych, wiadomości e-mail nie są tak natychmiastowe, ale mogą odciągnąć uwagę od tego, co pierwotnie miałeś robić. Niezależnie od tego, jak bardzo chcesz, ignorowanie wiadomości e-mail przychodzących jest nierozsądne, więc wyłączanie powiadomień powinno być niemożliwe; możesz łatwo znaleźć pomysł na podstawie powiadomienia o temacie, jeśli jest to pilne lub nie, i wszystko, co nie jest, może poczekać do później.

Jeśli zobaczysz coś, co musisz kontynuować, upewnij się, że oflagujesz wiadomość e-mail, aby nie zapomnieć później. Jeśli pracujesz nad czymś, co ma absolutnie najwyższy priorytet i nic innego nie mogłoby być bardziej pilne, możesz nawet ustawić automatyczną odpowiedź informującą innych, że jest ci przykro, ale jesteś mniej lub bardziej niedostępny i że będziesz wróć do nich.

8. Spotkania

Dla wielu osób spotkania są zmorą środowiska biurowego. Nie ma nic bardziej irytującego niż nudne spotkanie na temat pracy, którą musisz wykonać, zamiast faktycznej pracy; jeszcze gorzej jest, gdy masz mnóstwo zadań do wykonania, ale wciąga Cię godzinne spotkanie, ponieważ jeden z partnerów z centrali jest w mieście i „chce zobaczyć, jak sobie radzi zespół” .

Oczywiście nie zawsze tak jest i większość dobrych menedżerów uniknie zwoływania niepotrzebnych spotkań, ale nawet wtedy może to zakłócić pracę. Jeśli koncentrujesz się na ważnym projekcie czasowym, powinieneś to określić w swoim kalendarzu, a częściej twoja nieobecność będzie usprawiedliwiona.

Jeśli jednak nie możesz się z tego wydostać, powinieneś spróbować zminimalizować czas spędzony z dala od biurka. W zależności od zajmowanego stanowiska postaraj się wyznaczyć lidera, który będzie trzymał sprawy na określony temat i zniechęcił do gofrowania, i zaproponuje dotrzymanie terminu. Jest mało prawdopodobne, że będziesz jedyną osobą, która ma więcej pilnych spraw, więc im bardziej usprawniony może być proces, tym lepiej dla wszystkich.

9. Głód

Jest to coś, co można łatwo przeoczyć, ale jest niezwykle ważne i może mieć większy wpływ na produktywność, niż się wydaje. Nie ma nic gorszego dla koncentracji niż siedzenie przy biurku z warczącym żołądkiem i odliczanie minut do lunchu - dlatego zarządzanie przyjmowaniem posiłków może być tak samo ważne, jak kontrolowanie przepływu pracy.

Większość dietetyków prawdopodobnie odradzałaby ciągłe przekąski w ciągu dnia, ale jedzenie czegoś między śniadaniem a lunchem, a znowu w środku popołudnia powinno być w porządku i powstrzymać głód demonów. Uważaj jednak, co jesz. Żywność o dużej zawartości cukru może powodować skoki i awarie w koncentracji (a także być niezdrowa); zamiast tego trzymaj pod ręką dobry zapas pożywnych i zdrowych produktów spożywczych, takich jak migdały, batony proteinowe i świeże owoce z domu.

10. Dym i / lub przerwy kawowe

Wyskakiwanie z biurka, żeby napić się kawy lub zapalić papierosa, wcale nie jest takie złe; dobrze jest odświeżyć się i spędzić kilka minut, gdy nie gapisz się na ekran komputera. Ale kiedy robisz to regularnie, może to poważnie zakłócać twoją produktywność, a także kosztować stratę firmy.

Wielu pracowników przeciwdziałałoby temu, twierdząc, że regularne uderzenia kofeiny zwiększają czujność, a tym samym produktywność, ale nie ma to sensu (a także jest niezdrowym nawykiem w perspektywie długoterminowej). Jeśli nie ma Cię przy biurku, oznacza to, że nie pracujesz, a ponowne ustawienie ostrości i powrót do strefy może zająć trochę czasu, gdy nie ma Cię przy komputerze.

Przynieś flakonik z kawą i ogranicz wizyty w strefie przerwy do jednego ranka i popołudnia. Wiele firm nie rekompensuje już palaczom przerw za palenie i oczekuje się, że nadrobią czas, kiedy ich nie ma - może to być dobra wymówka, aby spróbować się poddać.

11. Środowisko

To kolejna uwaga, która jest mniej wyraźna, ale może wpływać na twoją koncentrację. Głupotą może wydawać się narzekać na ogrzewanie i oświetlenie, ale jeśli jest za zimno lub za gorąco, tylko o tym myślisz. Jednocześnie, jeśli słońce świeci w twoich oczach lub odbija się od ekranu komputera, nie będziesz w stanie prawidłowo ustawić ostrości.

Może to być zdrowy rozsądek, ale upewnij się, że temperatura jest akceptowalna dla wszystkich i że możesz dobrze widzieć ekran bez żadnych zakłóceń.

12. Jedzenie żaby

Oczywiście nie należy tego rozumieć dosłownie. Nikt w CareerAddict nie popiera spożycia żadnego żywego zwierzęcia, istniejącego gatunku płazów lub w inny sposób. Nie, przedmiotowa żaba kulinarna jest hipotetyczna i reprezentuje zadanie, na które najmniej czekasz; ale robiąc to z samego rana, możesz czerpać satysfakcję ze świadomości, że to najgorsza rzecz, jaką zrobisz tego dnia.

Ta metafora, spopularyzowana przez Briana Tracy'ego w jego najlepiej sprzedającym się przewodniku przeciwko zwlekaniu o tym samym tytule, jest skutecznym sposobem powiedzenia, że ​​powinieneś podjąć się najtrudniejszego zadania, gdy poziom energii i koncentracji jest najwyższy. Po zjedzeniu żaby najtrudniejsza część dnia jest już skończona, a ty zyskujesz dodatkową premię do tempa.

To tylko niektóre z przykładów zakłóceń w pracy, które bez wątpienia można spotkać; biura są bardzo zatłoczone i nawet jeśli chcesz się zamknąć i skoncentrować, może to być trudne. Ale postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz nieco ułatwić sobie życie i produkować pracę wysokiej jakości, która przyniesie korzyści firmie i nie spowoduje szkody dla Twojej własnej promocji.

Czy masz jeszcze jakieś wskazówki, jak skoncentrować się na pracy? Daj nam znać w komentarzach poniżej…

Zostaw Swój Komentarz

Please enter your comment!
Please enter your name here